作为一名企业主，你会面临许多令人生畏的挑战，但为小型企业做预算可能是最令人生畏的。弄清楚你需要包括什么，估计正确的财务信息已经足够让人不知所措了，更不用说把它组织成一个有序的预算了。
但为小企业做预算不应该吓到你。事实上，它应该赋予你力量。
拥有一个预算对于创建一个成功和可持续的企业是至关重要的，它并不像你想象的那么复杂。请继续关注我们，我们将为你分析为什么你应该有一个，以及如何为小企业导航预算，以便你总是知道你的钱都去了哪里。
为什么为小企业做预算很重要
在我们开始之前，你可能会好奇OB欧宝娱乐APP为什么预算是如此重要，特别是当你的企业是小的或刚刚开始。
商业预算是你定期更新的东西，让你对你的品牌有一个最好的概述未来的财务状况应该是什么样子。你把你的日常开支，未来的收入和即将到来的投资填满它，它将帮助你更好地准备实现你的长期目标。
商业预算可以帮助的一些例子包括:
- 发现增加收益的机会
- 确定削减支出的领域
- 预测淡季以避免负债
- 没有资金进行再投资
- 让你的企业盈利
- 保持你的金融类股的为可能的贷款或投资者
简而言之，为企业制定预算可以帮助你做出更明智的财务决策。这意味着你对你所投资的领域很了解，并能突出你可以成长的机会。
根据2021年的一项研究在美国，只有54%的小企业有官方预算，几乎有一半的小企业没有一个工具来帮助评估他们的业绩和正确规划他们的未来。
现在你知道为什么预算很重要了，按照下面的步骤来制定一个预算，它将帮助你保持财务的顶端，并保持你的业务稳固和稳定。
1.加上你所有的收入来源
为公司准备预算的第一步是检查你所有的收入来源。这可以让你看到每个月有多少钱流入。
如果你经营一家网上商店，而这欧宝体育官网入口首页是你唯一的收入来源，那么你所需要的就是这些销售数据。然而，根据你的商业模式，你可能需要考虑以下因素:
- 展会销售
- 实体店的销售
- 咨询费
- 自由职业项目
确定了所有的收入之后，就该算出你的月收入了。记住，你想要计算你的收入数字-在这个阶段你不需要计算利润。
理想情况下，你会记录过去12个月或尽可能早的收入，但如果你的业务较新，你总是可以做出有根据的估计。你经商的时间越长，你需要回顾的就越多，你就越容易开始识别趋势和模式。OB欧宝娱乐APP例如，发现季节性变化导致的较慢月份。知道这一点意味着你可以更好地为这些时刻做准备。
2.计算你的固定成本
计算出你的收益后，你就有了一个顶线数字。现在是时候考虑你的固定成本了。
固定成本是指企业的经常性支出。这些费用可能是每周、每月或每年的，所以仔细地确定它们是很重要的——这就是为什么回顾整整12个月是有益的。假设您有一个商业资金管理帐户，例如Shopify平衡．那样的话，你会有将您的个人账户和企业账户很好地分开．这将很简单地滚动您的交易，以确定任何定期支付你。
一些例子包括:
- 租金
- 互联网和电话
- 供应
- 保险
- 工资
- 网站托管
如果您的企业是新企业，您将希望使用预计成本，例如您未来的月租金、您预期的公用事业账单等等。
一旦你有了所有的固定成本，把它们加在一起，你就会得到你每月的固定成本支出总额。
3.计入可变成本
在计算了固定成本之后，你应该考虑可变成本了。顾名思义，这些都是经常性的费用，但数额不是固定的，会根据许多因素而逐月波动。
- 可变成本包括:
- 材料
- 运输和送货费用
- 公用事业公司
- 旅行费用
- 自由职业者
- ob欧宝娱乐app下载地址营销成本
- 培训课程和专业发展
当你注意到你的可变成本时，你可能会开始确定你可以在较慢的月份很容易削减的成本，那时减少OB欧宝娱乐APP支出是有意义的。另一方面，你也会知道增加可变支出的理想时间投资你的生意．培训课程和营销成本就是很好的例子。ob欧宝娱乐app下载地址
4.考虑即将进行的一次性支出和投资
商业预算的下一类费用是那些不经常发生，但仍然需要说明的事情。
属于这一类的产品可能是新的硬件，如笔记本电脑或标签制作机——这些不会是你每六个月买一次的产品，但很可能每隔几年就会出现一次。当你考虑到这些一次性的花费通常是用于对你的业务运行至关重要的事情时，你很快就会意识到为什么为它们做预算是必要的。
5.准备应急基金
这一步骤与预算以上的步骤齐头并进，因为不可预料的费用不应被遗漏。
经营一家企业是很复杂的，有很多方面需要考虑。这也是完全可以理解的——而且很可能——意外的成本会产生。也许是在你最忙的时候，一件重要的机器意外地坏了，或者是一场事故使你的货车无法使用。
这些不可预测的事件本身就已经足够让人紧张了，但是为这些事情做预算并留出资金将有助于减轻压力。
当你的公司还没有到需要一笔应急资金的阶段时，其他服务可以提供帮助，包括Shopify Capital的服务中小企业融资．然而，一笔稳固的应急基金能提供更多的保护和安慰。
6.算一算，找到你的利润率
一旦你记下了你所有的收入和各种开支，你现在需要把它们放在一起制作你的损益表．
首先，把你所有的收入流加在一起，然后把不同的支出加起来。你会得到两个数字。接下来，从总收入中减去总费用，你会得到一个正数，这意味着你的企业实现了盈利，或者是负数，这是亏损。
下面是一个关于小企业预算的例子:
费用:
固定成本
互联网:65美元
Shopify计划:29美元
保险:50美元
银行费用:20美元
会计和税务顾问:100美元
总固定成本:264美元
可变开支
自由职业者工资:500美元
旅游:100美元
展会活动注册费用:300美元
ob欧宝娱乐app下载地址市场营销:500美元
原材料:750美元
运输:300美元
印刷用品:120美元
可变费用总额:2,570美元
一次性花
新标签机:150美元
新的办公椅:200美元
贸易展的免费样品:120美元
一次性费用共计470美元
总费用:3304美元
总收入($4,500)-总开支($3,304)=总净收入($1,196)
如果你看到了失落，不要灰心。不是所有的小企业每个月都盈利。通过制定商业预算，你可以更好地检查自己的财务状况。也许现在你可以发现你可以削减成本的领域，看看你在哪些领域可以获得最多的收入，并在这些领域投入更多的资源。
对于正在获得高利润的企业，研究你的企业预算，找出你可以进行投资的领域，以精简和扩大规模。可能是培训课程或新软件，也可能是新产品的营销或研发。ob欧宝娱乐app下载地址
7.为未来几个月制定预算
完成所有这些工作后，您现在就拥有了准确记录企业财务的东西。虽然这是非常有帮助的，可以帮助制定合理的财务决策，但一个好的预算是面向未来的，应该帮助你规划未来的投资——或避免投资。
虽然不可能确切知道你未来的收入和支出是多少，但如果你追踪过去的几年和几个月，你就可以做出相对准确的估计。如果你的公司是新公司，从保守的、有根据的猜测开始。OB欧宝娱乐APP随着时间的推移，你可以修改和完善你的预算，使其更加准确。
花点时间用上面的步骤创建的历史损益表来创建关注未来的预算文件，包括你所有的收入和费用．
考虑一下上次购买关键设备或硬件是什么时候，为购买新设备或请专业服务做预算。
看看你去年看到的趋势和模式，在你的预算中做出相应的计划。例如，如果你销售儿童背包，你可能会发现返校季是你最忙的时期之一。你可以使用这些信息来决定你是否想在这段时间雇佣更多的员工，增加你的营销预算，或者延长你的营业时间。ob欧宝娱乐app下载地址
现在不要停止，保持你的预算
如果你已经完成了所有这些步骤，你现在应该有一个全面的未来预算，基于你的历史财务数据。
但不要止步于此!
商业预算不是一件简单的事情。它需要保持最新和尽可能准确，以使其发挥任何作用。作为一个企业主，你可能有成千上万的其他事情需要你注意，所以找到一个适合你的预算系统。
如果你是一个新企业主，或者有时间但没有钱投资预算，每周留出专门的时间来更新预算。为任何与预算有关的东西创建文件夹和流程，这样你就不会浪费时间寻找丢失的收据或销售数据。
如果你想投资一小笔钱，就买一份小企业会计软件订阅。这将与你的在线商店集成，可以设置为自动跟踪你的进出。欧宝体育官网入口首页
最后，对于许多小企业主来说，聘请会计是值得投资的，因为他们可以管理你的预算，让你知道一些事情，比如什么时候支出在正轨上，你需要留出什么商业税．
结论
制定商业预算可能会让人望而生畏，但正如你刚刚发现的那样，它并没有你想象的那么难。
花一点时间就能制作出一份文件，揭示你的收入和支出模式。利用你所发现的，你将处于一个更好的位置，将你的债务降到最低，使你的利润最大化，并保护你的小企业免受任何可能出现的挑战。
