Integrar el software de contabilidad QuickBooks Desktop con Shopify

Esta página fue impresa el Jul 07, 2023. Para acceder a la versión actual, por favor visita https://help.shopify.com/es/manual/sell-in-person/quickbooks/integration.

Si usas el software de contabilidad QuickBooks Desktop, puedes integrar tu cuenta deQuickBooks Desktopcon Shopify POS. Esta acción sincroniza todos los datos de tu negocio y contabilidad, como ventas y compras, con tu sistema contable.

帕拉realizar la integracion,黛比configurar tus preferencias fiscales, generar un token de aplicación, asignar tu cuenta y, a continuación, iniciar la integración. Si tienes algún problema durante la migración,contacta con el servicio de atención al cliente específico.

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Consideraciones para integrar tu software de contabilidad QuickBooks Desktop con Shopify

Antes de comenzar la integración, revisa las siguientes consideraciones:

Paso 1: configura tus preferencias de impuestos

Antes de comenzar la integración, debes configurar tus preferencias fiscales en el software de contabilidad QuickBooks Desktop.

Pasos:

  1. Desde tu dispositivo de escritorio, abre la aplicaciónQuickBooks Desktop.
  2. Haz clic enEdit (Editar)>Preferences (Preferencias).
  3. En la secciónDo you charge sales tax (Cobrar impuestos a las ventas), seleccionaYes (Sí).

  4. Selecciona o agrega un artículo de impuesto a las ventas:

    • Si tienes el artículo de impuesto a las ventas más común, en el campoMost common sales tax item (Artículo de impuesto a las ventas más común), selecciónalo.
    • Para agregar un nuevo artículo de impuesto a las ventas, haz lo siguiente:
      1. Haz clic enAdd sales tax item (Agregar artículo de impuesto a las ventas).
      2. EnSales Tax Name (Nombre del impuesto a las ventas), nombra tu artículo de impuesto a las ventas.
      3. En el campoDescription (Descripción), introduceSales Tax (Impuesto a las ventas).
      4. En el campoTax Rate (%) (Tasa de impuestos), introduce0%.
      5. Haz clic enAceptar.

  5. Haz clic enAceptar.

Paso 2: genera un token de aplicación

Después de configurar tus preferencias de impuestos, debes generar un token de aplicación en el software de contabilidad QuickBooks Desktop.

Pasos:

  1. Desde tu dispositivo de escritorio, abre la aplicaciónQuickBooks Desktop.
  2. Haz clic enFile (Archivo)>App Management (Gestión de aplicaciones)>Manage Web Apps (Gestionar aplicaciones web).
  3. En el campoSearch Apps (Buscar aplicaciones), introduce y buscaShoppinpal QBD connector.
  4. En la columnaAction (Acción), haz clic enSet up (Configurar).
  5. Haz clic enGenerate token (Generar token).
  6. Haz clic enCopy to clipboard (Copiar al portapapeles).

Paso 3: mapea tu cuenta y comienza la integración

Para iniciar la integración con la aplicaciónQuickBooks Desktop Connectoren el面板de控制de Shopify deb在el token de la aplicación, asignar los campos de datos de QuickBooks a categorías de Shopify y agregar la clave API de Stocky.

También debes seleccionar cómo deseas compartir datos con el software de contabilidad QuickBooks Desktop. Puedes elegir entre dos medios de sincronización:

  • Summary mode (Modo resumido): envía datos resumidos al software de contabilidad QuickBooks Desktop. Si usas la versión de QuickBooks Desktop Pro o Premier, y tienes más de 14 500 filas de datos combinados, debes seleccionar el modo de sincronización resumido.
  • Detailed mode (Modo detallado): envía nombres y descripciones exactos al software de contabilidad QuickBooks Desktop.

Más información sobre laasignación de datos de Shopify y QuickBooks.

Pasos:

  1. En el panel de control de Shopify, haz clic enConfiguración>Aplicaciones y canales de ventas.

  2. Desde la páginaAplicaciones y canales de ventas, haz clic enQuickBooks Desktop Connector.

  3. Haz clic enAbrir aplicación.

  4. Desde la aplicaciónQuickBooks Desktop Connector, haz clic enStart integration (Iniciar integración).

  5. Revisa las instrucciones de preferencias de impuestos a las ventas y luego haz clic enGenerate app token next (Generar token de aplicación a continuación).

  6. En la secciónEnter token (Introducir token), agrega el token de la aplicación y luego haz clic enNext (Siguiente).

  7. En la secciónAccount mapping (Mapeo de cuentas), selecciona los campos de QuickBooks que coincidan con las categorías de Shopify. Por ejemplo, la categoría deCOGS account (Cuenta COGS)coincide con el campoCost of goods sold (Costo de los productos vendidos).

  8. En la secciónSync mode (Modo de sincronización), selecciona el modoSummary (Resumido)oDetailed (Detallado)paraCustomer (Cliente),Inventory (Inventario)yVendor (Proveedor).

  9. En la secciónEnter Stocky's API key to start the sync (Introduce la clave API de Stocky para iniciar la sincronización), introduce laclave API de Stocky.

  10. Haz clic enStart integration (Iniciar integración).

Para sincronizar continuamente los datos financieros y la información de ventas desde el software de contabilidad QuickBooks Desktop, debes mantener instalada la aplicaciónQuickBooks Desktop Connectoren Shopify Admin después de la integración. La sincronización de datos se ejecuta aproximadamente cada cinco minutos. No puedes personalizar la frecuencia.

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