护肤品制造商BushbalmOB欧宝娱乐APP从2016年开始,初始投资只有900美元。到2021年,它的收入接近1000万美元。为了让生意发展到今天,Bushbalm的创始人必须密切关注公司的财务状况。
联合创始人大卫·盖洛德(David Gaylord)知道,为了确保他们的业务蓬勃发展并吸引外部投资者,Bushbalm的创始人必须确保公司的估值准确。“你建立了这样的估值,你必须能够以一种非常直接的方式为它辩护,”大卫继续说道的Shopify大师播客。在某种程度上,他们做到了这一点,并进行了仔细而精确的核算。
以下是一名会计能为你的小企业做些什么,以及你是否值得聘请一名会计。
什么是会计?
会计是跟踪和分析一个企业或组织的财务信息的过程。会计师使用详细的文件来记录所有的资产、负债、费用和收入,帮助企业管理财务和做出决策。会计还可以帮助确保遵守税收法律法规。
会计是做什么的?
会计师执行各种各样的任务。除此之外:
- 他们保留财务记录。会计师经常使用软件程序,如QuickBooks Xero,来帮助整理财务信息。
- 他们准备财务报表。会计师负责审查和帮助准备资产负债表,损益表,现金流量表。
- 他们校对财务数据。会计师负责检查财务数据的错误或潜在的事件欺诈。
- 他们提供税务筹划和准备服务。会计师帮助小企业主和个人计划纳税季节,并确保他们采取适当的扣除。
- 他们就财务问题提供建议。会计师还可以提供有关预算、贷款准备或其他财务主题的建议。
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在雇用会计之前要知道什么
提前准备某些文件和信息可以帮助聘请会计师。这些包括:
- 你的商业目标。为了帮助你的业务,你的会计需要了解你的增长目标,以及你希望在给定的时间框架内完成什么。
- 你的商业计划。在雇佣会计时,给他们一份商业计划这样他们就能了解你公司的主要收入和费用来源。
- 你的利润率。会计师密切关注利润率,因为这有助于他们了解你是如何产生收入和管理相关成本的。你可以自己计算利润率,也可以使用Shopify的计算免费的计算器。
- 你的费用。经营小企业的许多必要费用是可扣除的税款。会计师通常希望看到详细的开支明细,以帮助你准备纳税。
为你的企业雇佣会计的好处
雇佣一名会计可以带来很多好处。他们可以帮助你的业务包括:
- 改善财务决策。会计师接受过分析财务报表的培训,以帮助企业做出影响其财务健康的更好决策。
- 提高效率和准确性。由于他们在阅读财务数据方面的专业知识,会计师可以发现错误和效率低下,否则可能会被忽视。它们通常可以改善簿记系统和财务交易的管理。
- 专业知识和金融法律法规知识。会计师可以帮助确保您的业务符合法律法规。
- 潜在的成本节约税务筹划。会计师可以帮助你了解你的企业是否有资格获得特定的税收减免,这可以为你的企业在提交纳税申报表时节省很多钱。
会计的四种类型
- 会计师
- 政府会计
- 管理会计师
- 审计员和法务会计师
会计工作有很多种。通常情况下,会计专业人员专门在一个特定的领域发展专业知识。这些包括:
1.会计师
公共会计师为公众提供服务。他们通常在会计师事务所工作,为个人和企业提供个案服务。他们通常在纳税季节最忙,也就是通常4月15日报税截止日期前的几个月,这时他们的服务需求最大。他们还可以帮助企业申请贷款或就如何解决特定的财务问题提供建议。
公共会计师必须通过注册会计师在美国实习的考试。
2.政府会计
政府会计代表政府和政府机构维护和分析财务记录。它们帮助计算政府预算赤字和债务数字等重要统计数据。
所有的政府——从地方政府到联邦政府——都需要会计师来帮助他们跟踪开支、收入、资产和负债。他们的报告和分析影响着政府在支出和税收方面的决策。
3.管理会计师
管理会计师为单个企业或政府实体工作。因为他们只在一个地方工作,所以他们了解整个组织的财务状况,并可能参与制定战略业务决策。管理会计师也可以监督下级会计师。
管理会计师负责将会计部门分析的信息与组织的其他部门进行沟通。管理会计师需要优秀的会计技能并通过全球公认的会计考试注册管理会计师检查。
4.审计员和法务会计师
审计师和法务会计师是会计师的一个专业子集,其角色是审查其他会计师的工作。审计师有两种类型——内部审计师和公共审计师。
- 内部审计师。内部审计员被公司或组织雇用,专门负责核实该组织内部的会计。他们必须持有注册内审员证书。
- 公共审计人员。另一方面,公共审计员不是他们审计的组织的雇员。他们通常临时检查过去的会计工作,寻找不准确、不遵守法规或欺诈的证据。如果他们发现欺诈或非法活动,也可以聘请法务会计师。
法务会计是通过财务文件发现不正当或非法活动的过程。法务会计师必须具备较强的分析能力并通过注册欺诈审查员检查。