有人告诉过你不要在小鸡孵出来之前就数小鸡吗?还是说双鸟在林不如一鸟在手?
仅仅根据预期来做决定是有风险的。然而，完全忽视未实现的收益也是不明智的。对于企业主来说尤其如此，他们需要能够根据未来的结果做出预测并调整战略。
假设你拥有一个小型养鸡场。你是否应该把每一个鸡蛋都当作未来的小鸡?当然不是。但你也不能忽视受精卵的数量。这些鸡蛋是一个强有力的指标，你应该期待欢迎小鸡的孵化季节。就像一个有经验的家禽养殖户知道在一个特定的季节她的鸡蛋可能孵化的百分比一样，一个有经验的小企业主(有一个简化的会计系统)知道在一个特定的时间内她可以预期收回欠她的钱的百分比。这些成果虽然尚未实现，但却是对未来最有力的预测。
无论你交易的是鸡蛋还是美元，记录的预期收益是应收账款允许您管理资产和监控您的成功率。它对收回债务和饲养大量家禽至关重要。
是什么应收账款?
应收账款(AR)是一个资产帐户它追踪来自客户或其他债务人的欠款。从本质上讲，这个账户上的数字代表的是扩大信贷直到企业收到预期的资金为止。
应收账款被认为是电流资产帐户,也就是说它只记录有到期日期在一个历年之内。因此，它代表短期义务:如果您发起了一份五年合同，根据该合同，客户将每年支付一定金额，则应收帐款余额列于资产负债表只包括量杜E在一年内。
应收账款是在权责发生制会计方法，即在交易发生时，而不是在资金收到或借记时输入收入和费用的会计制度。
如何应收账款过程的工作吗?
记录(和收集)应收账款遵循一个简单的过程:
- 一位顾客要求购买商品或服务通过签署的合同或采购订单。
- 商品或服务交付。
- 商人向客户提供一张发票，并将到期的金额作为信用证记入应收账款。
- 客户支付余额，商家借记该金额应收账款并记录为存款。
假设您经营一家销售手工粘土瓷砖的电子商务企业，客户提交了300块方切瓷砖的采购订单，每块价格为1.5美元，总共为450美元。采购订单将包含付款条件并指定一个到期日期对于从发票日期开始表示的资金，例如“净额60”，意味着资金在60天发票开出的日期。
您将接受订单，制作和运输瓷砖，并向客户开出450美元的发票，加上适用的税和运费。的,Tal金额客户欠那么会被记录为您的信用资产负债表下应收账款．
一旦支付了这笔款项，总金额将从其中扣除应收账款并记为收入项下的存款。
应收账款vs。应付账款
应收账款是管理的关键现金流:除了知道金额你有，知道这个很有帮助金额在不久的将来你就会有。
了解这些也很有帮助金额你欠我的，就在这里应付账款(美联社)进来了。应付账款指企业欠债权人的钱。它可以包括材料成本，设施和公用事业费用等间接费用，以及承包商协议。这个号码也记录在你的资产负债表下应付账款。AP本质上是AR的倒数。
的优点记录应收账款e
有很多好处记录应收账款，从允许你向客户提供信贷到衡量你收集的效率欠款为你的事业干杯。它还可以帮助你管理现金流，简化你的会计系统，让你有时间专注于经营你的企业。
改善客户关系
扩大信贷通过一个跟踪金额他们欠。通过记录学分应收账款,企业主可以确保客户支付他们的账单不需要提前收钱，而且扩大信贷降低购买门槛，增加销量。扩大信贷也能建立商誉要求提前付款对你和你的客户来说都很麻烦，客户有时会犹豫是否为他们还没有得到的商品或服务付费。
精简的会计制度
跟踪应收账款可以帮你整理你的资产负债表并简化您的发票流程。
下一个权责发生制会计系统，每个客户的付款记录会出现三次资产负债表:作为对应收账款,作为从应收账款,作为收入的一部分。这允许您轻松地交叉引用您的交易，并确保准确性。一个有组织的资产负债表也帮助你收集欠款对你来说，让你更容易关注你的未偿债务总额。
电子商务会计软件甚至可以通过自动赊账来自动化这个过程的一部分吗应收账款当开具发票并借记平仓应收(和贷方收入)当收到付款。这消除了您在结账期间手动输入这些事务的需要。它还简化了您的结账过程，减少了出错的可能性，并减轻了您的管理负担。
现金流管理和测量流动性
你的应收账款余额是企业财务前景的一个关键指标。没有它，你的资产负债表无法准确描述你的流动性。它也可以帮助你管理现金流，允许您在使用较少现金的情况下履行您的义务。
当你记录应收账款，您还将跟踪称为应收账款周转率．这是用公式计算的应收账款周转率=净信用销售/平均应收账款，哪里是赊销净额(赊销总额)和平均应收账款余额都是在同一时间段内计算的。
这个指标可以帮助您衡量您的业务在收取费用方面的效率商品或服务赊购。如果你的公司每季度赊销10万美元，平均余额为应收账款I那一年是一万美元，你的应收账款周转率是10:1，或者10。
如果你的平均水平应收账款余额同期是12万美元，但你的应收账款周转率小于1，为0.8。如果这个比例没有增加，那么随着时间的推移，你实际上是在赔钱，即使生意兴隆——而且你增加的赊销越多，你损失的钱就越多。
结合您的应收账款余额,你的应收账款周转率让你对公司的整体财务前景有一个清晰的了解。
最终的想法
应收账款权责发生制会计制度的关键部分是让企业主进行管理吗现金流并保持准确，有条理资产负债表而扩大信贷给客户。
与应付账款,它允许您的会计团队关注长期的财务前景，并为您提供指标，以确保客户按时支付账单。
如果你是新手权责发生制会计记录你手上没有的钱的积分会让你觉得有点伤脑筋。有经验的会计合伙人(或现代的。会计软件)可以帮助您自信地跟踪这些交易，并使用这些信息为未来做计划。