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会计循环

什么是会计周期?

会计周期是在一个特定的会计期间内接受、记录、分类和记入企业内的付款和收款的过程。公司通常每季度结算账目,然后在年底再结算,尽管有些公司可能喜欢每天或每周结算账目——这是很多工作,但如果你选择的话,这是可以做到的。

根据作为会计周期一部分的交易记录,可以编制诸如现金流量表、损益表和资产负债表等财务报表。一旦所有的商业帐户都平衡了,它们就会在该会计期间清帐,并为下一个会计期间创建新的帐户。

循环中的步骤

根据与你交谈的人的不同,会计周期可以有7到9个步骤,具体取决于每个步骤的详细程度。

  1. 例如,会发生金融交易,如出售库存、购买原材料或支付租赁款项。
  2. 根据这笔钱的用途或来源,这些交易将在适当的财务日记账中加以记录。借项用来表示花费的钱,贷项用来表示收到的钱。
  3. 然后,这些交易被记录到总分类帐的账户中,总分类帐是所有受其影响的企业财务账户的清单,如租金、工资或营销。ob欧宝娱乐app下载地址
  4. 在会计期末,你运行一个试算平衡表,看看是否所有的数字都平衡了。通常情况下,他们不会,所以调整是必要的。
  5. 下一步是试图找到失衡的原因并加以纠正。
  6. 一旦账目结清,财务报表就准备好了。
  7. 在期末,账簿被结清,新的收入和费用账户的余额为零。这些将在下一个会计期间使用。

平衡的麻烦

会计周期的目的是确保所有流入或流出企业的资金都有交代。这就是为什么平衡如此重要。

然而,在记录分录时经常会出错,导致需要调整的试算平衡表不正确,从而使借方和贷方相匹配。账户失衡最常见的原因包括:

  • 忘记事务
  • 将交易提交到错误的帐户
  • 将交易作为借方而不是贷方发布,反之亦然
  • 重复的帖子
  • 贴错金额

一旦发现,错误很容易纠正。

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