作为零售企业的所有者，您要处理无数的活动部件，包括客户、员工、资金和库存。
无论你的库存状况如何——无论你只有几件热销商品，还是所有的库存都被抢购一空——你的衣柜里很可能都有库存记录销售点(POS)系统这与你的实际库存不匹配。
这需要库存和解:将库存记录与实际库存水平进行比较，并考虑其中的差异。虽然这对避免缺货是必要的，但这个过程所花费的时间本可以集中在客户和销售上。
但是库存对账一定会对业务造成重大影响吗?不，我们会告诉你为什么，以及你如何保持你的销售。
什么是库存对账?
如前所述，存货对账包括核对你的实物存货数据与存货会计记录，以确保记录正确无误准确的．简单地说，就是你的单位数库存管理系统记录应与您在销售楼层和/或在您的仓库和仓库中实际拥有的相匹配。
如何在6个步骤协调库存
库存对账可能是一个挑战。清点所有库存，并将清点结果与POS系统中的库存水平交叉引用，需要组织、承诺和愿意为手头的任务投入适当的时间。遵循以下六个步骤来完成工作:
1.选择你的库存对账方法
调整零售库存的最佳方法是什么?这取决于您的业务需求。以下是利用杠杆的三种基本方法循环盘点，是库存管理的重要组成部分。
ABC方法
也被称为帕累托原则，或80/20规则ABC方法根据特定产品所代表的总收入的百分比来组织您的库存。
- a级库存。占你收入80%的产品。
- b级库存。占你收入15%的产品。
- c级库存。占你收入5%的产品。
因为它提供了你的大部分收入，当使用ABC方法时，要经常计算你的a级库存，以确保你总是有库存。例如，您可以每月计算A组库存，每四个月计算B组库存，每六个月计算C组库存。
季节性的方法
然而，受季节性影响很大的企业可能希望根据季节性需求执行库存计数。
假设你是一家体育用品店。使用季节性方法，你可以在春夏季节(比如2月份)之前计算和调整你的跑鞋库存，在秋冬季节(比如8月份)之前计算和调整你的冬季靴子库存。
这种方法可以确保在开始之前手头库存的数量是准确的OB欧宝娱乐APP预测特定产品类别的需求,提交给供应商的采购订单，并在旺季前补充库存。
任意的方法
或者，你可以根据库存在商店中的组织方式或POS系统中的分类方式，而不是根据其代表的收入百分比或季节性来对库存进行分组和计数。
或者，您可以在每个月的第一个星期一，或者在您的商店通常处理最少交易的日期，计算和核对库存。这就是所谓的任意方法，在这种方法中，你计算库存的方式不是基于特定的标准集预先定义的，而是完全取决于你。
2.清点你的实物库存
无论你使用什么方法，在你的库存对账过程的第一步应该是全部存货盘点．这将给你一个准确的图片，你有多少库存的每种产品，你在商店。
专家提示:如果你在使用Shopify POS，选择+ Stocktake矮壮的应用开始新OB欧宝娱乐APP的存货盘点。输入盘点的标题(考虑使用日期、产品类型和产品类别)和正在进行清点的商店位置。使用条形码扫描仪扫描物品，库存水平将自动记录。
清点所有库存所需的时间取决于有多少库存需要清点。一定要把你的店打扫干净整理你的储藏室事先使这一步进行得尽可能顺利。根据您所携带的sku的数量，进行物理库存计数可能需要一整天的工作才能完成。
或者,考虑循环盘点-比全部库存计数更省时的替代方法，在这种方法中，你一次计算一类库存，而不是一次计算所有库存。循环计数可以帮助你避免关闭你的商店在工作时间或安排夜班清点存货。
3.比较物理计数和数字记录
清点完库存后，将每件商品的总数量与POS系统中记录的库存水平进行比较。
你缺什么东西吗?
存货差异(收缩)可能是由于人为错误、行政错误，比如贴错标签、供应商欺诈、返回欺诈员工盗窃或入店行窃。
4.确定缺失的项目和差异的来源
现在，深入挖掘你发现的差异。你有或多或少某种尺寸或风格的衣服吗?你是否一直看到某个特定供应商或品牌的产品缩水?看看哪里发生了收缩，看看有没有什么规律。
看看缺少的项目。回顾你的采购订单，你收到的库存，以及从现在到以前的对账之间的销售。寻找任何不合理的东西:与订单相比，收到的物品太多或太少，错误的序列号，或错误的标签收据比如发票。
如果你无法追溯收缩的来源，你可能正在调查一起盗窃或欺诈案件。考虑采访你的员工，包括那些在库存附近工作的人，因为库存正在缩水。让他们对商店扒手格外警惕，并定期查看监控录像。
5.记录不符点并核对库存
无论是否知道收缩的来源，你都必须创建一份库存核对报告。这应该比较你的库存数量的结果与你记录的库存水平，你的收缩率，收缩的总成本和零售价值，以及你手头库存的总成本和零售价值。
专家提示:如果您使用Shopify POS来调整库存，请使用Stocky应用程序的库存调整来更改产品或SKU的库存水平。一定要添加注释，让员工了解你调整记录库存数量的原因。商家对每次股票调整都有一个历史视图，可以阅读与每次调整相关的注释，并查看他们的哪位员工执行了调整。
6.定期核对库存
最后一步是让它成为一种习惯。清点和核对库存有助于防止你的收缩率失控。通过频繁地计算和核对，你可以确保库存报告你指的是补充库存，或你在网上商店向购物者展示的库存水平，是准确的。欧宝体育官网入口首页
拥有准确的库存水平可以帮助您防止库存不足或库存过剩，并使您能够在实体店和网上完成尽可能多的订单。
库存对账示例
让我们回顾一个假设的库存对账的例子。
你有一家女装店。你们最畅销的两种产品是紧身牛仔裤和t恤。您正准备重新进货，但在此之前，您希望确保系统中的库存数量与仓库或仓库中的实际库存相匹配。
你的系统中有21条紧身牛仔裤，但你在仓库中计算了18条实物牛仔裤，差异为-3。你的系统中有32件t恤，但你的仓库中有36件实物t恤，差异为+4。
在这两种情况下，调整你的库存意味着更新你的系统，以确保数字与你实际拥有的和可出售的数字相匹配。一旦你完成了这些，你就可以把每一项标记为“和解”。
定期进行库存对账的好处
协调库存对跟踪是至关重要的库存收缩率随着时间的推移。它显示了你在库存损失上投入了多少钱，以及库存可能产生的收入。
它最终有助于确保您手头有足够的库存来满足客户的需求，并避免可预防的问题缺货或POS系统库存水平不准确导致库存过剩。
和解的好处包括:
准确的库存报告和数据
你的库存报告直接影响你的业务底线。根据这些数据，你可能会做出一系列影响现金流和收入的决定，比如哪些项目需要购买重新排序，进行促销或打折。
对账可以确保您的库存数据是准确的，并且，通过扩展，您根据这些数据做出的决定是充分知情的。
你的系统中有21条紧身牛仔裤，但你在仓库中计算了18条实物牛仔裤，差异为-3。你的系统中有32件t恤，但你的仓库中有36件实物t恤，差异为+4。
在这两种情况下，调整你的库存意味着更新你的系统，以确保数字与你实际拥有的和可出售的数字相匹配。一旦你完成了这些，你就可以把每一项标记为“和解”。
改进的需求预测
你的客户希望你的商店有你在网上展示的商品的库存。通过经常调整并确保库存水平是准确的，你更有能力在用完库存之前补充物品，并可以避免与未售出存货有关的成本在报告期结束时。
Adam Besheer在绿色植物无限同意:
“我们是一家多地点企业，不断在不同地点之间转移库存。在处理植物方面，我们的库存碰巧很复杂，因为同一类型的植物可以有许多不同的形状和形式，这取决于它是如何种植的以及由谁种植的。干净的库存数据不仅能帮助我们在需要时补充现有库存，还能让我们更准确地预测如何以及何时补充库存。”
降低收缩风险
缩水是指由于商店行窃、员工盗窃、欺诈或管理失误造成的库存损失。最终，收缩代表了一种沉没成本——你购买了库存，但不能再出售。
根据美国零售联合会的数据，2021年零售业出现萎缩这是一个价值近1000亿美元的问题根据其数据，有组织零售犯罪(ORC)是主要驱动因素之一2022年全国零售安全调查．
收缩率指的是现有库存损失的百分比。在盘点完存货后，计算你的收缩率，以找出损失存货的总成本和总零售价值。目标是收缩率尽可能接近0%。
使用以下公式计算给定时期的收缩率:
记录库存价值-实际库存价值/销售额× 100
虽然0%的收缩率是理想的，但每个零售商都面临某种程度的收缩。通过定期清点库存和进行盘点来减少库存损失库存损失预防计划．
更新安全库存水平
安全库存是一种预防措施，你为某些项目储备额外的库存，以避免缺货或解决供应商履行采购订单缓慢的问题。虽然安全库存是有帮助的，但不必要的库存过多会消耗你可用在其他库存或支出上的现金。
对账帮助你了解库存的实际情况可供出售(ATS)并将其与每件商品的历史销售速度进行交叉参照，这样你就可以只在有意义的时候订购安全库存。
识别盗窃和欺诈行为
如果不定期清点库存，并将结果与POS系统中记录的库存水平进行比较，您将不知道您是否正在处理入店行窃、盗窃或欺诈。
清点库存并查看您正在处理的收缩程度，可以清楚地了解任何差异，可以帮助您确定是否存在盗窃或欺诈问题——无论是内部还是外部问题——并采取适当的行动。
库存对账技巧
无论您选择如何计算和协调库存，这些最佳实践将使您和您的员工更容易处理:
使用库存管理软件
笔和纸增加了在盘点时发生可预防的计数错误的可能性。此外，搜索库存调整的纸质记录并跟踪以前的对账记录比使用数字记录要费时得多。
使用Shopify POS进行库存管理
考虑使用像Shopify这样的POS系统，它自带库存管理像Stocky这样的软件应用程序可以帮助你在每个商店地点清点库存(并查看过去的库存计数或调整报告)。
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考虑为你的员工配备条形码扫描仪加快清点库存。虽然手动计数是可能的，但使用条形码扫描仪与Stocky应用程序相结合，可以使库存计数更快更简单。
一旦你扫描了一件商品，该SKU的库存水平就会被记录在数字盘点表格中，你可以直接从POS系统中调整任何收缩。
盘点前整理库存
保持你的实物库存无懈可击，在你开始清点库存之前，考虑做一次全商店范围的清洁——包括你的销售楼层和仓库。OB欧宝娱乐APP
在你的储藏室或仓库的盒子和货架上贴上标签，清理你的销售楼层的每个部分，确保物品在正确的地方，容易被柜台找到。
定期盘点库存
清点和核对库存不应该是一年一次的事情。你越是经常清点和核对库存，你就越有可能得到准确的记录。考虑在大库存之间进行周期计数，以监控和解决收缩问题。
每次计数后比较收缩率
缩水率代表沉没成本。当然，你希望这个数字越低越好。
每次计数后，重要的是找出你的收缩率，并与过去的计数进行比较。你们的收缩率在增长吗?也许可以考虑更密切地监控你的库存，对盗窃保持警惕。你们的收缩率在下降吗?太棒了!这是更多的钱来支付固定或可变的费用。
随着时间的推移，跟踪你的收缩率，并将其作为你的关键绩效指标之一。虽然大多数零售商店都经历了一定程度的收缩，但目标是将收缩率保持在1%以下。
开始在你OB欧宝娱乐APP的零售店进行库存对账
定期清点和核对你的库存最终确保你手头有一个准确的库存记录。其结果是更准确的报告，这使得重新进货更具成本效益。
简而言之，它可以帮助你用投资在库存上的钱做更多的事情，并确保——如果你的收入因缩水而减少——你意识到问题并能找到解决方案。
库存对账常见问题
存货如何核对?
将库存记录与实物库存进行比较，以核对库存。目标是确保这两个值之间没有差异。
你如何调和期末存货余额?
期末存货是在一个会计期间结束时可供出售的存货。要计算期末库存余额，将净购买量加到期初库存，然后减去销货成本(COGS)。
期末库存余额=(期初库存+净购买量)-销货成本
为了协调期末存货余额，计算同一会计期间的实物期末存货，以确保它符合你的计算。然后更新POS系统中的差异。
如何在Excel中调整库存?
期末存货是在一个会计期间结束时可供出售的存货。要计算期末库存余额，将净购买量加到期初库存，然后减去销货成本(COGS)。
使用excel电子表格来跟踪你的实物库存数量和记录的数量。通过这种方式，您可以轻松地比较两者，以了解差异和您实际拥有的库存数量。将以下列添加到电子表格中:
- SKU号
- 最后对账日期
- 位置
- 记录计数(系统中的记录)
- 实物盘点
- 盘点与库存记录的差异
- 协调(复选框)
存货对账有哪些类型?
库存对账主要有三种类型:
- 美国广播公司(ABC)的方法。库存对账是根据产品所代表的总收入的百分比来组织的。
- 季节性的方法。根据季节性需求进行库存计数和对账。
- 任意的方法。根据库存在POS系统中的分类或在商店中的组织方式计算和协调库存。
