Crear una transferencia entrante en Shopify Fulfillment Network

Tras agregar losdetalles del producto necesariosy confirmar que cumples losrequisitos de la transferencia, sigue estos pasos para iniciar una transferencia entrante de tu inventario a un centro de logística de Shopify Fulfillment Network (SFN). Puedes transferir hasta 500 líneas de artículo al mismo tiempo.

Asegúrate de agregar la información de seguimiento cuando crees una transferencia. Si no dispones de información de seguimiento al crear la transferencia, asegúrate deagregarlacuando la tengas.

Cuando agregas una variante que no se ha enviado a SFN anteriormente, la variante muestra una etiquetaNewdentro de la transferencia entrante. Cuando envías una transferencia entrante que contiene nuevas variantes, debes confirmar que las nuevas variantes sonelegibles para SFN.Si envías variantes que no cumplen los requisitos de SFN, se te pueden cobrar cargos de devolución al remitente.

Crear una transferencia entrante para SFN

  1. En tu panel de control de Shopify, ve aAplicaciones您的haz clic enShopify Fulfillment Network
  2. Haz clic en la pestañaTransferencias entrantes

  3. Haz clic enCrear transferencia entrante

  4. Selecciona los productos que deseas enviar a SFN.

    1. Selecciona el lugar de origen de los envíos de tus productos.
    2. Opcional: desmarca la casilla de verificaciónrestar cantidad del inventario de esta sucursalsi no quieres que la cantidad de inventario de la sucursal varíe.
    3. Haz clic enSeleccionar productospara elegir manualmente los productos que deseas enviar a SFN, o bien haz clic enImportar desde CSVparaimportar un archivo CSV de los productos que deseas enviar
    4. Después de seleccionar los productos, elige la cantidad que deseas enviar.
    5. Haz clic enSiguiente
  5. Confirma que los productos tienen etiquetas de código de barras.

    1. Si tus productos no tienen código de barras, haz clic enLos productos no tienen código de barrasy, a continuación, enDescargar etiquetas de código de barras.De lo contrario, haz clic enLos productos ya tienen código de barras
    2. Haz clic enSiguiente
    3. Haz clic enContinuarpara confirmar los productos incluidos en esta transferencia. Una vez hecho esto, no podrás agregar más productos a esta transferencia.
  6. Prepara las cajas y etiquetas

    1. Si te encargarás de fijar las etiquetas, confirma cómo se empacarán tus cajas. Las cajas se pueden empacar con unasola SKU por cajaovarias SKU por caja
    2. Si te encargarás de fijar las etiquetas, pega la etiqueta de contenido al exterior de la paleta o caja.
    3. Haz clic enSiguiente
  7. Puedes seleccionarPaquete pequeñooFletee introducir los detalles del envío:

    • Paquete pequeño te permitirá proporcionar tus propias etiquetas o comprar etiquetas de Shopify.
    • Flete te permitirá introducir los detalles de la empresa de transporte o reservar un flete desde Shopify.
  8. Si reservas un flete desde Shopify, descarga y pega una etiqueta a cada paleta del envío. Más información sobre losrequisitos de las etiquetas para paletas.

  9. Haz clic enSiguientepara revisar y enviar la transferencia entrante.

  10. Haz clic enSiguientepara finalizar la transferencia entrante.

Estados de actividad de transferencia entrante

再保险visar el estado de actividad de transferencia entrante puede ayudarte a saber dónde está tu envío en el proceso de transferencia entrante y si el inventario está listo para su envío.

Definiciones para cada estado de inventario de SFN
Estado de actividad Definición
En tránsito La transferencia entrante se ha enviado al centro de logística y aún no ha llegado.
Llegó La transferencia entrante ha llegado al centro de logística y está a la espera del proceso de recepción.
再保险cepción El centro de logística ha empezado a escanear y recibir el envío de la transferencia entrante. El proceso de recepción incluye la aceptación y procesamiento del envío, y luego el a existencia del inventario a partir de la transferencia.
再保险cibido parcialmente El centro de logística ha recibido el envío, pero no ha recibido todo el inventario incluido en la transferencia.
Completar El proceso de recepción del centro de logística está completo. Esto significa que se han recibido todos los artículos esperados o más, o que el último envío de la transferencia se cerró hace más de 30 días.

Conectar las cuentas de Shopify y Flexport

Puedes conectar las cuentas de Shopify yFlexportpara hacer seguimiento de los envíos de fletes a través de Flexport con la aplicación Shopify Fulfillment Network (SFN).

Pasos:

  1. Crea una transferencia entrante para SFN.
  2. En la secciónProporcionar detalles de seguimiento, seleccionaFlete
  3. En el campoProveedor de flete, seleccionaFlexporten el menú desplegable.
  4. Después de seleccionarFlexport, completa los pasos que aparecen en la secciónSeguimiento automatizado您的haz clic enGuardar

Agregar un distribuidor como origen

En lugar de elegir una de tus propias sucursales como origen de una transferencia, puedes crear un perfil de proveedor para usarlo como origen. Después de crear un proveedor, puedes seleccionarlo como origen de futuras transferencias.

Pasos:

  1. En tu panel de control de Shopify, ve aAplicaciones您的haz clic enShopify Fulfillment Network
  2. Haz clic en la pestañaTransferencias entrantes

  3. Haz clic enCrear transferencia entrante

  4. En la listaOrigen, haz clic enAgregar proveedory luego agrega los detalles del proveedor.

  5. Haz clic enGuardar proveedor

Editar las cantidades de las transferencias entrantes

Si la transferencia entrante tiene el estadoBorrador, puedes editar la cantidad de artículos. Las transferencias entrantes que se confirmaron no se pueden editar. Si necesitas cambiar la información en una transferencia entrante que ya se confirmó, deberás crear una nueva transferencia entrante con la información y las etiquetas correctas.

Pasos:

  1. En tu panel de control de Shopify, ve aAplicaciones您的haz clic enShopify Fulfillment Network
  2. Haz clic en la pestañaTransferencias entrantes

  3. Haz clic en la transferencia entrante que deseas editar.

  4. En la columnaTransferir cantidadde un artículo, introduce la nueva cantidad que esperas que reciba el centro de logística.

  5. Haz clic enGuardar

Agregar un umbral de recepción a las cantidades entrantes

Si en tu transferencia entrante la cantidad de una variante no coincide con la que recibe el centro de logística, la transferencia entrante pasa a un estado de auditoría. Si no se encuentra una explicación razonable, el equipo de atención al cliente se pone en contacto contigo para informarte de la diferencia.

Para evitar este estado de auditoría por pequeños márgenes de error, puedes agregar un rango basado en porcentajes, conocido comoumbral de recepción, a una transferencia entrante. Si las cantidades recibidas están dentro del umbral de recepción, tu transferencia no pasa a un estado de auditoría y el inventario se recibe sin problemas.

Por ejemplo, si tu transferencia entrante tiene dos variantes, una con una cantidad de 100 y la otra con una cantidad de 200, y estableces un límite de recepción de10%en la transferencia entrante, ocurrirá lo siguiente:

  • La variante con una cantidad de 100 no genera una auditoría si el centro de logística cuenta entre 90 y 110 unidades.
  • La variante con una cantidad de 200 no genera una auditoría si el centro de logística cuenta entre 180 y 220.

德福马predeterminada elumbral de recepciónde una transferencia entrante se establece en el 0%. Puedes editar el umbral de recepción de una transferencia entrante que tenga un estado deBorrador,EnviadaoEn tránsito.El máximo umbral de recepción que puedes establecer es del 20%.

Pasos:

  1. En tu panel de control de Shopify, ve aAplicaciones您的haz clic enShopify Fulfillment Network
  2. Haz clic en la pestañaTransferencias entrantes

  3. 再保险aliza cualquiera de las siguientes acciones:

  4. En la secciónUmbral de recepción, haz clic enEditar

  5. EnUmbral por variante, ingresa un porcentaje y luego haz clic enGuardar

  6. Haz clic enGuardar

Editar la información de un distribuidor

Puedes editar los detalles de un proveedor agregándolo a una nueva transferencia entrante y modificando sus detalles. A continuación, puedes eliminar la nueva transferencia o seguir creando una nueva transferencia entrante.

Después de enviar una transferencia, la dirección del proveedor no puede editarse y se mantiene sin cambios si editas esa dirección en otra transferencia.

Al cambiar el nombre de un proveedor, se cambiará en todas las transferencias existentes.

Pasos:

  1. En tu panel de control de Shopify, ve aAplicaciones您的haz clic enShopify Fulfillment Network
  2. Haz clic en la pestañaTransferencias entrantes

  3. Haz clic enCrear transferencia entrante

  4. En la listaOrigen, selecciona el proveedor.

  5. Haz clic enVer detalles del proveedor>Editar

  6. 再保险aliza cualquier modificación y luego haz clic enGuardar proveedor

Programar una entrega de mercancías a un centro de logística de SFN

Si usas una empresa de transporte para enviar tus productos a SFN, debes programar una cita de entrega de mercancías por correo electrónico al centro de logística de SFN al menos 24 horas antes de la llegada. Puedes encontrar la dirección de correo electrónico y el horario de entrega del centro de logística al acceder a la transferencia entrante en la aplicación de SFN.

Tú o tu empresa de transporte deben incluir la siguiente información en el mensaje de correo electrónico de solicitud de cita de entrega:

  • Nombre de tu empresa o tienda
  • El número de identificación de la transferencia entrante
  • Fecha y hora de entrega que estás solicitando
  • El nombre de la empresa de transporte
  • El número progresivo (PRO)
  • Número del comprobante de embarque (BOL)
  • Ya sea que sea una descarga continua o entrega en contenedor
  • Necesidades del producto
  • Ya sea que tus productos estén cargados con suelos o paletas
  • La cantidad total de piezas o paletas en los envíos
  • La lista de embalaje como correo electrónico adjunto si está disponible

El personal de SFN responderá a tu mensaje por correo electrónico con una confirmación del tiempo de entrega, o proporcionará una hora alternativa si el momento que solicitas no está disponible.

Crear联合国archivo CSV对位transferencias entrantes

Puedes crear un archivo CSV para importar productos a tu transferencia entrante descargando una plantilla CSV preformateada desde tu aplicación SFN o creando el archivo CSV manualmente con un programa de hoja de cálculo.

Descarga el archivo CSV de la plantilla

El archivo CSV de plantilla contiene todos los productos que son elegibles para SFN. Cada inventario de productos tiene un valor predeterminado de0

Después de descargar la plantilla, edita el inventario que deseas incluir en la transferencia. Cualquier producto que tenga un inventario con0en el archivo CSV no se agregará a la transferencia entrante.

Pasos:

  1. En tu panel de control de Shopify, ve aAplicaciones您的haz clic enShopify Fulfillment Network
  2. Haz clic en la pestañaTransferencias entrantes

  3. Haz clic enCrear transferencia entrante

  4. Haz clic enImportar desde ARCHIVO CSV您的haz clic enDescargar una plantilla CSV preformateada

Crear un archivo CSV manualmente

Puedes crear un archivo CSV usando un programa de hoja de cálculo, como Hojas de cálculo de Google. El archivo solo requiere los encabezados de columnaSKUyQuantity.帕拉每斐乐在洛杉矶encabezados agrega el SKU e inventario del producto que desees incluir en tu transferencia de inventario. Todos los SKU deben ser para productos elegibles para SFN. Después de agregar tus productos, asegúrate de guardar el archivo de hoja de cálculo en formato CSV.

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