B2Bで下書き注文を使用する

お客様がオンラインストアからではなく、電話またはメールで直接送信する注文は、下書き注文として作成できます。下書き注文にB2Bのお客様と会社のロケーションが割り当てられている場合、価格、決済期間、チェックアウトオプションには、その会社の設定が自動的に反映されます。

会社の下書き注文を作成する

ある会社が、Shopifyストアを通さずに、メールや電話などで注文書を送信した場合、購入の下書き注文を作成できます。

下書き注文を作成し、すぐに支払いを回収する

手順:

1. 管理画面から、[注文管理]に移動します。
2. [注文を作成する]をクリックします。
3. [お客様]で、B2Bのお客様を選択します。
4. 注文を行う会社のロケーションを選択します。
5. 商品を追加するには、商品を検索し、[追加]をクリックします。
6. [支払いを回収する]をクリックします。
7. 以下のいずれかの操作を行います。
   • お客様が決済方法としてクレジットカードを使用する場合、[クレジットカードでのお支払い]を選択し、クレジットカード情報を入力し、決済を処理します。
   • お客様が小切手、キャッシュ、郵便為替などの別の決済方法を使用する場合、[支払い済としてマーク]を選択します。

下書き注文を作成し、お客様に支払い用の請求書を送信する

手順:

1. 管理画面から、[注文管理]に移動します。
2. [注文を作成する]をクリックします。
3. [お客様]で、B2Bのお客様を選択します。
4. 注文を行う会社のロケーションを選択します。
5. 商品を追加するには、商品を検索し、[追加]をクリックします。
6. [請求書を送信する]をクリックします。

決済期間が指定された下書き注文を作成する

手順:

1. 管理画面から、[注文管理]に移動します。
2. [注文を作成する]をクリックします。
3. [お客様]で、B2Bのお客様を選択します。
4. 注文を行う会社のロケーションを選択します。
5. 商品を追加するには、商品を検索し、[追加]をクリックします。
6. [後払い]をクリックし、[決済期間]フィールドで期間を選択します。会社のロケーションにすでに決済期間が設定されている場合、決済期間は会社のロケーションに応じて自動的に設定されます。
7. [注文を作成する]をクリックします。

下書き注文として注文を行うことを要求する

承認される前に注文を確認したい場合、注文を受け入れる前に、お客様には注文を下書きとして注文を送信するように要求できます。[チェックアウト時に下書き注文のみを許可する]オプションを選択すると、その会社のロケーションのお客様には、チェックアウトプロセスで[承認を得るために送信する]ボタンが表示されます。

この設定のロケーションからの注文は、注文の[下書き]ページに表示されます。これらの注文は、[注文を作成]をクリックするか、請求書を送信した後にお客様が支払いを送信するまで完了しません。

手順:

1. 管理画面で、[顧客管理]>[会社]に移動します。
2. 会社のロケーションを選択します。
3. [会社情報] セクションで、[注文の確認]に移動し、[編集]をクリックします。
4. [チェックアウト時に下書き注文のみを許可する]を選択します。
5. [保存]をクリックします。

現地通貨

Shopify Marketsを使用している場合、現地通貨、価格設定、関税、税金は、注文に関連付けられたマーケットに従って決まります。あるいは、Shopify Marketsを使用しない場合、通貨は価格表で設定し、変更することができます。

複数のマーケットが有効になっている場合、お客様の配送先住所に従って、注文のマーケットが決まります。お客様を追加すると、注文のマーケットが更新され、請求書、商品価格、支払い情報がそのお客様の現地通貨で表示されます。

デフォルトストア通貨ではない通貨が表示される下書き注文では、下書き注文の作成時に外国為替レートが計算されます。為替レートが変動したかどうかにかかわらず、このレートは固定されて請求書で使用されます。ただし、注文を下書きとして保存して後で編集すると、注文全体の価格は編集を行った時点での外国為替レートを使用して更新されます。

注文の支払いが一部行われた後、その注文のアイテムを編集すると、編集したアイテムにはその時点での外国為替レートが使用されます。

下書き注文に別の価格設定と通貨を使用する場合はマーケットを変更します。その際はまず、注文のマーケット変更による次の影響を確認してください。

• アイテム価格は税込と税別の場合があります。たとえば、アメリカのマーケットの注文の場合、税別価格であるのに対し、イギリスのマーケットの注文の場合では税込価格です。

• 税率はマーケットによって異なります。

• お客様がチェックアウトし、配送方法を選択した場合にのみ、下書き注文の関税の手数料が計算されます。関税は注文のマーケットに基づいて計算されます。マーケットがお客様の配送先住所と一致しないマーケットに変更された場合、関税の金額は配送先住所ではなく選択されたマーケットに基づいて計算されます。

• 外部サービスを使用してマーケットの外国為替レートが決定される場合、注文の価格設定はそのサービスの為替レートによって決定されます。ただし、Shopify ペイメントはShopifyによって選択されたマーケットに基づくレートによって支払いの計算を行います。そのため、注文の請求金額が決済時に受け取る金額と異なる場合があります。詳細については、「通貨両替と為替レート」を参照してください。

• メーカー希望小売価格 (MSRP)：商品をお客様のマーケットのMSRPで販売する義務が課されている場合、マーケットを切り替えて代替マーケット価格を使用すると、契約違反になる可能性があります。

注文のマーケットを変更する

Shopify Marketsを使用している場合、注文の価格設定と通貨を変更するには、マーケットを変更します。

マーケットを変更する前に、注文へのマーケットの変更による影響を確認し、以下の前提条件を確かめてください。

• 注文の[マーケット]のカードを表示するには、主要マーケット以外のマーケットを有効にする必要があります。
• 特定のマーケット通貨への変更を行うには,そのマーケットおよびそのマーケットの現地通貨を有効にする必要があります。
  

手順

1. 管理画面から[注文管理]>[下書き]の順に移動します。

2. 下書き注文を選択して開きます。

3. [マーケット]のカードで、[変更]を選択します。

4. 国を選択し、[マーケットを変更]を選択します。

5. [下書き注文を更新する]を選択します。

注文に対して以下のカスタム変更を加える場合を除き、注文価格はお客様の現地通貨で表示されます。

• カスタムディスカウントを追加すると、ストア通貨で[ディスカウント価格]が表示されます。
• カスタム配送料を追加すると、[価格]はストア通貨で表示されます。
• カスタム商品を追加すると、ストア通貨で[価格]が表示されます。

これらのカスタム変更を行った後、注文価格はお客様の現地通貨で表示されます。