什么是商业计划书?
商业计划书是一份旨在说服一个组织购买产品或服务的文件。
建议通常是请求的或不请求的，这意味着采购公司要么积极地寻求满足特定需求的建议，要么对要约做出反应，通常来自销售人员，考虑一个建议。例如，一个不请自来的建议可能来自贸易展上的一次晚餐谈话，卖方告诉潜在客户他有一个解决客户问题的方案，并说:“您想让我提交一个建议吗?”
征求建议的语言
公司在向供应商征求商业建议时使用一系列缩写词:
- 索取资料(RFI)-这个筛选工具通常在提案征求程序之前。它的目的是帮助买方了解哪些供应商最适合提供所需的产品。
- 征求建议书(RFP)-除了概述客户的需求之外，该文档还详细说明了客户希望从建议书中供应商那里得到什么，以及建议书信息应该如何组织和呈现。当买方需要根据除价格以外的许多因素来评估哪家公司是最佳供应商时，通常使用RFP。
- 请求报价(RFQ)) -当价格是购买决策的主要因素，但不是唯一的因素时，就会使用这些短语。买家可能需要关于产品可用性、交付时间和其他细节的信息。回复询价的建议书通常比回复询价的建议书短。
- 招标书(IFB)- ifb主要以价格为基础招揽服务。最简单地说，它们是要求对这个问题做出回应:“这样做你会收多少钱?”
商业计划书的元素
虽然商业提案可以采用结构不那么规范的提案信的形式，但它们通常是很长的文件，可能包括从工程规范到设备清单到项目人员配置的任何内容，这取决于RFP的要求。
供应商响应rfp必须始终遵循买方的首选，声明格式与提案。所要求的共同要素，也可在主动提出的建议中使用，通常包括:
- 求职信
- 封面页
- 执行概要
- 表的内容
- 概述:对问题或需求的概述或总结
- 解决问题的策略或方法
- 代表的策略
- 公司资质
- 时间表
- 成本
为了传达所需的信息，商业提案可以尽可能短，也可以尽可能长。