不管你是谁,你可能都希望一天有更多的时间。
时间是一种宝贵的资源——你无法停止使用它,也无法找到更多的时间,但你绝对需要它来做任何事情。从安排会议到完成订单,时间是企业运营的各个方面,你不能把时间管理得不好。
无效的时间管理可以有很多种形式。不管它是拖延症个人干扰,或者花了太多时间的项目,每天都有很多事情在浪费我们的时间。浪费时间意味着赶时间,工作和生活不平衡,以及更多的压力和焦虑。
归根结底,你只需要更有效地利用你拥有的时间。
值得庆幸的是,更好地管理时间的机会无处不在。这里有12个时间管理应用程序,帮助你解放你的日程安排,为你的个人生活找到时间焦点完成你的工作。
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一个好的时间管理软件的好处
当然,不使用特殊的时间管理应用程序,你也可以高效工作企业主OB欧宝娱乐APP从猜测开始。但随着公司的发展和招聘员工,如果没有时间跟踪应用程序,你就会遇到一些棘手的问题。
专门的时间管理软件可以帮助您远程跟踪工作,并改善您和员工之间的整体沟通。这里有一些关键的方法,它可以帮助你经营一个有利可图的在线业务:
- 衡量时间和生产力。通过时间跟踪、内置自动化、详细报告等功能,您可以深入了解团队的工作方式,并消除浪费时间的行为。它还可以帮助您解决瓶颈,因此团队可以更有效率。
- 更好地合作。时间管理工具可以帮助你对任务进行优先排序,更聪明地工作。像看板风格的工作流这样的特性使得协调任务和团队变得很容易。每个人都知道哪些任务正在进行,哪些任务已经完成,以及下一步需要做什么。
- 更好的项目成本估算。时间跟踪可以帮助您了解项目的实际成本。你可以看到每个人在一个项目中的计费时间,并找到需要改进的地方。这也可以帮助您为未来的项目创建更好的评估并节省资金。
- 理解能力。您的团队可能同时从事几个不同的项目。随着业务的发展,您将需要更好地理解容量以及完成某些任务所需的时间。它告诉你谁在过度工作,以及经理们可以在哪些方面平衡团队努力,以适应未来的工作。
当你有很多人在不同的项目上工作,或者只是想更好地管理自己的时间,时间管理工具是正确的选择。
最佳时间管理应用程序
为了帮助你找到合适的工具,我们列出了14个顶级的时间管理工具和软件。由于在管理时间时有许多不同的方法和方法,所以我们包含了各种工具。它们的范围从独立的时间跟踪器到一体化的生产力解决方案。
- Clockify
- Evernote
- 体式
- 专注助推器
- Dropbox
- LastPass
- Toggl
- 挽救时间
- Trello
- MyLifeOrganized
- Focus@will
- Todoist
- 记住牛奶
- 收获
Clockify
最佳的时间管理软件的企业与混合团队
Clockify是一个时间跟踪软件使用超过200万人.这是一个流行的时间跟踪和时间表应用程序,可以让你跟踪不同项目的工作时间。Clockify可供无限数量的用户使用,完全免费。它可以在你的浏览器中运行,但为了方便,你也可以将它安装在你的手机或电脑上。
每个人都在使用Clockify:小企业、自由职业者、创造者、非政府组织和财富500强企业。如果你想要额外的功能,如费用、通知或日程报告,你可以升级到专业版,每个用户每月只需7.99美元,按年计费。
高级功能:
- 不限数量的团队成员和免费功能
- 具有高级功能的高度准确的时间表
- 报告和可视化,以理解数据和见解
- 可用于iOS和Android的移动应用程序
- 浏览器扩展与自动启动/停止,提醒,番茄定时器,和更多的谷OB欧宝娱乐APP歌Chrome, Firefox或微软Edge
⭐️G2评级:4.4/5的明星
Evernote
做笔记的最佳时间管理工具
Evernote是迄今为止第一个(可以说是最好的)笔记应用程序。它帮助你捕捉和
管理好想法、例子和任务清单,这样你就不会错过任何一个节拍。使用Evernote,你可以:
- 创建笔记
- 扫描图像
- 做语音记录
- 附加文件
- 从网上捕捉剪辑
Evernote可以帮助你在一个地方组织从个人时刻到项目的一切。它的搜索功能可以让你通过手写、图像或附件中的单词识别来显示所有这些信息。即使离线,你也可以在电脑、平板电脑或手机上访问它。
高级功能:
- 家庭仪表板让您查看相关内容在一个简单的,有组织的方式
- 在笔记中创建和组织任务,以便轻松跟踪待办事项列表和项目
- 与谷歌日历集成,查看即将发生的事件和相关笔记
- 200兆字节的最大笔记大小存储高分辨率的照片和演示文稿
- 为故障排除提供礼宾服务
⭐️G2评级:4.4/5的明星
体式
任务管理的最佳时间管理软件
生产力狂热者的爱体式.它是帮助企业管理不同任务的最佳协作工具之一。有一点学习曲线,但一旦你掌握了窍门,投资是值得的。它不提供预算或费用跟踪工具,但它非常适合管理任务、工作流程和各种项目。
它真的很容易为项目创建任务和子任务,以及分配他们与到期日期和可视化地看到整个工作流程。Asana还有一个强大而活跃的社区,可以解决问题或解释使用该软件的方法。
高级功能:
- 快速、灵活、现代的设计
- 以列表或看板的形式将工作组织到共享项目中
- 设置、跟踪和管理的目标
- 创建团队来组织项目,并通过共享日历和对话将团队成员联系起来
- Slack集成,可以直接从消息应用程序创建、完成和编辑任务
⭐️G2评级:4.3/5的明星
专注助推器
最好的番茄技术定时器应用程序
专注助推器是一款免费、轻量级的Pomodoro应用程序,可以帮助你摆脱分心。使用免费计划,你每月可以跟踪20次Pomodoro会话,每月大约有83个小时的时间。
一旦你注册了付费计划,你就可以访问一个仪表板,帮助你清楚地了解你是如何度过时间的。所有的会话都会自动记录,这样你就可以回顾你的输出并分析你的效率。
Focus Booster提供两种不同的方案:免费方案和每月4.99美元的专业方案。
高级功能:
- 在一个简单的待办事项清单中记录所有已完成的任务
- 简化番茄计时器
- 即使您处于离线状态,也可以跨设备跟踪Pomodoro会话
Dropbox
云存储和共享文件的最佳时间管理工具
Dropbox是一种简单、可靠的文件存储服务,具有高级协作功能。它比谷歌Drive等同类产品更贵,但它有许多集成功能,可以与现有的工具集一起使用。所有文件都存储在云中。
Dropbox还提供同步桌面文件夹,这样你就可以在任何地方访问文件。该公司一直在增加新的服务,如数字签名和集成,以帮助您更好地工作。免费版提供了2g的存储空间。如果你需要更多的空间,你可以购买一个付费计划,最多可以获得2tb的空间。
高级功能:
- 管理和访问所有文件在一个地方保持有条理
- 实时共享文档更新,并连接到您的团队和工具
- 密码保护文件,设置权限,并恢复/恢复重要编辑
⭐️G2评级:4.3/5的明星
LastPass
最佳密码保护管理器
如果你经营在线业务,你可能会使用几十种不同的工具和服务。他们都有不同的登录凭证。记住每个密码是不可能的,而且每个服务都使用相同的密码被认为是有风险的。
LastPass解决了这个问题。手动管理密码的日子一去不复返了。LastPass为您提供了一种安全的方式来创建、管理和存储密码,这样您就不必再点击“忘记密码了?””了。随着LastPass浏览器扩展,你会自动填写密码时,他们被保存到您的保险库。
高级功能:
- 易于使用,从安全加密到密码共享和自动完成功能
- 保护您的业务和员工数据免受黑客攻击
- 通过记住每个公司帐户的登录细节来节省时间
⭐️G2评级:4.4/5的明星
Toggl
最好的时间管理应用程序自动时间跟踪和看到计费小时
Toggl是一个应用程序,你可以用来跟踪花在任务上的时间,以及手动添加条目。按团队、客户、项目或标签组织您的条目。在描述中添加注释,这样你就可以在以后回忆起你在做什么。
如果你在管理一个团队,你可以邀请他们参与你的项目,并把每个人的时间安排在一个地方。详细的报告会告诉你你在哪里花费的时间最多。付费用户还可以从Toggl获得详细的见解,了解如何根据日志更好地优化他们的时间。
Toggl在iOS和Android以及MacOS上都可用。有一个免费版本,或者你可以升级到初学者(每个用户每月9美元),高级(每个用户每月18美元),或企业OB欧宝娱乐APP帐户(自定义定价)。
高级功能:
- 看看谁花时间做了什么,然后找到优化这些任务的方法
- 回顾一周,一月,甚至一年,看看是什么拖垮了你这么长时间
- 通过移动应用程序、桌面应用程序和浏览器附加扩展跟踪所有内容,让您在设备间同步Toggl
⭐️G2评级:4.6/5的明星
挽救时间
衡量和跟踪生产力的最佳时间管理软件
挽救时间是一个时间跟踪应用程序,记录你如何以及在哪里花费你的时间在线。的生产力应用程序分析你每天做的所有事情——从你用了哪些应用程序到你在最喜欢的网站上花了多少时间。
如果你想消除生活中的干扰,更快地完成工作,RescueTime是一个很好的方法,可以帮助你发现到底是哪些行为阻碍了你的发展。为了帮助你集中精力实现目标,RescueTime Premium甚至可以暂时屏蔽你常去的拖延症网站。
RescueTime适用于iOS、Android、OS X、Windows和Linux。RescueTime精简版是免费的,你也可以每月支付9美元(或全年72美元)来使用高级版功能。
高级功能:
- 防止你浪费时间,当你在一个特定的任务上花费太多时间时,提醒你
- 通过为您提供深度报告和每日重点内容,帮助您了解您是如何度过一天的
- 帮助你更快地完成工作,为你找到新的方法来组织你的一天,合理地支配你的时间
⭐️G2评级:4.2/5的明星
Trello
用于管理任务的最佳看板软件
Trello是一个灵活的项目管理web应用程序,可以让您轻松地排序您的任务,并与您的队友合作。Trello将您的项目可视化为固定在数字公告板上的列表,而不是迷失在一堆乱七八糟的电子邮件或令人困惑的电子表格中。
每个列表都由称为卡片的单独帖子组成,卡片可以代表从任务到想法到目标的任何内容。团队成员可以向卡片添加评论、附件、检查表和自定义标签,使每个人都在同一页上。
无论您是在寻找跟踪大型项目进展的方法,还是组织最新的头脑风暴会议,Trello都可以定制以适合您的团队。
Trello可用于iOS和Android,以及Mac和Windows。有一个免费的版本,或者你可以升级到商务类或企业帐户的更多功能。
高级功能:
- Trello是完全可定制的:每个业务都是不同的,Trello可以适应您的需求,无论它们是什么
- 它通过将所有项目和团队沟通整合到一个单一的环境中来保持您的组织性
- Trello使项目易于执行,并让您一目了然地查看整个工作流程
⭐️G2评级:4.4/5的明星
MyLifeOrganized
个人生活的最佳任务组织者和管理者
MyLifeOrganized不仅仅是一个任务清单。使用每日计划应用程序轻松拖放,星号,标记,并在一个简单,优雅的界面组织任务。如果你的某项任务太大,让人望而生畏,可以使用这款应用创建子任务来帮助你激励你取得进步。
MyLifeOrganized的一些付费功能包括自动智能列表——本质上,这款应用程序会根据你输入的截止日期、任务和优先级来决定哪些事项需要你立即处理。你还可以用它来设置地理提醒,这样当你靠近指定地点时,应用程序就会提醒你。
MyLifeOrganized适用于iOS、Android和Windows系统。有几种价格可供选择,从免费到59.95美元不等。
高级功能:
- 让“我的生活有条理”帮你完成任务。这款应用不会跟踪你自己的进度,它会把大项目分解成更容易理解的步骤,并让你知道什么时候需要马上做一些事情。
- 快速添加新任务无需进入应用程序。发送MyLifeOrganized电子邮件和应用程序将照顾其余的。
- 跨设备完成任务。付费用户还可以获得基于云的访问。
⭐️G2评级:N/A
Focus@will
结合神经科学和音乐来提高注意力的最佳生产力应用程序
Focus@will是一个独特的时间管理应用程序,它可以帮助你更好地最大化你的时间。这款应用可以播放音乐和舒缓的声音,这些都是经过科学验证的提高生产力和注意力。
根据你的职业选择播放列表(企业家还是学生),或者根据你的学习和工作类型(创造性还是逻辑性)。据该公司称,每个人都有一种特定类型的音乐,可以让他们进入“心流状态”。只要输入一点个人信息,Focus@will就会为你选择最适合你的音乐。然后点击播放,开始工作!
Focus@will目前支持Android、MacOS和iOS。如果你支付全年费用,你可以每月7.49美元注册个人账户,如果按月计费,则每月9.99美元。也有团队帐户可用。
高级功能:
- 它完全根据您独特的生产力风格进行定制。找到能让你发挥最好水平的音乐和声音。
- Focus@will已经阅读了相关研究并进行了一些自己的研究,比如这一个.普遍的共识是,你可以把你的工作效率提高四倍。
- 跨设备使用Focus@will,不受干扰。无论你是在家工作或者在办公室用耳机听,你可以从你中断的地方重新开始。
⭐️G2评级:N/A
Todoist
最好的任务管理应用程序,以保持任务组织和实现你的目标
Todoist是另一个任务管理和组织者应用程序,可以帮助你保持所有需要完成的事情。您还可以使用日历视图来查看一周或一个月的日程安排。
添加日常习惯、重复任务和截止日期,这样你就不必每次都手动输入重复的任务。使用不同颜色的优先级,看到你完成任务的进展时获得满足感。
Todoist适用于Android、iOS、Mac、Windows、Apple Watch和浏览器插件。像许多时间管理应用一样,Todoist有免费和付费两种选择。Todoist高级版个人账户起价OB欧宝娱乐APP为每月3美元,商业账户起价为每个用户每月5美元。
高级功能:
- Todoist集成了数百个应用程序,所以你可以随时掌握你所做的一切
- 使用Todoist的团队委托功能卸载一些任务
- Todoist有几个模板可供选择,所以你不需要从头开始构建你的待办事项列表仪表板OB欧宝娱乐APP
⭐️G2评级:4.4/5的明星
记住牛奶
学生和个人生活的最佳时间管理应用程序
你是否曾经跑到杂货店买牛奶,结果什么都买到了,就是没有牛奶?这是前提记住牛奶是建立在这个基础上的,而且它已经扩展到不仅仅是杂货购物清单。时间管理应用程序将帮助你保持牛奶和更多。
Remember the Milk是一款待办事项列表应用程序,它允许你通过颜色编码的标签来组织任务,以及将较大的项目分解为子任务。从谷歌Drive或Dropbox上附加文件,并与其他人共享您的列表,以便它们保持在同一页面上。该应用程序可以通过电子邮件、短信、即时消息甚至Twitter发送提醒。
记住Milk适用于Android、iOS、Mac、Windows和浏览器扩展。现在有一个免费版本,付费版每年40美元起。OB欧宝娱乐APP
高级功能:
- 组织多个任务列表,并使用应用程序的智能列表功能创建基于搜索的新列表
- 即使没有连接也要保持连接:记住Milk会在所有设备上同步,即使它们处于离线状态
- 永远不要停止创建列表:记住Milk可以让你创建无限数量的列表,所以疯狂吧
⭐️G2评级:4.5/5的明星
收获
扩展业务的最佳时间跟踪应用程序
收获是一个时间和费用跟踪应用程序,可以帮助你改变你的心态,开始把时间看作是一种有限的资源。OB欧宝娱乐APP这款应用程序有强大的时间跟踪功能,它会分享简单易懂的可视化报告,告诉你和你的团队如何花费时间。
该应用程序集成了大量其他工具,如Asana、Trello和GitHub等。此外,它可以帮助你跟踪计费时间,这样你就可以确保你的每一分钟。
您可以在iOS、Android、Mac和Windows设备上下载Harvest。还有一些浏览器插件可用。Harvest的费用是每个用户每月12美元。
高级功能:
- Harvest帮助您通过跟踪计费时间来获得报酬,并允许您立即创建发票以发送给该时间的客户
- 使用预测功能计划未来,并确保您和您的团队有足够的时间完成所有计划的项目
- 看一下项目是否在预算范围内
⭐️G2评级:4.3/5的明星
时间管理就是一切
有效地利用时间不仅是让生活更有成效的关键,也是让生活更快乐的秘诀。
人们很容易被工作所吸引,尤其是当你不能有效地管理你的时间的时候。这是其中之一创业的挑战.你可能会错过与朋友和家人共度美好时光的机会。保持工作和生活的平衡是你个人和职业成功的核心,所以你需要尽可能地更好地利用你的时间。
有了这些时间管理应用程序,你就能更好地简化你的生活,提高效率,减少压力。
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时间管理应用FAQ
最适合学生的时间管理软件是什么?
- Trello
- Evernote
- Todoist
- 专注助推器
哪个应用程序最适合日常安排?
- Trello
- MyLifeOrganized
- 记住牛奶
最好的时间管理软件是什么?
- Clockify
- 挽救时间
- Toggl