库存控制101:保持准确计数的有用方法和最佳实践

库存控制，也称为库存控制，是保持足够的项目，商品，原材料和商品库存的过程，这样你就可以满足客户的需求，同时最大限度地降低成本。

当你经营一家企业时，这可能是一个很好的平衡——但这不是不可能通过正确的流程和软件来实现的。

然而,55%的零售商仍在使用手工流程来管理供应链物流。这只会导致一件事:不必要的开支和更低的利润率。这就是库存控制可以对你的底线产生影响的地方。

以下是你需要知道的一切，为你的企业掌握库存控制。

什么是库存控制?

库存控制是对企业储存的所有项目、商品、材料和商品的管理，它计划出售以获取利润。

例如，如果你是一家实体美容用品企业，你的仓库可能装满了假发、护发素、发刷、染发剂和其他产品。库存控制是指如何跟踪和维护这些商品，在正确的时间把它们分配到地板上，这样你就不会积压或积压。这是如何从你的库存和计划购买中获得最大的利润。

体验式零售的联合创始人霍利•阿马亚表示:“库存控制是门店运营的命脉。Brik + click．“监控和预测库存的能力可以帮助商店在视觉上保持充足的库存，从而影响你的收入和商店的吸引力。”

如果没有库存系统来确保你总是能满足客户的需求，经营一家企业就会变成一场猜谜游戏。当客户需求增加时，你如何确保手头有准确的产品数量?

虽然有些企业采取猜测和祈祷的方法，但有一些可靠的方法可以精确地控制库存过程，这样就不会遇到库存问题。无论客户在任何给定时间需要更多或更少的产品，您都希望为这两种情况做好准备。

作为零售商，你的库存是你最大的资产。首先也是最重要的是，如果你的库存计数不正确，产品已经在货架上放置了几个月，或者供应商表现不佳，你就错过了潜在的利润。

库存控制与库存管理

虽然它们听起来是一回事，但库存控制和库存管理确实有它们的区别。下面是一个简单的分析:

库存控制都是关于管理和处理你现有的库存。例如，你如何处理未售出的剩余产品，或者你是用条形码还是RFID标签跟踪产品。

库存管理处理库存需求预测补充通常与库存管理系统，如延迟订购流程和散装运输系统。

要改善这两者，首先要掌握你的库存OB欧宝娱乐APP控制流程。

库存控制的重要性

现在您了解了库存控制是什么，让我们看看在零售商店中实施库存控制的几个主要好处。

客户服务

库存控制的目标是通过满足客户需求来提高效率和盈利能力。不正确的库存计数可能导致缺货还有未完成的订单，这会让客户失望。说到甩掉他们的简单方法。

订购体验需要尽可能地快速和简单。一个三分之一的美国消费者在经历了一次糟糕的经历后，考虑换一家公司。

库存控制帮助您:

• 保持计数准确
• 做出正确的库存管理决策
• 消除冲销
• 确保你能完成订单

为了保持客户的满意和忠诚，你需要一个可靠的库存控制过程。这也是避免的好方法客户投诉这会减慢你的速度，损害你的生意。

适当的库存控制可以让你清楚地了解哪些产品能引起顾客的共鸣，这样你就可以用一定能让顾客满意的产品来填满你的商店。

质量保证

受损的库存和不断出现问题的供应商是零售商生存的祸根。质量保证和控制可以帮助您跟踪供应商，跟踪库存，并遵守法律义务。

有了库存控制，如果有任何产品召回，你可以迅速做出反应，因为你知道你有多少单位以及它们储存在哪里。做得好，质量保证可以通过保持物品的库存和可用性来为公司带来积极的声誉。

优化库存水平

库存控制还可以保持库存水平稳定，这是产生最大利润的关键。“库存太少，企业就跟不上销售。太多的库存和管理费用增加，”里德杰克逊说，创新和合作伙伴关系的副总裁GS1我们．

“准确地处理库存可以使企业变得更有弹性，知道他们可以卖什么，什么时候卖，卖多少钱，有助于避免/缓解缺货的情况。”里德还认为，当卖家没有完整的库存视图时，他们就无法清楚地了解自己能卖什么，这可能会导致客户不满意，并对业务产生负面影响。

优化的库存水平也有助于阻止:

• 缺货，或库存耗尽，a1万亿美元零售业的瘟疫
• 死库存，即卖不出去的库存
• 腐败,在销售周期的库存过程中产品的恶化

如果你曾经访问过你最喜欢的在线零售商，看到你购物车里的三件商品实际上缺货，那么很容易就会明白，当客户到其他地方购买你手头没有的商品时，缺货对他们来说是多么令人讨厌。

我们使用Shopify是因为它可以同步我们的在线和店内库存。大多数系统仍然在一个竖井中工作两个通道。Shopify与沃尔玛和Popshop Live等渠道进行了整合，这有助于我们跨多个渠道管理库存。健壮结实的是早期公司库存订单管理的一个很好的工具。

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库存控制方法

手工数据输入(笔和纸)

如果你是一家月销售额为个位数的企业，那么经典的笔和纸的方法可能有用。

很有可能，你做的远远不止这些。考虑到使用笔和纸会花费你的时间和金钱62%的零售商将库存问题归咎于人工过程中的人为错误。虽然这在技术上是一个可行的选择，但它并不是你最好的选择。

电子表格

如果你精通方程式和表格，并且不眨眼就知道“V-lookup”是什么意思，电子表格就可以成为你的救星。问题是，并不是每个人都有使用Excel电子表格管理库存控制的技能——尤其是当你的供应链和销售流程变得更加复杂时。

尽管如此，作为一个较小的企业，你可能能够摆脱电子表格方法来控制库存。但是要为不可避免的错误、长时间工作和低效率做好准备。

股票卡

库存卡是跟踪购买、销售和产品退货的可行方法。特别是如果您使用先进先出(FIFO)的库存方法，库存卡可以是跟踪产品的简单方法。但代价是什么呢?

库存的模拟方法并不是管理库存的最有效方法。这不仅是一个漫长的过程，而且你还冒着丢失股票卡或记录不正确信息的风险，这些信息在未来的道路上很难修复。使用实体股票卡剥夺了自动化提供的效率。

软件

管理用软件控制库存这是专门为支持销售实体产品的业务需求而设计的方法。使用正确的库存管理软件，您可以将:

• 用手工流程管理产品库存的时间
• 库存控制错误
• 误解
• 库存管理不善
• 库存积压，缺货，顾客不满

你将使用的库存控制软件的类型取决于你的业务。如果你是一家正在成长的电子商务指甲油精品店，最适合你的工具可能与服装行业中等规模零售商的必备工具不同。

软件还可以更容易地集成管理业务重叠领域的其他工具。例如，如果你使用一个销售点(POS)系统，它可以连接到您的库存控制工具，以更好地管理您的库存以及你的现金流。

库存控制系统的类型

最适合你的库存控制系统的类型取决于企业规模、能力、供应链或你销售的产品类型等因素。

定期盘点制度

如果你的企业规模较小，可以考虑使用定期库存系统来跟踪你的实物库存。周期体系使得你不用不停地计算手头有多少X的乘积。

相反，你需要在给定时期的开始和结束时对库存数量进行物理计数。它需要你期初存货，加上你在此期间购买的新库存，并扣除期末库存，最终让你知道你的库存齿轮，即销售成本。

例如，如果我在1月初买了15双运动鞋，在此期间又买了5双，到1月底卖出了7双，那么使用定期库存系统，我的总销货成本是13。

缺点呢?定期库存系统很耗时，可能需要大量的劳动力，而且经常必须在营业时间内进行清点，这意味着如果你关闭了，在这段时间内会有销售损失。这也会导致更多的不准确和误判。

永续盘存制

的永续盘存制被许多人认为是库存控制的最佳方法。它持续实时跟踪你的所有库存，一个单位一个单位，并确保跟踪一旦一个项目被出售，返回，从地点移动，或扔掉。

上行吗?你随时都可以获得关于库存水平状态的更新信息。这也是保持更准确库存计数的更好方法。

例如，如果你卖了一包袜子和三套擦鞋工具，永续库存系统会立即从你当前的库存水平中减去它们。

为了充分利用永续库存系统的优点，企业需要实现强大的软件来完成这项工作，因为手动完成这项工作几乎是不可能的。

射频识别

你可能已经注意到你购买的商品上有射频识别标签。在射频的帮助下，RFID标签可以很容易地搜索和识别您的库存。它们既可以被动地工作，也可以主动地工作，并与软件、标签阅读器和天线协同工作。

而有源RFID标签可以告诉你他们在一定半径内的状态，被动RFID标签必须被扫描来收集关键信息，如产品类型或位置。这两个功能都非常适合需要随时了解库存水平状态的企业。RFID标签尤其有助于预防库存．

然而，RFID标签是一种昂贵的跟踪库存的方式，尽管迅速普及，市场份额预计将超过ob欧宝娱乐app下载地址到2025年达到400亿美元．巨头亚马逊而且普通钢使用RFID标签来最大化他们的利润，作为他们供应链管理战略的一部分。

条形码

使用条码软件也是一种更有效的控制库存的方法。使用条形码扫描仪进行库存跟踪，您可以:

• 随时保持更精确的库存记录
• 加快库存控制进程
• 使移动库存更容易跟踪
• 显著减少成本高昂的库存错误

你可能在沃尔玛或塔吉特这样的大卖场看到过条形码。但对于小型企业来说，这也是一种可行的控制库存的方法，而且不像RFID跟踪那么昂贵。

虽然条形码和RFID标签都可以携带产品信息，但它们确实有根本的区别。所以你需要花时间去审查这两种选择，并权衡哪些功能能够帮助你最大限度地控制库存。

无论您选择使用哪种系统，重要的是您要与它保持一致。一定要跟踪哪些产品进进出出你的商店，这样你就可以保持你的库存水平。

库存控制最佳实践

无论您使用哪种库存控制系统，都有一些基本的最佳实践可以应用于您的流程。这里有三点值得考虑:

经常审核库存

你越经常检查库存，就越不容易出现人为错误和盗窃库存。要做到这一点，有必要安排库存检查点，在那里你可以花时间处理手头的东西。盘点,循环计数可以一起管理吗库存．

当产品到货时，确保订购适当数量的库存以补充已售出的产品。当产品脱销时，确保更新你的库存记录，这样你就有了一个准确的库存数量。定期进行实物盘点，以确保记录正确无误。

对产品进行分类

现在对库存进行分类和组织将使以后的库存控制变得容易。怎么做?OB欧宝娱乐APP首先使用ABC方法，它用于根据库存的盈利程度和重要性对库存进行分类。

类别:你最重要的库存物品。它们卖得又快又经常。A类物品应该大量存放，因为它们占你收益的80%。

B组:不太重要但仍然重要的物品被归为b类。这些物品的重要性排在第二，占你收入的15%。

目录C:最不重要的项目归在c类。虽然你不想用尽这些项目，但它们对你的底线并不重要，只占收入的5%。

请记住，您还可以按类型或位置对库存进行分类，以跟踪当前库存水平。

库存控制的最佳实践是让你学习abc知识。这种做法可以帮助您根据客户的需求对库存进行优先排序。

设置重排点

设置重新订购点(ROP)可以让你知道什么时候需要补充库存。它告诉你在库存用完之前下订单。

设定一个定期检查库存的时间，计算重新订购的数量。假设你有安全库存，下面是一个公式，你可以用它来计算你的再订货点:

机械钻速=(交货时间x日平均使用量)+安全库存

以下是每个部分的含义:

交货时间:供应商完成订单所需的时间

每日平均使用量:特定产品的销售数量

安全库存:你手头有任何额外的存货以防断货

用软件计算重排点变得更容易。但如果你必须手动计算，这个公式可以让你更准确地了解你应该重新排序以防止缺货。

控制你商店的库存

库存控制不应与此混淆库存管理。虽然他们密切相关，但每个人都负责不同但同样重要的任务，作为你整个库存过程的一部分。

如果你专注于库存控制，你就会在仓库管理上投入时间，并确保你在管理库存以实现利润最大化，并将与订单履行、补充和库存周转相关的成本降至最低。

如果你经历了实施库存控制系统的过程，它与你的库存工作流程一起工作，你将很好地实现收入最大化。