每个小企业都需要知道的应计负债

公司可以吹嘘创纪录的销售额，但仍然面临着不祥的财务前景。如何?迫在眉睫的债务负担。在会计中，负债是指公司对雇员、供应商、贷款人、政府和股东的财务义务。

有些负债需要立即支付，比如承包商的发票或每月向银行支付的利息。这些被称为流动负债。其他的，比如未来的员工工资、年终奖金、即将购买设备的账单等等税欠债——虽然还没有入账，但很快就要到期了。这些被称为应计负债，需要更多的远见。

什么是应计负债?

应计负债是指公司欠下但尚未开发票支付的费用。这些也被称为应计费用，在公司的资产负债表或资产负债表上显示为流动负债损益报告。公司将应计费用计入净收入，直到全部付清为止。

应计负债是权责发生制会计的试金石。权责发生制会计不仅记录资金转手的交易，而且受到最大型、最复杂企业的青睐。它还可以追踪尚未支付的应计账单，以及客户即将欠公司的应计利润。

与权责发生制会计相反的是收付实现制会计。这种简化的会计方法只记录资金转手时的交易。收付实现制适用于员工少或供应商少的小公司。随着企业的发展，它们通常会转向权责发生制会计，这使它们能够为未来的财务事件做出计划。

2应计负债的类型

企业在公司簿记中遇到两种类型的应计负债:例行应计负债和非例行应计负债。以下是它们的不同之处:

• 例行应计负债。在经营过程中，经常会出现应计负债。这些负债中最主要的是应计工资，比如未来几个月欠下的员工工资。公司还必须计入应计工资税，这与员工工资密切相关。从银行和投资者那里借钱的公司必须为日常的应计利息支出做预算，这些费用需要在贷款的整个生命周期内支付。他们可能还会定期支付营销和会计等应计服务的费用。ob欧宝娱乐app下载地址
• 非经常性应计负债。非常规性应计负债通常不会出现在公司的财务分类账中。例如，为特定产品或服务向供应商一次性付款。例如，一家公司可能会在业绩出乎意料的好年景后向员工发放奖金。如果奖金不是例行发放的，则计入非例行应计负债。

应计负债是如何运作的?

应计负债没有当期到期的余额，而是需要在未来支付。会计师将应计负债作为正式财务报表的一部分，但可以指定一个特别的应计负债账户来支付这类费用。应计负债的生命周期分为两个阶段:

• 最初的条目。当会计师记下应计负债时，他们在财务分类账中做日记账分录。这个分录描述应计费用并估计其成本。它在公司的应计负债账户中显示为贷方，在其费用账户中显示为借方。
• 决议。最终，公司收到应计负债的账单，并支付。然后，会计借记应计负债账户，贷记费用账户。由于账单到期后的新费用确认，最终结果是净零分录。

例如，会计可能会注意到一家公司订购了价值6500美元的新机器。机器供应商还没有寄来账单，但几个月后机器交付时就会寄来了。会计将6500美元的费用记入应计负债账户。使用会计软件，会计人员可以标记应计负债，并在账单到期时将其转移到活动费用账户。当公司支付账单时，应计负债就消失了。

应付帐款与应计负债

应计负债不同于日记帐分录应付账款。虽然这两个类别都描述了公司未来必须支付的费用，但两者之间有明显的区别:

• 应付账款。应付账款是付给公司的费用。一项费用要成为应付账款，必须附有应付余额的发票。当供应商提交账单或每月租金到期时，分类账项目就成为应付账款。
• 应计负债。应计负债是尚未开票的已知费用，即公司知道将来必须支付的费用。但该公司在当前会计期间没有支付这些账单，要么是因为供应商没有提交发票，要么是因为费用涉及尚未提供的服务。