Købsordrer

En købsordre viser produkterne, priserne og antallet for en ordre, som en virksomhed afgiver hos en leverandør.

Købsordrer hjælper også med at spore oplysninger som f.eks. indgående lagerbeholdning, lageromkostninger, betalingsbetingelser og forventede ankomsttidspunkter. Hvis du sporer disse oplysninger, har du mulighed for at angive kundernes forventning om varers tilgængelighed, og du kan træffe velfunderede beslutninger om genopfyldning af lageret og flytninger af lagerbeholdningen mellem to lokationer.

Opret en købsordre

Når du opretter en købsordre, kan du gemme den som en kladde, som du kan arbejde på senere, eller du kan markere den somBestilt. Når du har markeret en købsordre somBestilt, opdateres dit indgående lager for hver af produkterne på købsordren.

Fremgangsmåde:

1. Gå tilProdukter>Købsordreri din Shopify-administrator.
2. Klik påOpret købsordre.
3. Vælg købsordrens leverandør og destination. Hvis du har brug for at tilføje en ny leverandør, kan du få mere at vide iTilf jøen leverandør. Hvis du har brug for at tilføje en lokation, kan du få mere at vide iOprettelse og redigering af lokationer.
4. Angiv eller vælg de produkter og varianter, som du vil bestille fra leverandøren, i afsnittetTilføj produkter, og klik derefter påTilføj.

5. For hvert produkt skal du tilføje følgende oplysninger:

   • antal
   • leverandørens SKU (valgfrit)
   • individuelle produktomkostninger (valgfrit)
   • eventuelle skatteprocenter (valgfrit)

6. Valgfrit: Angiv følgende i afsnittetForsendelsesoplysninger:

   • en dato i feltetForventet ankomst
   • forsendelsensTrackingnummer
   • Fragtfirmaet. Fragtfirmaet vælges muligvis automatisk ud fra det trackingnummer, du har oprettet, men kan justeres manuelt.

7. Valgfrit: Angiv følgende oplysninger i afsnittetYderligere oplysninger:

   • et referencenummer
   • en bemærkning til leverandøren
   • eventuelle tags til købsordren

8. Klik påGem som kladde. Din købsordre har nu status som Kladde.

9. Klik påMarkér som bestiltfor at angive, at købsordren er blevet godkendt af din leverandør.

Tilf jøen leverandør

Når du har tilføjet en leverandør, vises denne i rullemenuenVælg leverandør.

Fremgangsmåde:

1. Gå tilProdukter>Købsordreri din Shopify-administrator.
2. Klik påOpret købsordre.
3. Klik på rullemenuenVælg leverandøri afsnittetLeverandør.
4. Klik påOpret纽约leverandør.
5. Indtast leverandørens oplysninger, og klik derefter påGem.

Rediger en leverandørs oplysninger

Når du redigerer oplysningerne for en leverandør i en købsordre, opdateres oplysningerne for leverandøren i alle eksisterende købsordrer.

Fremgangsmåde:

1. Gå tilProdukter>Købsordreri din Shopify-administrator.
2. Klik påOpret købsordre, eller klik på navnet på en eksisterende købsordre.
3. Klik på rullemenuenVælg leverandøri afsnittetLeverandør, og vælg derefter leverandøren.
4. Klik påSe detaljer.
5. Klik påRediger leverandøroplysninger.
6. Foretag eventuelle ændringer i leverandørens oplysninger, og klik derefter påGem.
7. Hvis du har oprettet en ny købsordre, kan duslette købsordrekladden.

Rediger en købsordre

Du kan til enhver tid redigere de fleste felter i en købsordre, selv efter du har markeret den somBestilt. Du kan ikke slette et produkt fra en købsordre, som du allerede har modtaget lagerbeholdning for. Du kan ikke ændre leverandøren eller destinationen, når en købsordre er blevet markeret somBestilt.

Fremgangsmåde:

1. Gå tilProdukter>Købsordreri din Shopify-administrator.
2. Klik på navnet på købsordren.
3. Hvis du har markeret købsordren somBestilt, skal du klikke påRediger.
4. Foretag dine ændringer.
5. Klik påGem.

Download en købsordre som en PDF-fil

Du kan gemme din købsordre som en PDF-fil, så du kan sende den til din leverandør.

Fremgangsmåde:

1. Gå tilProdukter>Købsordreri din Shopify-administrator.
2. Klik på navnet på købsordren.
3. Du skal muligvis klikke påFlere handlingerfor nogle statusser eller enheder.
4. Klik påEksportér PDF-fil.

Markér lagerbeholdningen som modtaget

Når du modtager de fysiske produkter, kan du markere lagerbeholdningen som modtaget i din Shopify-administrator. Dette opdaterer dine tilgængelige lagerniveuaer baseret på det, blev modtaget. Du kan kun markere lagerbeholdning som modtaget, når din købsordre er markeret somBestilt.

Forestil dig f.eks., at du havde10produkter som indgående lagerbeholdning. Hvis du markerer5som modtaget, vil de blive tilgængelig lagerbeholdning i din butik, og der vil stadig være5som indgående lagerbeholdning.

构建院系du modtager beskadigede var,菅直人du markereordren som delvist modtaget ved at afvise det lagerantal, som er beskadiget. Afvist lagerbeholdning fjernes fra den indgående lagerbeholdning.

Fremgangsmåde:

1. Gå tilProdukter>Købsordreri din Shopify-administrator.
2. Klik på navnet på købsordren.
3. Klik påModtag lager.
4. For hvert produkt skal du angive den lagerbeholdning, der blev modtaget og ikke modtaget.
5. Klik påGem.

Juster den modtagne lagerbeholdning

Du kan justere den modtagne eller delvist modtagne lagerbeholdning på en købsordre. Hvis du f.eks. modtager lagerbeholdning, men senere finder ud af, at to produkter aldrig blev afsendt. Du kan opdatere lagerbeholdningen med et negativt tal, som justerer lagerniveauerne og ændre købsordrens status tilDelvist modtaget.

Hvis du f.eks. har modtaget 10 produkter, men har opdaget at der mangler ét, så skal du indtaste-1i kolonnenAccepteretfor det pågældende produkt.

Fremgangsmåde:

1. Gå tilProdukter>Købsordreri din Shopify-administrator.
2. Klik på navnet på købsordren.
3. Klik påModtag lager.
4. Ud for hvert produkt skal du indtaste det lagerantal, du skal justere, i kolonnenAccepteret埃勒kolonnenAfvist. Hvis du har brug for at reducere det lagerantal, du har modtaget, skal du indtaste et negativt tal.
5. Klik påGem.

Administrer købsordrer

Når du er færdig med en købsordre, er der forskellige handlinger, du kan udføre, afhængigt af ordrens aktuelle status:

• Hvis købsordren er markeret somBestilt, kan dulukke ordren. Hvis du lukker en købsordre, før du har modtaget lagerbeholdningen fuldt ud, fjernes antallet af ikke-modtagne produkter fra din indgående lagerbeholdning.
• Hvis købsordren stadig er en kladde, kan duslette købsordren.

Slet en købsordre

Du kan slette en købsordre, mens den stadig er en kladde. Hvis en købsordre er markeret somBestilt, skal dulukke den i stedet.

Fremgangsmåde:

1. Gå tilProdukter>Købsordreri din Shopify-administrator
2. Klik på navnet på købsordrekladden.
3. Klik påSlet.
4. Klik påSlet købsordrei bekræftelsesdialogboksen.

Luk en købsordre

Du kan lukke enhver købsordre, når du har markeret den somBestilt. Hvis en købsordre stadig er en kladde, skal duslette den i stedet.

Fremgangsmåde:

1. Gå tilProdukter>Købsordreri din Shopify-administrator.
2. Klik på navnet på købsordren.
3. Klik påLuk.

Beregn lagerbeholdning

Hvis duaktiverer, at Shopify skal holde øje med din lagerbeholdning, skal du sørge for, at du forstår, hvordan varer tælles og spores, når du modtager dem i en købsordre. Antallet af indgående varer varierer, alt efter hvilke varer du har modtaget (uanset om du markerer dem somAccepteretellerAfvist).

Lad os f.eks. sige, at du har en købsordre med 10 varer.

Hvis du bestilte 10 varer, modtog 7 af dem og markerede 4 somAccepteretog 3 somAfvist, vil der være 3 indgående varer for dette produkt. Det skyldes, at du har angivet, at selvom 3 af de varer, du har modtaget, ikke var i den tilstand, du forventede (de 3, du markerede somAfvist), modtog du stadig 7 af de varer, du havde bestilt.