變更庫存數量 (Shopify 管理介面 )
此頁面列印時間為 Oct 20, 2023。如須最新版本,請至 https://help.shopify.com/zh-TW/manual/sell-in-person/shopify-pos/inventory-management/changing-inventory-quantities-pos。
如果您有多個地點,在 Shopify 管理介面中的「庫存」頁面有多種方式可讓您更新庫存數量。
步驟:
- 在 Shopify 管理介面 中,前往「產品」>「庫存」。
- 如果您有多個地點,請從下拉式選單中選擇一個地點。
- 選用:篩選或搜尋產品清單。
您可以調整單一子類的現有庫存或可供貨數量,或以相同增減幅度調整多個子類的庫存數量。
- 若要調整單一子類,請在欲調整子類的「現有庫存」或「可供貨」欄中輸入數量。
- 若要以相同增減幅度調整多個子類,請選取您想要編輯的子類,再點擊「更新數量」。
點擊「儲存」。
調整「現有庫存」數量時,「可供貨」數量會依照相同數量更新資料。
如果該地點未列入某項商品,代表該商品在此地點沒有庫存。
此頁面上
變更一項產品的庫存數量
- 在「產品」頁面中,點擊您要編輯的產品。
- 如果您要編輯該產品單一子類選項的數量,請點擊該子類選項。
- 在「庫存」區段的「可供貨」欄中,按一下地點的供貨數量。
變更庫存數量:
- 若要新增或減少特定數量,請點擊「調整數量」並輸入數字。您可以使用負數來減少現有庫存數量。系統將為您計算新數量並顯示在「新數量」區段。
- 若要將可供應的數量更新為特定數量,請點擊「新數量」並輸入總數量。
按一下「儲存」。
- 在Shopify應用程式中,點選「產品」 > 「所有產品」。
- 點選您要編輯的產品。
- 在「子類」區段中,點選適合的子類。
- 點一下「庫存」:
- 在「數量」區段中,點選適合的地點。
執行以下任一操作以變更庫存數量:
- 若要調整特定數量,請上下點選或在「調整」中輸入數字。輸入負數即可扣除現有庫存的數量。
- 若要設定新的總庫存數量,請在「新增」中輸入數字。
選用:在「原因」下方選取一個調整原因。
點選「儲存」。
- 在Shopify應用程式中,點選「產品」 > 「所有產品」。
- 點選您要編輯的產品。
- 在「子類」區段中,點選適合的子類。
- 點一下「庫存」:
- 在「數量」區段中,點選適合的地點。
執行以下任一操作以變更庫存數量:
- 若要調整特定數量,請上下點選或在「調整」中輸入數字。輸入負數即可扣除現有庫存的數量。
- 若要設定新的總庫存數量,請在「新增」中輸入數字。
選用:在「原因」下方選取一個調整原因。
點選
✓
以儲存變更。
用大量編輯器變更庫存數量
透過大量編輯器,您可以變更多個產品子類和地點的庫存數量。大量編輯器為顯示資料列與資料欄的頁面,與試算表類似。
步驟:
前往產品,然後選取具有您想要編輯的產品子類選項的產品。
在產品子類選項區段,選取要編輯的子類選項,然後點擊「開啟大量編輯器」。
點擊「欄」,然後選取產品的庫存地點。針對需要更新庫存數量的每個地點重複此步驟。
針對您想要更新的每個產品子類選項,點擊特定地點的庫存數量,即可更新值。
按一下「儲存」。
庫存狀態
庫存狀態可協助您瞭解商品所在位置以及是否可供銷售。POS 除了顯示某項商品「可供貨」的庫存外,還會顯示「已承諾」、「無法供貨」、「現有庫存」和「待入庫」的商品數量。
庫存狀態定義
您的庫存分為以下幾種狀態:
庫存狀態 | 定義 |
---|---|
可供貨 | 可供貨的庫存指的是可進行銷售的庫存,任何訂單中皆不會包含可供貨的庫存或為訂單草稿保留這類庫存,也不會包含待入庫的庫存。 |
已提交 | 已承諾的庫存指的是已下單但尚未出貨的商品數量。草稿成為訂單之前,訂單草稿中的商品不會計入已承諾的庫存,且顧客無法購買。 |
待入庫 | 待入庫庫存指的是即將送達您地點的庫存。在完成接收且狀態變更為「可供貨」前,待入庫庫存無法進行銷售。 |
現有庫存 | 現有庫存指的是在某個地點實際擁有的庫存數量。現有庫存是已承諾、無法供貨和可供貨庫存的總和。 |
無法供貨 | 無法供貨的庫存是指無法銷售或包含在訂單中的庫存;無法供貨的庫存實際存放在您的地點,但無法銷售給顧客。 |
在 POS 中存取庫存狀態
- 在 POS 應用程式中,點選「產品」。
- 點一下產品。
- 選用:如果還有子類,則請點選子類。
- 選用:如果您有多個地點,則請點選目前的商店地點。
清單中會顯示庫存狀態,狀態旁邊會列出其數量。
超賣
員工如欲銷售供貨有限或無法供貨的商品,Shopify POS 會對其顯示警告訊息。員工可以透過確認仍要銷售該品項來選擇完成銷售,或返回購物車以執行其他動作。