一份执行摘要是一份较长的文件的精简版——商业世界的tl;dr。执行摘要通常伴随报告文件，尽管在其他情况下你可能需要执行摘要(例如新闻稿)。
虽然所有的执行摘要都突出了后续的想法、陈述或思想，但要写出有说服力的执行摘要——从第一行就赢得兴趣和支持——需要机智和一点策略。
下面，我们将详细介绍如何写一份执行摘要，包括如何决定哪些部分要删去，哪些部分要保留。
何时使用执行摘要
站在听众的角度考虑哪些信息对他们最重要。如果你正在写一份执行摘要新闻稿，信息应该集中在你的品牌和一些差异化，证明人们应该关心你的品牌在做什么。如果你正在写一份年度股东报告，你就应该少写描述你的公司，多写公司的盈利情况和预期盈利情况。
这里要记住的最重要的事情是关注你的听众——不要纠结于你的报告或执行摘要叫什么。想想到底是谁在读它。
因此，您可能需要考虑编写执行摘要的不同格式。你当然可以把它放在pdf文件中，你也可以用其他格式使它更易于扫描和消化。也许你会创建一个附带的图形，或者如果你亲自向观众展示它，你会使用幻灯片。为了便于传播，你可能还想在你网站的某个地方发布你的执行摘要。
如何写一份有效的执行摘要
没有放之四海而皆准的方法来写一份有效的执行摘要，因为它总是取决于上下文和你为谁写。最重要和最引人注目的信息根据场景而变化。
提案的执行摘要读起来与回顾报告有很大不同。前者可能更具说服力和前瞻性，而后者将突出一些成功和胜利，观众可以期待在后续的报告中看到。但是每个写执行摘要的人都应该考虑以下几点。
1.回答正确的问题
在写你的执行摘要时，确保回答以下问题(每个问题用多少句子或段落取决于你的读者):
- 你的品牌是谁?
- 下面这篇文章是关于什么的?
- 为什么你的观众要关心?
- 读者应该对哪些亮点感到兴奋?
2.保持简洁
在长度方面，将你的执行摘要控制在一到四个段落。再说一次，这是上下文相关的。的执行摘要商业计划例如，会比新闻发布的摘要更详细。
3.请别人编辑你的摘要
编辑是起草执行摘要的重要步骤。你甚至可以考虑雇佣一个专业的作家来为你处理它。如果你没有时间或预算这样做，可以考虑将你的执行摘要草案发送给一个值得信赖的团队成员。一定要告诉他们执行摘要的目的，以及谁会阅读它。
4.编写一个样板版本
您还可以根据上下文重新使用和重用执行摘要或模板。写一份通用的样板执行摘要，用于年度报告、新闻稿和入职文件。然后，你可以为更具体的目的重新编写执行摘要，如财务报告或新产品建议。
记住，你的执行摘要应该为接下来的工作做好准备。执行摘要是你给听众的第一印象，所以想想你想要的第一印象是什么，然后围绕它来构思你的摘要。
执行摘要示例
FIGS投资者关系页面
保健服装和生活方式品牌无花果是否有所谓的“公司概述”作为执行摘要其投资者关系页面．公司概述描述了FIGS品牌，并强调了其最大的卖点:最大的DTC医疗保健服装平台;形式与功能;和支付能力。
FIGS使用这些差异来说明其社区的实力，这是长期盈利能力和增长的积极信号，这是投资者寻找的两个关键因素。
Allbirds可持续发展报告
Allbirds还使用执行摘要来描述其使命驱动型公司。可持续发展是Allbirds品牌的主要特点，对公司的环境影响感兴趣的消费者和投资者将阅读可持续发展报告。因此，它使用执行摘要其2020年可持续发展报告突出公司的环保意识。
不仅如此，Allbirds还对其竞争对手进行了微妙的挖苦，指出制鞋业是如何对环境造成损害的。Allbirds注意到它运行它的认证的B公司以一种可持续的方式，知道观众可能会对这个话题感兴趣。
爱你的甜瓜新闻稿
爱你的瓜有一个通用的，样板的执行摘要在新闻发布中使用，比如这一个．此执行摘要是为更广泛的读者准备的，并且可能已被用于许多不同的目的。
在这里，执行摘要的标题是“关于爱你的瓜”，并描述了该品牌对抗儿童癌症的使命。Love Your Melon网站还包含了一些具体的指标，这些指标总是非常适合说服别人，尤其是因为数字不会说谎，比如它向孩子们赠送了21.5万顶帽子，收到了830万美元的捐款。此外，执行摘要提供了一个行动呼吁(CTA)，让读者在社交媒体上更多地了解该品牌。
LSTN影响报告
LSTN音响公司是另一个致力于企业社会责任(CSR)的品牌。因此，它每年出版一次影响报告．虽然它本身没有专门的执行摘要，但报告开头的一些部分填补了这个角色。报告一开始就介绍了该品OB欧宝娱乐APP牌及其使命。
接下来，我们看到一个简单的句子，内容可能是品牌的使命宣言。
最后是联合创始人布里奇特·希尔顿的介绍信。
你可能会说这个“执行摘要”太长了，但它分为三个不同的部分，每个部分都有自己的页面和视觉处理。在某些情况下，较长的执行摘要会起作用——尤其是当它们与你的品牌的其他元素拼凑在一起时。
科多帕希撞击报告
科多帕希火山另一个注重社会责任的品牌，也会发布年度影响报告，详细介绍其为社会和可持续目标所做的贡献。以下显示为执行摘要-标题为“概述”-在其2020年的报告：
总结简单明了，重点是品牌的使命和原则，以及COVID-19大流行的及时性。它为报告的其余部分奠定了基础，向读者展示了他们将更多地了解Cotopaxi的新内部原则，以及该公司如何着手支持受COVID-19影响的团队和利益相关者。
你已经准备好写你的执行摘要了
你的执行摘要不仅仅是一份报告或文件的介绍。它是吸引观众的重点。毫无疑问，写一份有说服力的执行摘要需要一些尝试，但按照这篇文章中的建议，你会走得很顺利。