库存报告101:零售商库存报告指南

库存是零售商最大的资产。

如果你的库存计数不正确，产品已经在货架上放置了几个月，或者供应商表现不佳，你就在赔钱。

在美国，零售商持有价值1.35美元的库存每一美元的销售额。如果不进行监控和优化以获得更高的利润，那就太大了。

一份好的库存报告可以帮助你做到这一点。库存报告可以帮助您提高库存准确性，更有效地满足需求，并减少缺货:保持客户满意和忠诚的完美组合。

为了改善您的商店的库存管理，本指南解释了您可以收集的不同类型的库存报告，以及如何创建和使用您自己的报告。

什么是库存报告?

库存报告是一个有组织的总结，你有多少库存在给定的时间。报告可以是电子的，也可以是实物的，其中显示了详细信息，包括您现在可以销售多少产品、运输中的库存以及您需要的库存。

库存报告的重要性

• 库存跟踪
• 对库存进行分类
• 改进的预测
• 更好的客户服务

库存报告非常重要，原因有很多，会影响您的业务。让我们分别看看这些领域。

库存跟踪

不一致的库存跟踪导致产品重复处理和库存丢失。有了一个有效的库存报告系统，你可以跟踪产品的位置零售供应链从你的仓库到你商店的货架。

跟踪库存也有助于你:

• 保持最新的库存水平
• 提高库存准确性
• 了解存货估值和持有成本
• 避免库存短缺

使用库存报告，您还可以更快地捕捉错误并保持盈利能力。虽然有一些独立的库存跟踪系统，但大多数是库存管理软件的一部分。Shopify商家可以使用Shopify POS来跟踪线上和线下库存，这样客户就可以随时找到他们想要的产品。

在出售大量的小件商品时，很难跟踪有什么可卖的以及有多少。拥有一个为你做库存的系统可以让你专注于经营企业中更有创意的部分。

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对库存进行分类

零售商有两种常用的方法对库存进行分类:ABC分析和按地点或类型分类。无论您使用哪种方法，库存报告都是对库存进行分类的关键。

报告将实时显示整个供应链的库存情况，从原材料到成品。了解产品的位置可以帮助您了解每个阶段所销售的商品的成本。它还可以帮助您优化库存管理，满足客户未来的需求。

通过根据产品的价值和用途对产品进行分类，您可以更深入地了解哪些慢速产品正在赔钱，因此您可以对它们进行折扣，为更有利可图的产品腾出空间。

阅读更多:如何运行ABC分析:找到你表现最好(和最差)的库存

改进的预测

在库存预测中，也称为需求规划，使用过去的数据和趋势来预测未来的库存需求。通过库存报告，您可以战略性地管理库存项目，避免库存过剩，并确保您有足够的库存来满足客户的订单。

库存过少，你就有可能把愿意给你钱的客户拒之门外。太多的库存和你仓库变得一团糟，增加了存储成本，让地板上的顾客不堪重负。

良好的库存报告可以帮助您满足需求的变化，并在您的商店中储存适当数量的库存。

Shopify的报告为我们提供了非常好的销售数据，这有助于我们知道应该多生产什么，并设置我们需要维持的库存阈值，以支持需求。

了解更多:零售商的需求规划:如何为新购物者的涌入做好准备

更好的客户服务

拥有充足的库存不仅有利于零售商的口袋，还能提高客户的满意度和忠诚度。

想象一下，你走进一家商店，心里想着要买的东西，却发现已经断货了。库存短缺让客户感到沮丧。一些37%的消费者遇到缺货的人会去其他品牌购物，9%的人什么都不买。

准确的库存报告可以准确地告诉你什么时候订购更多的库存，这样你就可以在货架上保留更多的产品，让客户满意。

库存控制是你店铺运营的命脉。监控和预测库存的能力可以帮助商店在视觉上获得充足的库存，从而影响你的收入和商店吸引力。

库存报告类型

• 库存
• 收缩
• 存货估价
• 销货成本
• 股票重新排列

让我们逐个浏览这些报告。

库存

库存报告向您显示可用库存的确切数量及其价值。它表明库存中有多少资本，因此您可以更好地预测、重新排序和为未来做预算。

收缩

库存收缩是一个术语，用于描述当您的商店的库存商品少于记录时所发生的情况。《2020年全国零售安全调查》发现，这种收缩占了占零售商利润的1.62%每年给整个行业造成617亿美元的损失。收缩报告监测收缩率随着时间的推移，看看是否需要解决任何重大问题。

库存的性能

库存绩效报告告诉你产品销售的具体情况，例如:

• 最畅销产品
• 坏的卖家
• 同比增长最好

您可以使用这些信息来计划重新订购原材料或补充库存。如果一件受欢迎的产品卖得很疯狂，你可以订购更多。

库存情况报告还揭示了销售趋势。例如，如果你注意到一件特定的物品有一段时间没卖了，你可以更深入地了解原因。

存货估价

你的仓库里装满了等待出售的产品。这些物品是你花费金钱和资源获得的库存，它们在你的库存中是有价值的。你的库存评估报告反映了库存的总成本和每笔销售的潜在利润。

有了这份报告，你可以:

• 确定收益目标
• 节省税收
• 获得小企业融资

这样做的目的是让你对公司的财务状况和盈利能力有一个清晰的了解。计算库存成本可能会让人困惑，但你可以使用一些方法来评估库存并保持账簿的准确。

了解更多:4零售商库存评估方法(+如何选择)

销货成本

一个企业的销货成本(COGS)是生产其所销售产品的直接成本。这也被称为“销售成本”或“销货成本报告”，因为它包括与零售产品生产直接相关的材料和人工成本。

COGS报告提供洞察，帮助您:

• 为产品设定最优惠的价格
• 管理季度税收
• 寻找成长的机会

总的来说，了解你的销货成本可以帮助你清楚地描绘出你的财务健康状况，并帮助你优化库存管理．

阅读更多:什么是销售成本(COGS)，我如何计算它?

股票重新排列

库存重新订购报告显示所有符合或低于重新订购点的产品变体。这里列出了所有现有产品、未完成的采购订单、销售订单和一个变体的重新订单级别。根据库存的数量和交付，您可以确定多少库存需要重新订购。

如何创建库存报告

1. 建立库存清单
2. 建立一个时间表
3. 选择要运行的报表
4. 运行你的报告

库存报告有两种方式:使用库存管理系统或手动进行。

手动库存报告流程可以帮助您了解某个时间点的库存计数。库存管理系统将实时跟踪库存，并在您购买和出售物品时进行调整。

使用库存管理系统或Shopify的POS系统，您可以加快库存报告过程并避免人为错误。您还可以将所有系统同步到一起，从而更有效地运行。

1.建立库存清单

OB欧宝娱乐APP首先在垂直栏中列出库存中的每一件物品。从POS系统或库存管理系统中导出此库存数据。它会有你需要的信息，比如:

• 可用库存
• 库存位置
• 变体可用
• SKU编号
• 价格
• 单位数量

编写库存描述

在另一栏中为每个产品的描述留出空间。你可以通过这种方式跟踪库存项目之间的差异。例如，如果你想突出产品的独特特性，你可以提供更多细节。你还可以记录物品是否损坏或丢失。

包括库存价格

每件物品都应该有一个价格，这样你就可以很容易地计算出你的库存值多少钱。在一些企业中，您可以将采购或制造成本与销售价格分开跟踪。

2.建立一个时间表

确保从相同的时间段检索所有数据。您可以按季度或按天查看库存报告指标。当你比较时期的时候，记住季节性的购物趋势。例如，如果你将4月份的数据与11月份进行比较，你会发现由于假期的原因，两者之间存在很大的差异。

3.选择要运行的报表

有了数据和日期范围之后，选择要运行的报表。你应该选择一个回答你想要回答的问题的报告。

例如，库存性能报告可以帮助您了解性能最好和最差的产品的变化。缩水率报告可以帮助发现缩水率的变化。POS系统还将提供标准库存报告，您可以使用开始您的分析。

4.运行你的报告

最后，运行数据并进行分析。在你的报告中寻找积极和消极的库存和销售趋势。例如，如果您看到一种新产品卖得很快，您就会想要设置比销售较慢的产品更高的重新订购点。

你多久需要一次库存报告?

报告频率取决于你的需要。如果您有一个大容量存储，您应该更频繁地运行报告，因为您的数字经常变化。

在任何情况下，养成运行库存报告的习惯对任何规模的零售商都很重要。运行库存报告的一些常见期间是:

• 每周和每月。从POS系统和库存管理软件中提取周报和月报很容易。每周和每月报告可以让您定期查看库存状况，设置库存阈值以满足需求，甚至可以通知营销团队促销进行得如何。ob欧宝娱乐app下载地址
• 旺季前后。实时销售报告是零售商的一大胜利。但了解每一阶段的增长对于实现销售最大化至关重要。例如，您希望运行库存报告来比较黑色星期五网络星期一(BCFM 2020)和BFCM 2021。您可以在其他繁忙的季节(如返校购物或情人节)运行报告。
• 这取决于你的操作。对于每日或每小时订单量大的商店，将需要更多的报告来告知购买决策。目标是为你的商店找到合适的平衡，让顾客满意，让你的商店盈利。

库存报告技巧

遵循这些提示，为你的商店创建有用的库存报告。

保持一个有条理的储藏室

仓库存放着你商店里的大部分存货。这是你商店里的一个重要区域，但顾客从来没有看到过。当你的仓库一片混乱时，你很可能会遇到库存计数不准确和效率低下的情况，这将对你的客户、销售和盈利能力产生负面影响。

一个有条理的仓库可以帮助你:

• 快速查找购物者请求
• 高效清点库存
• 轻松补充库存
• 避免缺货

一开始，整理你的储藏室似乎很难。但是有很多仓库布局的例子，你可以在你的商店里试验。零售商也会做出一些调整，比如把最畅销的商品留在仓库里，投资库存管理工具来提高效率。

储藏室是有很多活动部件的活跃场所。为了让你的储藏室变得正确，阅读有组织:如何安排你的零售仓库，快速找到库存在Shopify零售博客上。

在可能的情况下，我们建议其他人依靠库存管理系统等技术来让你的生活更轻松。它还降低了人为错误的几率，当仓库操作人员感到无聊或不感兴趣时，人为错误的几率相当高。

雇佣库存专家

作为零售企业的老板，你要身兼数职:会计、销售、人力资源、市场营销。ob欧宝娱乐app下载地址雇佣一个库存报告专家可以将库存报告从你的待办事项列表中删除。

库存管理专家会跟踪你所有的库存，确保你的产品状况良好，随时可以销售。他们还会确保你的库存记录是准确的，并且你总是有足够的库存。

在招聘库存专家时需要注意的一些技能有:

• 记录的能力
• 较强的组织能力
• 良好的人际交往能力
• 基本的计算机技能

雇佣库存专家可以帮助你的企业保持盈利。关于如何寻找和雇佣这样的人，请阅读库存专家:福利，责任，技能，类型和招聘技巧．

定期审核库存

库存审计将您的实际库存水平与财务记录进行比较。它们还有助于确保你的库存系统与实物库存相匹配。

库存记录可能会因为很多原因而丢失，发现错误的唯一方法就是定期检查。内部审计可以自己完成，也可以应外部审计师的要求进行。你也可以雇佣第三方公司来管理你的库存。

定期审计有助于识别萎缩并确保库存的准确性。他们降低了最终和库存让你的记录更容易核对。

阅读更多:零售商库存审计的简单指南

管理库存报告在你的商店

毫无疑问，库存报告对于任何零售店或电子商务商店的成功都是至关重要的。销量低的小商店可以不用手工报告库存。为了保持报告的准确性，他们可以监控库存水平，并经常在Excel电子表格中更新它们。

然而，如果你想扩大规模，你需要一个可以随着业务增长的POS系统。POS库存报告提供了库存表现、位置、收缩、估值等方面的概述。您将能够轻松地确定和自动化订购什么产品，进行什么促销活动，以及如何保持公司盈利(以及您的客户满意)。