关于应计负债，每个小企业都需要知道什么

企业可以吹嘘创纪录的销售额，但仍然面临着不祥的财务前景。怎么做?迫在眉睫的债务负担。在会计上，负债是指公司对员工、供应商、贷款人、政府和股东的财务义务。

有些负债需要立即支付，比如承包商的发票或每月支付给银行的利息。这些被称为流动负债。其他的——比如未来员工的工资、年终奖金、即将推出的设备的账单等等税欠债还没有出现在账簿上，但很快就会到期。这些被称为应计负债，需要更多的预见性。

什么是应计负债?

应计负债是指公司欠下但尚未开票支付的费用。这些也被称为预提费用，在公司的资产负债表上显示为流动负债损益报告．公司将应计费用计入净收入，直到全部付清为止。

应计负债是权责发生制会计的试金石。权责发生制会计深受最大和最复杂的企业的青睐，它不仅记录资金易手的交易。它还追踪尚未支付的应计账单，以及客户即将欠公司的应计利润。

权责发生制会计的反面是收付实现制会计。这种简化的会计方法只在资金易手时记录交易。现金基础法适用于员工或供应商很少的小公司。随着企业的发展，他们通常会转向权责发生制会计，这让他们可以为未来的财务事件做计划。

应计负债的类型

企业在记账时会遇到两种应计负债:常规应计负债和非常规应计负债。以下是它们的区别:

• 例行应计负债。例行应计负债在经营过程中定期出现。这些负债中最主要的是应计工资，比如未来几个月拖欠的员工工资。公司还必须考虑应计工资税，这与员工工资密切相关。从银行和投资者那里借钱的公司必须为例行的应计利息支出做预算，这些费用需要在贷款期限内支付。他们还可能定期支付市场营销和会计等应计服务。ob欧宝娱乐app下载地址
• 非例行应计负债。非例行应计负债不定期出现在公司的财务分类账中。例如为特定的产品或服务向供应商一次性付款。例如，一家公司可能会在出人意料的好年景后发放员工奖金。如果奖金不是例行发放，它们就被算作非例行应计负债。

应计负债是如何运作的?

应计负债不包括当前到期的余额，而是要求在未来支付。会计人员将应计负债作为正式财务报表的一部分，但可以指定一个专门的应计负债帐户来支付这类费用。应计负债的生命周期分为两个阶段:

• 最初的条目。当会计人员注意到应计负债时，他们在财务分类账上做日记账分录。这一分录描述了预提费用并估计了其成本。它在公司的应计负债账户中作为贷方出现，在费用账户中作为借方出现。
• 决议。最终，公司收到应计负债的账单，并支付。会计然后借记应计负债账户，贷记费用账户。由于账单到期时新的费用确认，最终的结果是净零分录。

例如，会计可能会注意到某公司订购了6,500美元的新机器。机器供应商还没有寄来账单，但几个月后机器交付时会寄来的。会计将6,500美元的费用记入应计负债帐户。使用会计软件，会计可以标记应计负债，并在账单到期时将其转移到有效费用帐户。当公司付账时，应计负债就消失了。

应付账款与应计负债

应计负债不同于日记账分录应付账款．虽然这两类都描述了公司未来必须支付的费用，但两者之间有明显的区别:

• 应付账款。应付账款是开给公司的费用。对于一项有资格作为应付账款的费用，它必须附有应付余额的发票。当供应商提交账单或应付月租时，分类帐项目有资格作为应付账款。
• 应计负债。应计负债是指公司知道将来必须支付的尚未开票的已知费用。但该公司在当前会计期间不支付这些账单，要么是因为供应商没有提交发票，要么是因为费用涉及尚未执行的服务。