2020年19个最佳免费小型企业生产力应用程序

当你试图管理一个不断增长的企业时，保持高效是至关重要的。

作为一个企业主作为领导者，你会不断地被拉向上千个不同的方向。在回复客户服务邮件、更新你的商店和推广你的产品之间，你很难知道要把你的时间花在什么事情上。

励志名言也许这是激励你行动、让你度过一天的好方法，但从长远来看，这并不是一种有效的方式来帮助你完成事情。另一方面，最好的生产力应用程序可以确保你把时间花在正确的任务上，把你不需要做的事情从你的盘子里拿出来，把不值得任何人花时间的家务自动化。

为了帮助你开始，我们列出了19个OB欧宝娱乐APP最好的生产力应用程序。我们有两份清单给你11个最适合企业家的提高生产力的应用程序和8个最好的小型企业生产力应用程序．每一个都将帮助你和/或你的团队在2020年提高工作效率。更好的是——所有这些应用程序都是免费使用的。

2020年最适合企业家的11个提高生产率的免费应用程序

当你试图提高整个公司的生产力时，一OB欧宝娱乐APP个很好的开始是从你自己的时间开始的。毕竟，如果你没有明智地管理你的时间，你很可能成为团队其他成员的阻碍。

使用这11个提高效率的应用程序，为企业家减少分心，明智地管理时间确保你总是在做最重要的事情。

1.挽救时间

最好的免费生产力应用程序时间管理

RescueTime是时间管理app它会跟踪和计算你在不同类型的任务上花了多少时间。

例如，也许你觉得自己每天只花几分钟看社交媒体。RescueTime可以显示你到底花了多少时间浏览你的消息。结果可能会让你大吃一惊，告诉你需要尽量减少分心。

或者也许你觉得从一个应用程序到另一个应用程序的剪切和粘贴数据不需要你付出那么多的努力，它值得自动化。RescueTime可以告诉你使用像Zapier这样的自动化工具可以节省多少时间。

如果你觉得自己工作了很长时间却没有完成足够的工作，RescueTime可以帮助你发现并理解你在那些没有足够影响的任务上花费了太多的时间。这可以让你找到机会委派这些任务，自动化它们，或避免某些干扰。

2.StayFocusd

最好的免费生产力应用程序，阻止分心

如果你发现你在社交媒体，新闻网站，或其他在线干扰上浪费了太多的时间，你可以使用stayfocus -一个Chrome扩展-完全阻止你访问这些网站。

StayFocusd的工作原理是让你指定你愿意花多少时间在特定类型的网站上。所以，如果你想把每天刷推特的时间限制在10分钟以内，你可以在StayFocusd中设置。当你的10分钟结束时，StayFocusd将阻止你访问Twitter，不管你告诉它多长时间。

StayFocusd还有一个核选项，可以让你在必须的时候屏蔽所有网站的访问——或者除了你需要使用的网站(例如谷歌Docs)之外的所有网站专注于一项具体的任务．这是一个很好的工具，当你需要尽量减少干扰，但你需要自己的意志力挣扎。

3.Gmail的回旋镖而且前景

消除电子邮件干扰的最佳免费生产力工具

如果你发现电子邮件是你最大的分心来源之一，Gmail和Outlook的Boomerang可以帮助你。使用它的收件箱暂停功能，在你需要集中注意力的时候，阻止任何新邮件到达你的收件箱。当你准备好了，打开收件箱，让邮件进来。

Boomerang比关闭收件箱更好的地方在于，你可以创建发送异常。说你需要集中注意力，但同时也在等待来自商业伙伴或投资者的重要邮件。你可以添加这些电子邮件地址作为例外，这样他们就会绕过你的拦截程序，到达你的帐户。

你还可以在你的收件箱暂停时自动回复任何给你发邮件的人，让他们知道在你收到邮件之前会有延迟。如果人们需要紧急联系你，这可以为他们提供替代的联系方式。

4.Todoist

最好的免费生产力应用程序的待办事项列表管理

如果你需要一个应用程序来跟踪你所有的待办事项，Todoist是一个很好的选择。你可以使用它的免费计划来创建多达80个项目，使它很容易地将你的突出任务分成你需要的不同的列表。

例如，您可以为工作待办事项和家庭待办事项创建单独的列表，并从同一个应用程序管理这两个列表。或者你可以做得更细致，为工作、家庭、差事、电子邮件、具体项目创建列表，长期目标，以及其他你需要归类到一个不同的组的东西。

Todoist的好处是它的简单性。添加一行描述你需要做什么，然后在完成时划掉它。它基本上是一份手写的待办事项清单的复制品，但它可以在任何你正在使用的设备上工作，只要你的脑子里突然冒出一个待办事项。

5.KanbanFlow

番茄工作法的最佳免费生产力应用程序

KanbanFlow为您提供了所有的好处看板以及使用番茄工作法完成任务所需的工具。

OB欧宝娱乐APP从设置你的通道和添加你的任务开始。当你准备开始其中一个的时候，你可以点击几个按钮，开始一个25分钟的番茄工作制。OB欧宝娱乐APPKanbanFlow会通知你什么时候该休息一下了，如果需要的话，甚至可以让你把那个番茄记录到时间表上。

KanbanFlow的另一个独特特性是，当你在计时器完成之前暂停它时，它会问你暂停的原因。这可以帮助你找出当你试图集中注意力时最容易分散你注意力的是什么，这样你就可以头脑风暴如何将最分散你注意力的东西最小化。

6.Gmail

管理电子邮件最好的免费生产力应用程序

Gmail是一个很好的免费电子邮件工具，但它的许多功能也使它成为一个很好的生产力工具。

感觉自己总是在一遍又一遍地回答同样的问题?通过创建“回复保存”文本选择，您只需单击几下就可以将文本添加到任何电子邮件中，从而节省您输入答案所需的时间。

你是否有邮件总是需要添加到参考文件夹或发送给你的会计?创建过滤器来自动标记或转发来自特定人或特定主题行的邮件(例如，“发票”)。你也可以通过创建过滤器自动归档或删除某些邮件来保持收件箱的清晰。

你可以使用Gmail的众多插件之一，在Trello或Asana等项目管理应用程序中创建任务，直接向Slack发送电子邮件，或在不离开收件箱的情况下向Evernote添加电子邮件。这使得邮件一到就容易处理，并把它们送到最终需要的地方。

7.Evernote

最好的免费生产力应用程序保持有条理

你使用的每一个软件都有它自己保存信息的方法。你电脑上的文件被保存在你的硬盘上。谷歌文件保存到谷歌驱动器。你把想要保存在浏览器中的网页收藏起来，把可能需要再次引用的电子邮件存档在电子邮件应用程序的文件夹中。

这种方法的问题是什么?当你需要找到你记得保存过的东西时，你很难知道去哪里找。Evernote解决了这个问题，它为你提供了一个需要保存的所有笔记和文档的中心来源。

Evernote可以让你在任何设备上通过文字或语音记录笔记，并将它们保存到你的账户中。但你也可以将它与谷歌Drive、Gmail和Outlook集成，以保存日后可能需要引用的文档和电子邮件，或者使用它的网页剪切器将网页的完整副本保存到你的Evernote账户中。

这样，当你需要寻找你知道你拥有的东西时，你就不必猜测你把它保存在哪里了。你可以搜索你的Evernote账户。

8.LastPass

最好的免费生产力应用程序的密码管理

对任何人来说，在访问的每个网站上使用相同的密码都是一个坏主意，但对于需要确保黑客无法进入他们的商业文件、网站、银行和会计程序的企业所有者来说，这尤其是个问题。

但是想出并记住唯一的密码本身就是一项任务。这就是LastPass的用武之地。有了LastPass，你可以为你需要登录的每个网站生成长，强，唯一的密码。它将这些密码保存在你的LastPass账户中，所以你永远不需要记住登录或重置密码。

LastPass的免费计划可以让你最多保存20个账户的登录信息，所以你可以用它来保护你最重要的工具的登录。或者你也可以只花3美元/月升级，创建和保存所有的安全登录。

9.Zapier

自动化你的任务的最佳免费生产力应用程序

Zapier是一个应用程序连接器，它使数据从一个应用程序轻松移动到另一个应用程序，而无需编码专业知识。它与超过1500个应用程序连接，帮助您自动化工作流程。

例如,Zapier的Shopify Zaps将自动添加新订单到电子表格，添加新客户到您的电子邮件营销工具，在您的项目管理工具中为新订单创建任务，并在社交媒体上发布新产品。ob欧宝娱乐app下载地址这确保了这些任务的完成，但不需要您的任何工作。

任何死记硬背的任务，包括从一个系统复制和粘贴数据到另一个系统，都可以通过Zapier实现自动化。设置这些自动化操作只需要几分钟，就能让你有更多的时间专注于更重要的待办事项。

10.谷歌

最小化应用程序的最佳免费生产力工具

需要快速转换货币，了解大洋彼岸国家的时间，或者执行复杂的数学计算?这些任务都不需要单独的应用程序，只需要谷歌。

谷歌有大量的特性它们会出现在有机搜索结果的上方，帮助你快速执行需要单独应用程序才能完成的任务:

• 在搜索栏中输入计算结果以得到结果。
• 找出澳大利亚的时间，或者看看澳大利亚和纽约之间的时差。
• 把美元兑换成欧元或日元。
• 在你要去的城市找到最便宜的酒店。
• 为番茄工作餐设置计时器，或用秒表记录完成任务的时间。

这些搜索工具限制了你需要在屏幕上打开的应用程序的数量，以及你一天中登录和退出不同程序的次数。

11.海明威编辑器

最好的免费生产力应用程序，清晰，无错误的写作

不用担心你是否有拼写和语法错误，也不用担心你写的东西是否简单到别人能理解，写作就已经足够耗费时间了。

海明威编辑器通过指出拼写和语法错误，告诉你哪些句子太难读，并指出有更简单的替代词和短语，来减轻你的这些担忧。

你可以直接在海明威编辑器中写作，或者，如果你不想在写作的时候被它的推荐所困扰，把你的文本粘贴到工具中，当你完成写作的时候就可以清理了。这是一种很好的捕捉你的想法的方法，不会让你分心，同时也不会让事情变得完美。

2020年最适合小型企业的8个免费生产力应用程序

一旦你把自己的时间管理变成了一门科学，你就可以开始提高整个团队的生产力了。OB欧宝娱乐APP

在公司范围内使用这8个免费的生产力应用程序，确保每个人都能使用ob欧宝娱乐app下载地址小型企业的营销工具他们需要尽可能高效地完成工作。

1.Trello

最佳的免费生产力应用程序的流水线工作流程

如果你管理的项目需要在完成之前从一个人或团队转移到另一个人，Trello是理想的项目管理效率应用程序。

使用Trello板，您可以为流程中的每个步骤创建不同的车道，在完成每个任务时将任务从一个车道移动到另一个车道，将任务分配给需要完成任务的人，并一目了然地查看每个突出任务的进度。

Trello非常适合像内容营销这样的工作流程，其中涉及到作者、编辑和平面设计师，或者像ob欧宝娱乐app下载地址招聘和招聘，人力资源和招聘经理都需要在流程的不同部分完成特定的任务。

2.体式

为小团队提供的最佳免费生产力应用程序

虽然Trello非常适合流水线工作流程，但Asana的免费计划在团队选择如何工作方面为您提供了更多的灵活性。

Asana的董事会视图与Trello的工作方式完全相同，让你的团队在看板板上管理任务和项目。但如果这种视图不适合您的团队，您还可以在更传统的待办事项列表甚至日历上查看任务。

Asana的另一个优点是，您可以从一个中心视图管理多个项目。在Trello中，每个工作流都需要单独的板，但Asana允许您通过中央仪表盘将任何项目的任务分配给组织中的任何人。

Asana的缺点是它的免费计划只能容纳15名团队成员，所以如果你有一个需要协作的更大的团队，你就需要升级。在Trello的免费计划中，你可以添加到你的董事会的人数没有限制。

3.松弛

实时交流的最佳免费生产力应用程序

Slack是一款聊天应用，可以让团队之间进行实时交流。当电子邮件的异步性不够快时，每个团队成员可以发送即时消息互相聊天，整个团队可以创建自己的讨论通道进行全团队协作。

但在生产力方面，Slack真正的亮点在于其庞大的应用程序库。你可以将Slack连接到几乎任何其他你用来做事情的应用程序，比如从Slack的讨论中创建支持票，直接将附件保存到Dropbox或谷歌Drive，或者将在Slack中收到的待办事项添加到你的待办事项列表中。

还有一些Slack应用程序可以帮助你自动从同事那里获取信息。你可以添加一个应用程序，自动收集每日单口相声的更新，接受午餐的食物订单，或每周发送员工参与度调查。

这些应用中有些是免费的，有些是付费的，但Slack庞大的应用库给了你很多选择。

4.谷歌文档，表,幻灯片

实时协作的最佳免费生产力应用程序

谷歌文档、表格和幻灯片使与他人协作构建文本文档、电子表格和幻灯片变得容易。贡献者可以实时地在这些资产上一起工作，查看其他人当前在哪里进行更改，这样就不会有人覆盖其他人正在做的事情。

您还可以控制其他人可以对您创建的资产做什么，允许他们查看、评论或编辑您的资产。使用建议模式提供更改，以便文档所有者接受或拒绝，或者在有问题或需要进一步解释时留下注释。

这个工具套件的最大优点是，您创建的资产的所有历史版本都被保存并可访问。因此，如果有人做了你不喜欢的更改，或者你需要返回到以前的版本，你不仅可以看到以前的所有版本，而且还可以在几次点击后恢复到以前的版本。

5.谷歌驱动

共享文件和文件夹的最佳免费生产力应用程序

虽然很多企业使用Dropbox如果你正在寻找一个免费的文件共享和存储工具，谷歌Drive是一个更好的选择。Dropbox Basic的免费计划只给你2gb的存储空间，但谷歌Drive可以给你15gb的存储空间(不过如果你有Gmail账户，这个空间是和你的Gmail账户共享的)。

如果你也使用谷歌工具，如文档、表格和幻灯片，Drive工作起来会更自然。用这些工具创建的文件会自动保存到谷歌驱动器。您可以在谷歌驱动器中创建共享文件夹，并自动授予访问该文件夹的任何人对该文件夹中的文件的相同访问权限。

谷歌驱动器的备份和同步工具也可以很容易地自动备份任何文件，你保存在你的电脑谷歌驱动器和访问这些文件，而不必打开你的谷歌驱动器web应用程序。这是另一种方式，你需要的一切在一个中心位置，所以你不必猜测文件保存在哪里。

6.概念

团队知识管理的最佳免费生产力应用程序

保持团队生产力的最好方法之一是确保每个人都能轻松地获得他们工作所需的信息。当每个团队使用不同的系统来记录和存储他们的知识时，这是一个困难的任务。

concept解决了这个问题，使团队可以轻松地构建内部知识库，业务中的任何人都可以搜索和访问这些知识库。为不同的团队创建不同的工作空间，比如人力资源、市场营销、销售和客户服务，然后一次性搜索所有这些工作空间，以快速找到任何ob欧宝娱乐app下载地址团队记录的知识。

使用concept的免费计划，您可以添加无限的团队成员，并创建最多1000个存储块，这对于想要早期收集公司知识但没有大预算的成长型公司来说是完美的。

7.波会计

最好的免费生产力应用程序，简单的商业会计

Wave是一个免费的、功能丰富的商业会计工具，它可以让企业主和他们的财务团队一起跟踪销售、发票、费用和利润。

通过Wave的免费计划，你可以无限制地进行银行账户交易、开具发票和扫描收据，很容易收集和合并所有的业务费用和收入。添加员工的商业信用卡来记录他们的支出，并让他们使用Wave的移动应用程序提交收据的图片。

你也可以通过Wave接受支付(尽管需要支付交易费用)，并自动转换为外币支付。最后，将您的会计和簿记员添加到您的系统中，以便所有人都使用相同的数据，并设置权限以确保每个人只看到您希望他们看到的内容。

8.CloudApp

分享截图的最佳免费生产力应用程序

截图有助于内部和外部的清晰沟通，但共享截图可能会带来负担。CloudApp可以很容易地捕捉和分享截屏和短视频，并通过网络链接与任何需要的人分享它们。它帮助企业主为他们的员工提供清晰的、可视化的指示，并让员工向客户提供同样的指示。

要在企业中免费使用CloudApp，每个需要CloudApp的员工都必须创建自己的免费账户。虽然这不会让你所有的企业截图都在同一个地方，但你可以很容易地通过链接在彼此之间分享它们，如果它们显示安全的信息，可以通过密码保护。

为你自己和你的业务选择正确的生产力应用程序

虽然使用正确的生产力应用程序可以帮助你专注于工作任务，但使用太多的应用程序本身也会降低生产力。

所以在你开始下载应用并将其发OB欧宝娱乐APP送给你的团队之前，你需要花些时间去确定你面临的最大障碍是什么变得更有效率．

分心是你工作效率最大的障碍吗?如果是这样的话，像RescueTime, StayFocusd, Boomerang和KanbanFlow这样的工具可能会有所帮助。

你的企业的整体生产力是否因为人们不确定他们的优先事项是什么，或者因为他们找不到前进所需的东西而受到影响?如果是的话，让你的团队使用Trello、Asana、谷歌Drive或concept等应用程序。

你是否在努力高效地协作?像Slack、谷歌Docs、谷歌Sheets、谷歌Slides、谷歌Drive和Wave Accounting这样的工具可能会提供完美的解决方案。

你在努力清晰地沟通吗?试试海明威编辑器和CloudApp。或者如果你很难记住太多的信息，可以使用像Evernote、Todoist或LastPass这样的工具。

找出你工作效率不高的根本原因，你就向2020年提高工作效率迈出了第一步。