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10种方法来自动化你的后台办公任务与Shopify流

当你开始扩大你OB欧宝娱乐APP的业务规模时,库存管理和履行过程可能是低效和痛苦的。曾经可以管理的重复性任务开始占据你一天中最重要的部分——发展你的事业。OB欧宝娱乐APP像完成订单、核对付款和管理库存这样的任务使得控制你的时间变得更具挑战性。良好的时间管理对于在不影响日常运营的情况下发展业务至关重要,但你如何在一天中找到更多的时间呢?

这就是Shopify流,我们强大的电子商务自动化工具,可以帮助您更轻松地处理日常的后台工作,为您赢得宝贵的时间。Flow允许您构建工作流,让您将重复的任务置于自动驾驶仪上,而不需要触及任何一行代码。您可以使用现成的模板,或者快速创建您自己的定制工作流来解决您独特的业务需求。

获得Shopify流量

注意:此应用程序仅适用于高级和Shopify Plus计划的客户。

以下是10个Shopify Flow工作流程,以简化您的库存管理和订单履行任务:

1.准备Shopify运输标签草案

根据来自Shopify的商业未来报告在美国,37%的在线购物者因送货时间过长而感到沮丧。确保你的实现过程尽可能高效比以往任何时候都更重要。

加快完成的一个好方法是识别你一直以同样的方式完成的订单,并自动准备它们的运输标签。例如,您可以对特定产品、运输方式或履行国家的订单使用相同的标签属性。使用这些模板可以自动为特定订单准备运输标签草案,因此您所要做的就是检查和购买。

2.通知您的物流团队加急发货

为了满足客户的运输期望,将订单标记为加急运输,这是一个好主意,这样他们就可以优先考虑这些订单,并更快地将这些订单发出。

此模板向您的履行团队发送已支付加急运输费用的订单的电子邮件通知,并添加一个标签以方便组织。

3.管理库存和低库存项目的重新排序

库存自动化对于成长中的品牌至关重要。它不仅可以帮助您的团队更有效地运行,而且还有助于改善客户体验。

您可以使用此工作流自动重新订购任何达到低库存量的产品。

您的团队将自动收到通知,Flow将向您的供应商发送重新订购电子邮件。Flow还会添加一个标签,这样它就可以显示你商店的低库存,为客户创造紧迫感。

4.标记和整理产品

在将新产品导入商店时,重要的是要将它们正确地标记并组织在正确的集合中。花时间做这件事是提高团队和客户可搜索性的关键,但随着业务规模的扩大,这可能会成为一项繁琐的任务。

这个工作流程可以帮助您自动标记产品,以确保它们被正确标记并显示在正确的位置,加快库存管理,并确保您的客户可以找到他们想要的东西。

5.隐藏、暂停和重新发布产品

重要的是,当产品缺货时,你要向客户传达这一点。没有什么比进入一个产品页面却发现它实际上无法购买更令人沮丧的了。为了避免这种经历并增加您销售其他产品的机会,可以考虑在正确的时间隐藏并重新发布产品的工作流。

当一件商品脱销时,该工作流将自动从您的在线商店中隐藏该产品,并通知营销团队暂停包括该商品在内的任何营销工作。欧宝体育官网入口首页ob欧宝娱乐app下载地址当商品恢复库存时,它会将产品重新发布到在线商店,并让您的营销团队知道重新激活广告。欧宝体育官网入口首页ob欧宝娱乐app下载地址

6.审查高风险订单

处理高风险订单是复杂的。这个过程通常需要手动验证订单,联系设施,并支付产品成本和退款费用。定制服装零售商Shelfies找到了处理这个问题的有效方法。

使用Shopify Flow,他们建立了一个工作流,可以立即识别被标记为高风险的订单,并自动向相应的印刷制造商发送电子邮件,要求停止生产并取消订单。

为了帮助标记高风险订单,使用此模板设置一个操作,该操作向客户服务团队发送电子邮件或Slack通知,以便在捕获付款之前审查高风险订单。

如果订单风险是中等或低,它将自动捕获付款。要正确执行此工作流,您必须为您的商店设置手动支付捕获。

7.取消、退款和补充来自已知不良行为者的订单

机器人和骗子是限时抢购或独家独特产品的副作用。在繁忙的季节,比如黑色星期五、网络星期一或寒假,你也要为这些坏演员做好准备。

心流是帮助你战胜困难的。在这个模板中,你所需要的只是已知经销商的电子邮件或IP地址。然后,如果被屏蔽的购物者下了订单,Flow会自动取消订单,并在你的库存中重新进货,这样你的客户就有更高的机会购买你的产品。

8.在设定的天数后检查完成状态

根据《2022年航运和物流的未来》报告58%的在线购物者期待免费次日送货。这意味着品牌必须比以往更快地满足需求。如果出现问题,你需要迅速解决问题,并与客户联系,让他们了解情况。

“执行流程检查”模板可帮助您更有效地管理此流程。有了这个模板,如果两天内没有完成订单,你会通过Slack消息自动收到提醒。延迟订单的细节也会在电子表格中跟踪。因此,你总是会意识到缓慢和延迟的完成,并有机会主动联系你的客户来管理或补救这种体验。

9.根据情况跟踪特殊订单

手动管理和标记特殊订单既耗时又低效,有时还需要多方协调,从而导致人为错误。

“跟踪基于强大条件的特殊订单”模板在创建某种订单时自动添加订单标记,并通知您该订单。你可以在这样的用例中使用操作符和条件:

  • 客户的电子邮件地址包括“。edu”或您的域名
  • 使用(或不使用)特定于分段的折扣代码
  • 来自特定销售渠道的订单
  • 来自特定账单国家的订单(或不是)
  • 购买商品免税的顾客
  • 运输方法价格是免费的
  • 使用特定的支付网关
  • 订单的折扣总额超过了设定的阈值

您可以以多种方式定制此工作流,以满足您的业务需求。

10.洞察你的回报

退货提供了一个机会来改善你的品牌的客户体验,并建立一个忠诚的客户基础。事实上,96%对商家退货流程满意的买家表示,他们可能会再次从他们那里购买。

通过这个工作流,您可以标记订单中退款超过100美元的客户。然后你可以创建一个支持单,专门跟踪客户,看看他们为什么对产品或体验不满意,并找出如何改进。

Shopify Flow专门构建的,易于使用的可定制模板将帮助您简化后台办公操作,并赢回最宝贵的资源-您的时间。OB欧宝娱乐APP从今天开始使用Flow来自动化您的日常任务,这样您就可以完成更多的工作,并专注于建立您的业务。

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