创建汇票
当您需要代表客户创建订单时,您可以在Shopify管理中创建草稿订单。添加客户详细信息和产品,然后发送发票、收款或设置付款条件。
当订单付款或当您设定付款条件时,汇票订单将转换为订单并在您的订单页面。
您可以使用汇票直接销售给消费者或销售给其他企业。如果你经常向其他企业销售产品,那么就查看Shopify的所有产品企业对企业(B2B)特性。
当您需要完成以下任务时,草稿命令非常有用:
- 创建一个订单,这样您就可以接受通过电话,亲自或通过电子邮件下单的付款。
- 通过安全的结帐链接向客户发送发票以进行支付。
- 使用自定义项目来表示库存中未显示的额外成本或产品。
- 从任何活跃的销售渠道手动重新创建订单。
- 以折扣或批发价出售产品。
- 接受预定。
- 将订单保存为草稿,稍后再继续处理。找到您保存的汇票草稿页面在您的Shopify管理。
如果你使用Shopify市ob欧宝娱乐app下载地址场,然后当地货币、定价、关税和税收由与订单相关的市场决定。ob欧宝娱乐app下载地址当启用了多个市场时,客户的送货地址ob欧宝娱乐app下载地址决定市场ob欧宝娱乐app下载地址对于订单。你可以根据汇票改变行情。ob欧宝娱乐app下载地址
创建汇票
代表客户创建一个汇票订单,然后向他们发送订单的发票。默认情况下,发票包含一个到结帐的链接,您的客户可以在其中为他们的订单付款。
订单草案可包含以下信息:
步骤:
- 从您的Shopify管理,到订单
- 点击创建订单。
- 向订单中添加产品。
- 定制订单:
- 添加客户
- 申请折扣
- 打开或关闭税收
- 添加标签或注释
- 改变市场ob欧宝娱乐app下载地址显示不同的本地货币
- 做以下其中一个动作:
您还可以使用预先填写的现有客户信息创建订单客户档案。
添加产品
- 打开汇票草稿页面在您的Shopify管理。
在订单细节节,做以下任何一项:
- 输入要添加到订单中的产品名称。
- 点击浏览产品查看您的商店的产品和集合的列表。
- 通过单击为订单创建自定义项添加自定义项。
检查您希望在订单中包含的单个产品或变体。
点击添加到订单中。要从订单中删除产品,请单击
X
旁边的按钮订单细节部分。检查您添加到订单中的产品数量。如果您添加的产品库存为零,并且该产品不允许超售,那么当您尝试结帐时,您将收到一条警告您库存问题的消息。
可选:若要保留发票或汇票中包含的产品,请单击储备项目然后选择要保留的时间。这将保留所有具有库存跟踪启用,但不会调整他们的实际库存水平在您的Shopify管理。
- 从Shopify应用,挖掘订单,然后点击订单草案。
- 点击要添加产品的订单。
- 在项目节中,利用添加产品查看您的商店的产品列表。您还可以通过点击来为订单创建自定义项添加自定义项。
- 点击您想要包含在订单中的产品。要从订单中删除产品,请轻按该产品,然后轻按从订单中删除产品。
- 检查您添加到订单中的产品数量。如果您添加的产品库存为零,则草稿订单将创建负库存。
- 从Shopify应用,挖掘订单,然后点击订单草案。
- 点击要添加产品的订单。
- 在项目节中,利用添加产品查看您的商店的产品列表。您还可以通过点击来为订单创建自定义项添加自定义项。
- 点击您想要包含在订单中的产品。要从订单中删除产品,请轻按该产品,然后轻按从订单中删除产品。
- 检查您添加到订单中的产品数量。如果您添加的产品库存为零,则草稿订单将创建负库存。
设置项目或订单折扣
如果要对当前订单应用折扣,则可以选择对整个订单或其中的单个项目进行折扣。项目和订单折扣都适用于订单的总价格-注意不要重复折扣。折扣代码不能在结帐时应用于作为汇票订单发票创建的订单。
给某件商品打折
- 打开订单草稿页面在您的Shopify管理。
- 在订单细节部分中,点击价格在项目名称旁边。
- 将折扣设置为货币金额,或列出价格的百分比。
- 可选:在中输入折扣的原因原因文本框中。
- 点击应用。
整个订单都有折扣
- 打开订单订单页面在您的Shopify管理。
- 点击添加折扣。
- 将折扣设置为货币金额或总价的百分比。此折扣应用于任何特定项目的折扣之上。
- 可选:在中输入折扣的原因原因文本框中。
- 点击应用。
添加航运
如果当前订单需要送货,那么您可以选择预设送货费率或创建自定义费率。
步骤:
- 打开订单订单页面在您的Shopify管理。
- 点击添加航运。
- 选择自定义,然后输入运费。
- 如果你选择自定义,然后输入自定义费率名称和运费。
- 点击应用。
- 从Shopify应用,挖掘订单。
- 点击要添加送货的订单。
- 利用添加航运。
- 选择运费选项,或点击定制率输入自定义运费。
- 利用保存。
- 从Shopify应用,挖掘订单。
- 点击要添加送货的订单。
- 利用添加航运。
- 选择运费选项,或点击定制率输入自定义运费。
- 利用✓。
添加标签
您可以通过添加标签来组织订单,而不仅仅是捕获、支付和完成订单。您可以通过标签筛选订单,然后保存订单视图为该标签,以便您可以在将来快速访问这些订单。
步骤:
- 打开订单订单页面在您的Shopify管理。
- 输入用逗号分隔的标记名。订单标签是限制为40个字符(字母和数字)。
- 要从以前使用的标记中进行选择,请单击查看所有标签。单击要添加的标记,然后单击申请更改将它们应用到订单中。
- 点击保存。
- 从Shopify应用,挖掘订单。
- 点击要添加标记的订单。
- 在标签节中,利用添加标签。
- 输入以逗号分隔的标记名。订单标签是限制为40个字符(字母和数字)。
- 从Shopify应用,挖掘订单。
- 点击要添加标记的订单。
- 在标签节中,利用添加标签。
- 输入以逗号分隔的标记名。订单标签是限制为40个字符(字母和数字)。
增加或减少税收
默认情况下,草稿订单包括基于您的商店的税收设置和客户的送货地址的税款。如果没有收货地址,则根据客户的账单地址征税。
步骤:
- 打开订单草稿页面在您的Shopify管理。
- 在订单细节部分中,点击税。
- 选择收取税收。
- 点击应用保存更改,或关闭取消。
- 从Shopify应用,挖掘订单,然后点击订单草案。
- 点击您想要更改的顺序。
- 在定价节中,切换收取税收开或关。
- 从Shopify应用,挖掘订单,然后点击订单草案。
- 点击您想要更改的顺序。
- 在定价节中,切换收取税收开或关。
添加或删除客户
如果希望对当前订单使用基于位置的送货率,则必须添加客户。
将客户添加到草稿订单中
- 打开订单订单页面在您的Shopify管理。
- 在查找或创建客户部分,开OB欧宝娱乐APP始输入现有客户的名称或输入新客户的名称。
- 单击客户以将其分配给订单。
- 如果您正在创建一个新客户,那么单击创建一个新客户。
- 填写适用的字段创建一个新客户。
- 点击保存客户。该客户现在已保存到您的商店。
- 点击保存。
更改客户的联系信息
- 打开订单订单页面在您的Shopify管理。
- 在客户部分的订单,点击编辑在客户的电子邮件、送货地址或账单地址旁边。
- 进行必要的更改。
- 点击保存。
从汇票订单中删除客户
在客户部分,单击X
图标。
这不会将客户从Shopify管理中的客户列表中删除。
为以后的付款设定付款条件
付款条件允许您设置订单的付款截止日期。您可以在汇票订单上设置付款条件,也可以将它们添加到具有等待付款的地位。
在设置付款条件时,您可以选择以下选项:
- 收货即付:使用此选项可将付款日期设置为发送发票给客户的日期。
- 网络术语:使用此选项可将付款设定为在发行日起计的指定天数内到期。例如,您可以选择30天内,付款到期日设为发证日后30天。默认情况下,发行日期设置为当前日期,但您可以在选择净期限选项后更改发行日期。
- 固定期限:使用此选项可将付款设定为在特定日期到期。
如果订单未在到期日之前付款,则订单状态变为逾期。
在你设定了付款条件之后,你就可以寄送发票或接受付款对于订单。
步骤:
- 打开订单草稿页面在您的Shopify管理。
- 在付款部分中,选择延期付款。
选择以下选项之一付款条件:
- 要设置在发送发票的当天付款,请选择收货即付。
- 若要在发行日期的某个时间段内设置到期付款,请选择在几天内选项,然后输入发行日期。
- 要设置付款日期,请选择固定的日期,然后输入到期日期。
点击创建订单。
与客户共享结帐链接
如果您为客户创建了一个草稿订单,那么您可以共享到该订单的结帐页面的链接,以便客户可以输入帐单信息、选择送货方式并提交付款。在客户使用该链接完成结帐流程后,草稿订单将成为控件中的订单订单页,并自动标记为支付。
有两种方法可以与客户分享结帐链接:
发送发票
您可以向客户发送带有结帐页面链接的发票。您的客户可以使用电子邮件中的链接输入帐单信息、选择送货方式并提交付款。
如果您使用Shopify Marketob欧宝娱乐app下载地址s进行国际销售,那么发票上的货币由与客户送货地址相关联的市场决定。你可以兑换人民币改变市场ob欧宝娱乐app下载地址。
你也可以发送订单发票与一个等待付款的地位。在一种情况下,当您设置付款条件时,您不能发送发票:如果汇票订单使用的是本地货币而不是您的商店货币,那么您只能通过信用卡或将订单标记为已付款来收取付款。
步骤:
- 打开订单草稿页面在您的Shopify管理。
- 点击发送发票。
- 在发送发票对话框中,输入要包含在发票中的消息。
- 点击检查发票。
- 在对话框中,查看您的发票并单击发送发票。
- 从Shopify应用,挖掘订单,然后点击订单草案。
- 点击要发送发票的订单。
- 在发票节中,利用发送发票。
- 输入发票信息,然后点击审查。
- 查看发票,然后点击发送。
- 从Shopify应用,挖掘订单,然后点击订单草案。
- 点击要发送发票的订单。
- 在发票节中,利用发送发票。
- 输入发票信息,然后点击审查。
- 查看发票,然后点击发送。
在移动应用程序上分享结帐链接
您可以为在社交媒体应用程序上发起的客户请求创建一个订单草案,然后与客户共享到结帐页面的链接。
步骤:
- 从Shopify应用,挖掘订单,然后点击订单草案。
- 点击要发送发票的订单。
- 利用…,然后点击分享结帐链接。
- 点击你想要分享链接的社交媒体应用。
- 查看你的信息,然后点击发送。
- 从Shopify应用,挖掘订单,然后点击订单草案。
- 点击要发送发票的订单。
- 利用…,然后点击分享结帐链接。
- 点击你想要分享链接的社交媒体应用。
- 查看你的信息,然后点击发送。
接受付款
你们可以接受汇票付款将订单标记为已付款如果您已经收到付款,或由接受信用卡付款如果你有客户的账单信息。当您接受汇票付款时,它就变成了汇票上的订单订单页面。
您不收取第三方交易费用的订单处理通过Shopify支付。你只需支付信用卡处理费在Shopify管理中手动处理信用卡购买时。
如果您使用的是受支持的直接信用卡支付提供商,那么您在处理信用卡购买时支付的第三方交易费用与在线订单支付的费用相同。
如果您将订单标记为已付款并选择a人工支付方式,比如货到付款或银行存款,那么你就可以了不为该订单产生第三方交易费用。
将付款标记为已付
如果您已经收到当前订单的付款,或者您正在将过去的订单从另一个平台导入到Shopify管理中,那么您可以将订单标记为已支付。收到的金额不会被您的支付服务提供商,并向客户发送订单确认电子邮件。
如果你使用Shopify市ob欧宝娱乐app下载地址场,则为的值已收金额以客户当地货币表示的价值是否转换为您的商店货币。转换是基于浮动的实时货币汇率。出于报告目的,如果收到的金额与显示的金额不同,则更新它。
步骤:
- 打开订单草稿页面在您的Shopify管理。
- 点击收集付款。
- 点击付款后付款。
- 可选:如果已收金额值与收到的金额不同,则更新该值。
- 点击创建订单。
您可以访问您在您的订单页面。
接受信用卡付款
如果您有客户的账单信息,或者您的客户可以直接输入账单信息,那么您可以通过信用卡接受订单付款。此付款方式仅适用于Shopify支付。
步骤:
- 打开订单草稿页面在您的Shopify管理。
- 点击收集付款。
- 点击用信用卡付款。
- 输入客户的账单和信用卡信息。
- 点击负责确认您的付款设置并从您的汇票订单中创建订单。
汇票上的当地货币
如果你使用Shopify市ob欧宝娱乐app下载地址场要进行国际销售,当地货币、定价、税收和关税由与订单相关的市场决定。ob欧宝娱乐app下载地址
与订单关ob欧宝娱乐app下载地址联的市场由客户的送货地址决定。向订单中添加客户将更新市场并显示客户的本地货币。ob欧宝娱乐app下载地址
对于显示本地货币而非存储货币的汇票订单,在创建汇票订单时计算外汇汇率。无论汇率是否变化,这个汇率都是固定的,并在发票上使用。但是,如果您将订单保存为草稿并在之后进行编辑,那么整个订单的定价将使用编辑时的当前外汇汇率进行更新。
如果您希望对汇票订单使用不同的定价和货币,那么改变市场ob欧宝娱乐app下载地址,但首先,回顾一下改变市场对订单的影响:ob欧宝娱乐app下载地址
- 包括或不包括税金从项目价格。例如,来自美国市场的订单在价格中不包括税收,而来自英国市场的订单在价格中包括税收。ob欧宝娱乐app下载地址
税率因市场而异。ob欧宝娱乐app下载地址
关税是按汇票计算的仅当客户签出并选择送货方式时。关税是根据订单的市场来计算的。ob欧宝娱乐app下载地址如果您更改到与客户的送货地址不匹配的市场ob欧宝娱乐app下载地址,则关税金额仍然基于所选市场而不是送货地址。
如果您使用第三方服务来确定市场的外汇汇率,那么订单的定价将由该服务的汇率决定。ob欧宝娱乐app下载地址然而,Shopify Payments用于计算支付的费率是基于Shopify中选择的市场。ob欧宝娱乐app下载地址因此,订单上收取的金额可能与您收到的付款金额不同。更多信息请参考货币转换和汇率。
制造商建议零售价(MSRP):如果你有义务在客户的市场上以MSRP出售产品,那么如果你改变市场并使用另一个市场价格,你可能会违反合同。ob欧宝娱乐app下载地址
为一个订单改变市场ob欧宝娱乐app下载地址
如果你使用Shopify市ob欧宝娱乐app下载地址场,改变订单上的价格和货币,改变市场。ob欧宝娱乐app下载地址
在你改变市场之前,回顾一下ob欧宝娱乐app下载地址改变市场的影响ob欧宝娱乐app下载地址对订单和审查以下先决条件:
- 去看ob欧宝娱乐app下载地址在订单上,必须启用除您的主要市场以外的市ob欧宝娱乐app下载地址场。
- 要更改为特定的市场货币,必须启用该市场,并且必须启用ob欧宝娱乐app下载地址该市场的本地货币。
步骤
在您的Shopify管理中,转到订单>草稿。
选择汇票并打开它。
在ob欧宝娱乐app下载地址卡,选择改变。
选择一个国家,然后选择变化的市场ob欧宝娱乐app下载地址。
选择更新草案令。
订单定价以客户的本地货币计价,除非您对订单进行以下自定义更改:
- 如果您添加自定义折扣,则折现价值以商店货币显示。
- 如果添加自定义运输价格,则价格以商店货币显示。
- 如果添加自定义项,则价格以商店货币显示。
在进行这些自定义更改之后,它们将以客户的本地货币显示在订单上。
复制现有订单
创建汇票订单时,可以通过复制现有订单或现有汇票订单来节省时间。以下场景是复制现有订单可能有用的示例:
- 你经常手动创建订单对于回头客。
- 您想要更改或编辑现有订单。
当您复制现有订单或汇票订单时,将使用以下信息的副本创建新的汇票订单:
- 产品—重复行项包含该产品的最新信息。如果产品已被删除,那么它将不会出现在重复的草稿订单中。
- 自定义项目
- 客户信息—如果客户已被删除,则根据客户的邮箱地址、计费地址和送货地址重新创建客户。
- 电子邮件、账单和送货地址
- 注释、注释属性和标记
- ob欧宝娱乐app下载地址
折扣和运费在订单草案中没有重复。
步骤:
- 打开订单(或汇票订单)订单页面在您的Shopify管理。
- 在订单(或草案订单)详细信息页面中,单击重复的。将使用与原始订单相同的行项目和客户信息创建草稿订单。
- 做以下其中一个动作: