新闻稿是为媒体(“新闻界”)准备的一份书面文件,宣布一些有新闻价值的事情。
这份1-3页的文件分发给媒体,希望记者和编辑在即将举行的电视或电台广播中使用其中所载的资料;刊登在报纸或杂志上;或者在媒体的网站上。
发布新闻稿的原因
有许多情况可能需要使用新闻稿,例如:
- 公司公告:重组、扩张、搬迁、新地点、战略合作伙伴关系、新的财务支持者或投资者都值得发布新闻稿。
- 产品公告:新产品、改进产品、新品牌、销售产品的新零售店都可以通过新闻稿公布。
- 主动宣布:影响公司社区的新内部或外部项目将适合发布新闻稿。
- 员工声明新员工的雇佣和晋升是值得发布新闻的。
- 荣誉或奖项:对公司、产品、项目或员工的奖励或特殊认可都值得新闻发布。
- 研究成果:发布与业务相关的调查或研究结果。
在准备之前,你要问自己一个关键问题:“谁在乎这些信息?”只要答案是人们会向媒体寻求信息,你的新闻稿就走在了正确的轨道上。
另一方面,如果唯一对你的信息感兴趣的人是你的家人和朋友,甚至是你的员工,那么你真的不需要公开的新闻稿。
新闻稿是什么样子啊
为了让媒体成员(即记者、作家和编辑)清楚地知道,你给他们的信息是供他们使用的新闻稿,而不是广告或给编辑的信,以新闻稿的形式发送。
以下是新闻稿的一些关键特征:
- 在右上角或左上角,你应该写上“媒体联系人”,然后是记者在有后续问题时可以联系的人的姓名、电话号码和电子邮件地址。
- 下面,在页面的左侧,包括信息可以公开的日期。如果是立即发布,输入"立即发布"但是,如果你要等到将来某个日期才发布公告,就输入“禁运直到(不管具体日期是什么)”。
- 在页面的中心或左侧,包括一个标题,总结新闻稿中的信息。这可能是“琼斯晋升为首席运营官”,或者“谁看什么被评为年度最佳玩具”。
- 有些新闻稿在下一行使用小标题,提供更多细节,但这是可选的。
- 在下一行,也就是你发布的第一行,包括你所在的城市和州,格式为大写,以及你发布公告的日期。例如,“芝加哥,伊利诺伊州- 2023年1月21日。”然后开始你OB欧宝娱乐APP的公告。
- 用倒金字塔的方式写作,最重要的信息放在第一句,其次是第二句,以此类推。这样,如果编辑需要从底部剪切材料,你至少可以确保最重要的细节都包括在内。
- 段落双倍行距。
- 以符号“###”结束,在您的发布底部的中心。
寄给谁
将你的新闻稿送到最有可能对你所说的内容感兴趣的新闻媒体手中是你的下一个挑战。
那么谁会关心你的新闻呢?
- 当地的商业团体
- 你的客户
- 你的前景
- 有影响力的人谁介绍你来的?
- 潜在的商业伙伴
- 你的供应商
- 你所在行业的其他公司
- 你所在领域的思想领袖
列出可能会使用你分享的信息的新闻媒体,并将其发送给他们。电子邮件也可以。
一篇写得好的新闻稿,格式得当,发给合适的记者,可以带来数千美元,甚至数万美元的免费宣传。