远程办公(也被称为远程工作)是指在办公室以外的地方通过互联网和电话连接完成工作任务的行为。由于有了互联网,远程办公者可以在任何地方工作,通常是在家工作,而不是通过某种形式的交通工具上下班。
随着房地产成本的持续上涨,大大小小的公司都选择允许员工每周至少有一部分时间远程办公,从而减少了办公空间的需求和停车位的使用。有些公司甚至完全由远程员工组成——每个员工都是远程工作者。
财务影响
有很多节省计算器可以给你一个大致的估计,你的企业可以节省多少,允许员工在家工作。WalletHub的远程办公计算器提供了多少你会节省汽油和车辆磨损的估计通过远程办公。
即使允许员工每周有一半时间在家工作,也可以为企业节省大量资金:
- 通勤时间和成本
- 房地产成本
- 计划外缺勤导致的生产力损失
提高了生产率
虽然许多公司担心允许员工在家工作会导致他们偷懒,但事实却恰恰相反。由于干扰较少,远程办公者通常在白天完成更多工作,部分原因可能是他们的工作时间更有可能超过典型的每周40小时。一个哈佛商学院案例研究研究发现,一家旅游公司的员工每天多工作13.5%,相当于每周多工作一天。在家办公的员工不仅工作效率更高,而且你越允许他们远程办公,他们就越不可能离开。
福利摘要
对于雇主来说,允许员工至少部分时间远程办公的主要好处包括:
- 减少工作空间需求
- 更低的停车成本
- 不存在搬迁费用
- 留住更多有价值的员工
从员工的角度来看,远程办公提供:
- 减少用汽车、火车或其他方式上下班的时间
- 更低的通勤成本(汽油费、通行费、地铁票等)
- 较低的衣柜费用(来自购买和保养)
- 更大的日程安排灵活性(允许医生就诊而不会受到太多干扰)
- 更好地平衡工作与生活
- 由于同事生病,减少了生病的机会
的缺点
虽然远程办公的好处很多,但也有一些缺点需要权衡:
- 更困难的合作
- 升职机会减少(因为员工不在视线范围内)
- 员工更有可能减少工作量
- 更多的员工隔离
在很大程度上,由于技术的发展,员工可以在任何地方连接到工作,远程办公预计将继续影响我们的工作方式和地点。
远程办公常见问题解答
远程办公是什么意思?
远程办公的例子有哪些?
- 在家远程工作。
- 参与在线会议和视频会议。
- 使用虚拟办公软件和协作工具。
- 使用基于云的应用程序和服务。
- 发送和接收电子邮件、文本和即时消息。
- 参加网络研讨会、博客和其他在线论坛。
- 从远程办公室或联合办公空间进行远程工作。
- 使用VoIP或类似的服务进行电话通信。
- 上传和下载文件到云存储系统。
- 通过安全VPN访问公司数据库和应用程序。
远程办公有哪些类型?
- 全职远程办公:员工在家或其他远程地点全职工作。
- 兼职远程办公:员工在家或其他远程地点兼职工作。
- 工作共享:两个或两个以上的员工共享同一份工作,但在不同的地点工作。
- 虚拟团队:员工团队在网上一起工作,在项目上进行协作。
- 灵活的工作时间:员工有灵活的工作时间,允许他们在传统的办公时间之外工作。
- 压缩工作周:员工每周工作天数减少,工作时间延长。
- 基于旅行的远程办公:员工要去上班,但在远程办公。