簿记101:如何为你的小企业做记录

不管你是要做一个OB欧宝娱乐APP新的企业主或者已经经营了多年的网上商店，学习如何跟踪你的支欧宝体育官网入口首页出和收入可能会感觉是一个巨大的挑战。

你不是一个人。近四分之三很多小企业主觉得他们对簿记和会计过程不是很了解。

除了经营你的企业，你还必须管理资产账户，报税，信用卡退款,等等。如果你是第一次潜水，你可能会感到困惑和不知所措。但这不是必须的。

想成为自己记账的专家吗?在这篇文章中，你将学习如何开始为小企业记账，以及如何在今天变得更赚钱。OB欧宝娱乐APP

簿记是什么?

簿记是记录和管理企业所有财务交易的过程，包括销售、采购和付款。簿记员跟踪所有的成本和收入，以帮助公司做出明智的财务决策。

记账的目的是向你展示你的企业更大的财务状况，平衡你的账户，并改善现金流管理以一种更有战略意义的方式。

介绍记账

在商业簿记中，帐目是某一类型的所有借方和贷方的记录，如应付帐款或工资帐。

帐户有五种基本类型:

• 资产。公司因其财务交易(如存货、应收账款)而拥有的有价值的资源或物。
• 负债。公司对供应商、银行、出借人或其他商品和服务提供者(如:小型企业贷款应付账款)。
• 收入或收入。公司通过销售或提供服务赚取的钱。
• 费用。从公司流出用于支付资产或服务的现金(例如，公用事业、商业保险,工资)。
• 股本。公司所有人在公司的权益减去所有负债后的剩余价值。、股票、留存收益)。

小企业会计首先设置每个帐户，这样您就可以在适当的类别中记录交易。这就构成了总分类帐．你可能不会有与下一个电子商务商店完全相同的记账流程，但根据你的业务需求，许多不同的记账方法是常见的。

记账基础

1. 维护和更新财务交易记录
2. 跟踪每个人在做什么(和消费)
3. 使用记账服务来改进流程

1.维护和更新财务交易记录

记帐涉及与数字打交道。大部分工作涉及基础数学和会计。具体细节取决于您拥有的业务类型，但它可以包括诸如结算应收账款和银行对账单、记录金融交易、开发票、开票和跟踪工资等任务。

你还将负责其他与财务相关的事务，包括:

• 预算计划帮助公司保持正轨和发展。
• 税收记账工资，收入，就业，甚至小型企业税收减免在纳税季节向美国国税局(IRS)进行适当的申报。
• 获得财务报表(资产负债表，损益表，现金流和权益变化)准备好。

记账过程需要仔细的分析和一点法律知识。如果你的公司被审计，你要确保你的记录是有序的，扣除是合法的。

2.跟踪每个人在做什么(和消费)

财务记账要花很多时间。你必须维护你的总账，确保每笔财务交易的准确性，此外，你必须每天平衡账簿，跟踪员工的收入和支出。

这意味着，要掌握记账和会计制度，你必须有出色的沟通和组织能力。在任何一天，你可能需要从员工那里收集收据，管理差旅费用，或偿还人们的成本。创建一个提交和报销系统有助于确保你不会错过交易，记录保持最新和准确。

3.使用记账服务来改进流程

良好的簿记或会计软件应该在你的工具包小企业会计工具．随着虚拟记账和其他类型的在线记账服务的兴起，小企业需要跟上最新的技术。

通过良好的记账服务或软件，您可以简化数据录入，创建详细的财务报告，整合数据，并使记录保持自动化。这也是一种简单的方法，可以提高整个业务的准确性，减少花在重复任务上的时间。

复式记账法与单式记账法比较

在单一入口记账方法，当你向你的公司账户存钱和支付账单时，商业交易被记录下来，就像保持一个支票登记册。单一录入系统最适合小额金融交易的小型企业。

一个复式记账系统适用于任何规模和复杂性的企业。在复式记账法中，当一项分录记入一个帐户时，相应的和相反的分录记入另一个帐户。例如，如果您记录了100美元的收入，那么您将做两个分录:100美元的借方分录以增加您的现金资产负债表，100美元的贷方分录以增加损益表帐户“收入”。

如何掌握小企业记账

了解和跟踪你的财务数据是一个重要的部分中小企业融资．这就是为什么，当你经营一家企业时，你要么从记账课程中学习，要么把它外包出去。

幸运的是，你不仅可以学习如何管理自己的书，而且自己动手也会有一些显著的好处。

我们采访了两位专家，帮助你自己管理财务:Charlie Ashbourne, Shopify的内部会计，以及Sheena Brady, Shopify Plus的商业成功经理，她也经营着一家成功的企业，梳理茶她建立了一个管理公司账簿的系统。

如果你是记账新手，没钱请记账公司或自己当记账员，你仍然可以学习基础知识，自己管理。下面专门从每天、每月、每季度和每年的角度来看看电子商务记账。

每天做什么

在日常生活中，你需要记住的一种记账方式就是收据。

把你的业务中发生的任何事情都记录下来，这可能意味着保留日常的财务报表，或者保留与新供应商咖啡会的收据，或者将最新一轮数字广告的电子邮件收据收藏起来。

保存这些记录如此重要的原因很简单。为了获得申报合法业务支出的全部税收优惠，您需要能够用支持文件证明它们。

查理说:“如果你没有足够的支持，你可能会被拒绝抵免税收和可扣除支出，如果你真的有权享受这些，那么在纳税时可能会受到很大打击。”

所以你每天的记账任务就是确保你有一个记录收据、发票和相关邮件的计划。您希望这些文档易于访问，这样处理它们就不需要花费大量的时间或精力。

收据和发票可以保存在指定的文件夹中。如果你倾向于从特定的发件人(你的软件供应商、数字广告等)那里收到电子邮件，你可以在收件箱中设置一个简单的规则，将它们归类到一个名为“收据和发票”的文件夹中。

你甚至可以创建一个简单的待办事项列表来处理这个过程，这就是Sheena为戏弄茶所做的。

“只要有发票或收据通过电子邮件发送给我们——95%都是最近的事——我就会把附件上传到谷歌Drive，放入按月分类的发票文件夹中。这意味着我很少需要打印、归档或存储这些信息，这本身就节省了很多时间。”

每周做什么

记帐不应该成为你每周待办事项清单上一个巨大的任务。每周都要关注两件关键的事情:你的现金流量表和可变支出，尤其是当它们是全新的时候。

注意你的现金流

你在银行有存款吗?有多少?这些钱需要用来做什么?当涉及到现金流时，这就是你所关注的。

“除了收入和支出，关键是管理你的现金和现金流。人们通常会有一种误解，认为如果你的收入是某一数额，那么你就有那么多现金，但事实并非如此。”

在日常生活中，你可能需要决定什么时候买东西，或者在你的生意上花多少钱。了解你手头有多少现金，以及这些现金还需要用于哪些用途，是管理账簿和业务的关键部分。

想要一个简单的记账系统来帮助规划和分析你的现金流?这篇文章关于为什么现金流甚至比利润更重要，你可以使用一个方便的电子表格。

留意新的或可变的开支

大多数时候，查看和审查你的支出是每月的任务。但如果你有任何新的支出，或可变的支出，你需要密切关注它们，以确保它们与预期一致。

Charliob欧宝娱乐app下载地址e说道:“以营销费用为例:如果你最近分配了一笔预算去运行付费广告，并且它每天都在波动，你便应该密切关注它直到你能够适应这种行为。”

毕竟，如果有办法在月底之前评估新的计划和费用，你就可以更快地做出明智的决定。

每月做什么

如果你和一个内部或远程簿记员一起工作，你可能会每月与他们联系，检查你的账簿。作为diy爱好者，你应该制定一个计划，每月坐下来花点时间整理你的账本。

获取业务快照

在每月的基础上，你应该把你的业务作为一个整体来观察，了解事情的进展情况，并对大局有一个感觉。

查理说:“在月底，你要确保你把所有的支出都计入了，然后再看看你的销售、支出、收入和你的现金状况。”“你也要确保关注你感兴趣的任何关键业务领域。”

使用记账服务或软件来跟踪你每月看到的趋势，并从财务的角度考虑你将如何处理即将到来的一个月。你也可以特别关注任何新的项目、活动或运营变化，看看它们是否影响了你的销售、支出或两者。

注意开销

你的每月回顾是一个很好的时间来思考你的费用帐户如何适合你的业务。

希娜说:“即使我们的销售表现很好，我也总是认真考虑费用。”“商业成功的一个重要标志是盈利能力通过分析你的开支，创造性地找到降低开支的方法，你经常可以创造意想不到的利润。

你可以找到不同的方法来削减成本，根据你的支付历史，批量订购，或预定某些产品的供应商折扣。

“去年，我看了看我们卖的一款很受欢迎的茶具，做了一些研究。我问我们的供应商，根据我们的历史和我对制造商的了解，是否有折扣的空间。他能够降低我们的单位成本，仅去年一年，我们就在这个问题上节省了5000多美元。”

保持组织

如果有一个税务准备和记账cliché每个企业家都能认同，那就是“装满收据的鞋盒”。当然，我们的梦想是把这个鞋盒交给注册会计师，或者其他可以处理这一切的记账服务机构，但也有一些方法可以让你自己处理这个鞋盒。

在你的每月回顾中，检查你所有储存在你的电子邮件，你的谷歌硬盘文件，或者是的，你的鞋盒。把它们按费用分类，这样可以让你井井有条报税季节，看看你在库存订单和广告上的实际支出有多少。

根据自己的需要进行调整

没有两种业务是完全相同的，虽然每一种业务都有其基本原理，但您独特的收入和支出组合可能会导致与其他业务的记账需求略有不同。

“我过去经常根据订单来评论我的书。每一笔订单，我都会确保用记账软件进行记录和跟踪。”事实证明，这是不必要的。对我们的业务来说，对我们的评价最重要的是按月的总销量。”

如果您要记录税务和记账所需的一切，并且您正在获取制定业务战略决策所需的财务信息，那么您可以选择简化对这两件事都不重要的流程。

小企业最好的记账软件

如果你正在寻找让在线记账更简单的方法，根据你的业务需求，有很多工具可以考虑:

1. A2X．这款应用会自动将Shopify商店的销售额发布到Xero或QuickBooks上，并协调你的支出，这样你就可以看到所有的支出都被正确地计入了。A2X受到数百家领先电子商务会计师事务所的信任。
2. OneSaaS集成。OneSaas连接了会计、电子商务、客户关系管理、账单和发票以及电子邮件营销等领域的商业应用程序。ob欧宝娱乐app下载地址您可以轻松地建立自定义工作流程，并创建一个随业务增长的记账系统。
3. FreshBooks．这款云记账软件可以帮助您根据三个对象管理FreshBooks中的Shopify订单:商品、发票和付款。它还使用你的Shopify库存作为所有真相的来源库存管理，自动更新财务信息。
4. QuickBooks．当您将Shopfiy与QuickBooks集成时，您的订单、库存、客户和运输将自动更新和准确。您可以使用QuickBooks发布电子商务订单信息作为批量日志条目或颗粒级订单发布，并与其他电子商务市场同步，如Etsy和Amazon。ob欧宝娱乐app下载地址
5. 板凳上．Bench为您的Shopify商店提供廉价的外包记账服务。该应用程序直接与你的商户和银行账户同步。然后，一个虚拟的记账团队会平衡你的每月账簿并准备财务报告。

A2X会计公司的Ellen Main说:“在选择最好的记账系统时，考虑一个领先的云会计系统，比如QuickBooks或Zero。”

“在为你的Shopify业务做税务记账时，仅仅记录销售额是不够的。你需要承担所有的费用和税收，”艾伦补充道。“如果没有应用程序、连接器或集成的帮助，这不是一项简单的任务。

选择一个记账软件，张贴汇总的财务报表和属性所有你的销售和费用到你的记账系统。这将确保，随着企业规模的扩大这样，你的书就会永远整洁准确。

记账是小企业成长的关键

无论你是自己做所有的簿记工作，还是决定最好雇佣一名有资格的簿记员，了解资金如何流经你的企业都是一笔好生意。

Charlie说道:“拥有适当的数据并了解自己的情况，是什么能够推动你的收益，以及在哪里你能够削减一些成本是非常重要的。”“在为初创公司记账方面，拥有可靠的数据会让你在未来获得成功。”OB欧宝娱乐APP

即使你没有什么记账经验，你现在已经有了对所有财务状况的第一手知识和途径，这使你处于一个强大的位置，可以对你的企业的未来做出明智的决定。虽然获得专业的记账帮助和建议是有价值的，但要确保你永远不会失去对你的数字的坚实理解，无论你每天由谁管理你的财务管理。

簿记常见问题解答