什么是销售发票?创建销售发票指南

假设你是一名摄影师，拍了一些婚纱照，留下了一对快乐的顾客。而且，虽然即时满足Venmo请求和即时付款似乎是简单的途径，但创建销售发票是更好的财务选择。销售发票有助于描绘企业的现金流，证明你已经提供了你承诺的服务，并帮助你预测未来的业务。

什么是销售发票?

销售发票是发送给客户或购买者的文件，上面列出了他们的名字，你为他们提供的商品或服务，以及这些物品交付的时间。销售发票还可能包括最终费用的分项部分，注明销售税、运费或任何其他外部成本。销售发票上的信息包括:

• 联系信息。发票上有您和客户的姓名、电话号码、地址和电子邮件地址。
• 发票日期。这是您创建发票并将其发送给客户的日期。
• 提供的服务。销售发票应逐项列明产品或服务交付给客户，包括每个项目的费用和应付的总金额。
• 到期日期。这是发票上的总金额需要支付的日期。通常的发票时间为30天(称为“净30天”)或60天(“净60天”)。在向客户提供商品或服务之前，明确你喜欢的付款计划，并讨论一个对你们双方都适用的付款计划。这有助于防止延迟付款，这会扰乱你的现金流。
• 付款条件。根据您的业务类型，您的发票也是包括任何付款条款和条件的地方，例如接受付款方法或者你的滞纳金政策。付款条件可以通过向你的客户发送一份正式合同来达成，合同中列出你同意提供的商品或服务、交付时间以及你的企业财务政策。
• 发票号码。发给客户的每一张发票都应该有发票号。这将区分给同一客户的多个发票，并帮助您跟踪付款。

销售发票的用途是什么?

销售发票用于通知买方或顾客他们所购买的货物或服务以及他们所欠的总金额。你这边是销售发票帮助记账-它们是官方文件，记录了进入你公司的现金流总额。销售发票的其他好处包括:

• 税收文档。如果你的业务是审计的，销售发票记录你的业务现金流．另外，你的发票可以计算你的期望应收账款并确认客户的年度税务文件，如1099，是正确的。
• 法律上的必需品。如果你为客户提供服务，但他们没有付钱，你能做什么?在这种情况下，带有到期日和发票日期的销售发票可以提供法律追索权。发票日期证明您在适当的通知下向客户发送了支付服务费用的文件。到期日规定了客户必须支付账单的时间。如果有必要，发票、合同以及与客户的其他通信可以在法律上证明你有权获得未支付的款项。
• ob欧宝娱乐app下载地址营销和预算。查看销售发票可以让你预测过去一个季度的工作，并预测下一个季度的工作，为繁忙或缓慢的月份做计划。另外，你的发票显示了你的商品或服务的需求。你可以利用这些知识ob欧宝娱乐app下载地址市场自己基于人们的需求。

怎样写销售发票?

当你使用发票或发票时，创建一个专业的销售发票是很容易的会计软件，您可以在几分钟内填写销售发票模板的空白并通过电子邮件发送。谷歌Documents和Microsoft Word等应用程序中也有其他低成本或免费的模板。要填写发票，请收集相关信息，并准备包括:

• 联系信息。包括你的联系方式(姓名，地址，电子邮件，电话号码)以及客户的联系方式。
• 日期。注意发票日期(创建和发送发票的日期)和付款到期日期。
• 发票号码。创建一个新的发票号码，以区分项目和付款与其他现有的。

描述。在发票的描述部分，你可以逐项列出你为哪种服务收取的费用。一定要记下任何细节，如时间、日期、货物数量或服务时间。