当涉及到经营企业时，采用新技术往往会让人望而生畏。毕竟，学习如何使用新软件是具有挑战性的，而且随着员工适应新系统，创新有时会降低生产率。
几百年来，我们一直依靠纸张来经营业务，无论是在办公室还是在零售店面。但在过去的十年里，越来越多的企业减少了他们的纸质记录，有些企业选择完全消除纸质记录。
企业走向无纸化的原因有很多，这不仅仅是为了保护环境。如今的购物者都是精通网络的。他们一生中大部分时间都花在电脑、平板电脑和智能手机上(每天约8小时41分钟)一项研究)。他们渴望效率，并选择把钱花在精简和定制的体验上。在销售点，信用卡和借记卡的使用超过了现金和支票的使用，达到了历史最高水平。顾客最不愿意看到的就是钱包里又多了一张纸质收据。
零售商是时候跟上了，好消息是，对大多数企业来说，实现无纸化相对简单。在这里，我们将讨论为什么在您的业务中减少纸张使用量是有意义的几个原因，更重要的是，提供您可以立即将数字解决方案应用到您的操作中的方法。
让我们开始吧。OB欧宝娱乐APP
无纸化的理由
图片来源:iDatix
我们已经提到了环境因素，也许这是无纸化最明显的原因。根据一篇关于SafetyCulture在美国，每年有高达2.5亿加仑的石油、1000万棵树和10亿加仑的水被用来制作收据。取消纸质收据不仅大大减少了企业的碳足迹，还确保了收据以后不会被当作废物丢弃。
虽然环保主义对公司来说可能是一个很好的公关，但这可能不足以激励一些企业做出改变。所以，这里还有一些丢弃纸张的理由。
提高效率
我们都有过这样的经历:在一个盒子或文件柜里找一张纸。可能是发票、员工时间表或库存清单。无论哪种方式，浏览成堆的文件都是浪费时间。
根据一项研究由工业光魔公司(ILM Corporation)完成的一项调查显示，翻查文件可能会占用员工30%的工作时间。
eFileCabinet总裁兼首席执行官马特•彼得森表示:“无纸化可以让你(更有效率)，而效率等于金钱。”“快速响应客户是小企业的优势，而高效和无纸化给了你这种优势。”
确保您的业务使用的大多数文档都是数字化的，这样检索它们就容易得多。而不是在文件柜或盒子里翻找，拿出一份文件只需要在电脑上快速搜索一下。如果你选择基于云的存储，这些文档可以在任何地方、任何设备上访问，并且文档可以自动备份——所以不会再丢失重要文件。
您可以使用简单(并且免费)的东西谷歌驱动或DropBox在线存储文档，或者选择一个更健壮的解决方案(比如LiveDrive)。
省钱
虽然购买软件和培训员工似乎是一笔额外的成本，但从长期来看，无纸化带来的成本节约是值得的。你不仅不再需要为你的业务购买收据卷，大量的纸张和信封，而且你也不需要购买打印机和墨水，或者存储文件的容器。通过减少物理文件柜，你可能会减少存储所需的面积，这甚至可能为新的零售机会开辟一个领域。
根据最近的一项研究思科研究，零售商实施技术，如多渠道销售，数字和互动标牌，以及包括无纸化收据在内的高效客户交付系统，可以将盈利能力提高15%以上。
客户优化
向购物者提供数字收据可以让企业直接接触到客户。根据一项调查显示在Epsilon的3900家零售商中，约有三分之一的零售商提供电子收据，但兴趣正在增长。他们走向数字化的一个主要原因是，在线收款可以让他们访问客户的电子邮件。
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Epsilon公司总裁安德鲁·弗劳利说:“对零售商来说，一个电子邮件地址可能价值数百美元。《今日美国》．
电子邮件地址使零售商能够发送新闻通讯、促销和销售通知、补充库存信息等在最初的销售之后继续对话．此外，许多零售商还添加了其商业网站和社交媒体账户的链接，以帮助提高其品牌在网上的知名度。
图片来源:Receiptful
如何实现无纸化
既然我们已经建立了一些无纸化的原因，让我们探索一些方法来实现它。
开始之前，你要OB欧宝娱乐APP做的第一件事就是把公司目前运行的所有方面都写在纸上。这可能包括以下内容:
- 收据
- 账单
- 供应商发票
- 运输形式
- 库存形式
- 工时表
- 员工档案
在确定你的公司如何使用纸张之后，这里有一些数字替代品，你可以使用它们来消除每一个。
电子邮件收据
对于大多数零售商来说，提供无纸化收据是消除不必要纸张的最明显方法。苹果是最早提供电子收据的大型零售商之一，现在Gap、诺德斯特龙(Nordstrom)和梅西百货(Macy’s)等其他大品牌也纷纷加入。
根据梅西百货在美国，2013年约有6%的商店交易是无纸化的。当提供选择时，大约12%的客户选择了电子邮件收据，而不是打印收据。此外，电子账单的采用率甚至更高。2013年，使用梅西百货和布鲁明代尔百货信用卡的消费者中，近18%的人改用无纸化账单和电子账单支付，节省了约74.5万英镑的纸张。
要在你的公司实现无纸化收据，安装一个销售点程序为在线收据，如Receiptful或TransactionTree。一旦你设置好了，向你的客户介绍数字收据培训收银员在结帐时提供选项。
现在加入:向客户无缝发送数字收据Shopify POS．今天就试试吧。
根据调查公司J. Gold Associates在美国，无纸化收据的采用是世代相传的。年轻的购物者很快就接受了电子收据，而年长的购物者仍然倾向于拿着纸质收据走出商店。这一趋势在大城市也更受欢迎，但向小城市和城镇渗透的速度很慢。
电子帐单及发票
虽然电子收据可能是无纸化最明显的方式，但电子账单无疑是最简单的。许多银行都提供在线服务，这样你就可以在任何时间、任何设备上在线管理和支付所有账单。选择接收电子财务报表，并考虑在网上支付所有费用——从租金、电费、互联网账单到供应商的费用。你不仅可以更容易地跟踪所有这些账单，而且还可以减少在当地银行分行排队的时间。
对于发送给供应商和供应商的发票，有大量免费或廉价的程序可以将这一繁琐的过程数字化和自动化。调查以下工具Sufio和Invoicify，它也与你的Shopify商店无缝集成。
无纸化的库存
想象一下，不再需要在文件柜里整理库存清单和电子表格，而是在网上找到所有可以访问的信息。无纸化库存现在是可能的库存管理软件，允许用户对产品进行组织和分类，指定条形码使用一个无线条码扫描器，跟踪库存计数等。
数字日历和员工管理
我们中的许多人已经在使用手机、平板电脑和电脑上的电子日历。它们高效、用户友好，并且可以在任何地方访问。是时候考虑使用数字解决方案来管理你的零售业务了，这包括处理员工的日程安排和时间表。
根据…SafetyCulture文章，虚拟管理一个团队可以让你随时随地与员工沟通。例如，达蒙·基耶萨(Damon Chiesa)在澳大利亚拥有一家名为Elsewear23的精品服装店连锁店，他就使用这款应用副在网上管理他的员工。
他说:“我一直在寻找一款应用程序，它可以把我们所有的花名册、考勤表、休假请求、可用性和员工沟通都放在一个地方。”“Deputy有一个动态消息，我可以在那里与员工个人、商店集团或整个公司进行交流。它有一个任务菜单，可以让我分配需要完成的任务，并设置截止日期。”
其他数字化管理员工日程安排的工具包括Schedulehead，WhenIWork,ShiftPlanning．有关创建数字员工时间表的最佳工具的更多信息，请阅读我们的导游．
最后的话
无纸化是为了更有效地经营你的业务。这是关于减少你和你的员工花在库存清单、整理文件柜、管理发票和账单以及安排工作上的时间。
提供电子邮件收据是为了省钱，消除不必要的浪费，并跟上精通数字的客户的需求。最重要的是，实现无纸化是为了让你的业务跟上时代的步伐，并发现通过新技术可以获得什么。
