Creazione di un trasferimento in entrata su Shopify Fulfillment Network

Dopo aver aggiunto idettagli di prodotto necessarie aver confermato che irequisiti per il trasferimentosono soddisfatti, segui questi passaggi per avviare un trasferimento in entrata delle tue scorte a uno dei centri logistici di Shopify Fulfillment Network (SFN). Puoi trasferire fino a 500 voci contemporaneamente.

Assicurati di aggiungere le informazioni di tracking quando crei un trasferimento. Se al momento della creazione non ne sei in possesso, assicurati diaggiungere le informazioni di tracking al trasferimentoquando sono disponibili.

Quando aggiungi una variante che non è mai stata inviata a SFN, questa mostra il tagNewall'interno del trasferimento in entrata. Quando invii un trasferimento in entrata che contiene nuove varianti, devi confermarne l'idoneità per SFN。Se invii varianti non idonee, ti possono essere addebitati i costi di restituzione al mittente.

Creazione di un trasferimento in entrata per SFN

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su应用程序, quindi clicca suShopify Fulfillment Network。

2. Clicca sulla schedaInbound transfers(Trasferimenti in entrata).

3. Clicca suCreate inbound transfer(Crea trasferimento in entrata).

4. Seleziona i prodotti che desideri inviare a SFN.

   1. Seleziona il luogo di origine da cui i prodotti verranno spediti.
   2. Facoltativo: deseleziona la casella di spuntaSubtract quantity from this location's inventory(Sottrai la quantità di scorte da questa sede) se non vuoi che la quantità di scorte sia modificata per la sede.
   3. Clicca suSelect products(Seleziona prodotti) per scegliere manualmente i prodotti che desideri inviare a SFN oppure clicca suImport from CSV(Importa da file CSV) perimportare un file CSV dei prodotti che desideri inviare。
   4. Dopo aver selezionato i prodotti, scegli la quantità che desideri inviare.
   5. Fai clic suAvanti。

5. Verifica che i tuoi prodotti dispongano di etichette con codice a barre.

   1. Se i tuoi prodotti non dispongono di codici a barre, clicca suProducts are not barcoded(Prodotti senza codice a barre), quindi suDownload barcode labels(Scarica etichette con codice a barre). In caso contrario, clicca suProducts are already barcoded(Prodotti con codice a barre).
   2. Fai clic suAvanti。
   3. Clicca suContinue(Continua) per confermare i prodotti per questo trasferimento. Dopo aver confermato, non potrai aggiungere altri prodotti a questo trasferimento.

6. Prepara le scatole e le etichette.

   1. Clicca suSelf-label boxes(Applica autonomamente le etichette) o suUseShopify's Prep services(Usa i servizi di preparazione di Shopify).
   2. Se vuoi applicare le etichette autonomamente相依erma il modo in cui le tue scatole verranno imballate. Le scatole possono essere imballate con unasingola SKU per scatolao conpiù SKU per scatola。
   3. Se vuoi applicare le etichette autonomamente, attacca l'etichetta di contenuto della scatola all'esterno del pallet o della scatola.
   4. Fai clic suAvanti。

7. Inserisci我dettagli di spedizione puoi selezionareSmall parcel(Pacco piccolo) oFreight(Trasporto) e inserire i dettagli di spedizione:

   • Pacco piccolo ti consentirà di fornirti le tue etichette o acquistare etichette da Shopify.
   • Trasporto ti consentirà di inserire i dati del corriere o di prenotare il trasporto da Shopify. Se hai selezionato l'opzioneUse Shopify's Prep Services(Usa i servizi di preparazione di Shopify) nel passaggio precedente, solo Freight (Trasporto) sarà disponibile.

8. Se prenoti il trasporto da Shopify, scarica e attacca una singola etichetta a ciascun pallet nella spedizione. Scopri di più suirequisiti per le etichette dei pallet.

9. Clicca suNext(Avanti) per rivedere e inviare il trasferimento in entrata.

10. Clicca suNext(Avanti) per completare il trasferimento in entrata.

Stati dell'attività di trasferimento in entrata

La verifica dello stato dell'attività di trasferimento in entrata può aiutarti a capire dove si trova la spedizione durante il processo di trasferimento in entrata e se l'inventario è pronto per l'evasione.

Collegamento degli account Shopify e Flexport

Puoi collegare il tuo account Shopify al tuo accountFlexportper monitorare facilmente le spedizioni di merci con Flexport utilizzando l'app Shopify Fulfillment Network (SFN).

Procedura:

1. Creazione di un trasferimento in entrata per SFN.
2. Nella sezioneProvide tracking details(Fornisci dettagli di tracking) selezionaFreight(Trasporto).
3. Nel campoFreight provider(Fornitore di trasporto) selezionaFlexportdal menu a discesa.
4. Dopo aver selezionatoFlexport, completa i passaggi visualizzati nella sezioneAutomated Tracking(Tracking automatico) e clicca suSalva。

Aggiunta di un fornitore come luogo di origine

Invece di scegliere una delle tue sedi come luogo di origine di un trasferimento, puoi creare un profilo fornitore da usare a questo scopo. Dopo aver creato un fornitore, puoi selezionarlo come luogo di origine per i trasferimenti futuri.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su应用程序, quindi clicca suShopify Fulfillment Network。

2. Clicca sulla schedaInbound transfers(Trasferimenti in entrata).

3. Clicca suCreate inbound transfer(Crea trasferimento in entrata).

4. Dall'elenco起源(Luogo di origine) clicca suAdd Supplier(Aggiungi fornitore) e aggiungi i dettagli del fornitore.

5. Clicca suSalva fornitore。

Modifica delle quantità del trasferimento in entrata

Se lo stato del trasferimento in entrata èDraft(Bozza), puoi modificare la quantità degli articoli. I trasferimenti in entrata che sono stati confermati non possono essere modificati. Se devi modificare le informazioni di un trasferimento in entrata che è già stato confermato, dovrai creare un nuovo trasferimento in entrata con le informazioni e le etichette corrette.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su应用程序, quindi clicca suShopify Fulfillment Network。

2. Clicca sulla schedaInbound transfers(Trasferimenti in entrata).

3. Clicca sul trasferimento in entrata che desideri modificare.

4. Nella colonnaTransfer quantity(Quantità di trasferimento) di un articolo inserisci la nuova quantità che il centro logistico deve ricevere.

5. Clicca suSalva。

Aggiunta di una soglia di ricezione alle quantità in entrata

Se la quantità di una variante nel trasferimento in entrata non corrisponde a quella ricevuta dal centro logistico, il trasferimento in entrata passa a uno stato di controllo. Se non viene trovata una spiegazione ragionevole, il nostro team di assistenza ti contatterà in merito alla differenza.

Per evitare lo stato di controllo in caso di piccoli margini di errore, puoi aggiungere a un trasferimento in entrata un intervallo basato su una percentuale, chiamatosoglia di ricezione。Se le quantità che vengono ricevute rientrano nella soglia di ricezione, il trasferimento non passerà allo stato di controllo e le scorte verranno ricevute normalmente.

Ad esempio se il trasferimento in entrata contiene due varianti, una con una quantità pari a 100 e una con una quantità pari a 200, e hai impostato una soglia di ricezione pari al10%sul trasferimento in entrata, si verifica la situazione seguente:

• Per la variante con quantità pari a 100 non si attiverà nessun controllo se il centro logistico conta un numero di unità compreso tra 90 e 110.
• Per la variante con quantità 200 non si attiverà nessun controllo se il centro logistico conta un numero tra 180 e 220.

Per impostazione predefinita, laReceiving threshold(Soglia di ricezione) di un trasferimento in entrata è impostata su 0%. Puoi modificare la soglia di ricezione di un trasferimento in entrata con statoDraft(Bozza),Submitted(Inviato) oIn transit(In transito). La soglia di ricezione massima che puoi impostare è del 20%.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su应用程序, quindi clicca suShopify Fulfillment Network。

2. Clicca sulla schedaInbound transfers(Trasferimenti in entrata).

3. Effettua una delle operazioni seguenti:

   • Clicca sul trasferimento in entrata che desideri modificare.
   • Clicca suCreate inbound transfer(Crea trasferimento in entrata) periniziare un nuovo trasferimento。

4. Nella sezioneReceiving threshold(Soglia di ricezione), clicca suEdit(Modifica).

5. InThreshold per variant(Soglia per variante), inserisci un importo percentuale, quindi clicca suSave(Salva).

6. Clicca suSalva。

Modifica i dettagli di un fornitore

Puoi modificare i dettagli di un fornitore aggiungendolo a un nuovo trasferimento in entrata e cambiandone i dettagli. Potrai quindi eliminare il nuovo trasferimento o continuare la creazione di un nuovo trasferimento in entrata.

Dopo aver inviato un trasferimento, l'indirizzo del fornitore non può essere modificato e non cambierà se modifichi l'indirizzo in un altro trasferimento.

La modifica del nome di un fornitore ne modificherà il nome in tutti i trasferimenti esistenti.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su应用程序, quindi clicca suShopify Fulfillment Network。

2. Clicca sulla schedaInbound transfers(Trasferimenti in entrata).

3. Clicca suCreate inbound transfer(Crea trasferimento in entrata).

4. Dall'elenco起源(Luogo di origine) seleziona il fornitore.

5. Clicca suVisualizza dettagli fornitore>Modifica。

6. 应用程序orta eventuali modifiche, quindi clicca suSalva fornitore。

Pianificazione di una consegna di merci a un centro logistico SFN

Se utilizzi un corriere per inviare i tuoi prodotti a SFN, devi pianificare un appuntamento per la consegna di merci inviando un'email al centro logistico SFN almeno 24 ore prima dell'arrivo. Puoi trovare l'indirizzo email e gli orari di consegna del centro logistico accedendo al trasferimento in entrata nell'app SFN.

Tu o il tuo corriere dovresti includere le seguenti informazioni nel messaggio email di richiesta dell'appuntamento di consegna:

• Nome dell'azienda o del negozio
• Numero ID del trasferimento in entrata
• Data e ora di consegna richieste
• Nome del corriere
• Numero progressivo (PRO)
• Numero della polizza di carico (BOL)
• Se si tratta di uno scarico in attesa o di una consegna di container
• Tipo di prodotto
• Se i prodotti sono con o senza pallet
• Numero totale di unità o pallet nelle spedizioni
• Bolla di accompagnamento come allegato email, se disponibile

Il personale SFN risponderà al tuo messaggio email con la conferma dei tempi di consegna o fornirà un orario alternativo se quello richiesto non è disponibile.

Creazione di un file CSV per i trasferimenti in entrata

Puoi creare un file CSV per importare i prodotti nel tuo trasferimento in entrata scaricando un modello CSV preformattato dall'app SFN o creando manualmente un file CSV con un programma per fogli di calcolo.

Scarica il modello del file CSV

Il modello del file CSV contiene tutti i prodotti idonei per SFN. Le scorte di ciascun prodotto hanno un valore predefinito di0。

Dopo aver scaricato il modello, modifica le scorte che desideri includere nel trasferimento. I prodotti con scorte di0nel file CSV non verranno aggiunti al trasferimento in entrata.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su应用程序, quindi clicca suShopify Fulfillment Network。

2. Clicca sulla schedaInbound transfers(Trasferimenti in entrata).

3. Clicca suCreate inbound transfer(Crea trasferimento in entrata).

4. Clicca suImport from CSV(Importa da CSV), quindi clicca suDownload a pre-formatted CSV modello(Scarica un modello CSV già formattato).

Crea un file CSV manualmente

Puoi creare un file CSV utilizzando un programma per fogli di calcolo, come Fogli Google. Il file richiede solo le intestazioni delle colonneSKUeQuantity。我每ogni里加dopo勒ntestazioni, aggiungi la SKU e le scorte del prodotto che desideri aggiungere al tuo trasferimento di scorte. Tutte le SKU devono riferirsi a prodotti idonei per SFN. Dopo aver aggiunto i prodotti, assicurati di salvare il file del foglio di calcolo come file CSV.