执行摘要是一份较长的文件——商业世界的tl;dr——的精简版。执行摘要通常伴随着报告文件，尽管在其他情况下你可能需要执行摘要(例如，新闻稿)。
尽管所有的执行摘要都能突出成功的想法、陈述或想法，但要写一篇有说服力的执行摘要——从第一行就能赢得兴趣和支持——还是需要一些技巧和策略的。
下面，我们将详细介绍如何写一份执行摘要，包括如何决定哪些部分要删减，哪些部分要保留。
什么时候使用执行摘要
站在听众的角度考虑哪些信息对他们最重要。如果你正在写一份执行摘要来配合一份新闻稿，信息应该集中在你的品牌和一些差异化，证明人们应该关心你的品牌在做什么。如果你正在写一份年度股东报告，你应该少花点时间描述你的公司，而多写你的公司过去和未来的盈利情况。
这里要记住的最重要的事情是关注你的听众——不要纠结于你的报告或执行摘要叫什么。想想谁是真正的读者。
因此，你可能需要考虑写执行摘要的不同格式。你当然可以把它放在一个pdf文件中，你也可以使它更易于扫描和消化与其他格式。也许你会创建一个附带的图表，或者如果你是亲自向观众展示的话，你会使用幻灯片。为了便于分发，你也可以在你的网站上发布你的执行摘要。
如何写一份有效的执行摘要
要写一份有效的执行摘要，没有放之四海而皆宜的方法，因为它总是取决于上下文和你为谁写。最重要和最引人注目的信息随着场景的不同而变化。
提案的执行摘要与回顾报告的执行摘要读起来很不一样。前者可能更具说服力和前瞻性，而后者将突出一些成功和胜利，观众可以在后续的报告中看到。但是每个写执行摘要的人都应该考虑以下几点。
1.回答正确的问题
当你写执行摘要时，确保回答以下问题(每个句子或段落的数量取决于你的读者):
- 你的品牌是什么?
- 下面这篇课文讲的是什么?
- 你的观众为什么要关心你?
- 哪些亮点应该让读者感到兴奋?
2.保持简洁
在长度上，把你的执行摘要控制在一到四段。再说一次，这是上下文相关的。的执行摘要商业计划例如，会比新闻稿中的摘要更详细。
3.请别人编辑你的摘要
编辑是起草执行摘要的重要步骤。你甚至可以考虑雇一个专业的作家来帮你写。如果你没有时间或预算，可以考虑把你的执行摘要草稿发给你信任的团队成员。一定要向他们简要说明执行摘要的目的以及谁将阅读它。
4.编写一个样板版本
您还可以根据上下文重新利用和重用执行摘要或模板。编写一份通用的样板执行摘要，用于年度报告、新闻稿和入职文件等。然后，您可以为更具体的目的重新编写执行摘要，如财务报告或新产品提案。
记住，你的执行摘要应该为接下来要做的事情做好准备。执行摘要是你给听众的第一印象，所以想想你想要什么样的印象，然后围绕它来设计你的摘要。
执行概要的例子
图投资者关系页面
保健服装和生活方式品牌无花果是否有所谓的“公司概述”作为执行摘要其投资者关系页面．公司概述描述了FIGS品牌，并强调了其最大的卖点:最大的DTC保健服装平台;形式和功能;和支付能力。
FIGS利用这些差异来说明其社区的实力，这是长期盈利能力和增长的积极信号，这是投资者寻找的两个关键因素。
Allbirds可持续发展报告
Allbirds还使用执行摘要来描述其使命驱动型公司。可持续性是Allbirds品牌的一个主要特征，而可持续性报告将由对该公司对环境影响感兴趣的消费者和投资者阅读。因此，它将执行摘要用于2020年可持续发展报告强调公司的环保措施。
不仅如此，Allbirds还对其竞争对手进行了微妙的挖苦，指出制鞋业是如何对环境造成损害的。Allbirds注意到它运行的是B公司认证以一种可持续的方式，知道观众可能会投入到这个话题中。
爱你的瓜新闻发布会
爱你的西瓜是否在新闻稿中使用通用的样板执行摘要这一个．这个执行摘要是为更广泛的读者准备的，可能已经被用于许多不同的目的。
在这里，执行摘要的标题是“About Love Your Melon”，并描述了该品牌对抗儿童癌症的使命。“爱你的瓜”还包含了具体的指标——这对于说服别人总是很理想的，尤其是因为数字不会说谎——吹捧它送给孩子的21.5万顶帽子和830万美元的捐款。此外，执行摘要为读者在社交媒体上更多地了解该品牌提供了行动呼吁(CTA)。
LSTN影响报告
LSTN音响有限公司是另一个致力于企业社会责任的品牌。因此，它出版了一份年报影响报告．虽然报告本身没有专门的执行摘要，但报告开头的一些章节填补了这一角色。报告的开头是对该品牌及OB欧宝娱乐APP其使命的概述。
接下来，我们看到一个单句，内容可能是品牌的使命宣言。
最后是一封来自联合创始人布里奇特·希尔顿的介绍信。
你可能会说这个“执行摘要”太长了，但它被分成了三个不同的部分，每个部分都有自己的页面和视觉处理。在某些情况下，更长的执行摘要会起作用——尤其是当它们与你品牌的其他元素拼接在一起时。
科多帕希火山影响报告
科多帕希火山另一个关注csr的品牌也发布了一份年度影响报告，详细介绍了其对社会和可持续发展目标的贡献。以下显示为执行摘要，标题为“概述”2020年的报告：
总结简洁明了，重点介绍了品牌的使命和原则，以及COVID-19大流行的及时性。它为报告的其余部分奠定了基础，向读者展示了他们将更多地了解Cotopaxi新的内部原则，以及该公司如何采取行动支持受COVID-19影响的团队和利益攸关方。
你已经准备好写你的执行摘要了
你的执行摘要不仅仅是一份报告或文件的介绍。它是吸引观众的亮点。写一篇有说服力的执行摘要无疑需要一些尝试，但遵循本文中的建议，你会在你的道路上走得很好。