Comenzar un negocio a menudo trae riesgos consigo. Como dice el dicho, “tienes que gastar dinero para hacer dinero”.
Aunque no siempre es verdad, hay una manera efectiva de disminuir este riesgo: haz unanálisis del punto de equilibrio. Este tipo de análisis te dirá exactamente lo que necesitas hacer para alcanzar un equilibrio y recuperar tu inversión inicial.
Si tienes un negocio –o estás pensando en comenzar uno– debes saber cómo hacer un análisis de punto de equilibrio. Es una actividad crucial para tomar decisiones de negocios importantes.
¿Qué es un análisis del punto de equilibrio?
Aunque suena complicado, realmente es un análisis bastante simple. Es un cálculo que te dirá cuantas unidades de algo necesitas vender para tener éxito.
Por ejemplo, ¿cuántos porta laptops necesitas vender para cubrir tus costos de almacenaje? o ¿cuántas horas de servicio necesitas vender para pagar la renta de tu oficina? Cualquier cosa que vendas más allá de tu punto de equilibrio te sumará ganancias.
Hay algunas definiciones que necesitas saber para entender cómo funciona este análisis.
- Costos fijos: Los gatos que se mantienen sin importar lo mucho que vendes.
- Costos variables: Gastos que fluctúan dependiendo de las ventas
¿Por qué debes hacer un análisis del punto de equilibrio?
Existen muchos beneficios de hacer unanálisis del punto de equilibrio.
Precios mejores e inteligentes
Encontrar un punto de equilibrio te ayudará a que tus productos tengan mejores. Al momento de la fijación de precios eficaz intervienen muchasacciones psicológicas, pero saber cómo afectará a tu rentabilidad es igual de importante. Necesitas asegurarte que puedes pagar todas tus deudas.
Cubrir los costos fijos
Cuando la mayoría de las personas piensan acerca de los precios de productos, piensan en el costo que genera crear estos productos. Estos son conocidos como costos variables. Aun así necesitas cubrir tus costos fijos, como seguros o desarrollo web. Haciendo unanálisis del punto de equilibrioaseguras lograr esto.
No olvides los gastos perdidos
Es fácil olvidar gastos cuando estás pensando cubrir unaidea de negocio rentable. Al hacer unanálisis del punto de equilibriotienes que presentar los compromisos financieros para entender el punto de equilibrio. Esto limitará el número de sorpresas en el camino.
Toma decisiones más inteligentes
Los emprendedores casi siempre toman decisiones de negocio basándose en emociones. Si se sienten bien respecto a una nueva aventura, la tratan de cumplir. Como te sientas es importante, pero no es suficiente.
Establece ingresos meta
Después de completar unanálisis del punto de equilibrio, ya sabes exactamente cuánto necesitas vender para ser rentable. Esto te ayudará a establecer metas más concretas. Cuando tengas un número claro en mente, será mucho más fácil para ti avanzar.
Límite financiero
Hacer un análisis de punto de equilibrio te ayuda a disminuir riesgos al mostrarte cuándo unaidea de negociono es conveniente. Te va a ayudar a evitar futuros fracasos y no tener una carga financiera limitada. En cambio, puedes ser realista acerca de los futuros resultados.
Financia tu negocio
Unanálisis del punto de equilibrioes un componente clave de cualquierplan de negocios. Por lo general es un requisito si quieres buscar inversionistas o un crédito que te ayude a financiar tu negocio. Tienes que demostrar que tu plan es viable. Más que eso, si el análisis se ve bien, estarás más cómodo asumiendo la carga de buscar financiamiento.
En general, haciendo unanálisis del punto de equilibrioconduces a que tu negocio tenga mejor planificación financiera.
Cuando utilizar un análisis de punto de equilibrio
Existen cuatro escenarios comunes cuando se trata de determinar en donde puede servir unanálisis del punto de equilibrio.
1. Al comenzar un nuevo negocio
Si estás pensando comenzar un nuevo negocio, unanálisis del punto de equilibrioes algo que debes hacer. No solo te ayuda a decidir si tu idea de negocio es viable; te impulsa a investigar y ser realista acerca de los costos que se te van a presentar, así como pensar una correcta estrategia de precios.
2. Al crear un nuevo producto
Si ya tienes un negocio, aun así es buena idea hacer unanálisis del punto de equilibrioantes de comprometerte acrear un nuevo producto–especialmente si el producto va a significar un gasto elevado. Aunque los costos fijos como la renta de la oficina, se mantengan iguales, vas a necesitar trabajar en loscostos variablesrelacionados con tu nuevo producto, sobre todo en los precios. Todo esto mucho antes de comenzar a venderlo.
3.Al agregar un canal de venta nuevo
En cualquier momento puedes agregar un nuevo canal de venta y debes considerar que los costos de tu negocio van a cambiar –aunque tus precios no sufran alteración–. Por ejemplo, si has estado vendiendo en línea y piensas tener unatienda pop-up,脉管这位asegurar脂肪al exista联合国双关语to de equilibrio. De lo contrario, la carga financiera podría poner en riesgo el resto de tu negocio.
4. Cambiando el modelo de negocio
Si estás pensando en cambiar el modelo de negocio que utilizas, por ejemplo cambiar de una tienda física a una tienda online, debes hacer unanálisis del punto de equilibrio. Tus costos podrían cambiar significativamente y esto ayudaría a determinar si tus precios tienen que cambiar.
Fórmula para realizar un análisis de punto de equilibrio
Antes de comenzar a calcular lospuntos de equilibrio, veamos cómo funciona su fórmula.
Tupunto de equilibrioes igual a tus costos fijos, dividido en el precio promedio menos los costos variables.
Punto de equilibrio = costos fijos / (precio promedio – costos variables)
Básicamente, necesitas averiguar y entender cuál es el beneficio neto por unidad vendida y dividir los costos fijos entre ese número. Esto te dirá la cantidad de unidades que necesitas vender.
Como sabes, las ventas de tus productos necesitan pagar por mucho más que solo el costo de producirlos. El beneficio restante se conoce como margen de contribución, ya que contribuye en efectivo para cubrir los costos fijos.
Ahora que ya sabes lo que es, cómo funciona y por qué es importante, debes calcular elpunto de equilibrio.
Antes de comenzar, te recomendamosdescargar nuestra plantilla gratuitapara realizar este análisis. Después de hacer una copia, serás capaz de editarla y hacer tus propios cálculos.
Paso 1 – Reúne tus datos
El primer paso es hacer una lista de todos los costos de implementar un negocio. Todo, desde el costo de tu producto, la renta y tus deudas. Piensa en todo lo que tienes que pagar y escríbelo.
El siguiente paso es dividirlo encostos fijos y costos variables.
1. Costos fijos
Loscostos fijosson aquellos que se mantienen igual sin importar cuánto producto vendes. Esto puede incluir alquiler, suscripciones a software, seguros, etc.
Haz una lista de todo lo que tengas que pagar de manera obligatoria. En la mayoría de los casos, puedes enlistar los gastos de manera mensual, a menos que consideres gastar en un evento a corto plazo, como un festival. Agrega todo. Si estás utilizando elanálisis del punto de equilibrioen una hoja de cálculo, esto hará los cálculos por ti automáticamente.
2. Costos variables
Loscostos variablesson aquellos que cambian en función de la cantidad de productos que se vende. Eso podría incluir cosas como materiales, comisiones, procesamiento de pagos, así como mano de obra.
Algunos costos pueden incluirse en cualquier categoría, en función de tu negocio. Si debes pagar sueldos, estos van acostos fijos. Pero si pagas a tus empleados por hora o fracción de tiempo, se consideran costos variables.
Haz una lista de todos los costos que cambien dependiendo de la cantidad de productos que vendes. Enlista el precio por unidad vendida y suma todos los costos o utiliza una hoja de cálculo que los sume automáticamente.
3.Precio promedio
Finalmente, decide un precio. No te preocupes si en un inicio no tiene un precio final que te agrade; puedes cambiarlo posteriormente. Ten en cuenta que es solo el precio promedio. Si ofreces descuentos a algunos clientes, esto va a disminuir tu precio promedio.
Paso 2 – Conecta tus datos
Es el momento de conectar todos tus datos entre sí. La hoja de cálculo ya tiene el total de tuscostos fijos y costos variables, por lo que es momento de sacar elpunto de equilibrio. Todo lo que necesitas es rellenar tu precio promedio en la celda. Después de eso, los cálculos matemáticos aparecerán automáticamente. El número que obtienes en la celda superior derecha, debajo de las unidades parapunto de equilibrio, es el número de unidades que necesitas vender para lograr unpunto de equilibrio.
En el siguienteanálisis del punto de equilibrio, el resultado es 92.5 unidades.
Paso 3 – Haz ajustes
Siéntete con la libertad de experimentar con diferentes números. Ve lo que sucede si disminuyes tus costos fijos o variables o trata de cambiar el precio. Quizá no lo logres la primera vez; considera que debes hacer ajustes.
Advertencia: No te olvides de cualquier gasto
La trampa más común al realizar unanálisis del punto de equilibrioes olvidar cosas, especialmente los costos variables. Elanálisis del punto de equilibrioe un paso importante para tomar decisiones de negocios importantes. Es por eso que necesitas asegurar que tus datos sean lo más preciso posible.
Para asegurar que no se pierda ningún costo, piensa en tus operaciones completas. Si piensas utilizar embalaje de un producto frágil, es posible que recuerdes que necesitas agregar plásticos de burbuja en la caja. Si estás pensando hacer un evento, es posible que debas acompañar tu producto con algo. Estos son los costos variables que deben incluirse.
Limitaciones del análisis de punto de equilibrio
Elanálisis del punto de equilibriorepresenta un papel importante al momento de tomar una decisión de negocio, pero es bastante limitada en relación a la información que proporciona.
No predice la demanda del producto
Es importante señalar que unanálisis del punto de equilibriono predice lademanda del producto. No te va a decir cuánto vas a vender o cuántas personas van a querer lo que estás vendiendo. Solo te dirá la cantidad de unidades que necesitas vender con el fin de cubrir los gastos. También es importante tener en cuenta que la demanda no es algo estable. A medida que cambia el precio, el número de personas dispuestas a comprar tu producto también se modifica.
Depende de datos fiables
A veces los costos se dividen en categorías fijas y variables. Esto puede hacer cálculos complicados y probablemente tendrás que decidir una u otra. Por ejemplo, puedes tener un costo laboral de línea, así como un alto costo adicional laboral que podría fluctuar según la cantidad de productos que venden.
La exactitud delpunto de equilibriodepende de datos precisos. Si no se alimenta con buenos datos, no se obtendrán resultados fiables.
Simplicidad
La fórmula para lograr un punto de equilibrio es simple. Muchas empresas tienen múltiples productos con diferentes precios. Probablemente tendrás que trabajar con un producto a la vez o estimar el precio promedio en base a todos los productos que puedas vender. Si este es el caso, lo mejor será ejecutar algunos escenarios para estar preparados.
Como los precios varían, también los costos. Este modelo supone que una sola cosa cambia a la vez. En cambio, si se baja el precio y se vende más, los costos variables pueden disminuir porque tiene más poder de compra o son capaces de trabajar de manera más eficiente. En última instancia es sólo una estimación.
Ignora periodos de tiempo
Elanálisis del punto de equilibrioignora las fluctuaciones en el tiempo. El marco de tiempo dependerá del periodo de tiempo que se utiliza para calcular loscostos fijos(mensual es la más común). Aunque verás cuantas unidades necesitas para vender durante el mes, no podrás ver cómo cambian o si existe fluctuación cada semana. Para eso tendrás que contar con una buenagestión del flujo de caja.
También no toma en cuenta el futuro. Elanálisis del punto de equilibriosólo se ve en el momento. Si tus materias primas cuestan el doble el próximo año, elpunto de equilibrioserá mucho más alto a menos que eleves tus precios. Si haces esto, podrías perder clientes. Este delicado equilibrio está siempre en proceso de cambio.
Ignora a tus competidores
Como muchos nuevos comerciantes, vas a verte afectado por tus competidores. Pueden cambiar sus precios que pueden afectar la demanda de tus productos, causando que cambies tus precios. Si crecen rápidamente y la materia prima de tu producto se hace más escasa, el costo puede subir.
En última instancia, elanálisis del punto de equilibriote dará conocimiento sólido de las condiciones para tener éxito. Es obligatorio. Pero no es la única investigación que hay que hacer antes de iniciar o realizar cambios en tu negocio.
Estrategias para disminuir tu punto de equilibrio
¿Qué pasa si completas tuanálisis del punto de equilibrioy sabes que el número de unidades necesarias es demasiado alto? Si el número parece irreal o inalcanzable, no te asustes. Puedes ser capaz de hacer algunos ajustes para reducir tupunto de equilibrio.
1. Costos fijos inferiores
Ve si hay oportunidad de reducir los costos fijos. Cuanto más bajo se puedan obtener, menos unidades tendrás que vender para lograr tu punto de equilibrio. Por ejemplo, si estás pensando en abrir una tienda y tus números no te apoyan, considera mejorvender en línea. ¿Cómo afecta esto a tus gastos fijos?
2. Aumenta tus precios
如果aumentas precios、没有血管伴随有自动售货机tantas unidades para tener equilibrio. El margen de contribución por unidad va a ser alta. Cuando pienses en aumentar tus precios, piensa en lo que el mercado está dispuesto a pagar y las expectativas que trae consigo el precio. No vas a necesitar vender tantas unidades, pero si vas a necesitar vender las suficientes. Y si aumentas los precios, tus consumidores van a esperar mejores productos y mejor servicio al cliente.
3.Costos变量下
Disminuir tus costos variables es una opción difícil de cumplir, especialmente si estás comenzando con tu negocio. Pero mientras más escales en ventas, mucho más fácil será reducir los costos variables. Vale la pena intentarlo, al negociar con tus proveedores o cambiar tu proceso. Por ejemplo, quizá encuentres que el empaque austero de un producto es mucho más barato queutilizar envoltura de burbujas.
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Hacer unanálisis del punto de equilibrioes esencial para tomar decisiones de negocio inteligentes. La siguiente ocasión en la que consideres iniciar un nuevo negocio o hacer cambios a uno existente, haz unanálisis del punto de equilibriopara estar preparado.
¿Qué pasos llevas a cabo para analizar una nueva aventura? Déjalos saber en el apartado de comentarios.
Acerca del autor
Casandra Campbell es emprendedora y creadora de contenido en Shopify.Síguela en Twitter