对企业财务状况的清晰了解会对你有所帮助获得融资,获得贷款,并且,出于很多原因,减少了头痛。
为此,你的资产负债表至关重要。毕竟,在临近截止日期或有审计员监视你的情况下,翻看成堆的收据或浏览电子邮件是很有压力的。你不想错过一个收购、投资或贷款的机会,因为你的财务记录没有组织或不平衡。
如果你在创建资产负债表的时间紧迫,不要担心。我们将带领您完成所有重要的步骤,分享资产负债表的例子,并向您展示资产负债表的格式,以便您可以快速获得最新的财务记录。
什么是资产负债表?
资产负债表是说明企业资产、负债和股东权益的财务文件,按月或按季度共享。资产负债表的主要好处是了解企业的价值。
一些关键利益相关者可能会向你要求一份资产负债表。例如,您的当地税务机构可能会随机选择你的企业进行审计。资产负债表上的资产和负债清单可以帮助审计师对你的业务有一个清晰的了解。财务状况.
以下是新公司的资产和负债情况:
什么是资产?
资产是公司拥有的具有经济价值的项目。大部分资产是有形资产,但也有无形资产。
新企业通常拥有库存、现金、设备或机器等资产——都是有形资产——在某些情况下,还有专利或商标等无形资产。企业资产还可能包括投资、应收账款、土地、交通、标志,品牌认知度,以及营销资ob欧宝娱乐app下载地址产,例如电子邮件列表或社交媒体账户.
资产负债表方程式为:
负债+股东权益=资产
什么是负债?
负债是企业所欠的债务。随着时间的推移,它会消耗企业的资金,降低企业的价值。
例如,如果你把自己的钱投资到一家企业,那就叫做股东贷款。股东贷款是企业欠你这个股东的债务。许多新企业通常都有负债,如信用卡债务和股东贷款。
企业级企业可能有应付账款、租赁合同、工资、银行贷款和递延税款等负债。
什么是股东权益?
股东权益是企业在清偿所有债务和负债后的价值。计算股东权益的资产负债表方程为:
总资产-总负债=股东权益
“股东权益”、“股东权益”和“所有者权益”实质上是同一个意思。股东权益通常是公司的专有名词,而所有者权益则是保留的独资企业.
例如,如果你有2万美元的资产和1万美元的负债,那么你就有1万美元的股东权益。随着资产的增长和负债的减少,你将拥有更多的股东权益。
在创业初期,股东权益负债(即创业成本)高于资产是很正常的。OB欧宝娱乐APP你可以在公司上市前投资5万美元。你可能正处于早期购买产品的库存开发一个应用程序或设计一个网站。然而,你既没有资产也没有现金。
资产负债表的目的是什么?
资产负债表可以帮助你获得贷款,为你的企业建立价值,并为税务机构保存财务记录。
1.从贷方获得信贷/债务
当贷方或银行决定是否向企业提供信贷时,资产负债表帮助他们评估风险。出借人通常会查看负债情况,以确保企业在财务上没有过度扩张,因为出借人希望收回他们的钱。如果现有债务(即负债)远高于资产,贷款人可能会犹豫是否进一步发放信贷。
而贷方可能会看你的损益表为了评估盈利能力(例如,你的收入是否大于支出),资产负债表有助于确定资产,如房地产、机器和库存,如果你无法偿还贷款,这些资产可以用来收回他们的钱。
另外,Shopify的店主可以通过该网站获得现金预支和贷款Shopify资本.Shopify不用资产负债表,而是用以前的销售数据来判断商家有资格借多少钱。然后,Shopify从商户未来的销售额中抽取一定比例来偿还贷款。
2.设定企业估值
如果有人想收购你的公司,他们会要求你提供资产负债表,以帮助了解你的财务状况。
制定企业估值所涉及的其他方面包括:相对于行业的客户群规模、竞争优势、公司的员工和高管(特别是在“收购”估值期间)、年增长率、营收和利润。
3.详细描述企业一段时间以来的财务状况
资产负债表可以帮助你了解你的企业在某一时刻是否有更多的资产或负债。
多年来,你的资产负债表还将包括历史数据,这可以帮助你或你的贷款人或你的投资者评估你的财务优势和劣势,以及它们是如何随时间变化的。
资产负债表包括什么?
小型企业可能只列出以下几个项目。与大多数财务文档一样,复杂性随业务的不同而不同。OB欧宝娱乐APP从一个资产负债表模板可以让事情变得更简单。
1.资产
- 现金
- 应收账款
- 库存
- 待摊费用
- 投资
- 土地
- 建筑
- 设备
- 无形资产
- 善意
- 其他资产
2.负债
- 信贷
- 应付账款
- 长期债务
- 递延收入
- 应付票据
- 预提所得税
- 租赁
- 累算薪酬及福利
3.股东权益
- 股权资本
- 留存收益
- 普通股
- 库存股票
资产负债表需要平衡吗?
是的,资产负债表需要平衡。如果你的资产不等于总负债加上权益,你的资产负债表就是不平衡的。如果资产负债表是不平衡的,这意味着在计算中出现了错误。一些常见的错误包括:
- 失踪的事务
- 拼写错误
- 当定价或库存水平变化时,忘记包括库存变化
- 将项目放在错误的类别中
错误会侵蚀对领导的信任,造成财务损失,导致糟糕的决策,等等。上市公司高度关注资产负债表上的潜在错误,因为它们可能影响股价。人为抬高或压低股价可能导致罚款、监禁或其他刑事起诉。
为了确保你的资产负债表是准确的,考虑每天或每周更新它而不是每季度。你可能也想这么做创建一个理财账户简化记录和更新您的资产负债表更快。
如何在电子表格中创建资产负债表
1.制定一个固定的时间表
大型企业可能每天更新资产负债表,而小型企业通常每个月更新资产负债表。
2.创建资产负债表格式
您可以通过快速谷歌搜索找到资产负债表格式和模板。这是一个从微软和另一个谷歌文档.你也可以用小企业会计软件自动创建一个基于您输入的数字、信用卡信息和银行账户信息的快速PDF资产负债表。
通常情况下,资产先列,然后是负债,最后是股东权益。在创业初期,你可能没有很多资产。如果对您来说是这样的话,在某些行中包含0美元是完全可以的。
3.为无形资产设定一个价值
通常,人们会雇佣一个法律团队来评估和计算无形资产的价值。然而,其他方法可以估计无形资产的价值。
在市场方法ob欧宝娱乐app下载地址中,你通过将无形资产的价值与同类企业出售的相同资产的价值进行比较来确定无形资产的市场价值。例如,如果您的企业拥有一项生产过程的专利,而一个类似的企业最近以67,000美元的价格出售了其专利,那么您的专利估值将为67,000美元。
并非每一项无形资产都需要价值。例如,如果您使用外部设计师来开发您的标识,您可以使用市场方法来帮助确定您的标识在开放市场上的售价。ob欧宝娱乐app下载地址另一方面,如果你的标志是简单的文本,它可能没有达到一个创意的门槛,需要保护,因此,可销售。
如何阅读资产负债表
当阅读资产负债表时,股东权益越高越好。这意味着你的资产高于负债。资产负债表主要用于评估某一特定时刻的权益,但你也可以比较资产和负债的年同比变化,以了解企业价值随时间的变化以及变化的原因。
例如,在2021年,假设一家企业的资产增加了1.5万美元,从23.5万美元增加到25万美元。同样是在2021年,同一家企业还清了一笔贷款,将负债从7万美元减少到5万美元,减少了2万美元。此前,股东权益为16.5万美元(23.5万美元减去7万美元)。新股本将是20万美元,增加了3.5万美元,这得益于资产的增长而且负债的减少。
这种增长将使你的企业成为更有吸引力的贷款或投资对象。但实现这一目标可能需要时间。即使你是一家新公司,你的资产负债表上出现了股东权益赤字,你也需要知道自己的处境。这是你进入黑子的最好机会,而且要一直待在黑子里。
插图:Francesco Ciccolella