Cambiar las cantidades de inventario (panel de control de Shopify)
Cuando usas múltiples sucursales, puedes actualizar las cantidades de inventario de varias maneras en la página de inventario en tu panel de control de Shopify.
Pasos
- En el panel de control de Shopify, ve aProductos>Inventario.
- Si tienes múltiples sucursales, selecciona una en el menú desplegable.
- Opcional: filtra o busca la lista de productos.
Puedes ajustar la cantidaden existenciasodisponiblede una sola variante o de varias por el mismo número.
- Para ajustar una sola variante, introduce la cantidad en la columnaEn existenciasoDisponiblede la variante que deseas ajustar.
- Para ajustar múltiples variantes por la misma cantidad, selecciona las que deseas editar y haz clic enActualizar cantidades.
Haz clic enGuardar.
Cuando ajustas la cantidaden existencias, la cantidaddisponiblese actualiza por la misma cantidad.
Si un producto no figura en la lista de esa sucursal, eso significa que no estáen existencias en la sucursal.
En esta página
Cambiar la cantidad de inventario para un producto
- En la páginaProductos, haz clic en el producto que deseas editar.
- Si estás editando cantidades para una sola variante de ese producto, haz clic en la variante.
- En la secciónInventario, haz clic en la cantidad de una sucursal en la columnaDisponible.
Cambia la cantidad de inventario:
- Para sumar o restar un número concreto a la cantidad, haz clic enAjustar pory, luego, introduce un número. Utiliza un número negativo para restarlo de la cantidad de inventario existente. La nueva cantidad se calcula automáticamente en la secciónNueva.
- Para actualizar la cantidad disponible a un número concreto, haz clic enNuevay especifica la cantidad total.
Haz clic enGuardar.
- En laaplicación de Shopify, tocaProductos>Todos los productos.
- Toca el producto que deseas editar.
- En la secciónVariante, pulsa la variante correspondiente.
- TocaInventario.
- En la secciónCantidad, toca la sucursal correspondiente.
Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:
- Para ajustar la cantidad en un número específico, toca arriba o abajo, o introduce el número enAjuste disponible. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
- Para establecer un nuevo recuento total de inventario, introduce un número enNuevo.
Opcional: enMotivo, selecciona unmotivo del ajuste.
TocaGuardar.
- En laaplicación de Shopify, tocaProductos>Todos los productos.
- Toca el producto que deseas editar.
- En la secciónVariante, pulsa la variante correspondiente.
- TocaInventario.
- En la secciónCantidad, toca la sucursal correspondiente.
Para cambiar la cantidad de inventario, puedes elegir una de estas opciones:
- Para ajustar la cantidad en un número específico, toca arriba o abajo, o introduce el número enAjuste disponible. Puedes usar un número negativo para restar de la cantidad de inventario existente.
- Para establecer un nuevo recuento total de inventario, introduce un número enNuevo.
Opcional: enMotivo, selecciona unmotivo del ajuste.
Pulsa
✓para guardar los cambios.
Cambiar las cantidades de inventario utilizando el editor masivo
Al usar el editor masivo, puedes cambiar las cantidades de inventario para múltiples variantes de productos y sucursales. El editor masivo es una página que muestra líneas y columnas de datos como una hoja de cálculo.
Pasos
Ve aProductosy, luego, selecciona el producto con las variantes que deseas editar.
En la secciónVariantes, selecciona las variantes que deseas editar y luego haz clic enAbrir editor masivo.
Haz clic enColumnasy, a continuación, selecciona la sucursal donde están almacenados los productos. Repite este paso para cada sucursal en que deban actualizarse las cantidades de inventario.
Para cada variante que desees actualizar, haz clic en la cantidad de inventario en una sucursal a fin de actualizar el valor.
Haz clic enGuardar.
Estados de inventario
Los estados de inventario pueden ayudarte a entender dónde están los productos y si se pueden vender. Además de mostrar el inventarioDisponiblede un producto, POS muestra la cantidad de productosComprometidos,No disponibles,En existenciasyEntrantes.
Definiciones de estados de inventario
Tu inventario se agrupa en los siguientes estados:
| Estados de inventario | Definición |
|---|---|
| Disponible | El inventarioDisponiblees el que se puede vender. El inventarioDisponibleno está comprometido para ningún pedido ni reservado para ningún pedido preliminar. Tampoco incluye el inventario que se consideraEntrante. |
| Comprometido | El inventarioComprometidose refiere al número de unidades que forman parte de un pedido realizado, pero que aún no se prepararon. Si las unidades forman parte de un pedido preliminar, los clientes no las pueden comprar y tampoco cuentan como inventarioComprometidohasta que el pedido en cuestión se formaliza. |
| Entrantes | El inventarioEntrantees el que está de camino a la sucursal. El inventarioEntranteno está disponible para la venta hasta que se recibe y su estado cambia aDisponible. |
| En existencias | El inventarioEn existenciasse refiere a las unidades de inventario que tienes físicamente en una sucursal. El inventarioEn existenciasestá formado por la suma de los inventariosComprometido,No disponibleyDisponible. |
| No disponible | El inventarioNo disponiblese refiere a la cantidad de unidades reservadas para pedidos preliminares o aplicaciones. El inventarioNo disponibleestá almacenado físicamente en la sucursal, pero no está disponible para venderlo a los clientes. |
Accede a los estados de inventario en POS
- Desde tu aplicación POS, tocaProductos.
- Toca un producto.
- Opcional: si tienes variantes, toca una variante.
- Opcional: si tienes varias sucursales, toca la sucursal de la tienda actual.
Los estados de inventario se muestran en una lista con cantidades junto a cada estado.
Sobreventa
Shopify POS advertirá a los empleados antes de que vendan un artículo con disponibilidad limitada o nula. Los empleados pueden optar por completar la venta confirmando que de todos modos quieren vender el artículo, o pueden volver al carrito para más acciones.