企业财务表现的清晰快照可以帮助你获得融资，获得贷款，而且，由于很多原因，还能减少头痛。
为此，你的资产负债表至关重要。毕竟，在截止日期临近或审计人员监视你的情况下，翻看成堆的收据或浏览电子邮件是有压力的。你不想错过一个收购、投资或贷款的机会，因为你的财务记录没有组织或不平衡。
如果你在时间紧迫的情况下创建资产负债表，不要担心。我们将引导您完成所有重要步骤，分享资产负债表示例，并向您展示资产负债表格式，以便您可以快速获取最新的财务记录。
什么是资产负债表?
资产负债表是陈述企业资产、负债和股东权益的财务文件，按月或按季度公布。资产负债表的主要好处是知道企业的价值。
几个关键的利益相关者可能会要求你提供一份资产负债表。例如，你的地税局可能会随机选择您的业务进行审计。一份包含资产和负债清单的资产负债表可以帮助审计师清楚地了解你的业务。财务状况。
对于一家新企业来说，这些资产和负债可能是这样的:
什么是资产?
资产是公司拥有的具有经济价值的物品。大多数资产是有形资产，但也有无形资产。
新企业通常拥有诸如存货、现金、设备或机器等有形资产，在某些情况下，还拥有诸如专利或商标等无形资产。企业资产还可能包括投资、应收账款、土地、运输、标志，品牌认知度，以及营销资ob欧宝娱乐app下载地址产，例如电子邮件列表或社交媒体账号。
资产负债表上的资产等式为:
负债+股东权益=资产
什么是负债?
负债是企业欠下的债务。随着时间的推移，它会消耗企业的资金，并降低企业的价值。
例如，如果你把自己的钱投资到一家企业，那就叫做股东贷款。股东贷款是企业欠股东的债务。许多新企业通常都有负债，比如信用卡债务和股东贷款。
企业级业务可能有应付账款、租赁合同、工资、银行贷款和递延税等负债。
什么是股东权益?
股东权益是企业在清偿所有债务和负债后的价值。计算股东权益的资产负债表公式为:
总资产-总负债=股东权益
术语“股东权益”、“股东权益”和“所有者权益”本质上是同一件事。股东或股东权益通常被指定为公司，而所有者权益则保留给独资企业。
例如，如果你有2万美元的资产和1万美元的负债，那么你就有1万美元的股东权益。随着资产的增长和负债的减少，你将拥有更多的股东权益。
在早期阶段，股东权益负债(即你的启动成本)高于你的资产是很正常的。OB欧宝娱乐APP你可以在你的公司上市之前投资5万美元。你可能处于早期阶段购买产品库存构建一个应用程序，或者设计一个网站。但是，你没有资产，也没有现金。
资产负债表的目的是什么?
资产负债表可以帮助你获得贷款，为你的企业建立价值，并为税务机构保持财务记录的井井有条。
1.从贷方获得信贷/债务
当贷方或银行决定是否向企业提供信贷时，资产负债表可以帮助他们评估风险。放款人通常会查看负债，以确保企业在财务上没有过度扩张——放款人想要赚回自己的钱。如果现有债务(即负债)远远高于资产，贷方可能会犹豫是否扩大信贷。
而贷款人可能会看你的损益表为了评估盈利能力(即，你的收入是否大于支出)，资产负债表有助于确定房地产、机械和库存等资产，如果你无法偿还贷款，这些资产可以用来收回资金。
或者，Shopify的店主可以通过Shopify获得现金预支和贷款Shopify资本。Shopify没有使用资产负债表，而是使用以前的销售数据来查看商家有资格借多少钱。然后Shopify从商家未来的销售额中抽取一定比例来偿还贷款。
2.设定业务估值
如果有人想收购你的公司，他们会要求你提供一份资产负债表，以帮助了解你的财务状况。
设定商业估值涉及的其他方面包括相对于行业的客户群规模、竞争优势、公司员工和高管(特别是在“收购”估值期间)、年增长率、收入和利润。
3.详细描述公司长期的财务状况
资产负债表可以帮助你了解你的企业在某一时刻是否有更多的资产或负债。
多年来，你的资产负债表还将包括历史数据，这可以帮助你或你的贷款人或投资者评估你的财务优势和劣势，以及它们是如何随着时间的推移而变化的。
资产负债表包括什么?
小型企业可能只列出以下几个项目。与大多数财务文件一样，复杂性随您的业务而变化。OB欧宝娱乐APP从a开始资产负债表模板可以让事情变得更简单。
1.资产
- 现金
- 应收账款
- 库存
- 待摊费用
- 投资
- 土地
- 建筑
- 设备
- 无形资产
- 善意
- 其他资产
2.负债
- 信贷
- 应付账款
- 长期债务
- 递延收入
- 应付票据
- 应计所得税
- 租赁
- 累算薪酬及福利
3.股东权益
- 股权资本
- 留存收益
- 普通股
- 库存股票
资产负债表需要平衡吗?
是的，资产负债表需要平衡。如果你的资产不等于总负债加上权益，那么你的资产负债表就是不平衡的。如果资产负债表不平衡，这意味着在计算中出现了错误。一些常见的错误包括:
- 失踪的事务
- 拼写错误
- 当定价或库存水平发生变化时，忘记计入库存变化
- 将物品放在错误的类别中
错误会侵蚀人们对领导的信任，造成经济损失，导致决策失误等等。上市公司高度关注资产负债表上的潜在错误，因为它们可能影响股价。人为抬高或压低股价可能导致罚款、监禁或其他刑事起诉。
为了确保你的资产负债表是准确的，考虑每天或每周更新它，而不是每季度更新一次。你可能也想创建一个资金管理账户简化记录保存，更快地更新资产负债表。
如何在电子表格中创建资产负债表
1.设定一个有规律的时间框架
大企业可能每天更新资产负债表，而较小的企业通常每月更新资产负债表。
2.创建一个资产负债表格式
你可以通过谷歌快速搜索找到资产负债表格式和模板。这是来自微软另一个是谷歌文档。你也可以用小型企业会计软件根据您输入的数字、信用卡信息和银行账户信息自动快速创建PDF资产负债表。
通常，首先列出资产，然后是负债，最后是股东权益。在创业初期，你可能没有多少资产。如果对你来说是真的，在某些行中包含$0是完全可以的。
3.为无形资产设定价值
通常，人们会雇佣一个法律团队来评估和计算无形资产的价值。然而，其他方法可以估计无形资产的价值。
在市场方法ob欧宝娱乐app下载地址中，你通过将无形资产与可比企业出售的相同资产的价值进行比较来确定无形资产的市场价值。例如，如果你的企业拥有一项生产工艺的专利，而一家类似的企业最近以67000美元的价格出售了它的专利，那么你对你的专利的估值就是67000美元。
并非所有无形资产都需要价值。例如，如果您使用外部设计师来开发您的徽标，您可以使用市场方法来帮助确定您的徽标在公开市场上的售价。ob欧宝娱乐app下载地址另一方面，如果你的标志是简单的文字，它可能没有达到创造性的门槛，因此，可以销售。
如何阅读资产负债表
在阅读资产负债表时，股东权益越高越好。这意味着你的资产高于你的负债。资产负债表主要用于评估某一特定时刻的权益，但你也可以将资产和负债的年比变化进行比较，看看你的商业价值是如何随时间变化的，以及为什么变化。
例如，在2021年，假设一家企业的资产从23.5万美元增加到25万美元，增加了1.5万美元。同样在2021年，同一家企业还清了一笔贷款，将负债减少了2万美元，从7万美元降至5万美元。此前，股东权益为16.5万美元(23.5万美元减去7万美元)。新股本将是20万美元，增加了3.5万美元——得益于资产的增长和负债的减少。
这种增长将使你的企业成为更有吸引力的贷款或投资候选人。但实现这一目标可能需要时间。即使你是一家新公司，你的资产负债表上的股东权益是亏损的，你也需要知道你所处的位置。这是你进入黑暗的最好机会，并保持在那里。
插画:Francesco Ciccolella