军刀Gerenciar o tempo形式上的有效é重要的para qualquer pessoa, mas essa é uma habilidade关键的para OS empreendedores。
Por serem responsáveis Por todos os aspectos de um empreendeto, saber separate a quantidade certa de tempo para cada tarefa é基本para que consigam manter seus negócios功能ando sem problem。
O bom gerenciamento de tempo não重要的trabalhar mais, mas, sim,智慧的形式.全书第34段,特别生产的比较后宫,关于节奏的其他内容。实验técnicas aqui listadas e descubra作为estratégias que melhor funcionam para você。
1.使用滥用做补救即时
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帕特弗林 |
“O método de aprendizado即时革命的生命。Eu só consumo conteúdo diretamente relacionado à próxima tarefa do project que estou desenvolvendo no moment to。Artigos de blogs, episódios de podcasts, vídeos - todo esse conteúdo tem que servir para me ajudar a conir a próxima tarefa da minha优先顺序表;Se não, ele não merece a minha atenção…Pelo menos não集市.
'O método de aprendizado即时革命的生命.
O medo de ficar poror fora diulta essa priorização,最后,há tanta coisa legal acontecendo, a genedesmente não quer deixar nada passar。Porem, se低地agir com inteligencia ao esbarrar com檀香树的材料有e跑龙套,deixando-o temporariamente auxilio de乌玛·阿德总理com ferramenta, te permita acessar存在conteudo depois(科莫,exemplo, o Evernote)之德fato mudara一relacao之间o quanto低地produz e o quanto低地aprende。
Pare para pensar em todo o conteúdo que você está consumindo hoje em dia。Você congue colocar 100% dessas informações em prática ou está perdendo tempo aprendendo coisas que você não precisa saber agora?
2.优先考虑塔雷法斯代表团
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伊丽莎白·格蕾丝 |
塞巴码头são as suas职业优先权E planeje-as na sua agenda。要恢复和发展足够的能力,就像你能简单地对我说的一样。
Conte com ótimoassistenteE deix -o responsável pela sua agenda E por outas atividades cotidianas。有一种协助,一种决定,一种辅助produtividadeE miniuir seus níveis de estresse。
3.Dê o pontapé inicial
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克雷格年后) |
Não tem mistério, comece pelo começo。
A maioria dos empreendedores nunca começa A fazer o que precisa ser feito。
E maioria as idea as morrem antes mesmo de saírem do papel。
珍惜理想的时刻……Isso não存在。
Pare de esperar pelo produto perfeito…Lance uma versão dele com os requistos mínimos。
Pare de esperar aquele dia chegar…Porque ele nunca virá。
Você não pode终端算法nunca começou。
4.这是一种形式
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莫拉托马斯 |
这是一种形式。O gerenciamento de tempo é uma念头,ultrapassada.OGerenciamento de atençãoé o novo隔离para a productividade。
A forma como você gerencia o seu tempo só importa se você também controla atenção despendida na tarefa da vez。Se você保留决定período节奏para dar conta de uma tarefa e gasta esse节奏alternando sua atenção entre várias不同的tarefas, o结果最终的provavelmente ficará aquém das suas expectativas。控制器atenção重要Gerenciar为distrações外部世界eficácia,我们的生命之源,我们的生命之源,我们的生命之源。
5.我们的系统cartão我们的系统
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格里高利Ciotti |
Para melhor approveitar o seu tempo,采购entender onde você o gasta。我的存在,我的灵魂,我的灵魂básico:我的灵魂,我的灵魂básico:我的灵魂,我的灵魂básico:我的灵魂,我的灵魂básico
Para quem ainda não conhece, esse sistema é bem simples, em que você anota asprincipais tarefasDo seu dia em um cartão。没有相反的,请注意você fez fora do seu planejamento非正式的,最后的,tarefas额外的手术和dia típico de trabalho。
Ao final do expediente, preste atenção em tudo o que você priorizou fazer (e se conguiu dar conta ou não) em um verso do cartão e, no outo,观察quais foram asatividades临时演员Que surgiram ao longo do dia。我有一个美好的梦想é一切都是正常的,我有一个美好的梦想você não está我有一个美好的梦想,é我有一个美好的梦想está今天。
6.发明系统gestão优先级
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安·戈麦斯 |
O隔离está没有foco.Hoje, inúmeras pessoas tentam dar conta de várias tarefas ao mesmo tempo e,结果,não conguem fazer as coisas direito (e acabam se exaurindo nesse processo)。确定são作为影响地球的主要因素。Não dexe que outas distrações e oportunidades atrativas ditem o ritmo do seu dia。
Você provavelmente também precisará de sistema de gerenciamento consolidado para ajudá-lo行政主管。Nós chamamos esse sistema de”普莱诺城区”。Nele,把它列成,优先的,先的,先的,先的,先的,先的,先的,先的。Fique à vontade para incluir metas secundárias no seu plano mestre, mas lembre-se de que você não terá tempo para elas até ter dado conta de todas as suasprioridades做纪念品。
7.Contrate um assistente virtual
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Ari Meisel |
端面嗯assistente虚拟E tercerize tudo o que você não精密fazer por conta própria。
8.Pise no freio
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卡森泰特 |
在我的生命中,没有一种与我的心灵相连的方式próprio negócio。Se você Se enquadra nesse perfil, a minha sugestão é: pise no freio, vai dar tempo de fazer tudo。Você precisará节奏,能量atenção para trabalhar, e quando funcionamos acelados e todo o vapor, corremos um grandeRisco de esgotamento.
Você sabe qual é a medida de trabalho boa o enough para cada um do project da sua lista?Essa medida basta tanto para você quanto para a sua empresa。Pensar, Pensar e ficar ajustando detalhes daque dali de forma过度é desnecessário, além de ser uma perda de tempo precioso。Depois fazer bem o seu trabalho, pare e vá descansar。
9.小脸蛋,sua carga认知
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Rodolphe Dutel |
管理一个sua carga认知para que você não tenha que ficar“lembrando das coisas”。Para fazer isso, eu uso SaneBox Para enxugar a minha caixa de e- e registro tudo o que acho ser important no Evernote。
给药,给药。
Tenho 35 arquivos different no Evernote com anotações (perguntas, resultados e planos de ação) de conversas que travo com pessoas que trabalham comigo com frequência em qualquer projeto importante。Em seguida, reúno todas as tarefas Em uma lista de afazeres。内拉,我的编辑,我的爱人Nível de prioridadee programá-las na minha议程que, atualmente, está organizada pelo applicativo日出日历。
10.预留减速反射速度
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彼得师 |
para tudo o que está fazendo e pensar é这是一个重要的事情,是一个重要的事情,是一个重要的事情,是一个重要的事情negocio.Por me enquadrar nesse perfil, sei como é fácil viver na correria, indo de um妥协a oro, sem ao menos para para呼吸器。频率之神,我们的灵魂之神é我们的灵魂之神equívoco。
保留和平时刻manhã对和平时刻保持清醒:
- 合格é a coisa mais important que você准确的fazer hoje?
- E essa sua prioridade está incluída na sua agenda?
配置“无紧急警报”和“紧急警报”。我的天啊,我的天啊!
- 你知道吗?
- 你有什么好菜吗?
Ao最后做dia, pare por cinco minutos e responda:
- O que eu aprendi hoje?Devo agradecer ou parabenizar alguém?
- 存在algo que eu queira fazer diferente amanhã?
Não拉罗,与我们一起唱国歌esforço与我们一起唱国歌eficiência。Porém, algumas das pessoas mais eficientes que conheço são ineficazes。O隔离éser eficaz: dê在此之前,我们已经失去了希望。E ser assim requer um esforço contínuo de antecipação, planejamento E execução。
11.Tenha uma janela de tempo livre na sua agenda
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乔瑟琳·k·格雷 |
神之神之神之神之神,神之神,神之神。Este conselho pode parrecer contra intuitivo ou simplesmente irreal para muitos empreenderes, no entto, estudos comprovam duplamente a importância do节奏里弗:
1.Quando estamos自始至终义e nao temos nenhum节奏里弗-为什么exemplo Quando每minuto做dia esta tomado compromissos -,“largura de banda”做nosso cerebro联邦保险捐税法sobrecarregada。Com是so, nossashabilidades cognitivas小名,我的丙烯之错,我的透明之门。
2.没有início de sua trajetória como亚马逊执行董事,杰夫·贝佐斯deixava suas second undas e quintas-feiras livres para sempreter tempo para refletir deep undamente清醒visão da empresa。转变我们的节奏,我们的仪式é我们的注册者,我们的ceo,我们的权利,我们的权利,我们的问题,我们的权利,我们的权利,我们的权利,我们的权利,我们的权利,我们的权利原始形式的Pensar de formativa清醒的未来。
12.Peça o divórcio para o seu computador
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史蒂夫·罗宾斯 |
Chegue para o seu computador e fale: eu quero o divórcio!Sim, estou falando sério。Se você é a força motriz por trás de um negócio, há pouquíssimas coisas que você faz no computador que representam um bom uso do seu tempo。Os计算工具há vinte anos。Hoje, eles sãoFontes de distraçãoQue acabam com o foco, tolhem a criatividade e capacidade de raciocinar bem, nos bombardeando com fluxo interminável de interrupções不相干的人。
Chegue para o seu computador e fale: eu quero o divórcio!
- 组织一个sua estação de trabalho em uma mesa limpa, com nada em cima, muito menos um computador。Quando uma tarefa que precise ser feita no compuador passar pela sua cabeça,包括a- em umaLista de papelQue fique à mão。它们决定了(我们在编程序!)我们在计算,我们在解决问题。Trate o seu computador como uma ferramenta que você pega, usa de forma良心e põe de volta no lugar ao conir o que você tinha que fazer。Não use o seu computador como o local de trabalho padrão para distrair a sua mente atenção。
- Fique longe do seu笔记本durante reuniões。Faça as suasAnotações à mão.阿西姆,você estará melhor conectado com os participantes da reunião e terá uma lembrança mais clara dos assuntos abordados。
- Monte uma lista de papel com asTrês原则优先Do seu dia e sempre a mantenha em um lugar visível。As infinitas listas eletrônicas fazem com que algumas tarefas se percam entre abas e pasta, e você acaba perdendo o control do seu cronograma。巴特奥奥多奥多的记忆那sua lista de tarefas蒙塔达没有纸的e anotar作为prioridades做dia fazem com você沉思的形式estratégica清醒的作为atividades que você escolheu dar conta em cada dia。
- Não faça a triagem da sua caixa de email, dexe isso para o seu assistente (se você tiver um) e peça que le repass apenas as mensagens mais important。
- 回复电子邮件。我知道你在说什么,你在说什么tópicos para o seu assistente e peça que ele redija a mensagem em seu nom。Caberá a você apenas revisar o que foi escrito e clicar no botão para enviar a resposta。
13.Faça作为tarefas mais importantes pela manhã
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卡米尔Rudnicki |
Dedique-se是fazer o que precisa ser feito。Todo mundo desperdiça节奏,节奏,集中精力ser eficaz-法泽精确的法泽,就像coisas bem。Trabalhar constantemente sob pressão é nocivo。Ficar ansioso e sobrecarregado também。E se você começar a E arrepender de algumas decisões tomadas, é sininal que chegou a hora de pisar no freio。
Não julgue o seu êxito apenas pelos resultados。Os结果是积极的,我们是正义的você não精确的法泽。Deixo aqui uma dica preciosa: resolva as coisas que forem maiis importantes para você logo de manhã - estudos comprovam que as pessoas começam a tomardecisoes废墟Após um dia de trabalho。
14.Não mexa no time que está ganhando
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凯蒂•惠顿 |
Depois de trabalhar com várias创OB欧宝娱乐APP业e行政管理próprio negócio,信用que encontrar uma técnica de gerenciamento de tempo estável e功能性é o隔离para sermos capazes de dar conta do recado。
Diversas ferramentas inéditas são lançadas todo mês (quiçá semana!) com promessa de serem a solução组织定义。Porém, o verdadeiro问题está没有节奏,na能量的加斯莫斯,para aprender,墨,e, trabalhar, com,新系统。没有最后的das contas, é isso que nos阻碍de sermos realmente productivos。
A tendência que temos em correndo para adotar essas novidades, na esperança de acabar com todos os nossos problems, pode preicar um flux de trabalho bem pensado e comprometer Aprodutividade祝你好运.
Conhecem a máxima“não se mexe em time que está ganhando”?Ela é a mais pura verdade。Em vez de continuar usando o método que funcionava para mim, mudei de plataforma (papel,掌上电脑,cell, papel novamente) tanas vezes só porque me deixei seduzir por um novicativo ou sistema。sininto calafrios toda vez que penso no tempo que perdi transferindo minhas listas do papel para o应用e反之亦然várias e várias vezes!
15.优先suas tarefas com método ABCDE
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Tor Refsland |
Eu uso o método ABCDE para priorizar as minhas tarefas:
答:tarefas que vocêtemQue fazer - se elas não forem resolvidas, as consequências serão graves
B: tarefas que você产品开发Fazer - se elas não forem resolvidas, as consequências serão moderadas
C: tarefas que vocêpoderiaFazer - se elas não forem resolvidas, não haverá consequências
D: tarefas que você三方代表
E: tarefas que você nunca resolve
Eis o pulo do gato: nunca comece a resolver uma tarefa B se você não deu conta de todas as tarefas a, e nunca resolva uma tarefa C antes de eliminar todas as tarefas B. Depois, basta seguir aregra de Pareto: 80% DOS seusresultadosVirão de apenas 20% das tarefas da sua lista。
Mas como esse método ajuda alguém ser mais productivo ?美国银行pergunta !A resposta vem da minha própria experiência: segui essa fórmula quando passei 20 horas ando o artigo " As 80Dicas de productividadeDOS especalistas superatarefados”,que gerou 20.231 visualizações de página em apenas seis dias。Hoje, essa publicação tem mais de 1.700 compartilhamentos e 98 comentários。Se eu não fosse productivo com esse método, eu teria gasto, no mínimo, umas 40 a 50 horas para finalizar esse artigo。
16.另一个议程!
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蒂姆Bourquin |
Para mim, se uma tarefa não está na minha agenda, ela não será realizada, simples assim!Assim, programar todas as minhas horas de trabalho é基本的集中和生产。Até o“tempo livre”para me dedicated ao lazer eu incluo na议程。
Se uma tarefa não está na minha agenda, ela não será realizada, simples assim!
Gerenciar o tempo显著实现tarefas específicas一个cada dia que passa。帕拉cumprir大的搜索, meu segredo está em dividi-las empequenas etapas我有我能实现的日记。我知道我有个计划,我有个结论,我有个权宜之计。
Também服装节目um horário específico做dia para realizar cada eta, senão ela não será realizada。oustro critério importante é que cada etapa não pode levar mais que uma hora para ser concluída。这就是我们的认知和外推节奏限制, é sininal de que eu não subdividi corretamente a minha tarefa mestra。
E se eu dou conta de todas as etapas do dia com rapidez, eu não começo a trabalhar nas etapas do dia segguinte。我知道这是一个禁忌的地方,我知道这是一个禁忌的地方,我知道这是一个禁忌próximo dia。Essa estratégia também me妨碍de fazer as coisas pela metade, algo que não traz a mesmasatisfacaoDo que cumprir com todas as tarefas planejadas para aquele dia。
Em out as palavras, para mim, gerenciar o tempo é planejar comantecedencia.为我祈祷,为我奉献última我的梦想是我的权宜货próximo我的梦想。
Não perca a第二部分做post这是我们的生活节奏!
清醒
Carolina Walliter é escritora, tradutora, intérprete de conferências e editora-chef do blog da Shopify em português do Brasil。
发布原始em inglês:卡桑德拉·坎贝尔
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