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但在你开香槟庆祝结束之前，制定一个追踪和管理你的收入和支出的计划是很重要的。换句话说，你需要电子商务会计系统。
是什么电子商务会计吗?
电子商务会计记录、组织和管理所有与企业经营相关的财务数据和交易的实践吗电子商务公司。把它看作是商业会计这是专门为处理电子商务供应商的独特需求而设立的。
从最根本的意义上说，会计是跟踪和记录交易并将每一笔交易分类的实践收入或费用很简单，对吧?
不过，在会计术语中很容易迷失方向，尤其是如果你是这个领域的新手。为了简化问题，以下是电子商务会计的一些关键组成部分:
- 购买订单。采购订单是客户发出的具有法律约束力的文件，上面标明了他们想要购买的物品的数量和类型，并承诺为这些物品支付一定的价格。虽然采购订单不是付款，但它应该包括付款细节。您的公司可能使用采购订单为供应商请求原材料，或者客户可能向您提交订单，请求特定数量的货物或服务。
- 销售订单。销售订单是由卖方准备的文件(通常是对采购订单的响应)，概述了销售的所有细节。销售订单应包括客户信息、所售商品的描述和数量、销售金额、付款信息以及送货地址和日期。
- 应付账款和应收账款。这些术语是指尚未支付的票据和发票，或尚未支付的费用和尚未收到的收入的总额。
- 销货成本(齿轮)。这是一种产品的生产和分配的总成本。它通常包括运输，仓储，信用卡费用，以及与之直接相关的任何其他费用销售产品。它不包括管理费用，如工资、营销、软件许可或办公空间。ob欧宝娱乐app下载地址
- 电子商务销售税。这是指电子商务企业向买家所在州支付的税，前提是卖家和该州之间存在销售税关系，这意味着该州有权对企业征税，如果企业在该州从事任何经济活动，该州通常会对企业征税。
电子商务会计需要什么?
像所有的企业会计、电子商务会计I包含两个基本的记账功能(如管理发票、工资表和资产负债表)以及更复杂的计划和报告功能(比如编制财务报表制定战略性税收计划)。
税务管理、簿记和增长计划通常是三个重点领域。
税收管理
税务管理可能是复杂的，在报税或解释税法方面的错误可能会造成严重的后果企业主．这就是为什么税务管理(包括税务筹划和准备)是许多公司的核心服务会计师事务所。
电子商务税收管理包括跟踪和汇出所有适用的州和地方税收，计算和提交季度估计税收，年终申报，并向合同工分发1099表。
确定一个电子商务卖家何时必须收取销售税可能是复杂的，而且由于不同的州受不同的规则管辖，这一问题变得更加复杂。一般来说，如果卖方在一个州有重要业务(也被称为销售税关系)，该卖方负责为从该州进行的任何采购征收和汇出州税。
一个电子商务公司在企业总部所在的州总是有销售税关系。其他常见的触发因素包括:在某个州有实体地点或仓库、雇员或运输合作伙伴、访问某个州参加贸易展，或在某个州的销售额超过一定金额。
记账
准确的记账是所有人的基本要求业务规划和操作。这包括跟踪和分类收入和费用，库存管理，和审查资产负债表。
它还包括跟踪客户的回报这种便利既能提高客户忠诚度，又能让记账人员头疼。小鬼如果追踪得当，一份申报表就可以一下子扔掉你的销售、库存、费用和销售税记录。
一个电子商务会计系统应该考虑到客户的退货，并允许您接受退货而不扔掉您的财务报告。
为增长制定计划
没有什么事情比扩大业务规模更令人兴奋了。值得庆幸的是,电子商务会计不止是为了做作业吗企业主。它也是收集所有信息的过程，你需要达到你的商业目标。
电子商务会计可以帮你分析:
- 你的公司最赚钱的产品或服务是什么
- 利润随时间的变化
- 你最大的开支和负债
- 增加利润空间的机会
它还可以为你提供财务基准，你可以用它来衡量新企业的成功(比如，新企业的投资回报率ob欧宝娱乐app下载地址营销活动)，并策略性地考虑下一步行动。你能买下竞争对手的股份吗?你每年花多少钱在运输上，在另一个州的仓库会节省成本吗?下一个旺季是什么时候，你会准备好吗?
电子商务会计也包括跑步财务报告如损益表还有一个声明现金流。把这些看作是您的企业的所有者手册财务报表而报告则代表了你需要知道的关于公司运作的一切信息，所有信息都汇集在一个地方。
电子商务企业主需要跟踪什么?
商业会计需要跟踪公司的所有交易、库存和财务数据。这包括以下指标现金流以及毛利润、资产负债表和损益表。
- 现金流。现金流就是资金流入(或流出)你的业务。现金流管理可以帮助您完成所有的义务，并避免招致意想不到的债务。
- 毛利润。经营企业的关键指标之一，毛利润是指总收入减去销售成本。用形式表示Ula，上面写着毛利=收入-销货成本。
- 毛利润率。毛利率的计算使用与毛利润相同的数据，但该指标是用总收入的百分比表示的。毛利率的计算公式如下毛利率=(收入-销货成本)/收入。举个例子，如果你的公司卖了价值4,000美元的商品，赚了10,000美元，那么你的毛利是6,000美元，毛利率是60%。
- 资产负债表。你的资产负债表将包括三大类别:资产(包括现金、应收账款和存货)、负债(包括应付账款、工资和所得税)和所有股东的合计权益。
- 盈亏。损益表提供了企业在一定时期内盈利能力的综合视图。他们计算总收入减去所有与经营业务相关的成本，包括销货成本、营销费用、工资和管理费用。ob欧宝娱乐app下载地址如果这个数字是正的，你在规定的时间内获得了利润。如果是负数，你就损失了。
电子商务卖家的核算方法
有很多不同的会计提供程序可用会计软件平台转向传统会计师事务所。然而，在开始与供应商打交道之前OB欧宝娱乐APP，您需要选择一种记账方法。
两种会计方法是现金会计和权责发生制。一个电子商务公司可以使用任何一种方法，但不能同时使用两种方法。转换方法需要向美国国税局提交文件。
收付实现制会计
收付实现制是衡量现金转移的一种会计方法。看起来很简单，对吧?在这种方法下，您可能会收到一个800美元的手工咖啡桌的采购订单，制作这个桌子，然后将它运送到您的客户联合国nt。在收付实现制会计方法中，只有当买家的付款到达你的账户时，你才会从表格中记录收入。
开支也是如此。在第二季度初，你可能欠了一个摄像师1万美元，因为他需要制作一系列产品视频，但因为这1万美元在第一季度末还在你的银行账户里，所以你将在第一季度期间为它交税。出于会计目的，这笔债务只有在钱离开你的账户时才有意义。
权责发生制会计
权责发生制会计不同于现金会计，它在资金获得或费用发生时衡量一笔交易，而不是在付款易手时。
这种方法在大公司中使用得比较频繁，与收付实现制相比，它需要更专业的会计知识和更实际的帐户管理方法。虽然权责发生制会计能否提供更准确的企业长期财务图景，是否有误导的可能企业主比如，前面提到的咖啡桌制作师一旦完成了她的桌子，就会“赚”800美元，但她的银行账户可能仍然是空的。
寻求专家帮助
无论他们使用的是在线会计和记账软件，雇佣在线记账员，还是雇佣传统会计，几乎都是这样小企业主寻求会计专家的帮助。
如果你与商业会计已有关系，你可能会发现利用此人的专业知识帮助你发展电子商务业务是有益的。一些传统的会计师事务所也发展了支持电子商务公司,要么通过内部管理电子商务记账，要么通过咨询流行的使用会计软件平台QuickBooks在线。
许多电子商务企业主完全依赖会计软件。这些服务可以直接与您的电子商务平台而且银行账户有效地自动化了大量的簿记工作，并减少了人为错误的可能性。在线簿记员还可以协助操作税务和会计软件，执行诸如交易分类、创建和发送发票以及核对账目以确保准确性等功能。
今天,许多会计软件平台的建立也考虑到了电子商务公司。它们旨在简化接受申报表、征收州税和地方税等流程，有些还提供咨询附加服务，在这些服务中，一位值得信赖的、具有商业规划经验的会计师还可以帮助分解你的信息R财务报告，提供策略性税务筹划及业务发展建议。
最终的想法
可靠、准确商业会计记账对任何公司都是至关重要的企业主。首先，会计活动可以让你进行管理和预测现金流所以你可以计划未来，最大化你的潜在利润和增长。电子商务会计还可以帮助您管理您的税务义务-电子商务公司受特定的(通常是复杂的)税收指导方针的约束，而不受约束希望被税单惊到，或者最终向美国国税局(IRS)支付罚款。
作为你的业务的增长,你的资产负债表必然会变得更加复杂。如果没有适当的计划，一开始看似简单的DIY工作可能会变成一场交易分类错误、资金丢失和账目不一致的噩梦。
和一个会计系统越快越好，最好是为电子商务公司——可以在未来几年里减少麻烦(并实现利润最大化)。