关于供应商采购的终极零售业务指南

供应商采购是审查和选择供应商以采购品牌业务所需的商品和服务的过程——可以直接是他们销售的商品，也可以是制造产品所需的原材料。

一个战略性的供应商采购过程可能是你实现底线所需要的差异。这是第一步供应链也是最关键的一点，因为它在以一个价格点获得高质量的商品方面发挥着决定性作用，让企业获得他们想要的利润。

经营一家或大或小的零售企业不仅仅是创造商店的美感和销售产品。而是从你可以依靠多年的供应商那里采购高质量的商品。但这需要为供应商采购建立一个无缝的渠道，从而带来持续的销售，并保持产品的高可靠性——即使在面临供应链问题时也是如此。

在这篇文章中，我们将讨论供应商采购的不同方面，比较全球和本地供应商采购，并讨论一些品牌可以用来建立有效系统的最佳实践。

什么是供应商采购?

供应商采购包括寻找、审查和选择零售供应商，以提供您的业务需要的商品或服务。

就像听起来一样简单，找到合适的供应商来交付产品，并匹配您的价格点、质量期望和可靠性并不是一件容易的事。

首先，什么是零售商?

零售商是向另一个组织提供商品或服务的个人或公司，通常是零售商。例如，面料供应商是服装店的供应商。

选择供应商的一些主要因素是什么?

在为你的商店选择合适的供应商时，需要考虑以下几个因素:

• 成本
• 推荐信和推荐信
• 质量
• 客户服务

供应商采购流程

供应商采购过程中的一个错误可能代价高昂，而且很难回头。然而，品牌可以通过简化这一过程来避免这种情况。

供应商采购包括:

• 组织需求评估
• ob欧宝娱乐app下载地址市场研究
• 寻找优质供应商
• 测试质量并制定标准
• 谈判合同和付款条款
• 规划和需求预测

组织需求评估

在品牌开始寻找供应商之前，他们需要通过审核现有资源来分析每个部门的需求。这还包括确定现有成本以及采购所需物品将产生的额外成本。

ob欧宝娱乐app下载地址市场研究

研究和分析市场对于了解供应市场是如何运作的，竞争是什么样子的ob欧宝娱乐app下载地址，以及主要供应商是至关重要的。

寻找优质供应商

一旦对需求和市场进行了评估，就可以继续ob欧宝娱乐app下载地址寻找能够提供商品和服务的优质供应商。

测试质量并制定标准

在找到供应商后，对产品质量进行审查和检查，以确保其符合品牌的质量标准。

谈判合同和付款条款

在检查供应商的可靠性和产品采购背景后，品牌商就合同和付款条款进行谈判，以达成双方都能接受的价格点和商品交换条款。

库存计划和预测

一旦确定了供应商，下一步就是通过年度和库存预测来完成货物和服务的交付。

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总的来说，供应商采购不是一个线性过程。它随国家、资源的可用性、市场变化和业务性质而变化。ob欧宝娱乐app下载地址

采购vs.采购

同时采购采购它们经常互换使用，它们的意思并不相同。两者对于零售业务的供应链管理流程都很重要，但是理解它们之间的差异对于为它们分别创建优化的系统很重要。

但首先，让我们理解它们的意思。

什么是采购?

采购是为企业收集商品和服务的整个过程。这是一个端到端的过程，包括计划购买、下订单、跟踪交付、支付订单和处理库存管理．

精简的采购战略对于避免造成业务瓶颈和延误很重要。

如果公司不能及时获得材料，生产可能会停止，或者如果库存管理出现问题，他们可能会错过假日季节或供应链问题期间的销售。

什么是采购?

采购是采购过程中的一个关键阶段，涉及寻找和审查供应商，从他们那里购买商品和服务。

战略采购过程确保企业从供应商那里获得可靠、负担得起和高质量的产品。

采购为有效采购奠定基础，包括:

• 寻找供应商
• 与他们协商付款条件
• 建立和维护一种关系
• 随着采购需求的改变，采购更多的产品

采购vs.采购

采购是获得业务所需材料的过程，而采购是寻找和审查提供这些材料的供应商的过程。

主要的区别是，采购与获得商品和服务直接相关，因为它涉及到与供应商的联系。然而，采购与材料间接相关，因为它涉及其他重要方面，如管理付款和处理材料库存。

采购也管理供应链，同时在面对不可避免的问题时建立替代方案，而采购则专注于顺利运行现有的供应链。

一旦建立了供应链，采购团队就会使用数据来验证供应商关系，并分析他们在一段时间内的表现，以决定是继续还是终止合同。采购团队根据采购团队所奠定的基础来订购货物，设定交付安排，并记录库存。

采购和采购是独立的系统，但要共同努力才能按时交付高质量的商品和服务。

供应商采购的好处

通过供应商采购，零售企业可以享受到不少好处。这些好处包括:

• 成本管理
• 降低风险
• 建立一致性
• 用系统的方法提高效率
• 使采购目标与业务目标保持一致

成本管理

战略采购对买家和供应商都有好处。买家可以与供应商协商价格，以大批量采购，并保持他们的利润。供应商享受与买家的长期合作，并从一个来源获得持续的现金流。

降低风险

战略采购更多地是基于一种关系的理念，而不仅仅是与供应商的交易，它以信任、可靠性、责任和双方开放沟通的形式进行奖励。

假设买方有一个可靠的供应商定期提供高质量的商品和服务。在这种情况下，它消除了第二天早上醒来，面对不断增加的需求寻找新供应商的风险，比如在假日期间。在这种情况下，可靠的买方-供应商关系可以降低失去潜在客户的风险，特别是在业务需求和遵从性需求发展的时候。

建立一致性

建立互惠互利的伙伴关系对供应商和买方都有利，因为任何缺陷或供应链问题都可以一起轻松处理。这有助于保持供应链的完整性，并避免操作中的任何延误。

用系统的方法提高效率

战略性供应商采购过程可以成就或破坏一个品牌的供应链努力。由于材料在内部无法获得，需要由外部合同供应商采购，因此需要一个有效的系统。采购软件、Excel表格、专门的团队和绩效记录可以帮助建立一个可重复和可扩展的采购系统，而不会因为小裂缝而崩溃。

使采购目标与业务目标保持一致

供应商采购包括需求分析、市场研究和在产品采购前审查供应商。ob欧宝娱乐app下载地址它允许品牌将其业务目标(创造高质量的产品，提供出色的客户体验或增加销售)与采购目标相一致，以获得更好的优化结果。

全球与本地供应商采购

当试图寻找能够为您的企业提供高质量材料的供应商时，最大的问题之一是在哪里做——在本地还是在全球。全球vs.本地的争论已经持续了几代人。每一种选择都有其利弊。

让我们来看看其中的一些:

全球供应商采购

全球采购使企业能够从世界不同国家找到供应商并采购商品和服务，而不是将自己限制在自己的地方。让我们来看看它的一些优点和缺点:

优点:

• 以更低的成本获得全球熟练劳动力
• 更高的产能
• 优秀的基础设施和技术

以更低的成本获得全球熟练劳动力

如果企业想要采购的材料在你的国家不是很容易获得，也不是由专业人员生产的，那么全球供应商采购可以让你获得专门生产这些材料的地理区域——通常价格很低。

与英国、美国和欧洲相比，印度、中国大陆和台湾等国家的劳动力成本较低。再加上熟练的专业知识，这有助于企业建立长期的关系，并为其产品获得最优质的材料，同时降低劳动力和生产成本。

更高的产能

印度和中国等一些国家在制造业上投入巨大，因此供应商拥有先进的技术和机器来批量生产材料。这有助于企业大规模地获得高质量的产品，从而提供更大的渠道并节省运输成本。

此外，增加的生产能力有助于满足日益增长的消费者需求，并确保企业的畅销产品和服务永远不会断货，从而帮助他们为客户提供良好的购物体验。

优秀的基础设施和技术

全球供应商采购使您可以灵活地与在您所需材料方面具有专门知识的国家的供应商合作。例如，印度以香料闻名，拥有一流的基础设施、技术和经验丰富的香料生产工人。

因此，企业受益于最优质的材料、组装和包装。

缺点:

• 额外的当地关税和税收
• 更高的运输成本
• 语言和文化障碍

额外的当地关税和税收

虽然企业决定利用全球采购来节省生产和劳动力成本，但大多数企业并不了解采购目的地生产和出口商品的当地关税和税收。这些费用因国家和行业的不同而有所不同，但由于生产是大规模的，因此会不可避免地增加在劳动力和制造上节省的费用。

再说，货币汇率一直在变化，所以通货膨胀可能会对预计费用产生很大影响。

更高的运输成本

全球采购为企业的供应链增加了更多的环节，这就为错误、延误和运输成本留下了更多的空间。许多国家在土地便宜的偏远地区设有制造厂。

因此，买方不仅要承担运输成本，还要承担将货物运到码头的成本，考虑到材料的性质、工厂位置和数量，这可能是昂贵的。

再加上运输成本和供应链问题，你无法从世界的另一个地方控制，这可能会对你的底线产生负面影响。

语言和文化障碍

沟通障碍可能会导致延迟、事故，甚至是代价高昂的错误，仅仅是因为在翻译中丢失了东西。

为了有效地进行全球采购，企业需要理解采购目的地的语言和通用代码，以便与供应商建立关系，沟通需求，并在管理问题时保持清晰度。

本地供应商采购

本地供应商采购是与本地市场的供应商合作，为您的业务采购材料。ob欧宝娱乐app下载地址

它推动经济向前发展，并帮助企业将供应链尽可能地保持在离家近的地方。让我们来权衡一下利弊:

优点:

• 减少供应链中断和成本
• 更强的控制和灵活性
• 更快地推出产品
• 减少对环境的影响，有利于经济发展

减少供应链中断和成本

本地供应商采购可以控制供应链成本，因为货物在本地运输，物流费用有限。

此外，由于没有运输或仓储成本，企业可以在采购优质商品和服务上花更多的钱，而不必担心供应链成本会让他们掏空腰包。

他们还可以解决供应链中断，如工厂故障、经济变化和当地的运输问题。所有这些都节省了相当多的钱，零售品牌可以重新投资于他们的流程或用于提高他们的底线。

更强的控制和灵活性

开放的沟通和可靠性对买卖双方的关系很重要，但面对面的互动会进一步加强这种关系。这种近距离使企业可以控制材料采购的质量和流程，这也将错误的风险降至最低。

此外，本地供应商采购使品牌可以根据需要灵活地增加、减少或改变材料体积单位需求计划．假设客户突然要求更高的产品单价，或者在假日或销售季节看到对他们的一种产品的高需求。在这种情况下，当供应商位于本地而不是全球时，很容易管理生产和库存。

利用你的人际网络找到需要支持的供应商，他们可以为你提供所需的商品。你可能会惊讶地发现，你可以这么快就找到独立零售商的商品，而且这些商品没有被困在集装箱里。

总的来说，这使得供应链和采购过程更加顺畅，并让企业可以按照自己的意愿进行管理。

更快地推出产品

更短的供应链和更紧密的要素意味着更快的交付和生产，有助于快速发布产品。由于材料可以在当地采购，因此延迟的可能性更低，更有可能满足消费者的高需求。

此外，买家和卖家在同一个时区，这有助于更快，更有效地沟通。即使有一些问题，由于供应商和材料的本地性质，买家也可以迅速解决。

减少对环境的影响，有利于经济发展

供应链的本地化减少了运输和储存，从而降低了能源使用和排放。这大大减少了工业环境排放，并以可持续的方式描绘了品牌。

这样的做法也有助于品牌传播对供应链活动的环境影响的认识，并建立消费者信任和忠诚。

此外，本地采购有利于企业和供应商的底线，有助于经济的发展。

它还为筹集资金和进一步投资提供了机会，以进一步推动经济发展。

缺点:

• 当地无法获得物品
• 抗拒改变
• 经济影响可能会影响交货和供应链

当地无法获得物品

本地供应商采购最具挑战性的方面之一是，清单上的每个项目可能都无法在本地获得。企业可能不得不联系价格更高或距离较远的供应商。

即便如此，也无法保证供应商的可靠性。再加上额外的成本和产品质量的不确定性，它会影响整个采购过程。

抗拒改变

本地供应商不太愿意改变，特别是当业务需要创新或生产流程的轻微变化时。这种变化会影响客户体验并破坏买方-供应商关系。

经济影响可能会影响交货和供应链

企业依靠本国的经济来实现采购过程的本地化，这意味着即使是最微小的变化也可能彻底改变他们的采购系统和供应链。这可能会导致延误、材料价格、运输成本或仓储成本的增加，从而严重影响利润。

寻找本地供应商的建议

当企业开始在当地采购时，他们自然会倾向于提供最优惠价格的供应商。然而，许多事情都比节省几美元更有助于您的采购工作的成功。

为了确保供应商的无缝采购和良好的结果，这里有一些提示:

1. 广泛撒网搜索供应商
2. 让社交成为你最好的朋友
3. 深入挖掘现有的行业供应商
4. 利用贸易展览和参展商名录
5. 利用团购赚钱
6. 将本地采购视为财务投资组合
7. 在网上市场上探索当地的工匠和设计师ob欧宝娱乐app下载地址

让我们仔细看看每一个。

1.广泛撒网搜索供应商

要找到最好的材料和供应商，没有一刀切的方法。第一个最好的步骤是避免用一到两种经过验证的方法来限制自己，并在供应商搜索中撒下更大的网。这可以包括:

• ob欧宝娱乐app下载地址市场研究
• 竞争对手分析
• 贸易展览
• Non-competitor供应商
• 谷歌

这给了品牌扫描整个市场的灵活性和影响力，了解存在哪些选项，然后选择一个供应商，而不是匆忙地答应他们找到的第一个供应商。ob欧宝娱乐app下载地址通过这种方法，品牌可以更好地理解和发现替代的生产方法、行业术语、谈判或定价策略。

品牌也可以参加贸易展览，接触行业内的非竞争对手供应商，我们将在后面详细讨论。但重要的是要注意，当涉及到分享他们使用的供应商的联系方式时，很难让人们谈论。

如果你遇到的人不愿意直接分享名字或联系方式，不要感到惊讶。人们出于合理的原因对他们合作的供应商保密是相当普遍的，所以我建议利用互联网。谷歌是一个巨大的资源，公司可以使用它来确定行业内的相关供应商。

2.让社交成为你最好的朋友

如今，网络是企业发展最关键的方面之一，而且它并不像人们想象的那么复杂。在每个社交媒体平台上，你所在行业的人都有一个现有的网络，也许有些人和你一样经历着同样的供应链问题和业务困难。

与他们交谈可以让你知道你并不孤单，并在这个过程中获得一些在线上无法获得的重要资源。

我经常通过推特进行交流，并发现@terra_simply一年前。当我们开始采购去OB欧宝娱乐APP年的圣诞包裹时，我们不得不探索当地的选择，以帮助我们及时确保库存。他们能很快生产出我们的产品，而且她的工厂离我们不到两小时的路程。沿着这条路开一会儿，我们就有蜡烛配件了。虽然它稍微贵一点，但我们可以放心，我们的sku之一将按时出现。另外，现在我们可以宣传它们是在美国ob欧宝娱乐app下载地址手工制作的!

简单地给业内人士发个信息，简单地聊一聊，就可以为企业带来极大的帮助。

作为一个积极的方面，他们可能会找到一个供应商，或者通过口口相传得到正确的方向——在任何情况下都是双赢的。

3.深入挖掘现有的行业供应商

已经在行业中长期存在的行业供应商生产优质的材料，并以方便的价格出售。你不一定只能在网上或通过推荐找到最好的供应商。企业需要更深入地挖掘，通过非传统的方法寻找行业供应商。

例如，与当地食品供应商联系的最佳地点是社区的农贸市场。ob欧宝娱乐app下载地址这里是企业家和农民展示他们小规模粮食生产成果的首选之地。但这并不是新餐馆或食品生产企业寻找原材料的第一个地方，因为这不是一种流行的方法，但它是寻找热情的供应商的最有效方法之一。

此外，品牌还可以利用行业内现有企业使用的供应商来采购材料。

在食品生产行业，你可以了解到一些你最喜欢的当地餐馆的原料来源——这些农民和生产者在交货时间、大订单和付款条件方面都有经验。

4.利用贸易展览和参展商名录

贸易展览提供了绝佳的机会来审视竞争，评估行业和国家的新趋势，获得企业想要的材料的优惠，并确定新的和现有的供应商以建立联系。

如果你没有采购代理，以前展会的贸易展览或参展商目录是一个很好的资源。

EventsEye是一个很好的平台，可以找到发生在全国各地的贸易展览。然而，企业应该只参加与他们的行业相关的活动和他们需要的材料。如果你想在你的市场上探索不同供应商的各种各样的材料，参加横向贸易展，它提供了各种各样的产品。ob欧宝娱乐app下载地址但是，如果您有特定的供应商或材料要求，垂直贸易展展示较小的收藏品可能更有益。

此外，买家可以检查供应商及批发商展会网站上列出的清单，以确保他们不浪费时间和金钱，因为展会的门票可能相当昂贵。在参加活动后，他们还可以向主办方询问或使用参展商名录获得完整的参展厂商和供应商名单。

5.利用团购赚钱

团购组织(GPO)与不同行业的最佳供应商合作，并结合其所有成员的购买力，利用他们经营业务所需的材料的大幅折扣。

小型和独立拥有的企业可以利用团购与当地供应商或供应商合作，提供更高的最低订单，否则中小企业无法单独完成。中小企业可以利用社区，就像商会一样，帮助促进这一点。

通过成为GPO的成员，品牌可以与每个行业中经过审查的供应商达成预先谈判的合同，与顶级供应商和零售商合作，并提升现有的采购战略，以提高整体支出。

Una是国内领先的团购机构之一，拥有2000多份供应商合同，并免费供大家使用。

6.将本地采购视为财务投资组合

本地供应商采购也有其自身的风险，比如经济对供应链问题的影响、运输成本的增加、国家税收和自然灾害。所以，可以肯定地说，尽管采取了安全措施，你仍然可以留下一些不确定性，应该计划和减轻。

要做到这一点，最好的方法之一是将本地采购视为你的财务投资组合。

当我建议客户寻找本地供应商时，我建议他们把它看作是一个金融投资组合——你想把风险降到最低。因此，通过考虑自然灾害风险、运输选择等因素，跨地域、交货期和供应商自身供应商的多样化非常重要。

正如乔纳森所建议的，减少这种本地采购风险的一个好方法是不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里，而是在不同的城市开展多样化的业务，不同的交货时间，供应商的可靠性，甚至在你家附近有一个备用供应商。

7.在网上市场上探索当地的工匠和设计师ob欧宝娱乐app下载地址

许多网站和市场都有独立设计师和工匠的ob欧宝娱乐app下载地址作品。这些被低估但专业的工匠，企业可以与他们合作，寻找他们所需的材料，甚至根据他们的规格定制。

这些工匠可能不是专业的供应商或上市供应商，但他们拥有罕见的人才，企业可以利用这些人才来获得超过竞争对手的优势。他们还可以以“本地制造”的名ob欧宝娱乐app下载地址义推销产品，并享受客户忠诚度和善业。

ob欧宝娱乐app下载地址像Wescover这样的市场为消费者和设计师开辟了一种新的方式，可以直接与来自世界各地的创作者联系。你可以根据地点搜索并在当地购物，以节省运输和送货的时间和金钱，并选择一种更环保的购物方式。

OB欧宝娱乐APP开始为你的零售业务寻找当地的供应商

供应商采购是采购过程中的一个关键因素，如果处理得当，可以显著提高您的运营和底线。

虽然为您的业务需求寻找供应商似乎是一项艰巨的任务，但一旦您找到了合适的供应商，它就不会是一项艰巨的任务。供应商寻求与买家的长期关系，在一致性和可靠性方面对双方都是有益的。此外，它还能在未来几年带来红利。