如何提高生产力和识别生产力杀手

走到任何一个企业老板面前，问他:“你最近怎么样?或者“过得怎么样?”，他们的回答很可能会用“忙”这个词。

我们生活在一种文化中，把满满的时间表和工作量视为一种地位的象征。你越忙，你在社交圈里的形象就越好。

不管这是好事还是坏事，这是当今零售企业家需要面对的现实。一天仍然只有24小时——但不知何故，你需要比以往任何时候都更适应。

这意味着如果你想要跟上进度，你就需要尽可能高效地工作。

问题是，你可能试图管理你失控的待办事项列表杀了生产力。

不，这不是另一份“101个让你的工作时间变长的最佳技巧”的清单。你不需要那个。

你做你最需要了解的工作效率包括那些对你最不利的行为常见的生产力杀手以及作为一名零售企业家，你可以做些什么来每天多做一点。所以，下面是你如何在一天中识别排水沟的方法。

忙碌vs高效:学习区别

首先要明白的是，你为了提高工作效率而采取的行动，实际上会适得其反。

多任务处理可能是企业家们最珍视的。企业主往往患有“超级英雄综合症”，或者认为自己无所不能一切这需要发生在他们的业务中——他们可以做得比任何人都好。

结果，你会吃得满满当当。你可以尝试同时处理多件事情，以便在规定的时间内完成尽可能多的事情。

虽然你可能是一个令人难以置信的零售商，但你可以一直依靠自己的力量完成这一切的想法是不正确的。在任务之间来回切换可以完成更多工作的想法呢?事实也并非如此。

研究表明，同时处理一些相关的任务可能会带来边际效益。但随着多任务处理数量的增加，福利急剧下降．

不仅如此，你还会成为慢要比你一次只做一件事情更容易完成任务。

你也可能会想要通过多工作、少吃饭或休息来完成更多的工作。这也会适得其反，因为你的大脑专注和创造性思考的能力并不是无止境的。

休息让你的大脑重新调整和充电．但是跳过它们会增加压力，侵蚀你的精神而且物理能量。

如果你为了更多的工作而不睡觉，你真的是搬起石头砸自己的脚。睡眠不足会导致一整大量的性能问题．

你需要休息和充足的睡眠，才能以最高的水平发挥作用，做出最好的工作。跳过这段时间要么会让你效率更低，这就违背了努力克服疲惫或在一开始就投入更多工作的目的。

学会发现并消除其他效率杀手

阻止破坏

有很多行为你可能不是故意去做的，但它们却会降低你的效率。干扰和分心会让你远离手头的任务，破坏你完成任务的能力。

为什么?从中断中“恢复”需要25分钟这意味着你需要将近半个小时的时间来重新集中精力，重新投入到你正在做的工作中。

是的，会议被视为干扰。把会议安排在一天的开始或结束，这样它们就不会分散在你的日程安排中，成为持续分散注意力的来源。或者尽可能地消除它们。

为任务安排特定的时间

你也可以确保会议或任何任务都不会太长。与其安排长达一小时的会议或电话，不如限制在15或30分钟内。

对于任务，也要这样做:不要给自己半天的时间去完成一个项目，而是给自己两个小时。

如果你设定了严格的时间限制，并清楚地定义了你给一项任务的时间，你很可能会发现你可以在这个时间范围内完成。这要感谢帕金森定律或者工作是为了填满给定的时间而扩展的想法。

给自己一天的时间去完成某事意味着你可能会花一整天的时间去完成它。把自己限制在几个小时内可以提高你的效率，因为你会更快地完成它。

明确你的待办事项清单

模糊性也不利于生产力。这意味着一个模糊的任务清单并不是一个有效的清单。

想想看:如果你给自己写一个任务，只写“给迈克打电话”，你会马上知道该怎么做吗?

你为什么打电话给我?什么时候?你需要用什么电话号码?是迈克打给你，还是你打给迈克?如果需要的话，你需要为电话做什么准备?

你需要在打电话之前找到所有这些问题的答案，这需要时间和精力。在你给自己设定任务时，把这些信息包括进来会容易得多。

或者想想你的一个大项目，比如“推出一条新产品线”。这是极模棱两可，给你提供了任何方向——让你的任务完全不堪重负，因为它没有被细节和子任务分解。

模棱两可会导致拖延，并阻止你在准备完成一项任务时简单地坐下来开始工作。避免它!

使用一些提高效率的策略

零售企业家的工作环境与朝九晚五的办公室工作人员不同，所以许多常见的提高效率的“技巧”并不适用。但这并不意味着你不能使用一些技巧和技巧来从每天的工作中多挤出一点时间。

看看如何提高办公室生产力

在处理行政和后台事务时，可以通过以下方法增加自己的工作量:

• 明智地管理时间。有很多不同的策略和方法可以帮助你实现这一目标。试几个，然后选择一个适合你的。然后坚持下去。选项包括番茄汤技术,宋飞策略，或“把事情做好”的方法。
• 自动化．使用可以自动向你的列表发送电子邮件活动或折扣的流程和系统，或跟踪订单发货和交货情况。
• 尽你所能外包．如果你总是落后，感到疲惫，或者只是工作过度，也许是时候扩大你的团队了。这可能意味着雇佣更多的人在地板上销售，工人来完成订单和管理库存，甚至是一个私人助理来帮助你完成任务。如果你还没准备好雇佣全职员工，记住你总是可以雇佣自由职业者或承包商来帮你完成更多工作。

让你的一天变得紧凑

你真正坐在办公桌前工作的时间可能很少。当你外出时，请记住以下建议:

• 安排一切．如果你想把事情做好，就不要碰运气。在你的日历上留出时间，在你说要做的时候去做。
• 分批处理任务(或约定)。如果你们一起安排类似的差事或会议，你可以完成更多的工作。严格控制你的日历，试着把会议安排在同一天的同一个地点，要么都在上午，要么都在晚上。如果你需要参观不同的地方，提前计划好你的路线，这样你就可以选择最有效的方式来游览。
• 尽可能减少会议。会议扼杀生产力通常情况下。通过电子邮件交流可以让你回复你的时间，当它最适合你的时候(最好不是在一个高效的工作日的中间)。如果你不能从会议中脱身，试着先安排一次电话或者视频通话。这样你就不需要到处奔波了，节省了你处理待办事项的时间。

鼓励你的员工高效地工作

作为一个零售企业家，你不能只关注你自己:你有一个完整的团队需要一点动力提高生产力。以下是鼓励员工的方法:

• 给他们适当的报酬。钱不是最好的动力，但它确实发挥了作用。考虑到他们的职责和经验，获得与职位合理报酬的员工，更有可能产生更多和更高质量的工作比那些觉得工资过低和被低估的人要多。
• 给他们做好工作所需的工具。如果员工在处理过时的系统、故障的技术或缺乏资源，他们的工作效率就会降低。最新操作销售点系统，定期更新工具和软件，并让您的团队获得培训和信息，使他们能够成功。
• 认可你的高效员工．表扬和奖励那些敢于挑战只多完成一点点工作的员工，应该承认他们的努力。这有助于保持团队成员的积极性，也可以激励其他人提高他们的生产力。

如何提高工作效率?

也许对于任何零售企业家来说，关于生产力最重要的一点是，小的收获真的会累积成大的结果。

你不必在下周末之前把当前的10小时工作日压缩到4小时。一次只尝试一个想法以增加1%为目标你和你的团队每天的效率。随着时间的推移，微弱的优势会变成巨大的优势。