在一个交易相对简单的小公司，簿记员的总账可能仅限于现金已经易手的交易。这些公司使用现金收付制会计，只记录现金交易，而不深入研究基于信用的销售。
当企业规模扩大时，它们经常进行信用销售，即在资金真正从一方转移到另一方之前完成购买。这些公司采用权责发生制会计，在交易实际发生之前跟踪现金流入和流出。这可以通过两种特殊的簿记账户来实现:应付账户，即公司欠别人的钱;应收账户，即别人欠公司的钱。
什么是应收账款?
应收账款指公司资产负债表或损益表上列出客户欠公司的未付余额的类别。应收账款在财务报表中有两个作用。它们是收入账户，显示业务收入或即将支付给公司的资金。它们也是流动资产账户，代表公司净营运资本的一部分。
在应收账款分类账上，公司已开具发票的任何商品和服务都被逐项列示。例如，汽车电池供应商可以向汽车制造商运送一批电池，并在购买时向他们提供信贷，这意味着汽车制造商可以在电池交付后付款。在汽车制造商支付其账单之前，购买金额仍然是应收账款的分类账项。当付款到达时，这笔钱就变成了手头的现金，并记在帐上现金流量表—记录资金流入和流出一个组织的财务文件。
什么是应付账款?
一个应付账款资产负债表上的分类账描述了即将发生的公司必须向外部方付款的交易。应付账款是一种负债账户，它代表着即将从公司流出的现金，从而降低了公司资产负债表上的净值。
就像应收账款一样，应付账款记录已开具发票的分类账项目，只是这一次，发票提交给公司自己。例如，公司可能与营销机构有持续的关系，营销机构每月为所提供的服务收费一次。ob欧宝娱乐app下载地址在营销人员的账单付清ob欧宝娱乐app下载地址之前，费用都在应付账款中。一旦这笔钱真正支付出去，公司簿记员就会把这笔交易记录在现金流量表上。
应收账款和应付账款:有什么区别?
- 分类
- 抵消补贴
- 审计
应收账款和应付账款会计处理有许多共同之处。关键的区别是，应收账款描述的是预计流入公司的资金，而应付账款描述的是即将流出公司的资金。应收账款和应付账款之间的其他区别包括:
分类
应付账款是一个流动资产账户;报告称，资金很快就会流入公司。应收账款是一种流动负债账户，它描述的是即将离开公司的资金。
抵消补贴
应收账款——而不是应付账款——有时涉及一种叫做抵销额度的流动余额。冲销津贴背后的想法是一些应收账款余额可能永远不会支付。会计人员称之为“可疑账户”。抵消津贴是指如果可疑账户不支付账单，公司将损失的一笔钱。公司将蒙受损失，这将影响其整体底线。
当涉及到应付账款时，会计师和簿记员可能不会创造抵消津贴。如果公司要为它(公司)欠下的账单创建一个抵消津贴，这表明公司不打算支付账单。此操作违反了多个公认会计原则(GAAP)指导公司财务。
审计
审计人员审查应付账款和应收账款，以检查透明度和诚实性，但在两个分类账中寻找不同的东西。
- 当审计应收账款在美国，他们会进行检查，以确保每个分类账项与真实的发票相关联。他们还会寻找可疑账户，即可能无法支付的账单。他们希望确保公司的簿记员不会通过列出永远不会实现的未来收入来夸大企业的净值。如果一家公司的客户似乎永远不会支付他们的账单，他们的余额必须从应收账款转移到当期费用。审计员还确认该公司准确列出了所有应付账款。
- 当审计应付账款在美国，审计人员正在寻找相反的情况——公司可以通过从应付账款中略去账单来夸大其净值。这有效地向股东、债权人和潜在投资者隐藏了已知的负债。
应收账款和应付账款常见问题
发票是否已发送到应付账款?
在许多情况下，供应商直接将账单发送到公司的应付账款部门。其他公司对所有通信都有一个通用地址——从客户咨询到账单——然后他们将发票转到应付账款。
应付账款的一些例子是什么?
公司在正常经营过程中可以建立许多应付帐款。例如，欠营销人员、餐饮供应商、产品供应商、会计和政府的款项(以税收的ob欧宝娱乐app下载地址形式)。
有哪些应收账款的例子?
应收账款的例子包括每月月底付款的草坪护理客户或在一台机器交付后付款的工厂。簿记员还将本票与应收帐款一并归档。这些票据是欠条——它们承诺在指定日期前支付一定数额的钱。
一个人可以做应付账款和应收账款吗?
是的，同一个簿记员可以记录应收账款和应付账款。许多小企业只能雇得起一个簿记员。这些专业人员必须记录公司的所有金融交易，无论是资产账户还是负债账户。