Bestellungen

Eine Bestellung enthält die Produkte, Preise und Mengen einer Bestellung, die ein Unternehmen bei einem Lieferanten aufgibt.

Bestellungen helfen auch bei der Erfassung von Details, z. B. der Menge an eingehendem Inventar, der Inventarkosten, der Zahlungsbedingungen und der voraussichtlichen Ankunftszeiten. Wenn Sie diese Informationen nachverfolgen, können Sie Ihre Kunden besser darüber informieren, wann Artikel verfügbar sein werden. Außerdem können Sie so besser entscheiden, ob Inventar aufgestockt oder von einem Standort zu einem anderen übertragen werden soll.

Eine Bestellung erstellen

Wenn Sie eine Bestellung anlegen, können Sie diese als Entwurf speichern, um sie später zu bearbeiten, oder sie alsBestelltmarkieren. Nachdem Sie eine Bestellung alsBestelltmarkiert haben, wird Ihr eingehendes Inventar für jedes der Produkte in der Bestellung aktualisiert.

Schritte

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zuProdukte>Bestellungen.
2. Klicken Sie aufBestellung erstellen.
3. Wähle den Lieferanten und das Versandziel für die Bestellung aus. Wenn du einen neuen Lieferanten hinzufügen möchtest, lies den AbschnittLieferanten hinzufügen. Wenn du einen Standort hinzufügen möchtest, lies den AbschnittStandorte erstellen und ändern.
4. Gib im AbschnittProdukte hinzufügendie Produkte und Varianten ein, die du beim Lieferanten bestellen möchtest, und klicke dann aufHinzufügen.

5. Fügen Sie für jedes Produkt die folgenden Informationen hinzu:

   • Menge
   • SKU des Lieferanten (optional)
   • einzelne Produktkosten (optional)
   • Steuersätze in Prozent (optional)

6. Optional: Gib im AbschnittLieferungsdetailsFolgendes ein:

   • ein Datum im FeldVoraussichtliche Ankunft
   • dieTrackingnummerfür diese Lieferung
   • derVersanddienstleister. Der Versanddienstleister kann automatisch basierend auf der von dir erstellten Trackingnummer ausgewählt werden. Du kannst ihn jedoch manuell angepassen.

7. Optional: Gib die folgenden Details im AbschnittZusätzliche Detailsein:

   • eine Referenznummer
   • eine Anmerkung an den Lieferanten
   • beliebige Tags für die Bestellung

8. Klicke aufAls Entwurf speichern. Deine Bestellung befindet sich nun im Entwurfsstatus.

9. Um anzugeben, dass die Bestellung von deinem Lieferanten genehmigt wurde, klicke aufAls bestellt markieren.

Lieferanten hinzufügen

Nachdem Sie einen Lieferanten hinzugefügt haben, wird dieser im Dropdown-MenüLieferanten auswählenaufgelistet.

Schritte

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zuProdukte>Bestellungen.
2. Klicken Sie aufBestellung erstellen.
3. Klicken Sie im AbschnittLieferantauf das Dropdown-MenüLieferanten auswählen.
4. Klicken Sie aufNeuen Lieferanten erstellen.
5. Geben Sie Details zum Lieferanten ein und klicken Sie anschließend aufSpeichern.

Details eines Lieferanten bearbeiten

Wenn Sie die Details eines Lieferanten in einer Bestellung bearbeiten, werden die Details des Lieferanten in allen vorhandenen Bestellungen aktualisiert.

Schritte

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zuProdukte>Bestellungen.
2. Klicke entweder aufBestellung erstellenoder auf den Namen einer vorhandenen Bestellung.
3. Klicken Sie im AbschnittLieferantauf das Dropdown-MenüLieferanten auswählenund wählen Sie den Lieferanten aus.
4. Klicke aufDetails anzeigen.
5. Klicken Sie aufLieferantendetails bearbeiten
6. Nehmen Sie Änderungen an den Details des Lieferanten vor und klicken Sie anschließend aufSpeichern.
7. Wenn Sie eine neue Bestellung erstellt haben, können Sie denBestellentwurf löschen.

Eine Bestellung bearbeiten

Du kannst die meisten Felder einer Bestellung jederzeit bearbeiten, auch nachdem du sie alsBestelltmarkiert hast. Du kannst ein Produkt nicht aus einer Bestellung löschen, für die du bereits Inventar erhalten hast. Du kannst den Lieferanten oder das Versandziel nicht mehr ändern, nachdem eine Bestellung alsBestelltmarkiert wurde.

Schritte

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zuProdukte>Bestellungen.
2. Klicken Sie auf den Namen der Bestellung.
3. Wenn Sie die Bestellung alsBestelltmarkiert haben, klicken Sie aufBearbeiten.
4. Nimm deine Änderungen vor:
5. Klicke aufSpeichern.

Eine Bestellung als PDF-Datei herunterladen

Sie können Ihre Bestellung auch als PDF-Datei speichern, um sie an Ihren Lieferanten zu senden.

Schritte

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zuProdukte>Bestellungen.
2. Klicken Sie auf den Namen der Bestellung.
3. In einigen Status oder Geräten musst du möglicherweise aufWeitere Aktionenklicken.
4. Klicken Sie aufPDF exportieren.

Inventar als erhalten markieren

Nachdem Sie die physischen Produkte erhalten haben, können Sie das Inventar im Shopify-Adminbereich als „erhalten“ markieren. Dadurch wird Ihr verfügbarer Inventarbestand basierend auf den Artikeln, die geliefert wurden, aktualisiert. Sie können Inventar als „erhalten“ markieren, nachdem eine Bestellung alsBestelltmarkiert wurde.

Angenommen, du hast10Produkte als eingehendes Inventar. Wenn du markierst, dass du5Produkte erhalten hast, werden diese als Inventar in deinem Shop verfügbar. Danach würden immer noch5Produkte als eingehendes Inventar übrig bleiben.

Wenn Sie beschädigte Artikel erhalten, können Sie die Bestellung als „teilweise erhalten“ markieren, indem Sie die beschädigte Inventarmenge ablehnen. Alle abgelehnten Inventarmengen werden aus dem eingehenden Inventar entfernt.

Schritte

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zuProdukte>Bestellungen.
2. Klicken Sie auf den Namen der Bestellung.
3. Klicken Sie aufInventar erhalten.
4. Geben Sie für jedes Produkt das Inventar ein, das Sie erhalten und nicht erhalten haben.
5. Klicke aufSpeichern.

Erhaltenes我nventar anpassen

Sie können das erhaltene oder teilweise erhaltene Inventar für eine Bestellung anpassen. Angenommen, Sie haben Inventar erhalten, aber später festgestellt, dass zwei Produkte nie geliefert wurden. In diesem Fall können Sie das Inventar mit einer negativen Zahl aktualisieren, um den Inventarbestand anzupassen und den Status der Bestellung aufTeilweise erhaltenzu setzen.

Wenn Sie beispielsweise 10 Produkte erhalten haben, aber feststellen mussten, dass ein Produkt fehlt, müssen Sie in der SpalteAkzeptiertfür dieses Produkt-1eingeben.

Schritte

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zuProdukte>Bestellungen.
2. Klicken Sie auf den Namen der Bestellung.
3. Klicken Sie aufInventar erhalten.
4. Geben Sie neben jedem Produkt die Menge des Inventars ein, die Sie in der SpalteAkzeptiertoderAbgelehntanpassen möchten. Wenn Sie die Anzahl der erhaltenen Inventarmengen reduzieren möchten, geben Sie eine negative Zahl ein.
5. Klicke aufSpeichern.

Bestellungen verwalten

Nachdem您一张Bestellung abgeschlossen抗议,können Sie – je nach aktuellem Bestellstatus – verschiedene Aktionen ausführen:

• Wenn Sie die Bestellung alsBestelltmarkiert haben, können Sie dieBestellung abschließen. Wenn Sie eine Bestellung abschließen, bevor Sie das komplette Inventar erhalten haben, wird die Anzahl der nicht erhaltenen Produkte aus Ihrem eingehenden Inventar entfernt.
• Wenn es sich bei der Bestellung um einen Entwurf handelt, können Sie dieBestellung löschen.

Eine Bestellung löschen

Wenn eine Bestellung als Entwurf gespeichert ist, kannst du diese löschen. Solltest du eine Bestellung allerdings bereits alsBestelltmarkiert haben, musst du diesestattdessen schließen.

Schritte

1. Gehen Sie im Shopify-Adminbereich zuProdukte>Bestellungen.
2. Klicken Sie auf den Namen des Bestellentwurfs.
3. Klicke aufLöschen.
4. Klicke im Bestätigungsdialogfeld aufBestellung löschen.

Eine Bestellung schließen

Sie können jede Bestellungen schließen, nachdem Sie sie alsBestelltmarkiert haben. Wenn eine Bestellung als Entwurf gespeichert wurde, müssen Sie diese jedochstattdessen löschen.

Schritte

1. Gehe im Shopify-Adminbereich zuProdukte>Bestellungen.
2. Klicken Sie auf den Namen der Bestellung.
3. Klicken Sie aufSchließen.

Inventar berechnen

Wenn duShopify zum Verfolgen deines Inventars aktivierst, solltest du dir darüber im Klaren sein, wie Artikel gezählt und verfolgt werden, wenn du sie in einer Bestellung erhältst. Die Anzahl der eingehenden Artikel hängt davon ab, welche Artikel du erhalten hast (unabhängig davon, ob du sie alsAkzeptiertoderAbgelehntmarkierst).

Angenommen, du hast eine Bestellung mit insgesamt 10 Artikeln.

Wenn du 10 Artikel bestellst, 7 davon erhalten und 4 alsAkzeptiertsowie 3 alsAbgelehntmarkiert haben, werden 3 Artikel für dieses Produkt angezeigt. Dies erklärt sich folgendermaßen: Du hast angegeben, dass drei der von dir erhaltenen Artikel sich nicht in dem von dir erwarteten Zustand befanden (die drei, die du alsAbgelehntmarkiert hast), sie aber immer noch sieben der von dir bestellten Artikel erhalten haben.