库存审计并不是经营零售业务中最有趣的部分，但它们对其成功至关重要。从这个角度来看:如果你认为你有1000美元，但发现你只有500美元，你会很沮丧。这同样适用于你的库存。
本指南解释了库存计数的重要性，可以使用的库存审计程序，可以遵循的清单，以及需要考虑的挑战。
什么是存货审核?
库存审计是将实际库存水平与财务记录进行交叉检查的过程。它还可以帮助你确保你的实物库存与库存系统中的匹配。
你的库存记录可能会被删除的原因有很多，而发现任何不准确的唯一方法就是进行定期的库存审计。你可以进行内部审计，也可以应外部审计师的要求进行内部审计。你也可以雇佣提供库存服务的第三方公司。
审计您的库存可以显示您的真实库存水平(您的商店或仓库中的库存)，并为您提供供应链健康状况的快照。
当您定期运行库存审计时，您可以发现特定的SKU编号他们往往比其他人有更多的问题，并在它们成为更大的问题之前发现差异。
存货审核的重要性
现在你知道了什么是库存审计，让我们看看为什么它们对你的零售店很重要。
1.您可以确保库存的准确性
定期盘点最大的好处就是可以让你安心。您的业务决策通常是由数据驱动的，每次库存审计都为您提供了用于计划的实时数据。
以下是你的商店中依赖这些数据的一些元素:
提示:Shopify POS附带的工具可以帮助您控制和管理多个商店位置、在线商店和仓库的库存。欧宝体育官网入口首页计算库存，预测需求，设置低库存警报，知道哪些项目正在销售或坐在货架上，等等。
2.你可以识别收缩
收缩是当您的商店的库存项目少于记录中列出的项目时所拥有的。库存减少的主要原因包括商店偷窃、员工盗窃、管理失误、供应商欺诈，以及产品损坏。
全国零售联合会报告称，盗窃和欺诈造成的损失总计为1617亿美元2019年，这一数字高于前一年的506亿美元。
如果你不能及时发现缩水，你可能会库存，或盘点你认为根据你的库存管理系统。
及时注意到库存减少意味着你可以调整你的记录并快速订购新的库存，而不是出现意外的库存缺货。它也给你一个机会来调查和解决收缩的原因。
不要再去猜测补充库存了
只有Shopify可以帮助你做出更明智的库存购买决策。查看最有利可图和最受欢迎的商品，预测需求，获得低库存警报，并创建购买订单，无需离开POS系统。
3.这是上市公司的要求
如果上市公司的存货在资产负债表上被列为流动资产，则需要对其进行存货审计。有关贵国要求和审计标准的更多信息，请搜索金融组织和专家的指导。例如，在美国，你可以找到最新的信息会计师协会美国注册会计师协会。
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11 .存货审核程序
当需要进行库存审计时，您可以选择并组合不同的库存审计程序。您的选择将取决于您公司的需求、行业和审计频率。
1.ABC分析
ABC分析是一种基于价值对物品进行分组的库存分类方法:
- 一个= 20%的股票代表80%的收益
- B= 30%的股票代表15%的收入
- C= 50%的股票代表5%的收入
A标记高价值的商品，而C标记低价值的商品。通过了解哪些产品属于哪个类别，您可以相应地对库存审计进行优先级排序，甚至可以组织您的后台房间或仓库来促进它们。
2.截止分析
截止分析涉及到在进行实际库存清点时暂停发货和收货等仓库操作。通过这种方式，您可以确保所有的财务报告都是最新的，并且没有交易或库存变化遗漏。
3.实物盘点
一个实物盘点包括手动计算从销售楼层到后台房间的库存，并将实际库存水平与您的库存记录进行比较销售点(POS)系统和/或库存管理系统。这也考虑了不同产品变体的库存水平，比如颜色和尺寸。
完整的物理计数可能会扰乱日常运营，因为它会计算商店中的每一件商品。尽管如此，这仍然是最常见的库存审计程序。
4.循环计数
循环计数是在不中断业务操作的情况下，在特定时间对一小群产品进行计数的过程。它定期对预定义数量的产品进行处理，使人们更容易专注于有价值的产品，并保持其库存水平的准确性。
5.分析方法
分析程序涉及财务和运营指标，如库存周转率，毛利率，前几年的库存单位成本，以及库存天数(哎)。
6.开销分析
成本分析考虑了经营零售业务的间接成本。这包括租金、水电费、保险和其他成本，不包括工资和直接材料。
了解日常管理费用可以帮助你对商店进行相应的预算和计划。
7.运费成本分析
货运成本分析着眼于货运成本、产品运输所需的时间，以及产品在运输中丢失或损坏的实例。
这样你就可以跟踪你的运输成本和库存提前时间。运输成本通常是库存价值的一部分，因此了解它们是至关重要的。
8.成品成本分析
制成品成本分析适用于自己生产产品的零售商。当一种产品准备出售时，它的价值就可以计入当期的存货中，以确保会计记录的准确性。
9.产品和解
产品对账或库存和解涉及对库存和/或财务报表与现有实物库存之间的任何差异进行调整。
当你核对你的记录时，利用这个机会跟踪那些更有可能从你的系统的库存水平转移的产品。通过这种方式，您可以更密切、更频繁地跟踪它们，以避免将来出现差异。
10.将发票与运输日志相匹配
将发票与运输日志相匹配是指将您收到的库存成本和数量与发票中的财务记录相匹配。这可以随机进行，以抽查特定时间段的库存。
该程序确认在正确的时间和正确的库存中收取了正确的金额。
11.库存层
库存层是在库存中收到或分组的物品的数量，它们分担相同的成本。如果你使用FIFO(先进先出)或LIFO(后进先出)库存管理原则是，有必要查看你收到的库存层，并确保它们是正确的。
存货审核清单
当你准备进行库存审计时，使用这个清单来准备你需要的材料，执行审计，并分析其结果。
规划阶段
- 创建库存审核时间表
- 准备好文件和数据
- 评估和准备你的库存
创建库存审核时间表
对于你的商店规模来说，什么样的频率是合理的?哪些时间段足够慢，可以最大限度地减少对运营的干扰?
准备好文件和数据
这包括资产负债表和发票，以及来自您的库存管理软件和您的数据POS软件．
评估和准备你的库存
确保所有的库存都被打开，所有的托盘都是可接近的，没有物品放错地方。这将确保你不会遗漏它们或重复计算它们。
执行阶段
- 选择存货审核程序
- 选择审计人员
- 进行物理计数
- 调和与物理计数不匹配的记录
选择存货审核程序
你的商店需要一个完整的实物盘点吗?你能从ABC分析中专注于高价值的项目，或者实现周期计数吗?您还想包括其他参数吗，比如运费或开销分析?
选择审计人员
您是在内部还是通过外部服务进行审计?是否有一个审核员在场观察和抽查你的过程?
进行物理计数
在这一阶段，任何存货都不应搬入或搬出你的商店或仓库。使用具有库存功能的POS应用程序记录你的数量，比如Shopify POS，或者Excel之类的工具。
调和与物理计数不匹配的记录
这可以帮助你以全新的心态开始下OB欧宝娱乐APP一个月经期，并跟踪那些不匹配的物品。
分析阶段
- 记录库存审核结果
- 将审计结果与以前的审计结果进行比较
- 确定收缩的潜在原因
- 寻找机会改进库存方法
记录库存审核结果
记下你计算的所有东西，但要特别注意有差异的产品和类别。
将审计结果与以前的审计结果进行比较
是否有更容易出现不匹配的产品，或供应商的产品似乎经常出现问题?是否某些时期比其他时期更有问题(例如，繁忙的假日季节)?
确定收缩的潜在原因
看看是什么导致了缩水，这样你就能把损失降到最低。例如，产品损坏和供应商欺诈可能来自供应链问题，死库存可能意味着您高估了产品需求。
寻找机会改进库存方法
利用你的发现来探索如何更有效地管理你的库存，更好地组织你的仓库，以最大限度地减少收缩和差异。
库存审计的挑战
审计非常耗时
清点你店里和后面房间里的每一件物品都需要花费大量的时间和精力。不仅如此，他们还要求你停止运营，包括关闭你的商店和暂停库存出货。
有两个关键方法可以最大限度地减少库存审计对你的商店的负担:选择自然停机时间来进行审计，并使用简化流程的工具和系统。
这些工具包括销售点(POS)系统，条形码,射频识别技术．
随着公司的发展，很难扩大审计规模
随着商店的发展，包括更大的空间、更多的sku、更多的员工和新的地点，库存审计将成为一个更大的负担。
在这种情况下，实施更轻、更频繁的库存审计程序(如周期计数和ABC分析)更为现实。另一个需要考虑的是库存控制系统永续盘存．
满怀信心地审核你的库存
库存审计并不一定是一种令人疲惫不堪的经历。它们是防止缩水和缺货的有用工具，让你对商店的计划有一种平静和信心。
遵循这些建议和清单，让你的商店为成功的库存审计做好准备。有了正确的工具和策略，你可以在短时间内完成任务，并重新专注于为客户服务。
统一库存管理与Shopify
只有Shopify POS可以帮助您从同一个后台办公室管理仓库和零售店库存。当你在网上或实体店接收、销售、退货或交换产品时，Shopify会自动同步库存数量，无需手动调整。
库存审计常见问题
库存审计的含义是什么?
你如何进行存货审计?
- 收集库存记录:首先收集所有相关的库存记录，包括采购订OB欧宝娱乐APP单、发票、收据和其他与库存相关的文件。
- 核对记录的准确性:将记录与实际存货进行比较，以确保准确。
- 盘点和记录存货:实物盘点存货并记录结果。
- 分析库存水平:检查库存水平以确保它们足以满足客户的需求。
- 核对不符点:如果实际存货与记录存在不符点，应调查原因并核对不符点。
- 报告审核结果:将审核结果记录并报告管理层。
