Henkilöstön hallinta

我们lisata kauppasi jarjestelmaan henkilostoa,乔tta se voi suorittaa tehtäviä Shopify Adminissa. Voit antaa työntekijöille käyttöoikeuksia ja valita, mitä he saavat tehdä ja tarkastella Shopify Adminissa tai Shopify POS:issa. Kauppasisopimusmäärittää, kuinka monta henkilöstön jäsentä voit lisätä kaupan omistajan lisäksi.

Oletusarvoisesti henkilöstöllä ei ole lainkaan käyttöoikeuksia ja ne on annettava heille. Osaan toiminnoista on vain kaupan omistajan oikeudet. Valitse ja mieti tarkkaankäyttöoikeudethenkilostollesi。罗turvallisuussyista徒劳yksihenkilöstön kirjautumistunnus per henkilö.

Kirjautumistunnuksen antaminen työntekijälle auttaa häntä myös saamaan kohdennetumpaa tukea. Shopify-tuki tarjoaa neuvoa ja apua käyttöoikeuksien perusteella. Kun henkilöllä on henkilöstötili, Shopify-tuki voi antaa tarkennetusti apua kaikilla Adminin alueilla, joihin hänellä on pääsy. Jos henkilöstötiliä ei ole, Shopify-tuki voi antaa vain yleisiä neuvoja.

Henkilöstön lisääminen

Voit lisätä Shopify-kauppaasi henkilöstötilejä, jolloin kauppaan voi kirjautua sisään erillisinä käyttäjinä. Henkilöstöä voit lisätä vain kaupan omistajana taiMuokkaa käyttöoikeuksia- jaLisää ja poista henkilöstöä-käyttöoikeuksilla.

Jos haluatlisätä henkilöstöä, joka voi kirjautua sisään Adminiin ja Shopify POS -sovellukseenlisätäksesi vain POS-oikeutettuja, tarvitset myösHallinnoi myyntipisteen henkilöstöä-käyttöoikeudet sekätarvittavat Shopify POS -käyttöoikeudet.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify AdminissaAsetukset>Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

2. KlikkaaLisää henkilöstöä.

3. Anna työntekijän koko nimi siinä muodossa, jossa se on viranomaisen myöntämässä henkilöllisyystodistuksessa. Anna lisäksi hänen sähköpostiosoitteensa.

4. Tee jompikumpi: Valitse oikeudet henkilölle tai anna hänelle kaikki oikeudet.

5. KlikkaaLähetä kutsu.

Työntekijä saa kutsun sähköpostilla. Kutsut tunnusten luomiseksi vanhenevat seitsemässä päivässä.

Henkilöstöroolin viimeistely

Kun olet lisännyt henkilöstön jäsenen, hänen on hyväksyttävä kutsusi, jotta kirjautumistunnusten määrittäminen voidaan suorittaa loppuun.

Vaiheet:

1. Kutsusähköpostissa klikataanLuo henkilöstöäja sittenhyväksy kutsu.

2. Valinnainen: Jos haluat luodaShopify-tunnuksen, anna sähköpostiosoite, koko nimi, (puhelinnumero) ja salasana.

3. KlikkaaLuo tili.

Shopify POS -käyttöoikeuksien antaminen

Jos olet kaupan omistaja tai sinulle onMuokkaa henkilöstön käyttöoikeuksia-luvat, voit antaa olemassa olevalle henkilöstölle pääsyn Shopify Adminiin ja Point of Sale (POS) -sovellukseen.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify AdminissaAsetukset>Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

2. Klikkaa henkilön nimeä.

3. Klikkaa kohdassaPoint of Sale -käyttöoikeusAnna tälle henkilöstölle Point of Sale -käyttöoikeus.

4. ValitsePOS-ROOLI-luettelosta henkilölle annettava rooli.

5. Valinnainen: Voit luoda toisen PIN-koodin oletusarvoisen PIN-koodin tilalle klikkaamallaPIN-osiossaLuo satunnainen PIN-kooditai kirjoittamalla sellaisen. Henkilöstö käyttää tätä PIN-koodia päästäkseen Shopify POS -sovellukseen, joten varmista, että he tietävät koodinsa.

6. KlikkaaTallenna.

Voit myös luoda ja määrittää rooleja Shopify POS -henkilöstölle. Lue lisäämyyntipisteen henkilöstön hallinnoimisesta.

Henkilöstön hallinnointi

Kaupan omistajat ja henkilöstö voivat muokata tilitietojaan ja lisätä tilille kuvan, kun he kirjautuvat sisään Shopify Adminiin tunnuksillaan. Voit muokata vain oman tilisi tietoja.

Henkilöstön käyttöoikeuksien muokkaaminen

Sinun täytyy olla kaupan omistaja tai sinulla on oltavaMuokkaa käyttöoikeuksia-oikeus, jotta voit muokata muiden henkilöstön jäsenten käyttöoikeuksia. Se, mitä käyttöoikeuksia voit muokata muiden henkilöstön jäsenten puolesta riippuu siitä, mitä käyttöoikeuksia sinulla on. Et välttämättä voi muokata henkilöstön käyttöoikeuksia kaikissa tapauksissa. Lue lisääMuokkaa käyttöoikeuksia-oikeudesta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaanAsetukset>Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

2. Klikkaa henkilön nimeä.

3. Seuraavat vaihtoehdot:

4. KlikkaaTallenna.

Henkilöstön tietojen päivittäminen

Voit aina tehdä muutoksia omiin kirjautumistunnuksiisi, jos haluat päivittää tilitietojasi.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify Adminissa käyttäjätunnuksen ja tilin kuvaa.

2. KlikkaaHallinnoi tiliä.

3. Päivitä tilisi tiedot.

4. KlikkaaTallenna.

Henkilöstön sähköpostiosoitteen päivittäminen

Jos käytätShopify-tunnustaja vaihdat sähköpostiosoitteesi, sähköpostiosoitteesi päivitetään kaikkiin Shopify-tunnukseesi yhdistetyissä kaupoissa.

• Jos sinun täytyy päivittää nykyisen työntekijän sähköpostiosoite,lisää uusi henkilöstön jäsenja anna uusi sähköpostiosoite.
• Jos sinun täytyy päivittää kaupan omistajan sähköpostiosoite, lisää uusi henkilöstön jäsen ja siirrä sen jälkeenomistajuushänelle.

Henkilöstön laitekäyttöoikeuksien kumoaminen

Jos nykyinen työntekijä käyttää Shopify-kauppaasi laitteella tai sovelluksella ja kadottaa laitteensa, voit kirjata työntekijän ulos ja vaatia häntä kirjautumaan uudelleen sisään. Tämä voi estää tuntemattomia käyttäjiä pääsemästä kauppaasi.

Vain kaupan omistaja tai henkilöstön jäsen, jolla onPeru muun henkilöstön käyttöoikeustunnukset-oikeus, voi peruuttaa työntekijän laitteen käyttöoikeudet.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify AdminissaAsetukset>Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

2. Klikkaa henkilön nimeä.

3. Klikkaa laitteen tai sovelluksen vieressä olevaaKumoa käyttöoikeus-kohtaa.

4. Vahvista klikkaamallaKumoa.

Henkilöstön jäsen ei voi käyttää kauppaa kyseisellä laitteella kirjautumatta sisään uudelleen.

Henkiloston jasenen tilin deaktivoiminen tai uudelleenaktivoiminen

Voit deaktivoida henkilöstön jäsenen tilin, jotta hän ei voi enää kirjautua kauppaasi. Turvallisuussyistä käyttämättömät henkilöstön kirjautumistunnukset kannattaa deaktivoida.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify AdminissaAsetukset>Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

2. Klikkaa henkilön nimeä.

3. KlikkaaEstä pääsy.

4. KlikkaaEstä.

Voit aktivoida henkilöstön jäsenen tilin uudelleen milloin tahansa klikkaamallaAktivoi uudelleen.

Henkiloston jasenen tilin poistaminen kaupastasi

Kaupan omistajat ja henkilöstö, joilla onLisää ja poista henkilöstöä-käyttöoikeudet, voivat poistaa henkilöstötilin kaupasta. Et voi kumota tätä toimintoa. Jos poistettava tili on useamman työntekijän käytössä, luo ensin aktiivisille henkilöstön jäsenille erillinen henkilöstötili.

1. Klikkaa Shopify AdminissaAsetukset>Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

2. Klikkaa henkilön nimeä.

3. Jos haluat poistaa työntekijän pysyvästi kaupastasi, klikkaaPoista *työntekijän nimi*.

4. Syötä salasana ja klikkaa sitten kohtaaKirjaudu sisään.

Henkiloston jasenen tili poistetaan pysyvästi kaupastasi, eikä se ole enää käytettävissä Shopify Adminissa.

Poista yhteistoimitili

Voit poistaa yhteistoimijatilin pysyvästi kaupastasi. Tätä toimintoa ei voi peruuttaa.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify AdminissaAsetukset>Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

2. Klikkaa yhteistoimijan nimeä.

3. KlikkaaPoista yhteistoimitili.

4. Syötä salasana ja klikkaa sitten kohtaaKirjaudu sisään.

Yhteistoimitili poistetaan pysyvästi kaupastasi eikä se ole enää käytettävissä Shopify Administa. Jos haluat antaa yhteistoimijalle käyttöoikeudet uudelleen, yhteistoimijan on lähetettäväyhteistoimijapyyntöuudelleen.

Kaupan omistajuuden siirtäminen

Voit valita toisen henkilöstön jäsenen kaupan omistajaksi ja siirtää sitten kaupan omistajuuden kyseiselle henkilöstön jäsenelle. Tämä prosessi koskee vain kaupan omistajuuden siirtoa. Jos haluat siirtääorganisaation omistajuuden, ota yhteyttäShopify Plus -tukeen.

Kaupan omistajuuden siirtämisessä huomioitavat seikat

Ennen kuin siirrät kaupan omistajuuden, ota huomioon seuraavat seikat:

• Kaupallasi voi olla kerrallaan vain yksi kaupan omistaja. Vain kaupan omistajalla voi olla täysi pääsy kaikkiin Shopify Adminin osiin jatilin tietojen hallintaoikeus. Jos valitset toisen työntekijän kaupan omistajaksi, menetät tämän rajoittamattoman pääsyn etkä ehkä voi jatkossa hallita henkilöstön käyttöoikeuksia.

Vaiheet:

1. Kirjaudu kauppaasi kaupan omistajana.

2. Klikkaa Shopify AdminissaAsetukset>Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

3. KlikkaaSiirrä omistajuus.

4. Anna kaupan uuden omistajan sähköpostiosoite. Jos kaupan uusi omistaja ei kuulu olemassa olevaan henkilöstöön, sinun on annettava myös hänen nimensä.

5. Vahvista muutos antamalla salasana.

6. KlikkaaSiirrä kaupan omistajuus.

Kirjautumishistorian näyttäminen

Kaupan omistajana tai työntekijänä, jolla onMuokkausoikeudet, näet kenen tahansa työntekijän kirjautumishistorian. Työntekijät voivat nähdä myös heidän yksilölliset kirjautumishistoriansa.

Tarkasta työntekijöiden kirjautumishistoriat säännöllisesti tarkistaaksesi, että kirjautumisia ei ole tuntemattomilta Internet-palveluntarjoajilta, tuntemattomista sijainneista tai IP-osoitteista. Se voisi olla merkki siitä, että tili on vaarantunut.

Vaiheet:

1. Klikkaa Shopify AdminissaAsetukset>Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

2. Klikkaa henkilön nimeä.

3. Viimeaikainen kirjautumishistoria-kohdassa näet viisi uusinta kirjautumisistuntoa ja seuraavat tiedot jokaisesta istunnosta: