如何提高生产力和识别生产力杀手

走到任何一个企业主面前，问他:“最近怎么样?”或“生活怎么样?”，他们的回答很有可能包括“忙”这个词。

我们生活在一种文化中，把满额的日程安排和工作量视为一种身份的象征。你越忙，你在社交圈里的形象就越好。

不管这是好事还是坏事，这都是当今零售企业家需要面对的现实。一天仍然只有24小时，但不知何故，你需要比以往任何时候都更适应。

这就意味着，如果你想跟上进度，你就需要尽可能地提高效率。

问题是，你可能试图管理你的失控的待办事项列表的行动杀了生产力。

不，这不是另一个“提高工作时间的101个最佳技巧”的清单。你不需要那个。

你做需要了解的生产力包括那些最不利于你的行为常见的生产力杀手以及作为一名零售企业家，你能做的是每天多做一点事情。所以，以下是你如何识别每天的排水沟。

忙碌与高效:了解其中的区别

首先要了解的是你为了提高效率而采取的各种行动，但这些行动实际上适得其反。

多任务处理可能是企业家们最看重的一点。企业主往往患有“超级英雄综合症”，或者认为自己能做什么一切这需要发生在他们的业务中——他们可以比其他任何人做得更好。

结果，你的盘子就满了。你可能会尝试同时处理多件事情，以便在规定的时间内完成尽可能多的事情。

虽然你可能是一个令人难以置信的零售商，但你可以一直独自完成所有事情的想法是不正确的。你认为在不同的任务之间来回切换可以完成更多的工作吗?事实也并非如此。

研究表明，同时处理一些相关的任务可能会给你带来边际效益。但随着多任务处理的增多，福利急剧下降．

不仅如此，你还会成为慢而不是一次只做一件事。

你也可能想要通过多工作、不吃饭或休息来完成更多的工作。这也会适得其反，因为你的大脑集中注意力和创造性思考的能力不是无止境的。

休息让你的大脑重置和充电．但是不做这些会增加压力，侵蚀你的精神和物理能量。

如果你为了更多地工作而不睡觉，你真的是搬起石头砸自己的脚。睡眠不足会导致睡眠不足许多影响性能的问题．

你既需要休息，也需要充足的睡眠，这样你才能以最高的水平工作，完成最好的工作。不去锻炼要么会让你效率更低，这就违背了你本来想要努力克服疲劳的目的，要么在一开始就无法适应更多的工作。

学会发现和消除其他生产力杀手

阻止破坏

有一些行动你可能不是故意的，但它们仍然会消耗你的生产力。把你从手头的任务中拉出来的干扰和分心会破坏你完成任务的能力。

为什么?从中断中“恢复”需要25分钟这意味着你需要几乎整整半个小时的时间来重新集中注意力，重新投入到你正在做的事情中。

是的，开会也算打扰。把会议安排在一天的开始或结束，这样它们就不会分散在你的日程中，也不会成为你不断分心的来源。或者尽可能地消除它们。

为任务安排特定的时间

你还可以确保会议或任何任务都不会太长。不要安排长达一小时的会议或电话，把它们限制在15或30分钟。

对于任务，也要这样做:不要给自己半天的时间来完成一个项目，给自己两个小时。

如果你为一项任务设定了严格的时间限制，并清楚地定义了你要付出的时间，你很可能会发现你可以在这个时间框架内完成任务。这要感谢帕金森定律，或者是工作在给定的时间内会扩展的想法。

给自己一天的时间去完成某件事，意味着这件事可能会花你一整天的时间去完成。把自己限制在几个小时内可以提高你的效率，因为你会更快地完成它。

明确你的任务清单

模棱两可也不利于工作效率。这意味着一个模糊的待办事项清单不是一个有效的清单。

想想看:如果你给自己写了一个任务，上面写着“给迈克打电话”，你会立刻知道该怎么做吗?

你打电话来干什么?什么时候?你需要用什么电话号码?是迈克给你打电话还是你给迈克打电话?如果需要的话，你需要为电话做些什么准备?

你需要在打电话之前找到所有这些问题的答案，这需要时间和精力。当你为自己设定任务时，包含这些信息会容易得多。

或者想想你有一个大项目，比如“推出一条新产品线”。这是极模棱两可，没有给你任何方向，使任务完全压倒，因为它没有分解细节和子任务。

模棱两可欢迎拖延，并阻止你在准备完成任务时坐下来开始工作。避免它!

使用一些提高工作效率的策略

零售企业家的工作环境与朝九晚五的上班族不同，所以许多常见的提高效率的“技巧”都不适用。但这并不意味着你不能使用一些小技巧和建议来从每天的工作中挤出更多的时间。

看看如何提高办公效率

在处理行政和后台工作时，可以通过以下方式增加自己的工作量:

• 明智地管理时间。有很多不同的策略和方法可以帮助你做到这一点。测试几个，选择一个适合你的。然后坚持下去。选项包括番茄汤技术,宋飞策略，或者“把事情做好”的方法。
• 自动化．使用可以自动向您的列表发送电子邮件活动或折扣的流程和系统，或跟踪订单发货和交付情况。
• 外包你能外包的．如果你总是落后，感到疲惫，或者只是工作过度，也许是时候扩大你的团队了。这可能意味着雇佣更多的人在地板上出售，工人履行订单和管理库存，甚至是一个私人助理来帮助你完成任务。如果你还没有准备好雇佣一个全职员工，记住你可以雇佣自由职业者或承包商来帮助你完成更多的工作。

收紧你的一整天

你真正坐在办公桌前工作的时间可能很少。当你外出时，记住这些建议:

• 安排一切．如果你想把事情做好，就不要听凭运气。在你的日历上划出时间，在你说的时间内完成它。
• 分批处理任务(或约定)。如果你把类似的差事或会议安排在一起，你可以完成更多的事情。严格控制你的日历，试着在同一天的同一个地方安排会议，要么在早上，要么在晚上。如果你需要参观不同的地方，提前计划好你的路线，这样你就可以选择最有效的方式。
• 尽可能多地取消会议。会议扼杀生产力通常情况下。通过电子邮件沟通可以让你做出回应你的时间，当它对你最有效的时候(最好不是在高效率的工作时间)。如果你不能离开会议，试着先安排一个电话甚至视频通话。这减少了通勤的需要，节省了时间，你可以用来处理你的待办事项清单。

鼓励你的员工高效地工作

作为一名零售企业家，你不能只关注自己:你有一个整个团队需要一点动力提高生产力。以下是你如何鼓励员工的方法:

• 给他们适当的报酬。金钱并不是所有事情的最佳动力，但它确实发挥了作用。考虑到员工的职责和经验，他们获得了合理的职位补偿，是否更有可能产出更多、更高质量的作品比那些觉得工资过低和被低估的人。
• 给他们所需的工具，让他们表现得更好。如果员工在处理过时的系统、有故障的技术或缺乏资源，他们就不会有生产力。用最新的方式操作销售点系统，定期更新工具和软件，并为您的团队提供培训和信息，使他们能够成功。
• 认可你的高效员工．表扬和奖励那些敢于挑战，只多完成一点点工作的员工，应该对他们的努力表示认可。这有助于保持团队成员的积极性，也可以激励其他人提高他们的工作效率。

如何提高工作效率?

对于任何零售企业家来说，关于生产力最重要的事情可能是，小收益真的会累积成大结果。

你不需要在下周结束前把现在的10个小时工作日压缩到4个小时。一次尝试一个想法，然后目标是1%的增长你和你的团队每天的效率。随着时间的推移，一个小小的优势可能会变成一个很大的优势。