Estados de inventario
Para que las cantidades de inventario reflejadas en el panel de control de Shopify sean precisas, se asigna un estado de inventario a los productos. Los estados de inventario definen el estado de un producto, por ejemplo, si está en existencias y disponible para la compra, comprometido para un pedido, no disponible o incluido en un próximo envío. Comprender los estados de inventario te permite obtener la información más reciente sobre los productos para que puedas tomar decisiones mejor informadas sobre los pedidos y la gestión de inventario.
El estado de las cantidades se muestra en la páginaInventariojunto a cada producto o variante. Puedes crear y editar vistas en la páginaInventariopara mostrar la información que desees. Por ejemplo, si no necesitas la columnaEn existencias, puedes ocultarla y guardar la vista. Obtén más información sobre lapáginaInventario.
También puedes ver los estados de inventario en páginas específicas de producto o variante.
Las unidades de inventario pueden tener los siguientes estados:
Debes introducir información de inventario en Shopify yactivar el seguimiento de inventariopara que Shopify pueda determinar los estados del inventario.
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Tipos de estados del inventario
En existencias
El inventarioen existenciasse refiere a la cantidad total de unidades que tienes en una sucursal. Es la suma de los inventarioscomprometido,no disponibleydisponible. Puedes editar la cantidaden existenciasen el panel de control de Shopify. Cuando lo haces, la cantidaddisponiblecambia por la misma cantidad.
Por ejemplo, Jo's Jams tiene el siguiente inventario:
- Diez mermeladasno disponiblesporque estánreservadas para pedidos preliminares
- seis mermeladascomprometidaspara pedidos que se deben preparar;
- cuatro mermeladasdisponiblesy listas para la venta.
Las unidades totales de mermeladaen existenciasde Jo's Jam son 20. Esta cifra se basa en la cantidad total de unidades con el estadoComprometido,No disponibleyDisponible.
Disponible
El inventariodisponiblees aquel que se puede vender. No está comprometido para ningún pedido ni apartado como no disponible. Tampoco incluye el inventario que se consideraentrante. Puedes editar la cantidaddisponibleen el panel de control de Shopify. Cuando lo haces, la cantidaden existenciascambia por la misma cantidad.
Por ejemplo, Jo's Jams tiene 60 unidades de mermelada en existencias en su tienda, listas para vender.
La cantidad de unidadesdisponiblesde mermelada en esta sucursal de la tienda Jo's Jams es de 60.
Comprometido
El inventariocomprometidose refiere a la cantidad de unidades que forman parte de un pedido realizado, pero que aún no se prepararon. Cuando las unidades forman parte de un pedido preliminar, los clientes no las pueden comprar, pero tampoco cuentan comocomprometidashasta que el pedido en cuestión se formaliza.
Por ejemplo, Jo's Jams realizó algunas ventas online hoy. Se vendieron 20 mermeladas. Las 20 unidades de inventario vendidas ahora están en estadoComprometidoporque forman parte de los pedidos que se realizaron, pero que aún no se prepararon.
No disponible
El inventariono disponiblese refiere a la cantidad de unidades reservadas para pedidos preliminares y apartadas por aplicaciones u otros motivos de retención de inventario, como dañado, control de calidad o existencias de seguridad. El inventario no disponible está en existencias en la sucursal, pero no está disponible para la venta. También puedes mover los artículosdisponiblesaNo disponiblesiajustas las cantidades de inventario.
Por ejemplo, actualmente Jo's jams tiene 55 mermeladas en existencias en su depósito, pero hoy realizaron pedidos preliminares para los que tuvieron que reservar 35 mermeladas. Jo observa que a un frasco le falta una etiqueta durante un recuento de inventario y mueve un frascodisponibleaNo disponiblepara el control de calidad. El inventariono disponibletotal de esta sucursal es de 36 unidades de mermelada. El inventariodisponibletotal es de 19 unidades. Si Jo reemplaza la etiqueta y hace que el frasco estédisponiblepara su venta de nuevo, el inventariodisponibleserá de 20 unidades de mermelada.
Entrante
El inventarioentrantees el que está de camino a la sucursal. No está disponible para la venta hasta que se reciba en la sucursal. Una vez recibido, el estado cambia automáticamente aDisponible. Cuando el inventario entrante se recibe y estádisponible, también se cuenta en la cantidaden existencias. Obtén más información sobrecómo recibir transferencias de inventario.
Por ejemplo, Jo's Jams tiene dos tiendas: la tienda A y la tienda B. La tienda A realiza un envío que contiene 90 mermeladas a la tienda B.
La cantidadentrantede Jo's Jams en la tienda B es de 90 unidades de mermelada.
Gráfica de referencia de estado de inventario
Tu inventario se agrupa en los siguientes estados:
| Estados de inventario | Definición |
|---|---|
| En existencias | El inventarioen existenciasse refiere a las unidades de inventario que tienes en una sucursal. El inventarioen existenciasestá formado por la suma de los inventarioscomprometido,no disponibleydisponible. |
| Disponible | El inventarioDisponiblees el que se puede vender. El inventarioDisponibleno está comprometido para ningún pedido ni reservado para ningún pedido preliminar. Tampoco incluye el inventario que se consideraEntrante. |
| Comprometido | El inventariocomprometidose refiere a la cantidad de unidades que forman parte de un pedido, pero que aún no se prepararon. Cuando las unidades forman parte de un pedido preliminar, los clientes no las pueden comprar y tampoco cuentan como inventariocomprometidohasta que el pedido en cuestión se formaliza. |
| No disponible | El inventariono disponiblese refiere a la cantidad de unidades reservadas para pedidos preliminares y apartadas por aplicaciones u otros motivos de retención de inventario, como dañado, control de calidad o existencias de seguridad. Está en existencias en la sucursal, pero no está disponible para la venta. |
| Entrantes | El inventarioEntrantees el que está de camino a la sucursal. El inventarioEntrante没有esta能用的帕拉文塔直到,se recibe y su estado cambia aDisponible. |