什么是宣传资料袋?一步一步的指南(+5个例子2023)

让你的企业或产品在主流出版物上得到推荐是非常重要的。想象一下，你所在行业最大的出版物，甚至是当地的新闻分支机构，给你免费的新闻。现在想象一下这会给你的公司带来什么样的曝光率和流量。

好的新闻报道可以让你获得这些出版物的信任。当你把他们的标志放在你的网站欧宝体育官网入口首页上时，它会给你的在线商店社会证明。结果呢?更多的销售。

企业主怎样才能让网站、杂志和出版商更容易地报道他们的故事呢?还有一份很棒的公司宣传资料。

什么是宣传资料袋?

新闻包，也称为数字新闻包或数字媒体包，是现有网站上的一个页面，其中包含记者和出版商的资源和信息。最好的新闻资料袋可以让记者很容易地了解产品和品牌，并获得他们可以在报道中使用的照片和营销材料。ob欧宝娱乐app下载地址

通过提供宣传资料，你可以说:“嘿，我们喜欢媒体。这里有你需要的所有东西来整合你的故事，以及如何联系我们。”

新闻资料袋不仅仅是给记者或主要出版物的。谁想谈谈或者推广你的业务有他们需要的工具来有效地做这件事，无论是有播客的人，有个人博客的人，甚至只是在在线社区分享你的故事的人。

媒体的作用是验证一个品牌和消费者通过口口相传听到的东西

但即使是一个惊人的媒体包也不能保证为你的企业做宣传;这只是让宣传更容易一些。当你建立网络并接触出版物时，你总是有你的媒体包可以参考并与记者分享。当你提前为记者做了一些工作时，他们会更容易接受你的推销。另外，它看起来很专业。

数字新闻包的用途是什么

宣传资料袋是一种常见且方便的格式，用于创建和分发用于促销目的的内容，特别是在电子商务领域。你可以用它们来推广:

• 产品发布
• 并购
• 公司新闻
• 特别活动

传统上，新闻资料包指的是为宣传而发送给媒体的一套文件、照片和材料。今天，技术已经改变了新闻材料的使用方式。记者现在可以来找你了解你公司的信息。

只需在你的网站上创建一个易于访问的在线新闻资料页，以便记者可以找到它。虽然你可能不想或不需要在你的主导航中包含一个链接，但在你的网站页脚中包含一个Press, Online Newsroom或Media Kit链接是个好主意。大多数记者和出版商都知道去那里找。

你也可以把你的新闻资料包放在u盘或u盘里，在活动中分发，这样记者们以后就可以很容易地访问所有文件。这是一种特别好的方式来分发高分辨率的图像，而不必下载/上传大文件。

宣传册在2022年仍然重要，对在线品牌来说是一项有利可图的投资。你可以雇佣一个市场营销/公关机ob欧宝娱乐app下载地址构来制作宣传资料，费用在300美元到5000美元之间，或者你也可以在公司网站上制作自己的宣传资料。

如果你的在线宣传资料媒体报道对于你的品牌来说，它可以很快为你带来新客户和额外曝光带来的收入。

在你的宣传材料中添加15件事

1. 故事和使命
2. 公司的事实
3. 品牌
4. 团队成员
5. 新闻稿
6. 新闻报道
7. 独立媒体电邮地址
8. 品牌拼写或发音
9. 面试
10. 获奖及认可
11. 慈善和非营利性工作
12. 社交媒体账户和信息
13. 报价
14. 常见问题
15. 产品样本

根据你的业务和工作内容的不同，你的宣传资料包也会有所不同。如果你想制作一个最好的宣传包，我推荐一些必备的，还有一些不错的。

必备的条件

故事和使命

这就是你的“为什么”。分享你的故事:你的企业是如何发展起来的。告诉记者一些关于你自己的事情，以及你为什么要做你正在做的事情。

清晰简洁地列出你的品牌在该类别中的特殊之处:你做了什么竞争对手没有做的?你是否为消费者提供了更大的价值?你更可持续吗?您是否正在创建一个新类别?

在这个新闻资料包的例子中安玛莉护肤，品牌分享了它的故事、使命宣言和过程，让媒体深入了解它是一个什么样的品牌。

公司的事实

你服务过多少顾客?你做生意多久了?你卖了多少套?你的公司在哪里?你们的产品是在哪里生产的?收集这些数据点在一个易于阅读的情况说明书。

品牌

让内容发布者很容易使用你的标志或者通过在数字媒体工具包中提供高分辨率选项，使用您的徽标创建图形。还要提供高质量、高分辨率、透明背景的版本，使您的徽标和图形易于用于几乎任何目的，包括打印。如果适用，包括原始矢量文件的下载。

看看这个来自电子商务品牌的惊人的宣传资料包例子的Mantry．它有印刷图片(这需要更高质量的照片)和数码图片，所有这些都可以从该品牌的网站上下载。

团队成员

如果有其他人和你一起工作，分享他们的故事，他们的角色，以及他们是如何参与到你的业务中的。如果你有一个管理团队，你会希望在这里包括他们的简介。

融化的有机将其创始人的故事编织到其整体品牌故事中，示例如下:

新闻稿

如果你有现在或过去新闻稿，包括他们。这些信息可以是新产品的发布、公司的最新情况、合作伙伴关系等等。

新闻报道

向记者展示你或你的企业被提及或被提及的其他文章和出版物。这可以包括博客文章、采访、杂志文章、其他网站上的文章等。这让那些对谈论你的业务感兴趣的人有了工作的基础。斯皮格尔建议:“只分享你最好的新闻报道。“随着水平的提高，丢掉那些不那么有价值的东西。”

Covry的新闻页面，例如，它突出了曾介绍过它的主要出版物。这些都是很容易识别和验证品牌。

值得拥有的

独立的新闻/媒体邮件

一个单独的电子邮件地址，专门供记者、记者、博主或出版物与您联系。例如:press@business.com。

这个电子商务新闻套件的例子来自Dropps请联系他们专门的媒体联系邮箱:PR@dropps.com。

品牌拼写或发音

如果您的企业有独特的拼写、大写或发音，您可以使用媒体工具包指定您希望如何印刷和表示您的品牌名称。例如，如果你写的是“公司名称”而不是“公司名称”或“公司名称”，那就说清楚!

面试

如果你的企业在播客、广播或当地新闻台被提及，请链接到剪辑或将媒体嵌入到你的电子商务新闻资料页。

为了脱颖而出，你需要有真正有创意和引人注目的内容。视频比图像更吸引人。我们与一家动画工作室合作，为我们的品牌制作了一个解释视频，这帮助我们获得了媒体报道和投资者的兴趣!

获奖及认可

分享你的企业从贸易或消费者团体获得的任何奖项或认可。这些奖项可以为您的业务提供合法性，并激发对您产品的更多信任。

慈善和非营利性工作

包括任何你支持的慈善机构或你的企业参与的非营利工作。这些可以让你的公司成为一个富有同情心和社会意识对当今消费者来说越来越重要的品牌品质。

社交媒体账户和信息

如果你在社交媒体上有忠实的追随者、电子邮件列表或其他成熟的受众，在这里强调一下。用定量信息(关注者、订阅者、群组成员等)和定性信息(客户评论、评论等)来突出你的在线关注。

报价

创建一组媒体可以在其出版物中使用的摘录。这既可以来自你的领导团队，也可以来自你的员工。这使得记者更容易直接引用，而不必联系或协调采访。

常见问题

同样，通过列出常见问题并回答他们来消除与媒体成员不必要的反复。这也使媒体发布的信息保持一致(和准确)。

产品样本

如果适用的话，在你的实物宣传资料包中包括产品样品，包括图像和视频。样品在给人留下深刻印象和证明产品质量方面大有帮助价值主张．

如何制作数字宣传资料袋

既然你已经知道了你的宣传资料包应该包含哪些内容，那么让我们来看看如何为你的企业制作一份宣传资料包。

1.选择格式

在挑选任何感言或关于我们的内容之前，选择您计划如何为媒体查询提供媒体包。了解你的格式可以帮助你建立一个资产集合，从而获得你想要的那种关注。

例如，你想让记者联系你的公关团队来获取你的媒体包，还是自己访问?您的工具包是否包含可下载资产列表，以提供更丰富、更具交互性的体验?

格式会影响人们如何评价你的品牌。如果你能让媒体更容易获取你的新闻材料，你就有可能获得更多更好的新闻报道。

一些例子包括:

• 可下载的PDF文件与新闻材料
• 谷歌驱动器中的共享文件
• 网站上的电子媒体包

无论你的格式是什么，都要保持品牌的一致性。在所有印刷和在线营销材料中使用相同的颜色、字体和样式。ob欧宝娱乐app下载地址

如果你仍然停留在一种格式上，试着研究一下你所在行业的其他公司是如何展示他们的新闻材料的。您还可以从软件或服务创建的OB欧宝娱乐APP宣传资料包模板开始。例子包括:

• 帆布
• Envato市ob欧宝娱乐app下载地址场

2.写公司概况

用几句话描述一下你的品牌和产品。这是一个谈论你的公司的好地方使命宣言以及目前的目标。

你还可以包括:

• 成立日期
• 位置
• 公司规模或员工人数
• 背景信息
• 记者联系信息

及时更新你公司的所有信息。这很可能是记者看到的你的宣传资料的第一部分。

3.列出几个里程碑

从头到尾记录你公司的成功，从最近的成功开始。OB欧宝娱乐APP在提到里程碑时，要提到与公司愿景相关的最有价值的信息。

这部分的宣传资料可以包括概述中没有提到的细节。记者们会想了解你的公司，所以你可能还想报道:

• 公司背景
• 融资阶段
• 你们产品的主要特点
• 竞争优势
• 你的目标受众

帮助记者想象你的业务如何影响市场。ob欧宝娱乐app下载地址记住，他们想要突出与读者一致的品牌。因此，如果你清楚地定义了你的受众群体，这可能会激励与你人口特征相似的记者更多地报道你的公司。

4.收集你的媒体资产

你的宣传资料包应该包括可以帮助记者对你的业务进行报道的资产。这些包括:

• 公司的标志
• 图片和头像
• 奖状
• 事实表
• 案例研究
• 视频
• 新闻稿
• 出版标志
• 媒体提到
• 团队或产品图片

让你的媒体资产易于下载。你可以使用像Dropbox这样的文件共享服务，或者将资产分组，让记者下载到他们的电脑上。

5.加上简短的创始人简介

为你的公司创始人和其他关键团队成员写简短的传记，使你的公司个性化。让记者了解你的团队是如何开始的，是什么让你的团队与众不同。OB欧宝娱乐APP

6.添加到你的网站

无论你是在制作可下载的还是互动式的宣传资料，都要将其添加到你的网站上。大多数记者在搜索信息时会搜索新闻、媒体或新闻编辑室页面。在你的欧宝体育官网入口首页也有助于搜索引擎优化和驱动流量到你的网站。

总的来说，你的媒体包的目标是为记者创建一个一站式的商店，以获得关于你的业务、产品和使命的信息。如果你能让他们更容易地构建自己的故事，你就会看到更多的特写和新闻报道。

宣传资料包例子:最好的电子商务媒体资料包

如果你需要更多的灵感，看看这些电子商务企业的宣传资料吧:

1.FiftyThree

FiftyThree使用图像重的方法，其媒体包。它分享了该品牌的奖项和专题文章，并包括其创始团队的照片。记者也可以直接从页面上下载新闻资料包或商标，或联系其公关团队以获取更多信息。

2.Holstee

Holstee使用基于文本的方法制作宣传资料。然而，它帮助关键信息流行的特色报价。Holstee还列出了所有相关出版物，这在观众眼中建立了可信度。如果你想联系，你可以在页面底部找到联系细节和可下载内容。

3.纯粹的周期

纯粹的周期在其EPK中使用媒体片段展示其品牌，展示了流行出版物，如《连线》杂志而且《名利场》特色产品。这是一种鼓励记者在接下来的文章中报道你的简单方法。

4.RT1home

网上精品店RT1home对宣传资料采取了极简主义的方法。该品牌通过展示标志和专题文章链接来突出所有媒体提及的内容。

5.LuminAID

LuminAID包括一系列的照片，视频和博客文章在其新闻资料包。记者们可以阅读该品牌背后的故事，下载LuminAID的新闻资料包，或联系其公关团队以获取更多信息。

为你的电子商务业务获得媒体报道

现在轮到你了。当你考虑为你的商店准备一个在线媒体工具包时，考虑一下你想要上的网站和出版物，以及你可以把什么放在一起，让你的商店更容易被报道。如果你需要帮助，尝试使用应用程序为你的Shopify商店制作宣传册．

记住，你仍然需要建立人际关系网，如果你愿意，就把自己展现出来获得媒体报道为了你的生意。一套媒体资料袋只会让记者更容易连贯准确地谈论你。你仍然需要努力去实现它。

插画:Luca D’urbino

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