零售库存法是一种会计方法,用于估计你的商店在特定时期的期末库存的价值。
进行实物盘点是很耗时的,如果它要求你关闭你的商店,可能会对业务运营造成破坏。零售库存方法(RIM)是一种替代解决方案,它允许您使用简单的计算来估计在给定时期内剩余的库存数量。
你可能有很多现金投资在股票上,这是有道理的,因为购买库存对任何零售商来说都是必不可少的。这就是为什么监控你的库存是很重要的,这样你就可以明智地选择订购库存,携带更多的产品,并决定你应该投资什么类型的商品来增加销售。
有很多方法来保持你的库存价值的脉搏,但零售库存方法是最快速和最经济的方法之一,每月进行一次盘点。
在本文中,您将了解更多关于RIM的知识,如何运行计算,以及使用零售库存方法受益最大的业务类型。
零售库存法是什么?
零售存货法计算存货在一段时间内的价值。它衡量与产品零售价格相关的库存成本,并使用成本-零售比率。
虽然这是一种计算库存的快速方法,但并不是100%准确。实物盘点或循环计数还是你的一部分库存管理确保年终财务报表正确无误的策略。
如何用零售库存法计算期末库存
- 计算你的成本-零售比率
- 计算可供出售商品的成本
- 计算你的销售成本
- 计算期末存货
按照以下步骤使用零售库存法计算每月期末库存。
Cost-to-retail比率
计算你的成本与零售比率,方法是用成本除以零售价格然后乘以100得到百分比。成本与零售比率=成本/零售价格x 100
可供出售商品的成本
通过将你的购买成本与你的成本相加来计算可供销售的商品成本期初存货成本。
可供销售的货物成本=期初存货成本+购货成本
销售成本
计算你的销售成本把你所有的销售额加起来,然后乘以你的成本零售比。
销售成本=销售额x成本-零售比率
期末存货
通过从可供销售的货物成本中减去销售成本来计算期末库存。
期末存货=可供销售货物的成本-销售成本
专家提示:使用Shopify POS,您可以跳过手动计算,并查看每月的库存成本、期末数量和总价值。要开始,请查看OB欧宝娱乐APP月末库存快照报告在Shopify管理。
零售存货法的实例
让我们来看看一个假设的零售库存法计算的例子:
如果一个护肤品零售商以25美元的价格出售面霜,而每瓶的价格是5美元,那么成本与零售价的比率将是20%。
20%的成本与零售比率= 5美元的成本/ 25美元的零售价格x 100
假设零售商的初始成本库存是5000美元(1000件= 5000美元/ 5美元),并且在当月购买了价值2500美元(500件= 2500美元/ 5美元)的额外库存,总价值为7500美元(1500件)。在同一时期,它销售了价值1万美元的产品(400个单位= 1万美元/ 25美元)。
下面是我们如何使用零售库存法计算其期末库存成本:
(5000美元+ 2500美元)- 2000美元= 5500美元
使用此计算方法,您可以测量期末库存成本,并估计实际库存数量。如果你用期末库存成本($5,500)除以每单位面霜的成本($5),我们可以假设整个月购买的1500单位面霜中还剩下1100瓶。
统一库存管理与Shopify
只有Shopify POS可以帮助您从同一个后台办公室管理仓库和零售店库存。当你在网上或实体店接收、销售、退货或交换产品时,Shopify会自动同步库存数量,无需手动调整。
假设当月没有成本或加价变化,这种计算将提供良好的准确性。
零售库存法的优缺点
零售存货法的主要优点是节省清点存货的时间。缺点是,根据某些变量,它并不总是最准确的技术。让我们仔细看看:
RIM的优势
当马尔科姆•麦克奈尔这位哈佛商学院教授在20世纪初发明了零售库存法,他的目标是让跟踪库存和记账更省时、更有成本效益。
RIM创立之初有三个主要目标,如今这些目标转化为使用零售库存方法的好处:
- 简化库存计数。RIM可以让你随时清点库存,而不必关上门进行实物清点,也不用花太多时间查看发票和购买。
- 适用于所有零售商。RIM是一种实用的方法,无论你的零售业务的规模或类型如何,你都可以使用它。你不需要成为库存管理或会计方面的专家。
- 需要较少的时间和人力成本。RIM快速高效,所以你和你的员工可以花更多时间与客户建立关系并进行销售。它还可以帮助您节省额外的成本,如果您的员工必须长时间工作清点库存。
RIM的缺点
与任何解决方案一样,您也应该考虑零售库存法的缺点:
- 这只是一个估计。RIM是基于假设计算的,与实际库存计数的准确性不同。如果你对你的会计不一丝不苟,使用零售库存法可能会导致不可靠的计算。
- 如果您有不一致的标记,这不是一个好的解决方案。如果你所有的产品都有相同的价格,那么RIM的效果最好。如果不是这样,真实的期末存货成本可能无法准确地表示出来。此外,如果任何给定产品的标记在当前期间发生了变化(例如,如果您进行了销售),则计算将是错误的。
- 你还是得清点存货。虽然RIM可以帮助你每月清点库存,但为了确保准确性,每年盘点一两次实物库存仍然很重要。
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谁应该使用零售库存法?
- 多处零售商
- 有仓库的零售商
- 一贯使用加价的零售商
- 不做大量销售的零售商
- 有大量同类产品的批发商
有许多类型的企业可以受益于使用RIM计算期末库存,包括以下:
多处零售商
如果你有许多商店地点在美国,RIM是一种很好的方式,可以快速了解所有地点的库存概况,而不必手动计算每个库存单位,从而可能中断业务运营。
有仓库的零售商
使用零售库存方法来计算仓库中的库存,可以省去去仓库清点的麻烦(或者花钱让仓库员工清点)。此外,仓库中的商品成本通常是一致的——不像你在商店里那样有促销或降价——这使得RIM计算的结果更加准确。
一贯使用加价的零售商
如果你的产品始终具有相同的成本-零售比率,这意味着你所有商品的产品加成基本相同,零售库存法是一个可靠的解决方案。但如果你销售的一系列产品都有不同的加成,RIM可能不是最适合你的企业的库存管理方法。
不做大量销售的零售商
如果你经营你的零售业务的模式很少或没有促销活动在美国,零售库存法是一个很好的选择,因为你不会因为不一致的加成而承担差异的风险。
有大量同类产品的批发商
如果你把产品大量卖给其他零售商,所有的商品都有相同或相似的加价,零售库存法是减少花在实物盘点上的时间的好方法。
RIM适合你的商店吗?
零售库存法节省时间和成本效益,但它不是完美的。当这种方法是你整体库存管理策略的一部分时,效果最好。使用RIM与其他技术,如强大的零售管理系统或POS例如,实物库存或周期盘点,不断回顾你的销售业绩和库存。
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