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但在你开香槟结束一天的工作之前，制定一个跟踪和管理你的收入和支出的计划是很重要的。换句话说，你需要一个电子商务会计系统。
什么是电子商务会计?
电子商务会计是记录、组织和管理与电子商务公司运营相关的所有财务数据和交易的实践。把它看作是商业会计这是专门为处理电子商务提供商的独特需求而设置的。
从根本上说，会计就是跟踪和记录交易，并将每笔交易分类为收入或费用。很简单，对吧?
尽管如此，在会计术语中很容易迷失方向，特别是如果你是这个领域的新手。为了简化事情，以下是电子商务会计的一些关键组成部分:
- 购买订单。采购订单是客户提供的具有法律约束力的文件，表明他们想要购买的物品的数量和类型，并承诺为这些物品支付固定价格。虽然采购订单不是付款，但它应该包括付款细节。您的公司可能会使用采购订单向供应商请求原材料，或者客户可能会向您提交采购订单，要求特定数量的商品或服务。
- 销售订单。销售订单是由卖方准备的文件(通常是对采购订单的响应)，概述了销售的所有细节。销售订单应包括客户信息、销售商品的描述和数量、销售金额、付款信息、交货地址和日期。
- 应付帐款和应收帐款。这些术语是指未付的账单和发票，或尚未支付的费用总额和尚未收到的收入。
- 销货成本(齿轮)。这是生产和销售一种产品的总成本。它通常被计算为包括运输、仓储、信用卡费用和任何其他与销售产品直接相关的成本。它不包括工资、营销、软件许可或办公空间等间接费用。ob欧宝娱乐app下载地址
- 电子商务销售税。这是指电子商务企业向买方所在州支付的税款，前提是销售税关系存在于卖方和州之间——这意味着国家有权对企业征税，如果企业在该州从事任何经济活动，通常都会这样做。
电子商务会计需要什么?
像所有的商业会计一样，电子商务会计既包括基本的簿记功能(如管理发票、工资和资产负债表)，也包括更复杂的计划和报告功能(如准备财务报表和创建战略税收计划)。
税务管理、簿记和增长计划通常是三个主要的重点领域。
税收管理
税务管理可能很复杂，在报税或解释税法方面的错误可能会对企业主造成严重后果。这就是为什么税务管理(包括税务筹划和准备)是许多会计师事务所的核心服务。
电子商务税务管理包括跟踪和汇出所有适用的州税和地方税，计算和提交季度估计税，年终申报，以及向合同工分发1099。
确定电子商务卖家何时必须征收销售税可能很复杂，而且由于不同的州有不同的规定，这就更加复杂了。一般来说，如果卖家在一个州有重大业务(也称为销售税联系)，该卖家负责收取和汇出从该州购买的任何州税。
电子商务公司在其总部所在的州总是有销售税联系。其他常见的触发因素包括在一个州有一个物理位置或仓库、一个员工或运输合作伙伴、访问一个州参加一个贸易展览，或者在一个特定的州超过了一定的销售额。
记账
准确的簿记是所有人的基本要求业务规划和操作。这包括跟踪和分类收入和费用，库存管理和审查资产负债表。
它还包括跟踪客户的回报，这种便利既能提高顾客忠诚度，又能让记账头疼。如果追踪不当，一次退货就会让你的销售、库存、费用和销售税记录一下子消失。
电子商务会计系统应该考虑到客户的回报，并允许你在不丢掉财务报告的情况下接受回报。
规划增长
没有什么比扩大业务规模更令人兴奋的了。值得庆幸的是，电子商务会计不仅仅是企业主的家庭作业。它也是收集实现业务目标所需的所有信息的过程。
电子商务会计可以帮助您分析:
- 什么产品或服务对贵公司最有利
- 利润随时间的变化
- 你最大的开支和负债
- 增加利润空间的机会
它还可以为您提供财务基准，您可以使用它来衡量新企业的成功(例如，新产品的投资回报率)ob欧宝娱乐app下载地址营销活动)，并战略性地考虑你的下一步行动。你能负担得起收购竞争对手吗?你每年在运输上要花多少钱?在另一个州仓储会节省成本吗?你们下一个旺季是什么时候?你们准备好了吗?
电子商务会计还包括运行财务报告，如损益表以及现金流量表。把这些看作是你的企业的所有者手册——你的财务报表和报告代表了你需要知道的关于公司运作的一切，所有这些都汇编在一个地方。
电子商务企业主需要跟踪什么?
企业会计需要跟踪公司的所有交易、库存和财务数据。这包括现金流、毛利润、资产负债表和损益表等指标。
- 现金流。现金流是指资金流入(流出)你的企业。现金流管理可以帮助你履行所有的义务，避免招致意外的债务。
- 毛利润。毛利是经营企业的关键指标之一，指的是总收入减去销售成本。用公式表示就是毛利=收入-销货成本。
- 毛利润率。毛利率的计算使用与毛利润相同的数据，但这一指标表示为总收入的百分比。计算毛利率的公式是这样的毛利率=(收入-销售成本)/收入。例如，如果你的公司销售成本为4,000美元的商品，赚了10,000美元，那么你的毛利润是6,000美元，毛利率是60%。
- 资产负债表。你的资产负债表将包括三个主要类别:资产(包括现金、应收账款和存货)、负债(包括应付账款、工资和所得税)和所有股东的合计权益。
- 利润和亏损。损益表提供了企业在一定时期内盈利能力的全面视图。他们计算总收入减去与经营业务相关的所有成本，包括销货成本、营销费用、工资和管理费用。ob欧宝娱乐app下载地址如果这个数字是正数，说明你在指定的时间段内获得了利润。如果是负的，你就蒙受了损失。
电子商务卖家的会计方法
从会计软件平台到传统会计师事务所，有许多不同的会计服务提供商可供选择。然而，在开始与供应商合作之前，OB欧宝娱乐APP您需要选择一种会计方法。
这两种会计方法是现金收付制和权责发生制。电子商务公司可以使用任何一种方法，但不能同时使用两种方法。转换方法需要向美国国税局提交文件。
现金收付制会计
收付实现制会计是一种计量现金转移的会计方法。看起来很简单，对吧?在这种方法下，您可能会收到一个价值800美元的手工咖啡桌的订单，制作这张桌子，然后将桌子运送给您的客户。在收付实现制会计方法下，只有当购买者的付款进入你的账户时，你才会记录收入。
开支也是如此。你可能欠一个摄像师1万美元，让他在第二季度初完成一系列产品视频，但因为这1万美元在第一季度末还在你的银行账户里，你最终会在第一季度为此纳税。从会计角度来看，这笔债务只有在钱离开你的账户时才有意义。
权责发生制会计
权责发生制会计不同于收付实现制会计，它在获得资金或发生费用时对交易进行计量，而不是在付款转手时。
这种方法更常被大公司使用，与收付实现制相比，它需要更专业的会计知识和更实际的账户管理方法。虽然权责发生制会计可以更准确地反映企业的长期财务状况，但它有可能误导企业所有者对其账户的当前状态:例如，前面提到的咖啡桌制作师一完成她的桌子就会“赚”800美元，但她的银行账户可能仍然是空的。
获得专家帮助
无论他们是使用在线会计和簿记软件，雇佣在线簿记员，还是雇佣传统的会计师，几乎所有的小企业主都寻求会计专家的帮助。
如果你与商业会计有关系，你可能会发现利用这个人的专业知识来帮助你发展电子商务业务是有益的。一些传统的会计师事务所也开始支持电子商务公司，要么在内部管理电子商务簿记，要么就QuickBooks Online等流行会计软件平台的使用提供咨询。
许多电子商务企业主完全依赖会计软件。这些服务可以直接与你的电子商务平台和银行账户集成，有效地自动化大量的簿记工作，减少人为错误的可能性。在线簿记员还可以协助操作税务和会计软件，执行诸如交易分类、创建和发送发票以及核对帐目以检查准确性等功能。
如今，许多会计软件平台也是在考虑电子商务公司的情况下建立的。它们的设计目的是简化诸如接受退税、征收州税和地方税等流程，有些还提供咨询附加服务，其中一位具有商业规划经验的值得信赖的会计师也可以帮助分解财务报告中的信息，提供战略性税务规划和业务发展建议。
最终的想法
可靠、准确的商业会计和簿记对任何企业主都是至关重要的。首先，会计活动允许你管理和预测现金流，这样你就可以为未来做计划，最大限度地提高你的潜在利润和增长。电子商务会计还可以帮助你管理你的税务义务——电子商务公司要遵守一套特定的(通常是复杂的)税务指导方针，没有人希望被税单吓到，或者最终欠美国国税局的罚款。
随着业务的增长，你的资产负债表将不可避免地变得更加复杂。如果没有适当的计划，一开始看似简单的DIY工作可能会变成一场噩梦，包括错误分类的交易、丢失的资金和无法调和的账户。
尽快建立一个会计系统——最好是为电子商务公司量身定制的会计系统——可以在未来几年减少头痛(并最大化利润)。