什么是零用现金?
零用现金是公司手头的一小部分实际现金,用来购买成本极低的商品,以至于开支票是没有意义或不现实的。它通常被用来偿还员工相对较低成本的购买,如为员工买一个生日蛋糕或在早上的员工会议上招待早餐。
公司手头的零用现金的数量取决于业务的规模和性质。小企业可能只需要50美元,而大公司的部门可能需要150美元。OB欧宝娱乐APP
追踪零用现金
一个人,即零用现金“托管人”,负责跟踪资金的支付情况,并在需要时补充资金。一些公司需要支出收据,而另一些公司则使用办公用品商店的零用现金凭证,详细记录钱是怎么花的以及谁花的。有些人只使用支付日志。跟踪零用现金支出的复杂程度通常与公司的其他程序一致。
因为有滥用的可能,公司通常要求一定程度的报告和控制。减少滥用的步骤包括限制零用现金支付的金额,要求收据,由保管人以外的责任人每月审计。
当零用现金不足时,托管人要求适当的人将支票兑换成零用现金。会计通常在系统中通过将其归到一个名为“零用现金”的总分类帐户来跟踪这些现金。