¿Qué es el inventario?
Es un término contable que se refiere a bienes que se están fabricando en varias etapas para su venta. Incluyendo:
- Bienes terminados (que están disponibles para venderse)
- Trabajo en proceso (que significa que se está haciendo el proceso)
- Materiales (que se usan para producir más bienes)
El inventario por lo general es el activo más grande que tiene una compañía, artículos que esperas que se vendan en el próximo año.
Tomar inventario
Para asegurarse de que todos los libros contables estén a la fecha y correctos, los negocios cuenta manualmente el inventario al final de cada período fiscal, que por lo general es trimestral o anual. Las compañías que hacen inventario diariamente se considera que tiene inventario perpetuo ya que su conteo es siempre actual.
Cualquier diferencia entre la cuenta de inventario en la hoja de balance de la compañía y lo que realmente está disponible se denomina “merma”. Es el inventario que está perdido por cualquier que sea la razón. Algunas veces se pierde, otras veces se roban el inventario.
Inventario Justo a tiempo
Una manera de reducir el tamaño de tu inventario a mano es usar la estrategia “justo a tiempo”. Usar esta estrategia significa que los materiales son entregados justo a tiempo para satisfacer la demanda actual del cliente. Como resultado tendrías menos inventario esperando para ser producido o vendido.
Para tener éxito en esta estrategia, debes tener una idea muy acertada de cuanto vendes entre entregas de producto. Si vendes 250 pares de zapatos a la semana y recibes entregas los viernes, idealmente recibirás 250 este viernes, para seguirle el ritmo a la demanda. Sin embargo, si la demanda aumenta o disminuye entre entregas, puedes tener problemas.
Tener mucho inventario es riesgoso porque corres el riesgo de quedarte con mercancía obsoleta. Quizás tengas que venderla por debajo del precio, reduciendo así tu margen de ganancia.
Pero tener poco inventario, o quedarte corto, también es un problema. Quedarte sin un producto que tus consumidores desean puede causarles insatisfacción y pérdida de ventas, especialmente si optan por comprar a otra tienda que sí tenga el artículo en el inventario. Pierdes dinero por no tener el inventario disponible.
Mientras que el objetivo del inventario justo a tiempo es reducir la necesidad de almacenar la mercancía- idealmente esta se vendería apenas llegue el envio- llevar un conteo acertado de lo que necesitas para satisfacer la demanda es un reto, ya que los gustos del consumidor pueden cambiar rápidamente.