Opprette bestillingsutkast

Når du har behov for å opprette en bestilling på vegne av en kunde kan du opprette et bestillingsutkast i Shopify-administrator. Du legger til kundeopplysninger og produkter, og sender deretter en faktura, innhenter betaling eller angir betalingsvilkår.

Når bestillingen er betalt eller du angir betalingsvilkår konverteres bestillingsutkastet til en bestilling, og føres opp påBestillinger-siden.

Du kan bruke bestillingsutkast til å selge direkte til forbrukere, eller til å selge til andre bedrifter. Hvis du jevnlig selger til andre bedrifter bør du gå gjennom allebusiness to business (B2B)-funksjoner i Shopify.

Bestillingsutkast er nyttige når du må utføre følgende oppgaver:

  • 杜Opprett en bestilling潮浦在菅直人godta betalinger for bestillinger senere som legges inn over telefon, fysisk eller på e-post.
  • Send fakturaer til kunder for å betale med en sikker utsjekkingskobling.
  • Bruk egendefinerte varer til å representere tilleggskostnader eller -produkter som ikke vises i lagerbeholdningen.
  • Opprett bestillinger manuelt fra en av de aktive salgskanalene.
  • Selg produkter med rabatt eller til engrospriser.

Hvis du brukerShopify Marketsavgjø再保险s lokal valuta, prissetting, tollplikter og avgifter av markedet som er knyttet til bestillingen. Når mer enn ett marked er aktivert, vil kundens leveringsadresseavgjø再保险markedetfor bestillingen. Du kan endre marked i et bestillingsutkast.

Opprette et bestillingsutkast

Du kan opprette et bestillingsutkast på vegne av kunden og deretter sende en faktura for bestillingen. Som standard inneholder fakturaen en kobling til en kasse der kunden kan betale for bestillingen.

Bestillingsutkast kan inneholde følgende informasjon:

Trinn:

Legge直到produkter

Angi vare- eller bestillingsrabatt

Hvis du vil bruke en rabatt på den gjeldende bestillingen, kan du velge å rabattere hele bestillingen eller bare individuelle varer i den. Både vare- og bestillingsrabatter brukes på totalprisen for bestillingen - pass på at du ikke dupliserer rabatten. Rabattkoder kan ikke brukes i kassen for bestillinger som er opprettet som fakturaer for bestillingsutkast.

Bruk en rabatt på en vare

Bruke en rabatt på hele bestillingen

Trinn:

Legge til frakt

Hvis den gjeldende bestillingen krever frakt, kan du velge en forhåndsinnstilt fraktpris, opprette en egendefinert pris eller velge lokal levering eller lokal henting.

Trinn:

Legge til tagger

Ved å legge til tagger kan du organisere bestillingene enten de er sendt til godkjenning, betalt eller oppfylt. Du kan filtrere bestillinger etter tagger og deretterlagre bestillingsvisningenfor en bestemt tagg, slik at du raskt kan finne de aktuelle bestillingene senere.

Trinn:

Legge til eller fjerne avgifter

Som standard inkluderer bestillingsutkast avgifter basert på butikkens skatteinnstillinger og kundens leveringsadresse. Hvis du ikke har en leveringsadresse arkivert, baseres avgifter på kundens fakturaadresse i stedet.

Trinn:

Legge til eller fjerne en kunde

Det er nødvendig å legge til en kunde hvis du ønsker å bruke en lokalisasjonsbasert fraktpris for den gjeldende bestillingen.

Legge til en kunde i et bestillingsutkast

Trinn:

Endre kontaktinformasjonen til en kunde

Trinn:

Fjerne en kunde fra et bestillingsutkast

Dette fjerner ikke kunden fra kundelisten i Shopify-administratoren.

Angi betalingsvilkår for betalinger som forfaller senere

Betalingsvilkår lar deg angi hvilken dato en betaling forfaller for en bestilling. Du kan angi betalingsvilkår på bestillingsutkast, eller du kan legge dem til i eksisterende bestillinger med statusenBetaling venter

Du kan velge blant følgende alternativer når du angir betalingsvilkår:

  • Forfaller ved mottak: Bruk dette alternativet for å angi betalingen som forfalt på den datoen du sender faktura til kunden.
  • Nettovilkår: Bruk dette alternativet for å angi betalingen som forfalt innen det angitte antall dager fra utstedelsesdatoen. Du kan for eksempel velgeInnen 30 dager, så angis forfallsdatoen til 30 dager etter utstedelsesdatoen. Som standard angis utstedelsesdatoen til den gjeldende datoen, men du kan endre utstedelsesdato etter å ha valgt et alternativ for nettovilkår.
  • Fast periode: Bruk dette alternativet for å angi betalingen som forfalt på en bestemt dato.

Hvis en bestilling ikke er betalt innen forfallsdatoen, vil bestillingsstatusen bli satt tilForfalt

Når du har angitt betalingsvilkår kan dusende en fakturaellergodta betalingfor bestillingen.

Trinn:

  1. Åpne bestillingen fraUtkast-siden i Shopify-administratoren.
  2. IBetaling-seksjonen velger duBetalingen forfaller senere
  3. Velg et av følgendeBetalingsvilkår:

    • For å angi at betalingen forfaller på samme dag som du sender fakturaen, velger duForfaller ved mottak
    • For å angi at betalingen forfaller innenfor en gitt periode fra utstedelsesdatoen, velger du en avInnen dager-alternativene, og angir deretterUtstedelsesdato
    • For å angi at betalingen forfaller på en bestemt dato, velger duFast dato, og angir deretterForfallsdato
  4. KlikkOpprett bestilling

Hvis du oppretter et bestillingsutkast for en kunde, kan du dele en kobling til betalingssiden for bestillingen. Slik kan kunden skrive inn faktureringsinformasjon, velge en fraktmetode eller lokal henting samt sende inn betalingen. Når kunden har fullført betalingsprosessen ved hjelp av koblingen, blir bestillingsutkastet omgjort til en bestilling i sidenBestillingerog merkes automatisk somBetalt

Det er to måter du kan dele kassekoblinger med kundene på:

Sende faktura

Du kan sende en faktura til kunden med en kobling til betalingssiden. Kunden kan bruke koblingen i e-posten til å skrive inn faktureringsinformasjon, velge en fraktmetode eller lokal henting samt sende inn betalingen.

Hvis du bruker Shopify Markets til å selge internasjonalt, avgjøres valutaen på fakturaen av markedet som er knyttet til kundens leveringsadresse. Du kan endre valuta ved åendre marked

Du kan ogsåsende fakturaer for bestillingermed statusenBetaling venter.I én situasjon kan du ikke sende en faktura når du angir betalingsvilkår: Hvis bestillingsutkastet er i en annen lokal valuta enn butikkens valuta, kan du bare innhente betaling med kredittkort eller ved å merke bestillingen som betalt.

Trinn:

Du kan opprette et bestillingsutkast for kundeforespørsler som er inngått i sosiale medier-apper, og deretter dele en kobling til betalingssiden med kunden din.

Trinn:

Godta betaling

Du kan godta betaling for bestillingsutkast ved åmerke en bestilling som betalthvis du allerede har mottatt betalingen, eller ved ågodta betaling med kredittkorthvis du har kundens faktureringsinformasjon. Når du godtar betaling for et bestillingsutkast, blir den til en bestilling påBestillinger-siden.

Du blir ikke belastet tredjepartstransaksjonsgebyrer for bestillinger som behandles gjennomShopify Payments.Du betaler barekredittkortbehandlingsgebyrerved manuell behandling av kredittkortkjøp i Shopify-administrator.

Hvis du bruker en støttet leverandør av direkte kredittkortbetaling i stedet, betaler du de samme tredjepartstransaksjonsgebyrer når du behandler kredittkortkjøp som det du betaler for nettbestillinger.

Hvis du merker bestillingen som betalt og velger enmanuell betalingsmåte, for eksempel kontant betaling ved levering eller bankinnskudd, vil duikkepådra deg tredjepartstransaksjonsgebyrer for den bestillingen.

Merke betaling som betalt

Hvis du allerede har mottatt betaling for den gjeldende bestillingen, eller hvis du importerer en tidligere bestilling fra en annen plattform til Shopify-administrator, kan du merke bestillingen som betalt. Det mottatte beløpet hentes ikke på nytt avbetalingsleverandøren, og en e-post med bestillingsbekreftelse sendes til kunden.

Hvis du brukerShopify Marketser verdien forBeløp mottattverdien i kundens lokale valuta konvertert til butikkens valuta. Konverteringen er basert på valutakurser i sanntid, som endrer seg. For rapporteringsformål bør du oppdatere den dersom beløpet du har mottatt skiller seg fra det viste beløpet.

Trinn:

  1. Åpne bestillingen fraUtkast-siden i Shopify-administratoren.
  2. Klikk påSamle inn betaling
  3. Klikk påMerk som betalt
  4. Valgfritt: Hvis verdien forBeløp mottattskiller seg fra beløpet du har mottatt, må du oppdatere verdien.
  5. KlikkOpprett bestilling

Du finner bestillingen du opprettet påBestillinger-siden.

Godta betaling med kredittkort

Hvis du har faktureringsinformasjonen til kunden, eller kunden er tilgjengelig og kan angi den direkte, kan du godta betaling for bestillingen med kredittkort. Denne betalingsmåten er bare tilgjengelig medShopify Payments

Trinn:

  1. Åpne bestillingen fraUtkast-siden i Shopify-administratoren.
  2. Klikk påSamle inn betaling
  3. Klikk påSkriv inn kredittkort
  4. Angi kundens fakturerings- og kredittkortinformasjon.
  5. Klikk påBelastfor å bekrefte betalingsinnstillingene og opprette en bestilling fra bestillingsutkastet.

Lokal valuta i bestillingsutkast

Hvis du brukerShopify Marketstil å selge internasjonalt, vil lokal valuta, prissetting, avgifter og tollplikter avgjøres av markedet som er knyttet til bestillingen.

Markedet som er knyttet til bestillingen avgjøres av kundens leveringsadresse. Ved å legge til en kunde i bestillingen oppdateres markedet, og viser kundens lokale valuta.

I bestillingsutkast som viser en annen lokal valuta enn butikkens valuta, beregnes vekslingskursen når du oppretter bestillingsutkastet. Denne prisen er fast, og brukes for fakturaen uavhengig av endringer i vekslingskursen. Hvis du imidlertid lagrer bestillingen som et utkast og senere redigerer den, oppdateres prissettingen for hele bestillingen med vekslingskursen som gjelder på redigeringstidspunktet.

Hvis du ønsker å bruke en annen prissetting og valuta for et bestillingsutkast kan duendre markedet, men først bør du vurdere følgende konsekvenser av å endre markedet for en bestilling:

  • Avgifter er inkludert eller ekskludertfra vareprisene. Bestillinger med USA som marked ekskluderer for eksempel avgifter fra prisene, mens bestillinger med Storbritannia som marked inkluderer avgifter i prisene.
  • Skattesatser varierer fra marked til marked.

  • Hvis du bruker en tredjepartstjeneste til å bestemme vekslingskursen for et marked, vil prissettingen for en bestilling avgjøres av tjenestens vekslingskurs. Satsen som brukes av Shopify Payments til å beregne utbetalingen er imidlertid basert på markedet som er valgt i Shopify. Derfor kan beløpet som belastes i bestillingen skille seg fra beløpet du mottar i betalingen. For mer informasjon kan du sevalutaveksling og vekslingskurser

  • Produsentens foreslåtte utsalgspris (MSRP): Hvis du er forpliktet til å selge et produkt til MSRP i kundens marked, kan du bryte med kontrakten hvis du endrer markeder og bruker en alternativ markedspris.

Endre markedet for en bestilling

Hvis du brukerShopify Marketsmå du endre marked for å endre prissetting og valuta for en bestilling.

Før du endrer marked bør du se gjennomkonsekvensen av å endre markedfor en bestilling og gå gjennom følgende forutsetninger:

  • For å seMarked-kortet for en bestilling må et annet marked enn det primære markedet være aktivert.
  • For å bytte til en bestemt markedsvaluta må markedet være aktivert, og lokal valuta for markedet må være aktivert.

Steg

  1. Gå tiBestillinger>Utkasti Shopify-administrator.

  2. Velg et bestillingsutkast og åpne det.

  3. VelgEndrepå kortetMarked

  4. Velg et land, og velgEndre marked

  5. VelgOppdater bestillingsutkast

Prissetting for bestillinger er i kundens lokale valuta, bortsett fra når du gjør følgende tilpassede endringer i en bestilling:

  • Hvis du legger til en egendefinert rabatt visesRabattverdii butikkens valuta.
  • Hvis du legger til en egendefinert fraktpris visesPrisi butikkens valuta.
  • Hvis du legger til en egendefinert vare, visesPrisi butikkens valuta.

Når du har gjort disse egendefinerte endringene vises de i bestillingen i kundens lokale valuta.

Duplisere en eksisterende bestilling

Når du oppretter et bestillingsutkast kan du spare tid ved å duplisere en eksisterende bestilling eller et eksisterende bestillingsutkast. Følgende scenarier er eksempler der duplisering av en eksisterende bestilling kan være nyttig:

Når du dupliserer en eksisterende bestilling eller et bestillingsutkast, opprettes et nytt bestillingsutkast med følgende informasjon duplisert:

  • produkter– Duplisert varelinje inneholder den siste informasjonen for det aktuelle produktet. Hvis et produkt er fjernet, blir det ikke inkludert i det dupliserte bestillingsutkastet.
  • egendefinerte varer
  • kundeinformasjon– hvis kunden har blitt slettet, opprettes en kunde basert på e-post, fakturering og leveringsadresser.
  • e-post-, faktura- og leveringsadresser
  • notater, notategenskaper og tagger
  • marked

Rabatter og fraktpriser dupliseres ikke i bestillingsutkastet.

Trinn:

  1. Åpne bestillingen (eller bestillingsutkastet) fraBestillinger-siden i Shopify-administratoren.
  2. I informasjonssiden for bestillingen (eller bestillingsutkastet) klikker du påDupliser.等是stillingsutkast opprettes med samme linjevarer og kundeinformasjon som den opprinnelige bestillingen.
  3. Gjør ett av følgende:

Hvis du lagrer bestillingen som et utkast, kan du oppdatere den senere fraUtkast-siden i Shopify-administratoren. Når du godtar betaling for bestillingsutkastet opprettes det en bestilling for det påBestillinger-siden.

Er du klar til å begynne å selge med Shopify?

Prøv det gratis