編輯訂單商品
您可以在下單後透過新增商品、移除商品,以及調整商品數量來編輯訂單。
無論是客戶想變更商品,還是您需要新增或移除商品,都可以編輯訂單。舉例來說,客戶可能會想要變更訂單商品的尺寸或顏色。
若要編輯訂單,您必須是商店擁有人或具有「編輯訂單」權限。深入瞭解員工權限。
編輯訂單時,系統會更新訂單費用總計。如果訂單的費用改變,您必須向客戶收取或退還差價。
此頁面上
決定是否編輯訂單
在開始編輯訂單之前,請深入瞭解可能影響,再決定是否要編輯您商店中的訂單。編輯訂單可能影響您商店中的以下部分:
您可以建立測試訂單,測試您商店是否適用訂單編輯功能。
應用程式
由應用程式建立的訂單無法透過 Shopify 管理介面或其他應用程式編輯。只有建立訂單的應用程式才能編輯訂單。然而,如果應用程式建立了訂單草稿,且該訂單之後轉換成一般訂單,則可以透過 Shopify 管理介面和其他應用編輯。
此外,部分應用程式可能無法辨識訂單編輯內容。編輯訂單之後,您應用程式中的資料可能不正確。
編輯訂單較有可能影響出貨應用程式。舉例來說,在您編輯訂單以移除商品時,出貨應用程式可能不會移除該商品,這也許會導致您不小心將已從訂單中移除且未付款的商品出貨。
您可以向應用程式開發人員確認應用程式是否需要更新。
應用程式開發人員可以深入瞭解如何使用 GraphQL 編輯訂單。
折扣
系統不會在訂單編輯後重新計算某些折扣。為確保顧客支付的金額正確,請仔細檢查以折扣訂單中的「總計」金額。
以下折扣類型會在訂單編輯後重新計算:
適用整筆訂單的百分比折扣 — 當您新增商品或變更商品數量時,這些折扣會重新計算。
適用特定產品或商品系列的固定金額折扣碼 — 當您調整已套用此折扣的商品數量時,這些折扣會重新計算。此類型的折扣只有在折扣代碼可在單一訂單重複使用時會重新計算。
運送
系統不會在訂單編輯後重新計算運費或變更運送方式。如果您在訂單中更換或新增商品,導致訂單重量或尺寸增加,則可能需要提高運費金額。
您無法編輯運送方式為當地配送的訂單。
出貨服務
請聯絡您的訂單履行服務來檢查是否您可以編輯這些由履行的商品。
如果您的訂單履行服務不能用於訂單編輯內容,然後編輯項目可能會導致遺失或未完成的訂單。
如果您的訂單履行服務執行訂單編輯內容使用,則新項目或訂單中新增的新數量成為新的項目履行。在訂單中移除的商品已下架履行的商品。
風險分析
若您在編輯訂單之後向客戶收取款項,可能會變更訂單的詐騙分析指標和詐騙防護狀態。
加速結帳作業
若您要在編輯訂單之後向客戶收取款項,則該客戶無法在新的結帳作業中使用加速結帳作業。此限制會影響Apple Pay等結帳作業。
當地幣別
如果訂單上的幣別並非您預設的商店幣別,則除非您使用Shopify 的企業對企業 (B2B)功能,否則無法編輯訂單。
如果您編輯款項已付的 B2B 訂單,則您新增、移除或編輯之品項的外匯匯率可能與訂單先前使用的匯率不同。您編輯的品項會套用編輯當時的外匯匯率。
對於無法編輯的訂單,您可以退還訂單款項,然後使用您的目標市場建立草擬訂單,再以電子郵件傳送以顧客的當地幣別開立的發票。
分析
若您在下單日之後編輯訂單,則編輯內容在報告中會顯示為獨立的訂單。即使未建立新訂單,編輯內容也將在報告中顯示為新訂單。
受影響的報告如下:
編輯訂單
您在編輯訂單時可以:
您可以編輯的訂單內容取決於商品的出貨狀態。如果商品已出貨,則無法移除商品或調整數量,但可以編輯未出貨的商品,並新增產品至訂單。
如果需要交換商品,請先移除不要的商品後再加入新商品。
如果您將某品項新增至訂單,則可以以電子郵件傳送請款單給顧客,並提供結帳頁面的連結,或者也可以對此訂單接受付款。
您可以在準備訂單前或後修改到店取貨訂單。您僅能在 Shopify 管理介面或 Shopify 行動應用程式中修改到店取貨訂單,而不能在 POS 應用程式中修改。
您必須在編輯訂單後檢視和更新訂單。
如果訂單狀態為待處理的付款,您可能無法編輯訂單商品和折扣。深入瞭解付款待處理的訂單。
在訂單中新增產品
從 Shopify 管理介面 中,前往「訂單」。
按一下要編輯的訂單。
按一下「編輯」。
在「新增產品」區段中,輸入您要新增至訂單中的產品名稱,或按一下「瀏覽」,檢視您商店的產品和商品系列清單。您也可以按一下「新增自訂項目」,為訂單建立自訂項目。
選取您要新增至訂單中的個別商品或子類。
按一下「新增」。
選用:在「編輯原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶無法看到此備註。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
從訂單中移除商品
從 Shopify 管理介面 中,前往「訂單」。
按一下要編輯的訂單。
按一下「編輯」。
請在您要移除的商品下方,按一下「移除商品」。
選用:如果您不想將商品退回庫存,請取消勾選「重新入庫」。系統會自動將您移除的商品重新補回原地點。
選用:在「編輯原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶無法看到此備註。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
調整訂單中的商品數量
從 Shopify 管理介面 中,前往「訂單」。
按一下要編輯的訂單。
按一下「編輯」。
請在您要編輯的商品下方,按一下「調整數量」。
輸入新的商品數量。
按一下「完成」。
選用:如果您不想將商品退回庫存,請取消勾選「重新入庫」。系統會自動將您移除的商品重新補回原地點。
選用:在「編輯原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶無法看到此備註。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
將折扣套用至訂單上的品項
您在編輯訂單時可以:
您可以編輯的訂單內容取決於商品的出貨狀態。如果商品已出貨,則無法移除商品或調整數量,但可以編輯未出貨的商品,並新增產品至訂單。
如果需要交換商品,請先移除不要的商品後再加入新商品。
如果您將某品項新增至訂單,則可以以電子郵件傳送請款單給顧客,並提供結帳頁面的連結,或者也可以對此訂單接受付款。
您可以在準備訂單前或後修改到店取貨訂單。您僅能在 Shopify 管理介面或 Shopify 行動應用程式中修改到店取貨訂單,而不能在 POS 應用程式中修改。
您必須在編輯訂單後檢視和更新訂單。
如果訂單狀態為待處理的付款,您可能無法編輯訂單商品和折扣。深入瞭解付款待處理的訂單。
在訂單中新增產品
在Shopify app中,點一下「訂單」。
點一下您要編輯的訂單。
點選「…」。
點一下「編輯」。
點一下「新增產品」並在搜尋列輸入您要新增至訂單中的產品名稱,或點一下「新增自訂項目」以建立訂單的自訂項目。
點選您要新增至訂單中的個別商品或子類。
選用:在「編輯原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶無法看到此備註。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
從訂單中移除商品
在Shopify app中,點一下「訂單」。
點一下您要編輯的訂單。
點選「…」。
點一下「編輯」。
點一下您要移除的商品。
點一下「移除商品」。
選用:如果您不想將商品退回庫存,請停用「補貨」選項。系統會自動將您移除的商品重新補回原地點。
點一下「完成」。
選用:在「編輯原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶無法看到此備註。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
調整訂單中的商品數量
在Shopify app中,點一下「訂單」。
點一下您要編輯的訂單。
點選「…」。
點一下「編輯」。
點一下您要調整的商品。
使用產品旁的「+」和「-」來變更數量。
選用:如果您不想將商品退回庫存,請停用「補貨」選項。系統會自動將您移除的商品重新補回原地點。
點一下「完成」。
選用:在「編輯原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶無法看到此備註。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
將折扣套用至訂單上的品項
在Shopify app中,點一下「訂單」。
點一下您要編輯的訂單。
點選「…」。
點一下「編輯」。
點選您要套用折扣的新品項。您可以只將折扣套用至您新增至訂單的新產品和自訂品項。
點選「套用折扣」。
點選「%」或「$」指定折扣類型。
輸入折扣金額與原因。
點選「儲存」。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
您在編輯訂單時可以:
您可以編輯的訂單內容取決於商品的出貨狀態。如果商品已出貨,則無法移除商品或調整數量,但可以編輯未出貨的商品,並新增產品至訂單。
如果需要交換商品,請先移除不要的商品後再加入新商品。
如果您將某品項新增至訂單,則可以以電子郵件傳送請款單給顧客,並提供結帳頁面的連結,或者也可以對此訂單接受付款。
您可以在準備訂單前或後修改到店取貨訂單。您僅能在 Shopify 管理介面或 Shopify 行動應用程式中修改到店取貨訂單,而不能在 POS 應用程式中修改。
您必須在編輯訂單後檢視和更新訂單。
如果訂單狀態為待處理的付款,您可能無法編輯訂單商品和折扣。深入瞭解付款待處理的訂單。
在訂單中新增產品
在Shopify app中,點一下「訂單」。
點一下您要編輯的訂單。
點選「⋮」。
點一下「編輯」。
點一下「新增產品」並在搜尋列輸入您要新增至訂單的產品名稱,或點一下「新增自訂項目」以建立訂單的自訂項目。
點選您要新增至訂單中的個別商品或子類。
選用:在「編輯原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶無法看到此備註。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
從訂單中移除商品
在Shopify app中,點一下「訂單」。
點一下您要編輯的訂單。
點選「⋮」。
點一下「編輯」。
點一下您要移除的商品。
點一下「移除商品」。
選用:如果您不想將商品退回庫存,請停用切換按鈕。系統會自動將您移除的商品重新補回原地點。
點一下「
✓
」。選用:在「編輯原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶無法看到此備註。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
調整訂單中的商品數量
在Shopify app中,點一下「訂單」。
點一下您要編輯的訂單。
點選「⋮」。
點一下「編輯」。
點一下您要調整的商品。
使用產品旁的「+」和「-」來變更數量。
選用:如果您不想將商品退回庫存,請停用切換按鈕。系統會自動將您移除的商品重新補回原地點。
點一下「
✓
」。選用:在「編輯原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶無法看到此備註。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
將折扣套用至訂單上的品項
在Shopify app中,點一下「訂單」。
點一下您要編輯的訂單。
點選「…」。
點一下「編輯」。
點選您要套用折扣的新品項。您可以只將折扣套用至您新增至訂單的新產品和自訂品項。
點選「套用折扣」。
點選「%」或「$」指定折扣類型。
輸入折扣金額與原因。
點選「儲存」。
完成訂單編輯後,請檢視和更新訂單。
檢視和更新已編輯的訂單
您必須在編輯訂單後檢視已更新的總金額,檢查其是否正確。訂單費用總計會依您所編輯的內容而有所不同,與您客戶的結帳金額相比,總金額可能會增加或減少。
編輯訂單後,請執行下列其中一項操作:
編輯訂單之後,您可以透過編輯範本自訂要傳送給顧客的訂單編輯發票或通知。
因訂單總額增加而須收取款項
如果訂單經編輯後總額增加,則您需要向客戶收取款項。「摘要」區段會顯示「應收取金額」。
您可以傳送發票給顧客,並提供顧客結帳頁面的連結,或者也可以對此訂單接受付款。
因訂單總額減少而須退回款項
如果訂單經編輯後總額減少,則您需要更新訂單並退款給客戶。「摘要」會顯示待退款金額。
步驟:
如果您不想在變更訂單時通知客戶,請取消勾選「傳送通知給客戶」。
點擊「更新訂單」以完成訂單編輯作業。
在您編輯的訂單中,複製您積欠客戶的金額。您稍後會用到此金額。
按一下「退款」。
選用:在「退款原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶不會看到此備註。
在「退款金額」下,輸入您積欠客戶的金額。
選用:如果您要傳送通知給客戶,請勾選「傳送通知給客戶」。
按一下「退款」。
步驟:
如果您不想在變更訂單時通知客戶,請停用「傳送通知給客戶」。
點選「更新訂單」以完成訂單編輯作業。
在您編輯的訂單中,捲動至「您尚欠客戶」。
複製「您尚欠客戶」中的金額。您稍後會用到此金額。
點一下「退款」。
在「退款金額」下,輸入您積欠客戶的金額。
選用:在「退款原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶不會看到此備註。
選用:如果您不想傳送通知給客戶,請停用「透過電子郵件通知客戶」。
點一下「退款」。
步驟:
如果您不想在變更訂單時通知客戶,請停用「傳送通知給客戶」。
點選「更新訂單」以完成訂單編輯作業。
在您編輯的訂單中,捲動至「退款金額」。
複製「退款金額」。您稍後會用到此金額。
點一下「退款」。
在「退款金額」下,輸入您積欠客戶的金額。
選用:在「退款原因」下新增與編輯相關的備註。您的客戶不會看到此備註。
選用:如果您不想傳送通知給客戶,請停用「透過電子郵件通知客戶」。
點一下「退款」。
通知客戶其訂單總額不變
如果訂單費用未改變,您不需要向客戶退還或收取款項。系統預設會傳送編輯通知給客戶。如果您不想傳送通知給客戶,請停用「傳送通知給客戶」。
按一下「更新訂單」以完成訂單編輯作業。
編輯訂單的常見問題
為什麼沒有編輯訂單的選項?
您可能會因以下原因無法編輯訂單:
- 您並未具有編輯訂單的權限。
- 支付此訂單的幣別與您商店的幣別不同。如果您的商店使用多種幣別進行銷售,則您只能編輯與商店使用相同幣別的訂單。雖然無法編輯訂單,不過您可以改為退還訂單款項,然後建立訂單草稿。
- 該訂單由某個應用程式建立。只有建立訂單的應用程式才能編輯該訂單。
我是否可以限制員工的訂單編輯權限?
是。員工需要有「編輯訂單」權限。如果您不想讓某些員工編輯訂單,可以停用該員工的「編輯訂單」權限。深入瞭解員工權限。
當某員工正在編輯訂單時,另一名員工也開始編輯該份訂單,會發生什麼事?
多名員工可以同時編輯和更新訂單。每項變更都將套用至訂單。如果編輯內容互相矛盾,系統會將最新的編輯內容套用至訂單。