Förstå och minska hanteringstid

Hanteringstid är tiden från det att en kund har lagt en order直到det att order är distribuerad av företaget。Ordrar som kräver frakt betraktas som upppfyllda när företaget levererar leveransen till ett budföretag。

Att granska en order, skriva ut fraktsedlar, förpackningsprodukter och lämna över leveranser till ett budföretag bidrar till hanteringstiden för en order。

Beroende på ditt företag kommer du att ha varierande kontroll över hanteringstiden。Om du använder dropship kontrollerar du endast vilka leverantörer du arbetar med och hur snabbt du lägger dina ordrar hos dem。Om du levererar producer själv kan du kontrollera allt från hur snabbt du paketerar produckten till när du lämnar leveranser till budföretag。

Hanteringstidens paverkan

Snabbare hanteringstider kan ge följande fördelar:

• minre kostsam frakt-杜坎välja att ha långsammare fraktalternativ och ändå få leveranser att komma fram inom rimliga tidsramar。
• Hogre kundnojdhet- Om en kund får sin order snabbt kan det öka tilliten till ditt företag och en positive upplevelse。Detta kan leda till större chans att kunden beställer från dig igen。
• 德国循环ökar- Om du lagrar dina producer i lagerlokaler kan du minska kostnaderna för lagring genom att dina producer ligger kortare tid på hyllorna。
• 有效分配过程- Genom att förbättra din hanteringstid kan du se till att dina medarbetare arbetar effektivt och att det inte blr några onödiga arbetskostnader。

Långsammare hanteringstider kan orsaka följande问题:

• 漫画supportarenden- Kunderna kan komma kontakta dig för att få upppdateringar om sina ordrar, vilket tar mycket tid att svara på。
• 昆纳斯förväntningar昆德inte mötas- Vissa kunder förväntar sig att ordrarna kommer fram inom bara några dagar。Om ett företag inte upppfyller deras förväntningar kan det hända att kunden inte kommer att beställa från det företaget igen。
• Hogre kostnader- Ineffektiv hantering kan leda till att anställda arbetar längre tider och till att producer tar upp plats på lagerhylor, vilka båda leder till högre kostnader för ett företag。

Förstå dina hanteringstider

Du kan ofta hitta sätt att göra distributionsprocessen mer effektiv när Du förstår varje steg som Du vidtar för att behandla en order。Att ta bort onödiga steg, Att slå ihop två steg till ett eller Att genomföra två uppgifter samtidigt kan bidra till Att minska din hanteringstid。

Steg 1 - Gruppera dina生产者

Överväg hanteringsstegen för varje produckt som du säljer。Om några制作人delar samma steg kan du gruppera dem tillsammans。

安踏att du exempelvis säljer t恤，hattar och smycken。När du hanterar ordrar med hattar och t恤kanske du bara behöva placera dem i ett vadderat kuvert, skriva ut en fraktsedel och leverera kuvertet till din transportör。När du hanterar ordrar med smycken kanske du behöver ge produckten en sista finish, lägga den i en liten smyckeslåda, dekorera lådan, placera den i en fraklåda, skriva ut en fraktsedel och sedan leverera den till din transportör。我det här场景skulle du ha två grupper av distributionsprocessor。

Steg 2 - Skapa en lista över hanteringssteg för varje产品系列

I varje producktgrupp bör du lista varje steg som du tar för att hantera en producdukt I den gruppen。

安塔att du exempelvis säljer utskrifter av dina teckningar och skriver ut dem på beställning med hjälp av ett lokalt tryckeri。Din distributionsprocess kan då vara följande:

1. Öppna e-postmeddelandet med orden。
2. Granska tryckets som beställs， öppna轿车din e-postklient och skriv ett e-postmeddelande till det lokala tryckeriet。
3. Bifoga filen med trycket i e postmeddelandet och skicka。
4. Vänta på en e-postbekräftelse från tryckeri om att utskriften är klar。
5. Kör till tryckeriet, betala för utskriften och hämta轿ut den。
6. 侯尔哼哼。
7. Forpacka trycket。
8. Köp och skriv ut fraktsedeln och fäst den på paketet。
9. Kör直到budföretagets avlämningsplats。
10. 鼠鲨属paketet。

Steg 3 - Lämna额外信息för varje Steg

Lägg直到额外信息i stegen，直到范例följande:

• Den tid som varje steg tar
• Eventuella额外åtgärder som krävs från挖
• Eventuellt额外材料som krävs för steget

Steg 4 - Skapa hanteringssteg för ordrar med producer från olika grupper

Ta butiken med hatten, t恤och smycket från steg 1 som exempel。Du behöver en separat uppsättning steg för ordrar som omfattar förpackning av både en hatt och ett smycke。

Förbättra dina hanteringstider

När杜哈Förstått dina steg för att hantera en orderKan du överväga följande sätt att förbättra varje过程:

• Markera真主安拉steg som kan förberedas i förväg。Om du till empel förbereder lådan eller flyttar lagret från lagerlokalen till leveransstationen。
• Automatisera真主安拉manuella uppgifter så mycket som möjligt。
• Om du använder Shopify Shipping kan duKöpa fraktsedlar我散装．
• Hitta真主安拉steg som kan hända samtidigt。Om du till exemplpel behöver vänta i 15分钟ska du överväga Om ett senare steg kan utföras under den tiden。
• Ta波特eventuellt onödiga steg。

杜堪直到范例förbättra distributionsprocessen för konsttrycket från steg 2 på följande sätt:

• Steg 1-3 kan kombineras- Ladda upp真主安拉dina tryck till en molnbaserad fillagringstjänst, till exemplpel谷歌Drive eller Dropbox。Ge ditt lokala tryckeri tillgång直到utskrifterna。Ställ在ditt lokala tryckeri som enspecialanpassad distributionstjanst我在Shopify-administratör。Justera直到姐姐dina Shopify-inställningar för att分配秩序自动．

• Steg 8 kan inträffa下Steg 4- Förbered paketet genom att skriva ut fraktsedeln och fästa den på paketet medan du väntar på e-postbekräftelse från ditt tryckeri。

• Steg 6 kan tas bort- Om du förbereder paketet och fraktsedeln innan du hämtar utskriften kan du paketera utskriften så snart du mottar den och sedan köra direkt till budföretagets avlämningsplats。

När du har gjort ändringarna ovan blr din distributionsprocess vara följande:

1. Öppna e-postmeddelandet med orden。
2. Köp och skriv ut fraktsedeln och fäst den på paketet。
3. Vänta på en e-postbekräftelse från tryckeri om att utskriften är klar。
4. Kör直到tryckeriet med förpackningen, betala för trycket och hämta轿车ut det。
5. Avsluta förpackningen av产品。
6. Kör直到budföretagets avlämningsplats。
7. 鼠鲨属paketet。

Se följande lista för att utforska andra sätt att automatisera dina处理器:

• Automatisera orderhantering
• producktivitetsverktyg i Shopify管理
• If This Then That (IFTTT)
• Zapier

Utforska alternative för distributionscenter

Överväg att arbeta med ett分配中心om det blr för tidskrävande att hantera beställningar själv。Distributionscentra kan behandla och leverera订单för din räkning, vilket frigör tid för dig att fokusera på andra delar av ditt företag。

Överväg att utforska följande alternative:

• Shopifys distributionsnatverk
• Utforska lokala拉格啤酒

Planera i förväg

Om du planerar en försäljning eller driver ett företag som är starkt påverkat av tiden på året bör du se till att ditt företag är förberett för en högre volym av ordrar。

内丹följer några sätt som du kan förbereda dig på:

• Se till att du har tillräckligt med hjälp。
• Förbered迪娜生产者några达加尔före händelserna。
• Se till att du har tillräckligt med frakt- och förpackningsmaterial, till exempel lådor, tejp, påsar, skrivaraper, bläck och etiketter。
• Känn直到ditt huvudbuds sluttider och planera runt dessa。Om ditt bud exempelvis inte accepterar leveranser efter 16:00 bör du slutföra真主安拉dina ordrar直到15:30。

Skriv ner saker som tog荡妇eller steg som tog lång tid för att vara förberedd inför framtida händelser。Överväg om flera medarbetare skulle ha sänkt din hanteringstid eller om det finns sätt att automatisera tidskrävande manuella uppgifter。