为你的企业工作的损益表

一个女人骑着一美元钞票,上面有一个向上的箭头

损益表是企业的财务状况——每月、每季度或每年的收入减去费用。它也被称为“损益表”或“损益表”。它回答了这样一个问题:“你的生意有多赚钱?”

然而,对许多企业家来说,这是一个谜,即使上市公司必须每季度公布利润表的细节。(例如,苹果公司制造了毛利323亿美元2021年第二季度。)

还有一些公司利用了外界将公司财务视为黑盒子的看法。安然,臭名昭著,从预测中变出收入,使亏损从账面上消失,吹捧一个好得令人难以置信的损益表,许多人相信了太长时间。

这些都是异常值,不是被吓倒的理由。我们会帮你整理第一份损益表。

损益表的主要组成部分

损益表通常按月编制,按季度和年度逐月统计。为什么每月?因为损益表的一个目标是保持你的业务稳定的脉搏——当它们影响季度增长目标时,识别出下降(或峰值!),而不是企业偿付能力。包含收入和费用的损益表示例制作损益表

  • OB欧宝娱乐APP从销售收入(实体产品或服务)开始。你可能有不止一个收入流。
  • 减去销货成本(COGS)。成本包括成品、原材料、人工等(一些服务产品也可能有成本)。

由此产生的数字就是你的“毛利润”。从这个数字中减去以下费用:

  • ob欧宝娱乐app下载地址市场和销售(如谷歌广告活动,贸易展览摊位)
  • 一般和行政(如工资、办公空间、仓储)

如果你的业务被划分为多个部门,或者有独特的支出(例如,特定行业的研究),你也可以把它们作为行项目减去。

所得的数字就是EBITDA,即利息、税项、折旧和摊销前的收益。这是你的毛利减去费用。

损益表有时会将营业收入与营业外收入和费用分开,以防止一次性损益扭曲企业的财务状况。“正确”的粒度水平取决于谁在看你的损益表,以及出于什么目的。

从你的EBITDA减去:

  • 折旧和摊销费用(例如,大额物品的部分)。

现在你有了“营业收入”,也就是你的息税前收入(EBIT)。

损益表的最后一步是处理剩下的字母缩写:

  • 减去支付的利息或加上赚取的利息,这就是你的EBT(即税前收入)。
  • 减去你EBT上支付的所得税。

结果就是你的净收入或净收益——你损益表上的底线数字。这也是创造另外两个的第一步财务报告

损益表与资产负债表

如果公司有生命体征,损益表就是其中之一。资产负债表和现金流量表是另一类;每一种都提供了对同一金融格局的不同有利位置。这三者结合起来,评估一家公司的财务健康状况,并为财务预测提供信息。

最令人困惑的是比较资产负债表和损益表。一些关键的区别有助于理清事情:

  1. 资产负债表是时间快照(例如,“截至2021年10月15日”);损益表是较长时期的汇总指标(例如,“2021年第三季度”)。
  2. 资产负债表权重资产反对负债而不是收入反对费用。
  3. 资产负债表的汇总指标是“所有者权益”,而不是“净收入”。

资产负债表有助于回答“这家企业值多少钱?”而不是“这个行业的利润如何?”前者是一个商业问题偿付能力;后者是一个商业问题性能

有价值的业务并不总是盈利的,反之亦然。例如:

  • 一家有价值的公司可能多年不盈利。想想那些高增长的创业公司,他们利用风险资本OB欧宝娱乐APP——而不是收入——来扩张。
  • 一个盈利的企业可能会有巨大的负债。想想汽车制造商和他们资金不足的养老金计划。

一个好的,即使不完美的类比是政府的赤字(即损益表)和债务(即资产负债表)。如果现在,你是一个人企业的总裁,而不是一个民族国家的总裁,你还有几个选择要做。

如何创建正确类型的损益表

好的会计可以帮助你了解你的业务是如何运作的。你所面临的问题的复杂性——以及最适合你的损益表类型——将随着你的企业而增长。

即使你正在创建你的第一份损益表,你也有几个选择要做:

1.水平与垂直分析。横向分析使用每个指标的绝对数字-实际美元金额(例如,2021年的毛利润为40,000美元)。大多数外人偷看你的财务状况更喜欢横向分析,因为它能提供实际的数字。更容易发现盈利能力增加或减少的主要因素。

相比之下,垂直分析使用相对度量——基数的百分比(例如,30%的费用来自营销)。ob欧宝娱乐app下载地址垂直分析更容易理解它们之间的关系损益表上的项目。这也是一个将自己与行业同行或基准进行比较的有用工具。

您可以使用这两种分析,在硬数字(用于水平分析)的右侧添加一个括号百分比(用于垂直分析)。

2.单步与多步利润表。单步损益表是一个带有单一汇总指标的单一公式:

收入-费用=净收入

通常,收入和费用是单行项目。例如,“收入”可能不会将销售额与销货成本分开。

一个多步骤利润表,就像本文开头概述的那样,使用更多的行项目,并从三个连续公式生成汇总指标:OB欧宝娱乐APP

  1. 销售额-销货成本=毛利润
  2. 毛利润-营业费用=营业收入
  3. 营业收入±营业外项目=净收入

一个更复杂的流程可以提供更细粒度的财务状况可见性。正如你所看到的,它给出了两个数字——毛利润和营业收入,这是单步流程所不能做到的。

毛利显示了你的产品或服务在考虑生产成本的情况下产生收入的能力。营业收入评估的是你销售产品或服务的效率。

你真的需要这些额外的数字吗?这取决于你要和谁分享。

知道谁需要这些信息,以及为什么需要

你的第一份损益表可能只面向一个听众:你自己。如果逐字逐句的细枝末节更让人困惑,而不是有启发性,那么你的损益表就没有发挥作用。

建立一个有效的陈述的方法是:从基本问题开始,然后将你或其他人提出的后续问题分类。OB欧宝娱乐APP然后,确定哪些更详细的部分——比如线上和线下活动的营销费用细分——可以主动回答这些问题。ob欧宝娱乐app下载地址

如果你在寻求贷款或筹集资金在美国,你需要包括更多的细节,而且几乎可以肯定的是,你需要制作一个多步骤的损益表。例如,贷款机构和投资者想知道,你的毛利是否足以在你扩大规模(并产生更多运营费用)的情况下维持正的净收入。微薄的利润可能会让一个人的商店盈利;对于20人或200人的公司来说,这可能行不通。

外部资助者也会将你的企业与其他企业进行比较,这也是你可以利用的一种洞察力。通过公开的公司文件、行业基准、社交活动或日常交谈,了解你的损益表将有助于你与其他创始人说同一种语言。

你会知道你如何与别人比较,你在哪里取得了成功,接下来要做什么。


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